Företagskort har för många moderna företag blivit en självklar del i ekonomihantering. De förenklar inköp, minskar administrationen och skapar en tryggare och mer strukturerad kostnadskontroll.
Här går vi igenom vilka fördelar som finns med företagskort och hur ni får ut maximal nytta av dem.
Ett företagskort minimerar manuellt arbete både vid inköp och vid redovisning. Kvitton kopplas direkt till transaktionen och informationen kan flöda in i ekonomisystemet utan manuell handpåläggning.
För ekonomiavdelningen innebär det färre frågor, färre saknade kvitton och ett mer automatiserat flöde.
Med företagskort kan ni se alla köp direkt när de sker. Det ger en helt annan nivå av insyn jämfört med traditionell utläggshantering, där kostnader ofta registreras långt senare.
För VD, teamchefer och projektledare innebär detta att de kan följa kostnader, avvikelser och marginaler löpande – inte veckor eller månader i efterhand.
För dina anställda är företagskort en enorm tidsvinst. De slipper ligga ute med egna pengar, slipper komplicerade utläggsrapporter och får en smidig process som är klar på några sekunder.
Det förbättrar medarbetarupplevelsen och minskar den tid som annars hade gått åt till administration.
När alla kostnader kopplas till specifika kort och personer ökar ansvarstagandet och transparensen. Det blir tydligt vem som har gjort vilket köp – och varför.
Det bidrar till en mer strukturerad ekonomistyrning, särskilt i bolag där många medarbetare har egna budgetar, projekt eller kundansvar.
För företag som arbetar i projekt underlättar företagskort genom att kostnader kan kopplas direkt till projekt eller team. Detta ger:
Moderna företagskort kommer med inbyggda säkerhetsfunktioner som köpgränser, digitala spärrar, automatiska notifieringar och realtidsöverblick.
Det minskar risken för felköp, dubbeldebiteringar och bedrägerier – och gör det enkelt att agera direkt om något verkar avvikande.
För team som reser mycket skapar företagskort en betydligt enklare process. Allt från hotell och flyg till taxi och måltider kan betalas med samma kort, och alla kvitton hanteras direkt i systemet.
Det förenklar reseadministrationen, minskar risken för borttappade kvitton och ger en tydligare överblick över resekostnader – oavsett om resorna sker i Sverige eller utomlands.
När alla utgifter går genom företagskort samlas data automatiskt i ett och samma system. Det gör det enklare att se trender, identifiera kostnadsdrivare och optimera budgetar.
Med tydlig och aktuell information kan ledningen fatta mer välgrundade beslut, förhandla bättre avtal och skapa en mer förutsägbar ekonomistyrning. För företag i tillväxt är detta en avgörande fördel.
Kleer kombinerar ett allt-i-ett-system för ekonomi och lön med ett dedikerat ekonomiteam – en helhetslösning som ger kontroll i realtid, mindre administration och mer tid för affären
Företagskort blir ofta extra kraftfulla när de används tillsammans med Kleers helhetslösning, eftersom korttransaktioner automatiskt kopplas till rätt projekt, kostnadsställe, medarbetare och konto. All data uppdateras automatiskt och gör att rapporteringen alltid speglar verkligheten – varje dag.
Vi hjälper moderna SaaS- och konsultbolag att få en ekonomifunktion som rör sig i samma tempo som affären. Med realtidsdata, automatiserade flöden och ett ekonomiteam som arbetar i samma system får ni full kontroll utan komplexitet.
Vill du veta mer om hur Kleer kan hjälpa er utnyttja alla fördelar med företagskort och ett automatiserat ekonomisystem – boka en demo idag.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Prisbasbeloppet är en av de viktigaste grundpelarna i svensk ekonomi och påverkar allt från löner och förmåner till pensioner och försäkringar. Här går vi igenom vad prisbasbeloppet för 2025 och 2026 är samt hur prisbasbeloppet fungerar.
Prisbasbeloppet för 2025 är 58 800 kronor.
Prisbasbeloppet för 2026 är 59 200 kronor.
Prisbasbeloppet (PBB) är ett årligt belopp som fastställs av regeringen och används som referensvärde i flera delar av det svenska trygghetssystemet. Det baseras på förändringar i konsumentprisindex (KPI) och justeras i takt med inflationen.
Prisbasbeloppet styr bland annat:
För arbetsgivare är det framför allt förmåner, förmånsbeskattning och lönerelaterade gränsvärden som påverkas direkt.
Förutom prisbasbelopp finns det även förhöjt prisbasbelopp och inkomstbelopp som kan vara bra att ha koll på:
Det är framförallt PBB och IBB som tillsammans påverkar en stor del av era arbetsgivarkostnader.
Som vi redan nämnt påverkar prisbasbeloppet flera delar av er ekonomihantering. Här är några exempel på hur prisbasbeloppet påverkar era kostnader och rutiner i praktiken:
Bilförmånens värde baseras till stor del på schabloner där prisbasbeloppet utgör en central komponent. När PBB ändras påverkas därför det månatliga förmånsvärdet, vilket i sin tur styr både medarbetarens beskattning och företagets lönekostnader.
Maximala skattefria nivåer baseras delvis på prisbasbelopp. För företag innebär det att utläggs- och reseersättningar måste uppdateras korrekt för att undvika att ersättningar beskattas felaktigt.
Många regelverk kring skattefrihet för förmåner, inklusive friskvårdsbidrag och olika personalförmåner, utgår från nivåer kopplade till prisbasbeloppet. Det innebär att gränsen för vad som kan erbjudas skattefritt ändras över tid och företag behöver anpassa sina förmånspolicys därefter.
Taket för pensionsgrundande inkomst ligger vid 7,5 prisbasbelopp, vilket gör PBB till en central faktor i både löneplanering och pensionsstrategier. För löner som ligger nära eller över taket är det viktigt att HR och ekonomi förstår hur justeringar i PBB påverkar medarbetarnas faktiska pensionsintjäning.
En rad försäkringslösningar såsom liv-, sjuk- och arbetsskadeförsäkringar baserar både premier och ersättningsnivåer på prisbasbeloppet. När PBB ändras påverkar det både företagets kostnader och medarbetarnas skyddsnivåer.
Prisbasbeloppet påverkar även gränsdragningen mellan direktavdragsgilla inköp och inventarier som måste skrivas av över tid. Den praktiska gränsen går vid halvt prisbasbelopp, vilket innebär att inköp under denna nivå ofta kan kostnadsföras direkt, medan dyrare utrustning ska aktiveras och skrivas av.
Kleer erbjuder ekonomi- och lönehantering för moderna SaaS- och konsultbolag. Med vårt system får ni en helhetslösning som förenklar hanteringen av prisbasbelopp.
