Ett ekonomisystem är den programvara som samlar redovisning, fakturering, betalningar, kvitton, lön och rapporter på ett ställe. Syftet är att automatisera bokföring och styrning så att data rör sig från källa till rapport utan manuella steg.
Ekonomisystem automatiserar allt det annars manuella jobbet med finanserna som kräver handpåläggning. För små företag kostar ett komplett ekonomisystem upp till 2000 kr per månad, medan medelstora och stora företag ofta får betala upp till 5000 kr per månad. Tänk dock på hur många timmar ett ekonomisystem sparar i arbetstid och räkna ut ROI (return on investment) den vägen istället.
Ett ekonomisystem är en samlad programmiljö som registrerar och strukturerar alla ekonomiska händelser som leverantörsfakturor, kvitton, lön och kundfakturor. Resultatet blir löpande bokföring, avstämning, rapporter, samt underlag till bokslut och deklaration.
Det finns dock många fördelar med molnbaserade ekonomisystem, såsom automatiska uppdateringar, snabbare innovation och enklare integrationer. De är dessutom oftast lättare att använda än nedladdningsbara varianter.
Ekonomisystem och affärssystem är inte samma sak, även om de tangerar på samma funktionalitet och område. Ekonomisystem fokuserar på redovisning, reskontror, betalningar, lön och rapporter. Medan affärssystem ofta kallas för ERP och omfattar andra processer som inköp, lager, produktion, orderläggning, projekt och service.
Bolagsformen (enskild firma, aktiebolag, handelsbolag m.fl) spelar inte så stor roll i ekonomisystemet. Däremot är behoven olika från olika storlekar på företag och branscher. Därför finns det olika rekommendationer på funktioner och moduler att inkludera beroende på typ av företag.
Det bästa ekonomisystemet för småföretag ska automatisera fakturering, kvittohantering, kunna kopplas med banken och förenkla bokföring. Viktigast är ett enkelt system med färdiga mallar för verifikat. Ofta behövs här inte flera användare, utan snarare tydlighet och enkelhet.
Fastighetsbolag behöver ett ekonomisystem för objektsredovisning, hyresavisering, indexjustering, periodisering och komponentavskrivningar. Systemet ska koppla leverantörsfakturor till objekt, stödja projekt för nyproduktion och övervaka fastighetsunderhåll.
Stora företag kräver koncernstruktur och koncernkonsolidering med flera bolag, valutor och avancerade behörigheter. Ekonomisystemet bör erbjuda konsolidering, elimineringar, internpriser, attest och full loggning samt öppet API för datautbyte och analys i realtid.
Hantverkare behöver ett ekonomisystem som innehåller tidrapportering, materialåtgång, offerter, order och faktura i samma flöde. En mobilapp, stöd för ROT och RUT-avdrag samt egenkontroller och fotobilagor sparar enorm tid för ett byggföretag.
Kommuner kräver ett ekonomisystem med stark intern kontroll, test i flera led, anläggningsregister, medelsförvaltning och tydlig uppföljning mot budget och nämnd. Stöd för elektroniska fakturor, inköpsprocesser och avtalstrohet ska vara inbyggt. Integrationer till personalsystem, lön och beslutsstöd samt full spårbarhet är också nödvändigt.
Universitet behöver projektredovisning med finansiärer, villkorade bidrag och rekvisitioner. Ekonomisystemet ska hantera externfinansierad forskning, indirekta kostnader, rese- och utläggshantering samt flöden anpassade för många roller. Integrationer till forskningsportaler och inköp samt transparent rapportering per projekt, institution och fakultet är viktigt.
Det bästa ekonomisystemet är det som minskar manuellt arbete mest per investerad krona och som samtidigt passar företagets processer. Det är bäst att du jämför ekonomisystem över en längre period och även bokar demon för flera olika. Då kan du titta på vilka moduler som ingår, automatiseringsgrad, integrationer och olika priser.
Tänk också på din situation, såsom antal bolag i eventuell koncern, transaktionsvolym, branschspecifika krav och intern kontroll. Mät gärna med tre nyckeltal; minuter per faktura, dagar till månadsbokslut, och fel per tusen transaktioner.
Ett modernt ekonomisystem samlar redovisning, betalningar, fakturor, lön och rapportering i ett sammanhållet system. Syftet är att minska handpåläggning, skapa spårbarhet och kortare ledtid från händelse till beslutsunderlag.
Värdet uppstår när dessa funktioner är både automatiserade och sammanhängande. En bankkoppling som skapar verifikat, matchar betalningar och uppdaterar rapporter utan handpåläggning sparar extremt många timmar varje vecka. Det är därför många företag idag går över till automatiska ekonomisystem, oavsett kostnad, eftersom det i längden sparar in pengar.
Detta är de 12 vanligaste funktionerna som ingår i ekonomisystem, beroende på vilket du väljer:
Analysverktyg i ekonomisystem ger ledningsinformation nästan i realtid. De kopplar transaktionsdata till dashboards, nyckeltal och jämförelser över period, projekt eller bolag. När rapporter är klickbara ner till verifikat blir avvikelser snabbare att hitta.
Effekten förstärks med budget, rullande prognosering och scenario där kassaflöde och bruttomarginal kan simuleras per affärsområde.
Automatisk bokföring skapar och konterar verifikat utan manuell registrering. Regler, maskininlärning och mallar tolkar fakturor, kvitton, bankhändelser och tidrapporter. Därefter väljs konto, momskod, kostnadsställe och projekt för korrekt bokföring.
Kvaliteten avgörs av bra underlag, tydligt inställda regler och kontinuerlig återkoppling när något blir fel. Rätt uppsatt faller minst 8 av 10 händelser igenom utan manuellt arbete och månadsbokslut kan stängas dagar tidigare.
Bokföring är kärnan som strukturerar alla ekonomiska händelser i verifikat enligt kontoplan och regelverk. Ett bra system ger låsta perioder, spårbarhet från rapport till källa, stöd för periodiseringar och återkommande verifikat, samt kontroller mot bank och reskontror.
När bokföringen är integrerad med fakturor, lön, kvitton och projekt minskar antal fel som kan uppstå. Då blir rapporteringen snabbare, revisionen enklare och beslut bättre underbyggda.
Flerbolagshantering samlar rapportering, elimineringar, valutor och internpriser för alla bolag i en koncern. Systemet automatiserar konsolidering per månad med enhetlig kontoplan. automatiska valutakurser och spårbarhet från koncernrapport till underliggande verifikat.
Koncernredovisning stödjer förvärvsanalys, minoritetsintresse, goodwill och koncernmässiga justeringar med låsta regler eller dokumentation. Effekt uppstår när intern och extern rapportering skapas ur samma datamodell och när elimineringar körs regelstyrt inför varje periodstängning.
Integreringar kopplar ekonomisystemet till din bank, e-handel, lönehanterare, lager, CRM och analys via öppen API-koppling.
Integrationer med ekonomisystem kan vara allt från ett betalkort som kopplas till bokföringen, eller en koppling med bolagets bank.
Lönehantering beräknar lön, skatt, frånvaro och förmåner för att sedan skicka fil till bank och arbetsgivardeklaration på individnivå. När lön är integrerad med tid, utlägg och projekt skapas bokföring och kostnadsfördelning automatiskt per kostnadsställe och uppdrag.
Rapportering ger klickbara rapporter från koncernnivå till verifikat med stöd för budget, prognos och scenario. Styrkan ligger i en gemensam datamodell, realtidsuppdatering och tydliga behörigheter som gör att ledningen ser samma siffror som ekonomiavdelningen.
Tid och projektredovisning samlar timmar, material, inköp och intäkter per projekt och fas. Fakturaunderlag, intäktsföring, pålägg och uppföljning skapas löpande vilket ger korrekt bruttomarginal och gör att man snabbt kan analysera avvikelser.
Elektronisk fakturahantering tar emot e-fakturor, tolkar PDF:er, föreslår kontering och styr attest enligt skattereglerna. När betalning och avstämning är kopplad skapas hela kedjan från ankomst till bokförd och betald utan manuell registrering.
Självfakturering låter köparen skapa leverantörens faktura utifrån avtal. tid eller volym. Funktionen säkrar rätt prisrad. moms och referens samt minskar avvikelser. Särskilt effektivt för återkommande uppdrag och provisionsbaserade samarbeten.
Företagskort kopplat innebär att transaktioner och kvitton matchas automatiskt i appen. Regler sätter konto. momskod och kostnadsställe och utlägg bokförs först när attest är klar. Det ger snabbare månadsstängning och färre kvittofel.
Integrationer låter data flöda mellan system utan exportfiler. Ett öppet API, såsom det vi har på Kleer, tar emot och skickar transaktioner, data och status i realtid. Händelser som order. betalning eller tidrapport triggar i sin tur verifikat, reskontra och rapporter.
Du kan integrera allt möjligt med ditt ekonomisystem (om det finns stöd för det såklart). Det kan vara allt från bankkopplingar, till kassasystem, eller CRM-system som kan kopplas ihop.
Ja, ett kassasystem kan skicka dagsrapporter, kvitton och betalningar direkt till vissa ekonomisystem.
När ledtid, fel och kostnader ökar trots rutinförbättringar är det dags att byta ekonomisystem. Mät tid per faktura, dagar till månadsbokslut och andel manuella steg. Ökar siffrorna, eller hindras tillväxt av begränsningar i moduler och integrationer, pekar det mot systembyte. Här är de 6 främsta flaggorna som pekar på att du ska byta ekonomisystem:
Ett ekonomisystem säkerställer att alla ekonomiska händelser registreras korrekt. blir spårbara och omvandlas till rapporter och deklarationsunderlag. Det minskar fel, sparar tid och ger ledningen fakta i rätt tid.