När prisbasbeloppet justeras slår uppdateringen igenom i systemet utan manuell handpåläggning. Det minskar risken för fel och sparar tid för er ekonomiavdelning.
Eftersom Kleer kombinerar bokföring, lön, utlägg, projekt och rapportering i ett och samma system, behöver prisbasbeloppet bara vara rätt på ett ställe – inte i fem olika moduler eller integrationer.
Förmåner, lönestrukturer och projektmarginaler påverkas av PBB-regler. Kleers branschfokus gör att dessa regelverk är korrekt inbyggda från start.
Utöver systemet finns ett team som säkerställer att allt är rätt inställt, följer förändringar och korrigerar vid behov. Det gör att ni slipper administration och istället kan ägna er åt tillväxt.
När prisbasbeloppsrelaterade justeringar slår igenom automatiskt i rapporterna får både VD, projektledare och teamchefer korrekta siffror – direkt.
Prisbasbeloppet är bara en av många parametrar som ni måste hantera för att säkerställa korrekta löner, förmåner och rapporter. Med Kleer får ni ett allt-i-ett-system där alla flöden – från lön och förmåner till projekt, bokföring och rapportering – uppdateras automatiskt och korrekt, stärkt av ett dedikerat ekonomiteam som säkerställer att allt fungerar som det ska.
Vill du slippa administrationen, undvika kostsamma fel och få en ekonomifunktion som rör sig i samma takt som affären? Boka en demo med Kleer och upptäck hur Finance-as-a-Service kan ge er full kontroll i realtid och mer tid för tillväxt.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Företag rör sig snabbare än någonsin. Nya affärsmodeller växer fram, team sitter på olika platser och beslutsfattande måste ske i realtid. Trots det är många ekonomiavdelningar kvar i en verklighet präglad av manuella moment, system som inte hänger ihop och rapporter som kommer för sent. I denna miljö räcker det inte längre att ”hålla ordning på siffrorna”.
Framtidens ekonomiavdelning behöver vara en strategisk motor som frigör tid och driver tillväxt.
Men hur ser den ut? Vilka krav ställs? Och hur bygger man den utan att skapa kostsam intern komplexitet?
Här är de viktigaste skiftena som formar framtidens ekonomifunktion – och varför allt fler företag redan nu rör sig åt samma håll.
Traditionellt har ekonomiavdelningen varit retrospektiv: man rapporterar siffror veckor efter att de uppstått. I snabbväxande bolag är detta inte hållbart. Framtidens ekonomiavdelning arbetar i realtid. Alla flöden såsom tid, projekt, lön, fakturering, bokföring uppdateras automatiskt och speglar affären direkt.
Vad det innebär:
Framtidens ekonomiavdelning ägs inte av en liten grupp specialister. Det är en transparent, gemensam resurs genom hela organisationen. Projektledare, teamchefer och medarbetare får egna insikter och dashboards som speglar deras ansvar.
Effekten: fler i organisationen förstår vad som driver lönsamhet – och kan påverka den. Ekonomin blir därmed en del av kulturen. Lönsamhetsansvar flyttar ut i teamen och bolaget fattar beslut snabbare och mer datadrivet.
I framtidens ekonomiavdelning är rutinarbete såsom kvittohantering, tidrapportering, fakturering, periodiseringar och avstämningar i stort sett automatiserat. Ekonomiteamet fokuserar på analys och affärsförståelse i stället för handpåläggning.
Varför?
För att moderna företag inte har råd att lägga hundratals timmar per år på uppgifter som tekniken kan lösa bättre, snabbare och med färre fel.
Förr byggde företag sin ekonomilösning med en kombination av system: ett för bokföring, ett för tid, ett för lön, ett för projekt, ett för rapportering. Det skapar friktion, dubbelarbete och fördröjning.
Framtidens ekonomiavdelning bygger på en samlad plattform där alla flöden hänger ihop – med ett öppet API för att ansluta andra verktyg.
Traditionella ekonomiavdelningar skalar genom att anställa fler människor. Men moderna bolag behöver något annat: en struktur som kan växa med verksamheten utan att femdubbla administrationen.
Det kräver:
Kort sagt: en modell där bolaget kan växa från 10 till 150 medarbetare utan att bygga en större intern ekonomiavdelning.
AI kommer inte ersätta ekonomer, men det kommer fundamentalt förändra hur ekonomiarbetet görs. För att nyttja AI krävs strukturerad, sammanhållen data.
Det betyder att framtidens ekonomiavdelning redan nu måste:
Den organisation som har bäst datagrund kommer kunna ta störst språng när AI-drivna verktyg accelererar.
Kleer erbjuder en framtidssäker ekonomiplattform som kombinerar ett allt-i-ett-system med ett dedikerat ekonomiteam. Lösningen är utvecklad för SaaS- och konsultbolag och speglar hur eran affär faktiskt fungerar — med projektekonomi, återkommande intäktsmodeller, relevanta nyckeltal och automatiserade flöden inbyggt.
Med realtidsdata, skalbar struktur, AI-redo datamodell och en implementation som är snabb och standardiserad får ni en ekonomifunktion som utvecklas i samma takt som verksamheten. Läs mer om Finance-as-a-service här.
Boka en demo så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa ditt företag.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Affärssystem är ett program som organiserar ett företags information och verksamhetsprocesser som ekonomi, inköp, lager, försäljning och produktion. Det används främst för att förenkla arbetet, snabbare rapportering och bättre styrning av bolaget.
Det finns både lokalt installerade, molnbaserade, branschspecifika och standardiserade affärssystem beroende på verksamhet. Här är allt du behöver veta om olika typer, kostnader, fördelar och varför det används.
Ett affärssystem är ett integrerat programpaket som samlar och samordnar en organisations informationshantering och verksamhetsprocesser som ekonomi, inköp, lager, försäljning och produktion.
Affärssystem används för att minska stegen fram till information, automatisera rutiner och skapa spårbarhet i data och beslut. En central plattform för processer ger snabbare rapportering och bättre styrning när data delas mellan moduler i realtid.
Nej, ett ekonomisystem fokuserar på finansiella processer som bokföring, fakturering och rapportering. Ett affärssystem täcker dessa delar också, men omfattar även övriga kärnprocesser och integrerar dem i en gemensam plattform.
Skillnaden syns i bredden. Ekonomisystemet är en delmängd eller modul i affärssystemet medan affärssystemet orkestrerar hela verksamheten över flera funktioner.