Ett ekonomisystem säkerställer att alla ekonomiska händelser registreras korrekt. blir spårbara och omvandlas till rapporter och deklarationsunderlag. Det minskar fel, sparar tid och ger ledningen fakta i rätt tid.
Ett ekonomisystem minskar manuellt arbete, ökar kvaliteten i data och ger snabbare beslutsunderlag eftersom alla ekonomiska händelser flödar i samma struktur med spårbarhet från rapport till verifikat.
Nackdelar uppstår främst vid fel införande eller bristande förvaltning. Kostnader och låsningar kan öka om processer inte harmoniseras innan systemet konfigureras.
Priset på ekonomisystem beräknas vanligen per bolag och ibland per användare med tillägg för moduler och transaktionsvolym.
Det finns både renodlade ekonomisystem och bredare affärssystem. Valet avgörs av processdjup, branschkrav, automationsgrad. integrationsbehov och totalkostnad över tid.
En nyanserad urvalsprocess bör väga automationsgrad. stöd för era branschflöden. kvalitet i API och rapportering samt leverantörens plan för utveckling och support.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Att attestera en faktura innebär att du som ansvarig granskar och godkänner fakturan innan den går vidare till betalning. Det är ett viktigt steg i företagets fakturahantering, där du kontrollerar att beloppet stämmer, att varan eller tjänsten är levererad och att köpet är motiverat. Attesteringen fungerar som en skyddsmekanism mot felaktiga utbetalningar och bidrar till intern kontroll. I den här artikeln går vi igenom vad det innebär att attestera en faktura, varför det är viktigt och hur du kan förenkla processen i vardagen.
Attestering av fakturor är en grundläggande del av internkontrollen i ett företag. Det är genom att granska och godkänna varje faktura som du säkerställer att företagets pengar används på rätt sätt. Här är några anledningar till varför det är så viktigt att attestera fakturor:
Tydliga rutiner för att attestera fakturor är av största vikt för både stora och små verksamheter för att hålla koll på ekonomin.
Vem som får attestera fakturor beror i regel på företagets interna rutiner och attestordning. Ofta är det chefer, projektledare eller andra ansvariga personer som har rätt att attestera fakturor inom sitt kostnadsområde eller för specifika inköp. Det kan också finnas olika nivåer av attest, där till exempel mindre belopp får godkännas av en teamledare, medan större belopp kräver attest från ekonomiavdelningen eller vd.
Att ha en tydlig och dokumenterad attestordning är viktigt för att undvika oklarheter och misstag. Det säkerställer att rätt person tar ansvar för att granska och godkänna fakturorna, vilket minskar risken för obehöriga betalningar. I mindre företag kan det räcka med att en person godkänner fakturorna, medan större organisationer ofta har flera steg i attestflödet.
Att tydligt kommunicera vem som har rätt att attestera vad – och under vilka omständigheter – gör fakturahanteringen både säkrare och mer effektiv.
Processen att attestera en faktura ser lite olika ut beroende på om du arbetar digitalt eller med pappersfakturor. I grunden består den av tre steg:
I digitala system kan hela attesteringen göras direkt i datorn eller mobilen, vilket gör processen både snabbare och säkrare.
Många företag väljer idag att använda ett digitalt system för att attestera fakturor. Det har flera fördelar:
Med Kleer får du tillgång till ett smart och automatiserat elektroniskt system för fakturahantering, där attesteringen är en naturlig del av processen. Det gör det enkelt att hålla koll på allt – oavsett om du är ensamföretagare eller jobbar i ett större team.
Det finns ingen lag som säger exakt när en faktura måste attesteras, men i praktiken bör det alltid ske innan den bokförs eller betalas. Det är vanligt att företag sätter en intern tidsgräns – exempelvis att fakturor ska vara attesterade inom 5–10 arbetsdagar efter mottagande. Det är också ett krav från god redovisningssed att alla utgifter ska vara korrekt verifierade och godkända.
God redovisningssed innebär att företag ska följa vedertagna principer, normer och praxis när de sköter sin bokföring och redovisning. Det handlar alltså om att följa både lagar (som bokföringslagen) och rekommendationer från exempelvis Bokföringsnämnden eller branschpraxis – så att redovisningen blir korrekt, jämförbar och tillförlitlig.
Vill du slippa krångel med manuella rutiner? Med Kleer får du ett komplett system för fakturahantering, löner och ekonomi – där attestering av fakturor är enkelt, tydligt och säkert. Driver du eget företag eller arbetar du som ekonomiansvarig i ett större bolag? Då kan smarta digitala lösningar från Kleer göra din vardag både smidigare och mer effektiv.
Det innebär att du godkänner en faktura för betalning, efter att ha granskat att allt stämmer.
Det är inte lagkrav, men det är starkt rekommenderat som del av företagets interna kontroll.
Det bestäms av företagets interna rutiner – ofta är det chefer, projektledare eller ekonomiavdelningen.
Ja, många använder digitala system där attesteringen sker direkt online, vilket är både säkrare och snabbare.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Karensdag är den dag du inte får betalt på sjuklönen. Begreppet används ofta, men reglerna har ändrats över tid och idag heter det istället karensavdrag. Vi förklarar vad karensdag är, hur karensavdrag fungerar och vad du behöver veta som anställd eller företagare.
Karensdag är den dag du inte får någon ersättning från din arbetsgivare vid sjukdom. Det innebär att när du blir sjuk dras en dag av från din sjuklön – en slags ”egen tid” som du själv står för ekonomiskt. Tidigare betydde detta att du inte fick någon sjuklön alls för första sjukdagen. Trots att begreppet karensdag ofta används i vardagligt tal, används idag ett system med karensavdrag istället för traditionell karensdag.
Karensavdrag är det avdrag som görs från din sjuklön när du blir sjuk. Det ersätter den tidigare karensdagen och är tänkt att bli mer rättvist för alla, oavsett arbetstid eller schema.
Karensavdraget är 20 procent av den sjuklön du får under en genomsnittlig arbetsvecka, och görs vid varje ny sjukperiod. Sjuklönen är normalt 80 procent av din vanliga lön.
Det innebär att även deltidsanställda och personer med oregelbunden arbetstid får ett proportionerligt avdrag baserat på sin inkomst och arbetstid. Avdraget görs en gång per sjukperiod, oberoende av hur länge du är sjuk.
När du blir sjuk gör arbetsgivaren ett karensavdrag på din sjuklön. Karensavdraget görs en gång per sjukperiod, oavsett hur länge du är sjuk. Tanken är att systemet ska vara rättvist för alla, oavsett om du jobbar heltid, deltid eller har oregelbundna arbetstider.
Du har en månadslön på 30 000 kronor.
Din genomsnittliga veckoarbetstid är 40 timmar.
Steg 1 – Beräkna din sjuklön:
Sjuklön = 80 % av månadslönen.
30 000 kr x 0,8 = 24 000 kr i sjuklön per månad.
Steg 2 – Räkna ut sjuklönen per vecka:
24 000 kr ÷ 4,33 (genomsnittliga antal veckor per månad) ≈ 5 541 kr per vecka.
Steg 3 – Beräkna karensavdraget:
20 % av sjuklönen per vecka.
5 541 kr x 0,2 = 1 108 kr.
Det betyder att om du blir sjuk, görs ett karensavdrag på 1 108 kronor, oberoende av om du är sjuk en dag eller flera dagar i följd. Blir du sjuk igen i en ny sjukperiod görs ett nytt karensavdrag.
En sjukperiod startar när du blir sjuk och varar tills du varit frisk i minst fem kalenderdagar. Om du blir sjuk igen efter en sådan paus räknas det som en ny sjukperiod och ett nytt karensavdrag kan göras.
Det här är viktigt att känna till, särskilt om du ofta är sjuk eller har återkommande korta sjukskrivningar.
För egenföretagare gäller lite annorlunda regler jämfört med anställda. Du har inte samma rätt till sjuklön från arbetsgivaren, utan behöver själv skaffa sjukförsäkring eller teckna försäkringar via Försäkringskassan.
När du är egenföretagare i en egen firma, handelsbolag eller kommanditbolag finns ingen karensdag i samma mening som för anställda eftersom det är du själv som bestämmer hur mycket du arbetar under året. Driver du däremot ett aktiebolag räknas du som anställd i ditt eget bolag och då gäller samma regler som för anställda.
Karensavdraget innebär att du får mindre i plånboken när du blir sjuk, eftersom en del av din sjuklön dras bort. I praktiken betyder det att du förlorar en del av inkomsten, även om du bara är sjuk en kort period.
Hur mycket påverkar det?
För kortare sjukskrivningar, exempelvis en eller två dagar, märks avdraget direkt eftersom du tappar en del av inkomsten redan första löneutbetalningen. Om du däremot är sjuk längre än en vecka påverkar karensavdraget endast den första delen av din sjukperiod, efter det betalas resterande sjuklön utan ytterligare avdrag.
Som företagare är det viktigt att ha koll på reglerna kring karensavdrag och sjuklön, särskilt när du har anställda. Det kan vara krångligt att själv räkna ut korrekta avdrag och säkerställa att löner och frånvaro hanteras enligt lag.
Med Kleers digitala ekonomisystem slipper du osäkerheten. Systemet räknar automatiskt ut rätt karensavdrag baserat på den anställdas lön och arbetstider och ser till att sjuklönen blir korrekt. Du får tydlig överblick över löner, frånvaro och kostnader, samtidigt som du minimerar risken för fel. Kleer gör det enkelt att följa reglerna och ger dig mer tid till att fokusera på din verksamhet.