Ekonomisystem hanterar organisationens intäkter, kostnader, tillgångar och finansiell rapportering. Affärssystemet omfattar samma finansiella kapacitet men lägger till processer för exempelvis försörjningskedja, produktion, personal, projekt och försäljning i ett och samma system.
ERP är den internationella benämningen på affärssystem. Det är programvara som integrerar organisationens kärnprocesser såsom ekonomi, HR, tillverkning, inköp, försäljning och logistik . Det ger en samlad datamodell som stödjer planering och uppföljning.
Det finns 4 huvudtyper av affärssystem, dessa är lokalt installerade, molnbaserade, branschspecifika och standardiserade.
Alla dessa har därefter specifika affärssystem för delar av verksamheten.
Lokalt installerade affärssystem körs på företagets egna servrar och kräver intern drift, patchning och uppgraderingar. Detta kan antingen vara ett inköpt affärssystem (såsom Visma PX) eller ett egenutvecklat.
Organisationen har maximal kontroll över data och konfiguration men tar också fullt ansvar för säkerhet, kapacitet och livscykelhantering.
Molnbaserade affärssystem är det vanligaste idag. Det levereras som en tjänst där leverantören hanterar drift, säkerhet och uppgraderingar vilket gör implementering snabbare och kostar mindre till en början.
Branschspecifika affärssystem bygger på förinstallerade processer, datamodeller och rapporter som matchar en viss bransch. Här är de vanligaste affärssystem för specifika branscher:
Affärssystem för e handel kopplar samman webbshoppen med ERP i realtid för orderhantering, betalning, lagerhantering, returflöden och kunddata vilket minskar manuell hantering och ger en enhetlig köpupplevelse.
Affärssystem för retail kombinerar kassa och försäljningsdata med lager, prissättning, kampanjer och inköp. Det gör det lättare att hålla koll på inventarier och ger kundinsikter.
Det finns specialutvecklade affärssystem för byggbranschen som gör att du kan göra projektkalkyler, följa upp kostnader, förändringsordrar, hantera underentreprenörer och rapportering. Det ger bättre kontroll på tid, kostnad och risk.
För tjänsteföretag kombinerar ERP och PSA funktioner för projekt, resursplanering, tid, utlägg, fakturering och intäktsredovisning vilket ger spårbar lönsamhet per uppdrag och snabbare fakturacykler.
Det finns affärssystem som används specifikt för lagerhantering. Det förenklar mottag av ordrar, lagring, plock, inventering och cross docking med realtidsvy.
Affärssystem för grossister fokuserar på prislistor, rabatter, order till betalning, inköp, efterfrågeplanering och integrerad e-handel för både B2B och B2C.
Standardiserade affärssystem bygger på skalbara återkommande uppgifter för att snabba på arbetssättet. Det finns olika typer av standardiserade affärssystem, bland annat följande:
Affärssystem måste väljas baserat på bolagets komplexitet, volym och krav om styrning. Stora organisationer prioriterar global standard och skalbarhet. Medelstora bolag vill ha breda funktioner och rimlig totalkostnad. Små bolag värderar enkelhet och snabb uppstart.
De största affärssystemen är de bästa för stora företag. Funktionalitet inkluderar global masterdata, avancerad styrning, regelefterlevnad, hög säkerhet och skalbarhet.
Medelstora bolag väljer ofta molnbaserade affärssystem med förinstallerade processer och nära integration till produktivitetsverktyg. Det ger lägre kostnad för själva systemet och går att integrera snabbt för att effektivisera arbetet.
Små bolag prioriterar enkel start, expansion och automatisering av ekonomi, försäljning och lager.
Ett komplett affärssystem innebär att alla funktioner finns i ett och samma system. Detta kan inkludera ekonomi, inköp, försörjningskedja, tillverkning, HR och försäljning. Dessa system är ofta dyra och poängen är att ha allt på ett ställe.
I praktiken omfattar ett komplett system både finansiella moduler och operativa moduler samt standardiserad rapportering och integrationer så att planering, genomförande och uppföljning sker på samma plattform.
Ett enkelt affärssystem fokuserar på grundläggande behov som bokföring, kund och leverantörshantering, fakturering samt enklare order- och lagerhållning. Enklare affärssystem kan i vissa fall vara utvecklade för specifika branscher.
Avskalade och standardiserade affärssystem har snabbare uppstart, lägre totalkostnad och smidigare uppgraderingar. Det gör det enklare att fokusera på det viktiga och inte tappa fokus i de pyttesmå funktionerna som ditt bolag kanske inte behöver. Ofta är små, enklare affärssystem bättre för små företag som behöver ha tydligt fokus framåt.
Ett modernt affärssystem innehåller mängder av funktioner, olika för olika system. Här är alla funktioner som kan ingå i systemet:
Kostnaden för affärssystem varierar enormt beroende på vilket du väljer, licensmodell, antal användare och moduler. Kostnaden landar nästan alltid på cirka 1000 kr per månad och användare, oavsett systemval.
Tänk på att implementeringskostnader också kan tillkomma. Även migrering, utbildning, löpande förvaltning och integrering kan kosta extra.
Ja, molnbaserade affärssystem prissätts ofta per användare och månad vilket kan bli riktigt billigt för små bolag.
För många verksamheter är nyttan av att ha all information i ett och samma affärssystem större än kostnaden. Ofta gör endast bråkdelar av systemet att det är värt pengarna. En enkel insikt i en av rapporterna kan rädda ROI.
Det viktigaste för att välja rätt affärssystem är att vara säker på ditt val. Gör din research på riktigt, och låt valet ta lite tid. Det är riktigt jobbigt att behöva migrera över när du väl valt ett system, så det är viktigt att det blir rätt från början. Här är 5 steg till att välja det bästa affärssystemet:
1. Sätt mål. Vad är egentligen målet med affärssystemet? Definiera det först så blir valet därefter lättare.
2. Mappa nulägets processer och datakällor. Här kommer du troligen hitta gap som kan lösas med systemet.
Definiera dina krav. Sätt upp en lista på krav som är viktiga.
3. Moln eller lokal drift. Välj om du ska ha ett molnbaserat affärssystem eller ett som körs lokalt. Om du ska utveckla ett system internt är det ofta billigare med ett lokalt system eftersom man då inte behöver bry sig lika mycket om säkerheten.
4. Utvärdera leverantörer. Titta ordentligt på demos och boka säljsamtal för att se om affärssystem faktiskt är en match innan du bestämmer dig. Viktigt är också att hålla öppet sinne längs vägen och inte låsa in dig på ett alternativ.
Det är nästan aldrig smidigt att byta affärssystem, men du kan förenkla övergångsprocessen. Detta gör du lättast genom gedigen planering, iterativa tester och att säkerställa förändringar innan total övergång.