Vill du göra lönehanteringen smidigare och känna dig trygg med att karensavdrag och sjukfrånvaro sköts på rätt sätt? Kontakta oss för att höra hur vi kan hjälpa dig med företagets ekonomi.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Att skicka fakturor är en central del av företagandet. Oavsett om du driver en enskild firma eller ett aktiebolag behöver du kunna skapa fakturor som uppfyller lagkrav och ger ett professionellt intryck. Med en väl utformad fakturamall blir det enklare att fakturera korrekt och effektivt.
En fakturamall är en fördefinierad mall som innehåller alla nödvändiga fält och uppgifter som en faktura ska innehålla enligt lag. Den hjälper dig att skapa professionella fakturor snabbt och korrekt, även om du är ny på området. Genom att använda en fakturamall säkerställer du att varje faktura är komplett, följer gällande regler och innehåller all information som dina kunder och Skatteverket förväntar sig att se.
Enligt Skatteverkets regler ska en faktura innehålla följande uppgifter:
Att använda en färdig fakturamall innebär många praktiska fördelar – särskilt för dig som vill spara tid, minska risken för misstag och skapa ett mer professionellt intryck. Här är några av de största fördelarna:
Tidsbesparande: Med en fakturamall slipper du skapa varje faktura från grunden. Istället fyller du bara i de aktuella uppgifterna, resten finns redan på plats. Det här är särskilt värdefullt när du skickar många fakturor eller har återkommande kunder.
Minskad risk för fel: Fakturamallar innehåller alla obligatoriska fält enligt Skatteverkets krav, vilket minimerar risken att du glömmer något viktigt, som moms, betalningsvillkor eller korrekt fakturanummer. Du behöver inte fundera på vad som ska stå med, det är redan förutbestämt.
Professionellt intryck: En enhetlig och snygg layout gör att dina fakturor ser genomarbetade och pålitliga ut. Det signalerar seriositet och struktur, vilket stärker ditt varumärke och bygger förtroende hos dina kunder.
Enkel arkivering och uppföljning: När alla fakturor följer samma format blir det mycket enklare att organisera, arkivera och följa upp dem vid behov. Det underlättar både din egen bokföring och kommunikationen med exempelvis revisor eller redovisningsbyrå.
Vill du göra det ännu smidigare? Med Kleers smarta helhetslösning med ekonomi- och lönesystem ingår marknadens mest automatiserade faktureringsprogram gör fakturahantering smidig och sömlöst.
Det finns flera resurser online där du kan ladda ner en fakturamall gratis. Dessa mallar finns ofta i olika format som PDF, Word eller Excel.
En fakturamall i PDF-format är ofta ifyllnadsbar och lätt att använda. Du kan fylla i uppgifterna direkt i dokumentet och sedan spara eller skriva ut det. Detta format är särskilt användbart om du vill skicka fakturan digitalt.
Om du föredrar att anpassa layouten eller lägga till egna fält kan en fakturamall i Word eller Excel vara ett bra val. Dessa format ger större flexibilitet men kräver också att du själv räknar ut moms och totalsummor, om inte mallen är förprogrammerad för det.
Här är ett enkelt exempel på hur en faktura kan se ut:
Företagsnamn
Adress
Organisationsnummer
Momsregistreringsnummer
Faktura till:
Kundens namn
Adress
Fakturanummer: 2025-001
Fakturadatum: 2025-05-11
Förfallodatum: 2025-06-10
| Beskrivning | Antal | Enhetspris | Totalt |
| Konsulttjänster | 10 | 1 000 kr | 10 000 kr |
Summa exkl. moms: 10 000 kr
Moms (25%): 2 500 kr
Totalt att betala: 12 500 kr
Att använda en fakturamall gör faktureringsprocessen både enklare och säkrare. Du sparar tid, minskar risken för fel och ser till att alla fakturor innehåller de uppgifter som krävs enligt lag. Oavsett om du väljer en fakturamall i PDF, Word eller Excel, eller använder ett digitalt faktureringssystem, är det viktigt att fakturan är tydlig, korrekt och ger ett professionellt intryck.
För småföretagare och nystartade bolag kan det kännas överväldigande att hantera allt själv. Därför kan det vara en stor fördel att använda ett smart system som Kleer. Med Kleers automatiserade faktureringstjänst som är en del av vårt stora löne- och ekonomisystem får du tillgång till färdiga fakturamallar, digital hantering av kunduppgifter och smidiga kopplingar till bokföring – allt samlat i ett lättanvänt verktyg. Det gör att du kan lägga mindre tid på administration och mer på att driva ditt företag framåt.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Visma har slutat vidareutveckla Visma PX. För de hundratals svenska konsultbolag som byggt sina processer kring systemet innebär det att ett byte är oundvikligt. Ändå väljer många att vänta – något som riskerar att leda till ökade kostnader, ineffektiva processer och förlorad kontroll över ekonomin.
För många bolag har PX gått från att vara en tillgång till att bli en källa till frustration. Systemet kräver manuella steg, integrationer är dyra och rapporteringen sker för sent. Resultatet blir att ekonomiavdelningen får dra ett orimligt stort lass, medan projektledare saknar realtidsinsyn i projekten.
– Ju längre man sitter kvar i PX, desto större blir risken för driftproblem och dyra workaround-lösningar. Det är inte hållbart i längden, säger en branschexpert.
Idag finns molnbaserade ekonomisystem som kan sköta driften, bättre och smidigare än nedladdningsbara varianter som Visma PX.
Att avvakta kan kännas tryggt – men det innebär också att bolaget fastnar i gamla strukturer. När konkurrenterna springer förbi med moderna molnbaserade lösningar riskerar man att halka efter, både i effektivitet och lönsamhet.
Några av de största riskerna:
Många bolag tittar på andra Visma-lösningar – men det finns alternativ utanför Vismas ekosystem. Kleer är ett exempel: ett molnbaserat allt-i-ett-system byggt för konsultbolag, där bokföring, tidrapportering, lön och rapporter hänger ihop.
Konsultbolaget NEKTAB vittnar om fördelarna med bytet: från tre separata system och tung administration till realtidsinsyn, automatiserade flöden och en smidigare vardag för både ekonomer och projektledare.
– Det känns som ett system för bolag i tillväxt. Vi får bättre insikter, mer tempo – men utan att förlora kontrollen, säger Christina Nilsson-Särnblad, CFO på NEKTAB.
PX består främst av ”Expense” (alltså utläggshantering), Tidrapportering och Control (komplett affärssystem).
Delar av dessa används än idag av företag som Rejlers, Knowit, Tyrens och Prevas. Även om hela ekonomisystemet utfasas.
Ja det är fortfarande möjligt att logga in på Visma PX. Det görs genom att fylla i databas, användarnamn, lösenord, server.
Även om PX fasas ut och inte längre marknadsförs finns inloggning kvar. Till och med företag som tidigare haft hela sin verksamhet i att sätta upp programmet, såsom PX expert, uppdaterar idag inte längre sina hemsidor.
Det är dyrt med underhållet och samtidigt knepigt med inloggning för anställda. Det är helt enkelt en gammal version av något som idag ska ligga i molnet.
Visma PX är på väg ut. Att vänta med att agera kan vara den största risken av alla. Konsultbolag som tar tag i frågan i tid får en mjuk övergång, större kontroll och bättre förutsättningar för tillväxt.
Nästa steg: Börja planera övergången redan idag – innan ni tvingas till en snabb och dyr lösning i morgon.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Att förstå hur bolagsskatt fungerar är avgörande för dig som driver, eller funderar på att starta ett aktiebolag. Bolagsskatten är nämligen den skatt du betalar på företagets vinst, och att ha koll på hur den beräknas och när den ska betalas gör det enklare att planera företagets ekonomi. I den här artikeln går vi igenom allt du behöver veta om bolagsskatt, från skattesats till deklaration.
Bolagsskatt är alltså den skatt som aktiebolag betalar på sin vinst. Till skillnad från enskilda firmor, där vinsten beskattas som inkomst av näringsverksamhet hos ägaren, beskattas ett aktiebolags vinst direkt i bolaget.
Skatten räknas ut på vinsten efter att företaget har dragit av alla kostnader, löner, inköp och andra avdragsgilla utgifter. Resultatet blir det som kallas skattemässigt resultat, och det är på detta belopp bolagsskatt beräknas.
Bolagsskatten 2025 är densamma som bolagsskatten 2024 och ligger på 20,6 %. Det är en fast skattesats som gäller för alla aktiebolag i Sverige – oavsett hur stor eller liten vinsten är. Skatten är alltså proportionell, vilket innebär att du betalar samma procentuella andel i skatt oavsett om företaget gör en vinst på 100 000 kronor eller flera miljoner. Det gör det enkelt att räkna ut bolagsskatten, men det betyder också att planering och uppföljning av företagets resultat blir extra viktig för att undvika överraskningar när det är dags att deklarera.
Ta hjälp av Kleers automatiserade löne- & ekonomisystem för att hålla koll på din bokföring och skatteberäkning.
Anta att ditt företag har följande resultat för räkenskapsåret:
Bolagsskatt på vinst:
20,6 % av 300 000 kr = 61 800 kr
Företaget får då behålla 238 200 kr efter skatt vilket kan användas för att investera i företaget, behållas som kapital eller delas ut till ägarna – vilket i så fall beskattas som utdelning.
Aktiebolag betalar in debiterad preliminärskatt till Skatteverket varje månad, vilket baseras på den preliminära uppskattningen av vinsten för året. Skatteverket beräknar beloppet baserat på den vinstprognos du lämnat in, men du kan när som helst justera beloppet om din vinst ser ut att bli högre eller lägre.
När räkenskapsåret är slut och du har lämnat in företagets deklaration gör Skatteverket en slutlig beräkning. Har du betalat in för mycket får du tillbaka pengar. Har du betalat för lite behöver du betala mellanskillnaden.