Ja. Datamigrering är en etablerad del av affärssystem-byten. Det krävs dock ofta hjälp av någon IT-kunnig och kan kosta en peng. Det kräver planering, kvalitetsarbete och validering för att undvika fel och driftstörningar.
Kom ihåg att säkerställa att allt lyfts över efter du driftsätter det nya systemet.
Medan det inte finns några krav på att använda affärssystem förenklar det väldigt mycket. En integrerad plattform ger bättre styrning än fristående program och kalkylark.
Triggers för att skaffa ett affärssystem är ökade orderflöden, lager, inköp, fler användare, eller behov av spårbarhet och rapportering. I de flesta fall krävs inget central system innan företaget har i alla fall 10 anställda.
Det finns mängder av fördelar med att använda affärssystem, främst att ha allt på ett och samma ställe. Här är några av de främsta fördelarna med affärssystem:
Affärssystem innebär investeringar, förändringsarbete och beroenden som måste vägas mot nyttan. Större program kan dra ut på tid och budget om styrning, data och utbildning brister. Här är några av de potentiella nackdelarna med att använda affärssystem:
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Ett ekonomisystem är den programvara som samlar redovisning, fakturering, betalningar, kvitton, lön och rapporter på ett ställe. Syftet är att automatisera bokföring och styrning så att data rör sig från källa till rapport utan manuella steg.
Ekonomisystem automatiserar allt det annars manuella jobbet med finanserna som kräver handpåläggning. För små företag kostar ett komplett ekonomisystem upp till 2000 kr per månad, medan medelstora och stora företag ofta får betala upp till 5000 kr per månad. Tänk dock på hur många timmar ett ekonomisystem sparar i arbetstid och räkna ut ROI (return on investment) den vägen istället.
Ett ekonomisystem är en samlad programmiljö som registrerar och strukturerar alla ekonomiska händelser som leverantörsfakturor, kvitton, lön och kundfakturor. Resultatet blir löpande bokföring, avstämning, rapporter, samt underlag till bokslut och deklaration.
Det finns dock många fördelar med molnbaserade ekonomisystem, såsom automatiska uppdateringar, snabbare innovation och enklare integrationer. De är dessutom oftast lättare att använda än nedladdningsbara varianter.
Ekonomisystem och affärssystem är inte samma sak, även om de tangerar på samma funktionalitet och område. Ekonomisystem fokuserar på redovisning, reskontror, betalningar, lön och rapporter. Medan affärssystem ofta kallas för ERP och omfattar andra processer som inköp, lager, produktion, orderläggning, projekt och service.
Bolagsformen (enskild firma, aktiebolag, handelsbolag m.fl) spelar inte så stor roll i ekonomisystemet. Däremot är behoven olika från olika storlekar på företag och branscher. Därför finns det olika rekommendationer på funktioner och moduler att inkludera beroende på typ av företag.
Det bästa ekonomisystemet för småföretag ska automatisera fakturering, kvittohantering, kunna kopplas med banken och förenkla bokföring. Viktigast är ett enkelt system med färdiga mallar för verifikat. Ofta behövs här inte flera användare, utan snarare tydlighet och enkelhet.
Fastighetsbolag behöver ett ekonomisystem för objektsredovisning, hyresavisering, indexjustering, periodisering och komponentavskrivningar. Systemet ska koppla leverantörsfakturor till objekt, stödja projekt för nyproduktion och övervaka fastighetsunderhåll.
Stora företag kräver koncernstruktur och koncernkonsolidering med flera bolag, valutor och avancerade behörigheter. Ekonomisystemet bör erbjuda konsolidering, elimineringar, internpriser, attest och full loggning samt öppet API för datautbyte och analys i realtid.
Hantverkare behöver ett ekonomisystem som innehåller tidrapportering, materialåtgång, offerter, order och faktura i samma flöde. En mobilapp, stöd för ROT och RUT-avdrag samt egenkontroller och fotobilagor sparar enorm tid för ett byggföretag.
Kommuner kräver ett ekonomisystem med stark intern kontroll, test i flera led, anläggningsregister, medelsförvaltning och tydlig uppföljning mot budget och nämnd. Stöd för elektroniska fakturor, inköpsprocesser och avtalstrohet ska vara inbyggt. Integrationer till personalsystem, lön och beslutsstöd samt full spårbarhet är också nödvändigt.
Universitet behöver projektredovisning med finansiärer, villkorade bidrag och rekvisitioner. Ekonomisystemet ska hantera externfinansierad forskning, indirekta kostnader, rese- och utläggshantering samt flöden anpassade för många roller. Integrationer till forskningsportaler och inköp samt transparent rapportering per projekt, institution och fakultet är viktigt.
Det bästa ekonomisystemet är det som minskar manuellt arbete mest per investerad krona och som samtidigt passar företagets processer. Det är bäst att du jämför ekonomisystem över en längre period och även bokar demon för flera olika. Då kan du titta på vilka moduler som ingår, automatiseringsgrad, integrationer och olika priser.
Tänk också på din situation, såsom antal bolag i eventuell koncern, transaktionsvolym, branschspecifika krav och intern kontroll. Mät gärna med tre nyckeltal; minuter per faktura, dagar till månadsbokslut, och fel per tusen transaktioner.
Ett modernt ekonomisystem samlar redovisning, betalningar, fakturor, lön och rapportering i ett sammanhållet system. Syftet är att minska handpåläggning, skapa spårbarhet och kortare ledtid från händelse till beslutsunderlag.
Värdet uppstår när dessa funktioner är både automatiserade och sammanhängande. En bankkoppling som skapar verifikat, matchar betalningar och uppdaterar rapporter utan handpåläggning sparar extremt många timmar varje vecka. Det är därför många företag idag går över till automatiska ekonomisystem, oavsett kostnad, eftersom det i längden sparar in pengar.
Detta är de 12 vanligaste funktionerna som ingår i ekonomisystem, beroende på vilket du väljer:
Analysverktyg i ekonomisystem ger ledningsinformation nästan i realtid. De kopplar transaktionsdata till dashboards, nyckeltal och jämförelser över period, projekt eller bolag. När rapporter är klickbara ner till verifikat blir avvikelser snabbare att hitta.
Effekten förstärks med budget, rullande prognosering och scenario där kassaflöde och bruttomarginal kan simuleras per affärsområde.
Automatisk bokföring skapar och konterar verifikat utan manuell registrering. Regler, maskininlärning och mallar tolkar fakturor, kvitton, bankhändelser och tidrapporter. Därefter väljs konto, momskod, kostnadsställe och projekt för korrekt bokföring.