När ett aktiebolag går med vinst betalar företaget först bolagsskatt på resultatet, alltså 20,6 % av vinsten. Men om du som ägare sedan vill ta ut en del av vinsten som privatperson, till exempel som utdelning, sker en ytterligare beskattning. Utdelning beskattas normalt med 20 % i kapitalskatt enligt de så kallade 3:12-reglerna, upp till ett visst gränsbelopp som beräknas utifrån lön, ägande och företagets löneunderlag.
Det här innebär att bolagets vinst beskattas i två led:
För att hålla nere den totala skatten är det därför viktigt att planera både löneuttag och utdelning på ett smart sätt. Här kan det vara värdefullt att ta hjälp av en rådgivare eller en tjänst som Kleer, som hjälper dig att fatta rätt beslut utifrån just din bolagssituation.
I en enskild firma eller handelsbolag beskattas vinsten som inkomst av näringsverksamhet och påverkar den privata inkomstskatten. Det innebär att du kan behöva betala upp till 50 % i skatt och egenavgifter på vinsten, beroende på din totala inkomst.
Därför väljer många att starta aktiebolag när vinsten blir högre – bolagsskatt på 20,6 % är i många fall lägre än den privata beskattningen. Det ger också möjlighet att planera skatten genom löner och utdelning.
Bolagsskatt redovisas en gång per år i Inkomstdeklaration 2, som lämnas in till Skatteverket efter räkenskapsårets slut. Där redovisas företagets faktiska intäkter, kostnader och resultat, och det är på basis av denna deklaration som den slutliga skatten beräknas.
Att förstå vad bolagsskatt är och hur den fungerar är en viktig del av företagandet. Det påverkar inte bara vad du betalar i skatt, utan också hur du planerar löner, investeringar och utdelningar.
Vill du slippa tänka på beräkningar, deadlines och deklarationer? Då kan Kleer hjälpa dig med både bokföring, redovisning och lönehantering – så att du får mer tid över till att driva och utveckla ditt bolag.
Skattesatsen är 20,6 % för både bolagsskatt 2024 och bolagsskatt 2025, enligt nuvarande lagstiftning.
Löpande varje månad genom debiterad preliminärskatt, och slutligt när deklarationen är godkänd av Skatteverket.
Ja, det är enkelt att räkna ut bolagsskatt med grundformeln: skattemässigt resultat × 20,6 %. Men det kräver att du har koll på vilka kostnader som är avdragsgilla. Det skattemässiga resultatet är vinsten efter att skattemässiga justeringar har gjorts och detta beskattas då med 20,6 %.
Om ditt bolag går med förlust betalar du ingen bolagsskatt det året. Förlusten kan även sparas och kvittas mot framtida vinster.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Att hantera löner internt tar mycket tid och kräver att du har koll på lagar, avtal och detaljer som lätt kan bli fel. Därför väljer allt fler företag att outsourca sin lönehantering till en extern partner – en lösning som kan spara dig både tid, pengar och en hel del huvudvärk.
Här går vi igenom vad löneoutsourcing innebär, hur det fungerar, vad det kostar och varför det kan vara ett smart drag för både små och stora företag.
Löneoutsourcing innebär att du låter ett externt företag ta hand om hela eller delar av lönehanteringen åt dig. Det kan handla om allt från att sköta själva löneutbetalningarna till att hantera skatter, semester, sjukfrånvaro, pensionsavsättningar och rapportering till myndigheter.
Att outsourca lön innebär alltså att du slipper hålla koll på varje liten regeländring och istället kan fokusera på din kärnverksamhet.
Du kan välja att outsourca löner helt och hållet, eller bara delar av processen. Vissa företag väljer till exempel att behålla vissa administrativa uppgifter internt, men lämnar över allt som rör deklarationer och rapportering till en partner.
Det finns många fördelar med att outsourca lönehanteringen. Här är några av de vanligaste anledningarna:
Tidsbesparing
Lönehantering är tidskrävande – inte minst när det kommer till att hålla sig uppdaterad om nya lagar och regler. Genom att outsourca lön frigör du tid som kan användas till mer strategiskt arbete som gynnar er kärnverksamhet.
Minskad risk för fel
Löner måste bli rätt varje gång. Ett enda misstag kan leda till missnöje, skattemässiga konsekvenser eller böter. En erfaren lönepartner har rutiner, smarta lönesystem och kompetens som minimerar risken för fel.
Skalbarhet
När du växer – eller krymper – följer din lönepartner med. Du behöver inte anställa ny personal eller oroa dig för om resurserna räcker till.
Kostnadskontroll
Att outsourca löner innebär ofta en fast månadskostnad, vilket gör det lättare att planera och budgetera. Du slipper dessutom investera i egna system, utbildningar och backup-lösningar.