Kvaliteten avgörs av bra underlag, tydligt inställda regler och kontinuerlig återkoppling när något blir fel. Rätt uppsatt faller minst 8 av 10 händelser igenom utan manuellt arbete och månadsbokslut kan stängas dagar tidigare.
Bokföring är kärnan som strukturerar alla ekonomiska händelser i verifikat enligt kontoplan och regelverk. Ett bra system ger låsta perioder, spårbarhet från rapport till källa, stöd för periodiseringar och återkommande verifikat, samt kontroller mot bank och reskontror.
När bokföringen är integrerad med fakturor, lön, kvitton och projekt minskar antal fel som kan uppstå. Då blir rapporteringen snabbare, revisionen enklare och beslut bättre underbyggda.
Flerbolagshantering samlar rapportering, elimineringar, valutor och internpriser för alla bolag i en koncern. Systemet automatiserar konsolidering per månad med enhetlig kontoplan. automatiska valutakurser och spårbarhet från koncernrapport till underliggande verifikat.
Koncernredovisning stödjer förvärvsanalys, minoritetsintresse, goodwill och koncernmässiga justeringar med låsta regler eller dokumentation. Effekt uppstår när intern och extern rapportering skapas ur samma datamodell och när elimineringar körs regelstyrt inför varje periodstängning.
Integreringar kopplar ekonomisystemet till din bank, e-handel, lönehanterare, lager, CRM och analys via öppen API-koppling.
Integrationer med ekonomisystem kan vara allt från ett betalkort som kopplas till bokföringen, eller en koppling med bolagets bank.
Lönehantering beräknar lön, skatt, frånvaro och förmåner för att sedan skicka fil till bank och arbetsgivardeklaration på individnivå. När lön är integrerad med tid, utlägg och projekt skapas bokföring och kostnadsfördelning automatiskt per kostnadsställe och uppdrag.
Rapportering ger klickbara rapporter från koncernnivå till verifikat med stöd för budget, prognos och scenario. Styrkan ligger i en gemensam datamodell, realtidsuppdatering och tydliga behörigheter som gör att ledningen ser samma siffror som ekonomiavdelningen.
Tid och projektredovisning samlar timmar, material, inköp och intäkter per projekt och fas. Fakturaunderlag, intäktsföring, pålägg och uppföljning skapas löpande vilket ger korrekt bruttomarginal och gör att man snabbt kan analysera avvikelser.
Elektronisk fakturahantering tar emot e-fakturor, tolkar PDF:er, föreslår kontering och styr attest enligt skattereglerna. När betalning och avstämning är kopplad skapas hela kedjan från ankomst till bokförd och betald utan manuell registrering.
Självfakturering låter köparen skapa leverantörens faktura utifrån avtal. tid eller volym. Funktionen säkrar rätt prisrad. moms och referens samt minskar avvikelser. Särskilt effektivt för återkommande uppdrag och provisionsbaserade samarbeten.
Företagskort kopplat innebär att transaktioner och kvitton matchas automatiskt i appen. Regler sätter konto. momskod och kostnadsställe och utlägg bokförs först när attest är klar. Det ger snabbare månadsstängning och färre kvittofel.
Integrationer låter data flöda mellan system utan exportfiler. Ett öppet API, såsom det vi har på Kleer, tar emot och skickar transaktioner, data och status i realtid. Händelser som order. betalning eller tidrapport triggar i sin tur verifikat, reskontra och rapporter.
Du kan integrera allt möjligt med ditt ekonomisystem (om det finns stöd för det såklart). Det kan vara allt från bankkopplingar, till kassasystem, eller CRM-system som kan kopplas ihop.
Ja, ett kassasystem kan skicka dagsrapporter, kvitton och betalningar direkt till vissa ekonomisystem.
När ledtid, fel och kostnader ökar trots rutinförbättringar är det dags att byta ekonomisystem. Mät tid per faktura, dagar till månadsbokslut och andel manuella steg. Ökar siffrorna, eller hindras tillväxt av begränsningar i moduler och integrationer, pekar det mot systembyte. Här är de 6 främsta flaggorna som pekar på att du ska byta ekonomisystem:
Ett ekonomisystem säkerställer att alla ekonomiska händelser registreras korrekt. blir spårbara och omvandlas till rapporter och deklarationsunderlag. Det minskar fel, sparar tid och ger ledningen fakta i rätt tid.
Ett ekonomisystem säkerställer att alla ekonomiska händelser registreras korrekt. blir spårbara och omvandlas till rapporter och deklarationsunderlag. Det minskar fel, sparar tid och ger ledningen fakta i rätt tid.
Ett ekonomisystem minskar manuellt arbete, ökar kvaliteten i data och ger snabbare beslutsunderlag eftersom alla ekonomiska händelser flödar i samma struktur med spårbarhet från rapport till verifikat.
Nackdelar uppstår främst vid fel införande eller bristande förvaltning. Kostnader och låsningar kan öka om processer inte harmoniseras innan systemet konfigureras.
Priset på ekonomisystem beräknas vanligen per bolag och ibland per användare med tillägg för moduler och transaktionsvolym.
Det finns både renodlade ekonomisystem och bredare affärssystem. Valet avgörs av processdjup, branschkrav, automationsgrad. integrationsbehov och totalkostnad över tid.
En nyanserad urvalsprocess bör väga automationsgrad. stöd för era branschflöden. kvalitet i API och rapportering samt leverantörens plan för utveckling och support.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Att attestera en faktura innebär att du som ansvarig granskar och godkänner fakturan innan den går vidare till betalning. Det är ett viktigt steg i företagets fakturahantering, där du kontrollerar att beloppet stämmer, att varan eller tjänsten är levererad och att köpet är motiverat. Attesteringen fungerar som en skyddsmekanism mot felaktiga utbetalningar och bidrar till intern kontroll. I den här artikeln går vi igenom vad det innebär att attestera en faktura, varför det är viktigt och hur du kan förenkla processen i vardagen.
Attestering av fakturor är en grundläggande del av internkontrollen i ett företag. Det är genom att granska och godkänna varje faktura som du säkerställer att företagets pengar används på rätt sätt. Här är några anledningar till varför det är så viktigt att attestera fakturor:
Tydliga rutiner för att attestera fakturor är av största vikt för både stora och små verksamheter för att hålla koll på ekonomin.
Vem som får attestera fakturor beror i regel på företagets interna rutiner och attestordning. Ofta är det chefer, projektledare eller andra ansvariga personer som har rätt att attestera fakturor inom sitt kostnadsområde eller för specifika inköp. Det kan också finnas olika nivåer av attest, där till exempel mindre belopp får godkännas av en teamledare, medan större belopp kräver attest från ekonomiavdelningen eller vd.
Att ha en tydlig och dokumenterad attestordning är viktigt för att undvika oklarheter och misstag. Det säkerställer att rätt person tar ansvar för att granska och godkänna fakturorna, vilket minskar risken för obehöriga betalningar. I mindre företag kan det räcka med att en person godkänner fakturorna, medan större organisationer ofta har flera steg i attestflödet.
Att tydligt kommunicera vem som har rätt att attestera vad – och under vilka omständigheter – gör fakturahanteringen både säkrare och mer effektiv.
Processen att attestera en faktura ser lite olika ut beroende på om du arbetar digitalt eller med pappersfakturor. I grunden består den av tre steg:
I digitala system kan hela attesteringen göras direkt i datorn eller mobilen, vilket gör processen både snabbare och säkrare.
Många företag väljer idag att använda ett digitalt system för att attestera fakturor. Det har flera fördelar:
Med Kleer får du tillgång till ett smart och automatiserat elektroniskt system för fakturahantering, där attesteringen är en naturlig del av processen. Det gör det enkelt att hålla koll på allt – oavsett om du är ensamföretagare eller jobbar i ett större team.
Det finns ingen lag som säger exakt när en faktura måste attesteras, men i praktiken bör det alltid ske innan den bokförs eller betalas. Det är vanligt att företag sätter en intern tidsgräns – exempelvis att fakturor ska vara attesterade inom 5–10 arbetsdagar efter mottagande. Det är också ett krav från god redovisningssed att alla utgifter ska vara korrekt verifierade och godkända.
God redovisningssed innebär att företag ska följa vedertagna principer, normer och praxis när de sköter sin bokföring och redovisning. Det handlar alltså om att följa både lagar (som bokföringslagen) och rekommendationer från exempelvis Bokföringsnämnden eller branschpraxis – så att redovisningen blir korrekt, jämförbar och tillförlitlig.
Vill du slippa krångel med manuella rutiner? Med Kleer får du ett komplett system för fakturahantering, löner och ekonomi – där attestering av fakturor är enkelt, tydligt och säkert. Driver du eget företag eller arbetar du som ekonomiansvarig i ett större bolag? Då kan smarta digitala lösningar från Kleer göra din vardag både smidigare och mer effektiv.
Det innebär att du godkänner en faktura för betalning, efter att ha granskat att allt stämmer.
Det är inte lagkrav, men det är starkt rekommenderat som del av företagets interna kontroll.
Det bestäms av företagets interna rutiner – ofta är det chefer, projektledare eller ekonomiavdelningen.
Ja, många använder digitala system där attesteringen sker direkt online, vilket är både säkrare och snabbare.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Karensdag är den dag du inte får betalt på sjuklönen. Begreppet används ofta, men reglerna har ändrats över tid och idag heter det istället karensavdrag. Vi förklarar vad karensdag är, hur karensavdrag fungerar och vad du behöver veta som anställd eller företagare.
Karensdag är den dag du inte får någon ersättning från din arbetsgivare vid sjukdom. Det innebär att när du blir sjuk dras en dag av från din sjuklön – en slags ”egen tid” som du själv står för ekonomiskt. Tidigare betydde detta att du inte fick någon sjuklön alls för första sjukdagen. Trots att begreppet karensdag ofta används i vardagligt tal, används idag ett system med karensavdrag istället för traditionell karensdag.
Karensavdrag är det avdrag som görs från din sjuklön när du blir sjuk. Det ersätter den tidigare karensdagen och är tänkt att bli mer rättvist för alla, oavsett arbetstid eller schema.
Karensavdraget är 20 procent av den sjuklön du får under en genomsnittlig arbetsvecka, och görs vid varje ny sjukperiod. Sjuklönen är normalt 80 procent av din vanliga lön.
Det innebär att även deltidsanställda och personer med oregelbunden arbetstid får ett proportionerligt avdrag baserat på sin inkomst och arbetstid. Avdraget görs en gång per sjukperiod, oberoende av hur länge du är sjuk.
När du blir sjuk gör arbetsgivaren ett karensavdrag på din sjuklön. Karensavdraget görs en gång per sjukperiod, oavsett hur länge du är sjuk. Tanken är att systemet ska vara rättvist för alla, oavsett om du jobbar heltid, deltid eller har oregelbundna arbetstider.
Du har en månadslön på 30 000 kronor.
Din genomsnittliga veckoarbetstid är 40 timmar.
Steg 1 – Beräkna din sjuklön:
Sjuklön = 80 % av månadslönen.
30 000 kr x 0,8 = 24 000 kr i sjuklön per månad.
Steg 2 – Räkna ut sjuklönen per vecka:
24 000 kr ÷ 4,33 (genomsnittliga antal veckor per månad) ≈ 5 541 kr per vecka.
Steg 3 – Beräkna karensavdraget:
20 % av sjuklönen per vecka.
5 541 kr x 0,2 = 1 108 kr.
Det betyder att om du blir sjuk, görs ett karensavdrag på 1 108 kronor, oberoende av om du är sjuk en dag eller flera dagar i följd. Blir du sjuk igen i en ny sjukperiod görs ett nytt karensavdrag.
En sjukperiod startar när du blir sjuk och varar tills du varit frisk i minst fem kalenderdagar. Om du blir sjuk igen efter en sådan paus räknas det som en ny sjukperiod och ett nytt karensavdrag kan göras.
Det här är viktigt att känna till, särskilt om du ofta är sjuk eller har återkommande korta sjukskrivningar.
För egenföretagare gäller lite annorlunda regler jämfört med anställda. Du har inte samma rätt till sjuklön från arbetsgivaren, utan behöver själv skaffa sjukförsäkring eller teckna försäkringar via Försäkringskassan.
När du är egenföretagare i en egen firma, handelsbolag eller kommanditbolag finns ingen karensdag i samma mening som för anställda eftersom det är du själv som bestämmer hur mycket du arbetar under året. Driver du däremot ett aktiebolag räknas du som anställd i ditt eget bolag och då gäller samma regler som för anställda.
Karensavdraget innebär att du får mindre i plånboken när du blir sjuk, eftersom en del av din sjuklön dras bort. I praktiken betyder det att du förlorar en del av inkomsten, även om du bara är sjuk en kort period.
Hur mycket påverkar det?
För kortare sjukskrivningar, exempelvis en eller två dagar, märks avdraget direkt eftersom du tappar en del av inkomsten redan första löneutbetalningen. Om du däremot är sjuk längre än en vecka påverkar karensavdraget endast den första delen av din sjukperiod, efter det betalas resterande sjuklön utan ytterligare avdrag.
Som företagare är det viktigt att ha koll på reglerna kring karensavdrag och sjuklön, särskilt när du har anställda. Det kan vara krångligt att själv räkna ut korrekta avdrag och säkerställa att löner och frånvaro hanteras enligt lag.
Med Kleers digitala ekonomisystem slipper du osäkerheten. Systemet räknar automatiskt ut rätt karensavdrag baserat på den anställdas lön och arbetstider och ser till att sjuklönen blir korrekt. Du får tydlig överblick över löner, frånvaro och kostnader, samtidigt som du minimerar risken för fel. Kleer gör det enkelt att följa reglerna och ger dig mer tid till att fokusera på din verksamhet.
Vill du göra lönehanteringen smidigare och känna dig trygg med att karensavdrag och sjukfrånvaro sköts på rätt sätt? Kontakta oss för att höra hur vi kan hjälpa dig med företagets ekonomi.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Att skicka fakturor är en central del av företagandet. Oavsett om du driver en enskild firma eller ett aktiebolag behöver du kunna skapa fakturor som uppfyller lagkrav och ger ett professionellt intryck. Med en väl utformad fakturamall blir det enklare att fakturera korrekt och effektivt.
En fakturamall är en fördefinierad mall som innehåller alla nödvändiga fält och uppgifter som en faktura ska innehålla enligt lag. Den hjälper dig att skapa professionella fakturor snabbt och korrekt, även om du är ny på området. Genom att använda en fakturamall säkerställer du att varje faktura är komplett, följer gällande regler och innehåller all information som dina kunder och Skatteverket förväntar sig att se.
Enligt Skatteverkets regler ska en faktura innehålla följande uppgifter:
Att använda en färdig fakturamall innebär många praktiska fördelar – särskilt för dig som vill spara tid, minska risken för misstag och skapa ett mer professionellt intryck. Här är några av de största fördelarna:
Tidsbesparande: Med en fakturamall slipper du skapa varje faktura från grunden. Istället fyller du bara i de aktuella uppgifterna, resten finns redan på plats. Det här är särskilt värdefullt när du skickar många fakturor eller har återkommande kunder.
Minskad risk för fel: Fakturamallar innehåller alla obligatoriska fält enligt Skatteverkets krav, vilket minimerar risken att du glömmer något viktigt, som moms, betalningsvillkor eller korrekt fakturanummer. Du behöver inte fundera på vad som ska stå med, det är redan förutbestämt.
Professionellt intryck: En enhetlig och snygg layout gör att dina fakturor ser genomarbetade och pålitliga ut. Det signalerar seriositet och struktur, vilket stärker ditt varumärke och bygger förtroende hos dina kunder.
Enkel arkivering och uppföljning: När alla fakturor följer samma format blir det mycket enklare att organisera, arkivera och följa upp dem vid behov. Det underlättar både din egen bokföring och kommunikationen med exempelvis revisor eller redovisningsbyrå.
Vill du göra det ännu smidigare? Med Kleers smarta helhetslösning med ekonomi- och lönesystem ingår marknadens mest automatiserade faktureringsprogram gör fakturahantering smidig och sömlöst.
Det finns flera resurser online där du kan ladda ner en fakturamall gratis. Dessa mallar finns ofta i olika format som PDF, Word eller Excel.
En fakturamall i PDF-format är ofta ifyllnadsbar och lätt att använda. Du kan fylla i uppgifterna direkt i dokumentet och sedan spara eller skriva ut det. Detta format är särskilt användbart om du vill skicka fakturan digitalt.
Om du föredrar att anpassa layouten eller lägga till egna fält kan en fakturamall i Word eller Excel vara ett bra val. Dessa format ger större flexibilitet men kräver också att du själv räknar ut moms och totalsummor, om inte mallen är förprogrammerad för det.
Här är ett enkelt exempel på hur en faktura kan se ut:
Företagsnamn
Adress
Organisationsnummer
Momsregistreringsnummer
Faktura till:
Kundens namn
Adress
Fakturanummer: 2025-001
Fakturadatum: 2025-05-11
Förfallodatum: 2025-06-10
| Beskrivning | Antal | Enhetspris | Totalt |
| Konsulttjänster | 10 | 1 000 kr | 10 000 kr |
Summa exkl. moms: 10 000 kr
Moms (25%): 2 500 kr
Totalt att betala: 12 500 kr
Att använda en fakturamall gör faktureringsprocessen både enklare och säkrare. Du sparar tid, minskar risken för fel och ser till att alla fakturor innehåller de uppgifter som krävs enligt lag. Oavsett om du väljer en fakturamall i PDF, Word eller Excel, eller använder ett digitalt faktureringssystem, är det viktigt att fakturan är tydlig, korrekt och ger ett professionellt intryck.
För småföretagare och nystartade bolag kan det kännas överväldigande att hantera allt själv. Därför kan det vara en stor fördel att använda ett smart system som Kleer. Med Kleers automatiserade faktureringstjänst som är en del av vårt stora löne- och ekonomisystem får du tillgång till färdiga fakturamallar, digital hantering av kunduppgifter och smidiga kopplingar till bokföring – allt samlat i ett lättanvänt verktyg. Det gör att du kan lägga mindre tid på administration och mer på att driva ditt företag framåt.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Visma har slutat vidareutveckla Visma PX. För de hundratals svenska konsultbolag som byggt sina processer kring systemet innebär det att ett byte är oundvikligt. Ändå väljer många att vänta – något som riskerar att leda till ökade kostnader, ineffektiva processer och förlorad kontroll över ekonomin.
För många bolag har PX gått från att vara en tillgång till att bli en källa till frustration. Systemet kräver manuella steg, integrationer är dyra och rapporteringen sker för sent. Resultatet blir att ekonomiavdelningen får dra ett orimligt stort lass, medan projektledare saknar realtidsinsyn i projekten.
– Ju längre man sitter kvar i PX, desto större blir risken för driftproblem och dyra workaround-lösningar. Det är inte hållbart i längden, säger en branschexpert.
Idag finns molnbaserade ekonomisystem som kan sköta driften, bättre och smidigare än nedladdningsbara varianter som Visma PX.
Att avvakta kan kännas tryggt – men det innebär också att bolaget fastnar i gamla strukturer. När konkurrenterna springer förbi med moderna molnbaserade lösningar riskerar man att halka efter, både i effektivitet och lönsamhet.
Några av de största riskerna:
Många bolag tittar på andra Visma-lösningar – men det finns alternativ utanför Vismas ekosystem. Kleer är ett exempel: ett molnbaserat allt-i-ett-system byggt för konsultbolag, där bokföring, tidrapportering, lön och rapporter hänger ihop.
Konsultbolaget NEKTAB vittnar om fördelarna med bytet: från tre separata system och tung administration till realtidsinsyn, automatiserade flöden och en smidigare vardag för både ekonomer och projektledare.
– Det känns som ett system för bolag i tillväxt. Vi får bättre insikter, mer tempo – men utan att förlora kontrollen, säger Christina Nilsson-Särnblad, CFO på NEKTAB.
PX består främst av ”Expense” (alltså utläggshantering), Tidrapportering och Control (komplett affärssystem).
Delar av dessa används än idag av företag som Rejlers, Knowit, Tyrens och Prevas. Även om hela ekonomisystemet utfasas.
Ja det är fortfarande möjligt att logga in på Visma PX. Det görs genom att fylla i databas, användarnamn, lösenord, server.
Även om PX fasas ut och inte längre marknadsförs finns inloggning kvar. Till och med företag som tidigare haft hela sin verksamhet i att sätta upp programmet, såsom PX expert, uppdaterar idag inte längre sina hemsidor.
Det är dyrt med underhållet och samtidigt knepigt med inloggning för anställda. Det är helt enkelt en gammal version av något som idag ska ligga i molnet.
Visma PX är på väg ut. Att vänta med att agera kan vara den största risken av alla. Konsultbolag som tar tag i frågan i tid får en mjuk övergång, större kontroll och bättre förutsättningar för tillväxt.
Nästa steg: Börja planera övergången redan idag – innan ni tvingas till en snabb och dyr lösning i morgon.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Att förstå hur bolagsskatt fungerar är avgörande för dig som driver, eller funderar på att starta ett aktiebolag. Bolagsskatten är nämligen den skatt du betalar på företagets vinst, och att ha koll på hur den beräknas och när den ska betalas gör det enklare att planera företagets ekonomi. I den här artikeln går vi igenom allt du behöver veta om bolagsskatt, från skattesats till deklaration.
Bolagsskatt är alltså den skatt som aktiebolag betalar på sin vinst. Till skillnad från enskilda firmor, där vinsten beskattas som inkomst av näringsverksamhet hos ägaren, beskattas ett aktiebolags vinst direkt i bolaget.
Skatten räknas ut på vinsten efter att företaget har dragit av alla kostnader, löner, inköp och andra avdragsgilla utgifter. Resultatet blir det som kallas skattemässigt resultat, och det är på detta belopp bolagsskatt beräknas.
Bolagsskatten 2025 är densamma som bolagsskatten 2024 och ligger på 20,6 %. Det är en fast skattesats som gäller för alla aktiebolag i Sverige – oavsett hur stor eller liten vinsten är. Skatten är alltså proportionell, vilket innebär att du betalar samma procentuella andel i skatt oavsett om företaget gör en vinst på 100 000 kronor eller flera miljoner. Det gör det enkelt att räkna ut bolagsskatten, men det betyder också att planering och uppföljning av företagets resultat blir extra viktig för att undvika överraskningar när det är dags att deklarera.
Ta hjälp av Kleers automatiserade löne- & ekonomisystem för att hålla koll på din bokföring och skatteberäkning.
Anta att ditt företag har följande resultat för räkenskapsåret:
Bolagsskatt på vinst:
20,6 % av 300 000 kr = 61 800 kr
Företaget får då behålla 238 200 kr efter skatt vilket kan användas för att investera i företaget, behållas som kapital eller delas ut till ägarna – vilket i så fall beskattas som utdelning.
Aktiebolag betalar in debiterad preliminärskatt till Skatteverket varje månad, vilket baseras på den preliminära uppskattningen av vinsten för året. Skatteverket beräknar beloppet baserat på den vinstprognos du lämnat in, men du kan när som helst justera beloppet om din vinst ser ut att bli högre eller lägre.
När räkenskapsåret är slut och du har lämnat in företagets deklaration gör Skatteverket en slutlig beräkning. Har du betalat in för mycket får du tillbaka pengar. Har du betalat för lite behöver du betala mellanskillnaden.
När ett aktiebolag går med vinst betalar företaget först bolagsskatt på resultatet, alltså 20,6 % av vinsten. Men om du som ägare sedan vill ta ut en del av vinsten som privatperson, till exempel som utdelning, sker en ytterligare beskattning. Utdelning beskattas normalt med 20 % i kapitalskatt enligt de så kallade 3:12-reglerna, upp till ett visst gränsbelopp som beräknas utifrån lön, ägande och företagets löneunderlag.
Det här innebär att bolagets vinst beskattas i två led:
För att hålla nere den totala skatten är det därför viktigt att planera både löneuttag och utdelning på ett smart sätt. Här kan det vara värdefullt att ta hjälp av en rådgivare eller en tjänst som Kleer, som hjälper dig att fatta rätt beslut utifrån just din bolagssituation.
I en enskild firma eller handelsbolag beskattas vinsten som inkomst av näringsverksamhet och påverkar den privata inkomstskatten. Det innebär att du kan behöva betala upp till 50 % i skatt och egenavgifter på vinsten, beroende på din totala inkomst.
Därför väljer många att starta aktiebolag när vinsten blir högre – bolagsskatt på 20,6 % är i många fall lägre än den privata beskattningen. Det ger också möjlighet att planera skatten genom löner och utdelning.
Bolagsskatt redovisas en gång per år i Inkomstdeklaration 2, som lämnas in till Skatteverket efter räkenskapsårets slut. Där redovisas företagets faktiska intäkter, kostnader och resultat, och det är på basis av denna deklaration som den slutliga skatten beräknas.
Att förstå vad bolagsskatt är och hur den fungerar är en viktig del av företagandet. Det påverkar inte bara vad du betalar i skatt, utan också hur du planerar löner, investeringar och utdelningar.
Vill du slippa tänka på beräkningar, deadlines och deklarationer? Då kan Kleer hjälpa dig med både bokföring, redovisning och lönehantering – så att du får mer tid över till att driva och utveckla ditt bolag.
Skattesatsen är 20,6 % för både bolagsskatt 2024 och bolagsskatt 2025, enligt nuvarande lagstiftning.
Löpande varje månad genom debiterad preliminärskatt, och slutligt när deklarationen är godkänd av Skatteverket.
Ja, det är enkelt att räkna ut bolagsskatt med grundformeln: skattemässigt resultat × 20,6 %. Men det kräver att du har koll på vilka kostnader som är avdragsgilla. Det skattemässiga resultatet är vinsten efter att skattemässiga justeringar har gjorts och detta beskattas då med 20,6 %.
Om ditt bolag går med förlust betalar du ingen bolagsskatt det året. Förlusten kan även sparas och kvittas mot framtida vinster.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