Trygghet vid personalförändringar
Om din löneadministratör blir sjuk eller slutar står du inte handfallen. Din outsourcingpartner finns där och ser till att allt rullar som det ska.
Vad det kostar att outsourca lönehantering beror ofta på flera faktorer:
I många fall ligger kostnaden på några hundralappar per anställd och månad. För större företag kan det också finnas paketlösningar som gör det ännu mer kostnadseffektivt.
När du väljer Kleer Payroll får du lönesystem och lönespecialist på abonnemang till ett fast pris varje månad. Vi gillar transparens – på riktigt. Våra priser startar från 205 kr/anställd och du behöver aldrig oroa dig för några dolda kostnader. Boka gärna en demo så både visar och berättar vi mer.
Utlagd lönehantering är ett annat ord för löneoutsourcing. Det syftar helt enkelt på att ansvaret för löneadministrationen har lagts ut på en extern aktör. Begreppet används ibland i offentliga upphandlingar eller i avtalstexter, men i praktiken handlar det om samma sak.
Många har hört talas om outsourcing och offshoring – två begrepp som är lätta att blanda ihop men som faktiskt är två olika saker:
Det går alltså att outsourca löner till en svensk aktör (utan att det är offshoring) eller att lägga det på ett företag utomlands (vilket både är outsourcing och offshoring). Många företag föredrar att ha en svensk lönepartner för juridisk trygghet och för att undvika språkförbistringar.
Att komma igång med outsourcing av löner är enklare än du kanske tror. Så här ser processen ofta ut:
Vissa företag väljer att outsourca lön helt, inklusive själva lönesystemet. Andra använder redan ett system de trivs med, och vill behålla det men få hjälp med löneadministrationen.
Oavsett vilket finns det smarta lösningar. En modern lönehanteringsapp gör det enkelt för både medarbetare och chefer att rapportera tid, hantera semester, se lönespecifikationer och få stöd – utan att det blir krångligt. Med Kleer Payroll kan dina anställda enkelt rapportera utlägg och frånvaro, se semester, friskvård och lön i realtid och få sina lönebesked i Kivra och direkt i appen.
Löneoutsourcing passar i princip alla typer av företag – oavsett om du har fem eller femhundra anställda. Men det är särskilt användbart för:
“Vi tappar kontrollen”
Tvärtom – med rätt upplägg får du mer översikt, bättre rapporter och större kontroll än tidigare.
“Det är dyrt”
Kostnaden per anställd är ofta låg – och många företag sparar pengar i längden genom färre fel, lägre personalkostnader och bättre effektivitet.
“Det passar bara stora företag”
Fler och fler småföretag väljer att outsourca löner. Det är enkelt, flexibelt och kräver ingen egen HR-avdelning.
Löneoutsourcing är ett smart sätt att effektivisera, kvalitetssäkra och förenkla lönehanteringen. Genom att outsourca löner slipper du bekymra dig om lagändringar, manuella rutiner och resursbrist – samtidigt som dina anställda får rätt lön i tid, varje gång.
Outsourcing av löner är inte bara för stora företag – även små och medelstora bolag kan vinna mycket på att outsourca lönehanteringen. Vill du veta mer om hur löneoutsourcing kan fungera för just ditt företag? Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation!
Om löneadministrationen börjar ta för mycket tid, om du ofta upplever osäkerhet kring lagar och regler eller om din personalansvarige lägger orimligt mycket tid på att svara på frågor – då kan det vara dags att outsourca. Genom att låta experter ta över kan du frigöra tid, minska risken för fel och skapa bättre förutsättningar för tillväxt.
Nej, du kan välja att outsourca bara delar av processen – som löneutbetalningar, rapportering till Skatteverket eller hantering av sjukfrånvaro. Det går också att behålla vissa administrativa delar internt om du föredrar det.
Du kan betala momsen via din internetbank genom att ange Skatteverkets bankgironummer och ditt unika OCR-nummer, som du hittar i din skattedeklaration. Om du använder ett bokföringsprogram kan betalningen ofta göras direkt från systemet.
Kostnaden beror bland annat på hur många anställda du har, hur komplex din lönehantering är och vilka delar du vill outsourca. För många företag landar priset på några hundralappar per anställd och månad. Det är ofta bra mycket billigare än att anställa egen personal för att utföra samma uppgifter.
Inte nödvändigtvis. Vissa leverantörer kan arbeta i ditt befintliga system, medan andra erbjuder en komplett lösning med systemstöd och löneapp. Det viktigaste är att hitta en lösning som passar ditt företag och dina behov.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
För många är skatteåterbäringen en efterlängtad extra slant i plånboken. Kanske ser du fram emot att använda pengarna till en semester, en investering eller bara att få lite extra pengar i fickan. Men när kommer skatteåterbäringen 2025 egentligen? Och vad behöver du göra för att få pengarna så tidigt som möjligt? Här går vi igenom alla viktiga datum, hur du maximerar din återbäring och vad som gäller för deklarationen 2025.
Varje år fastställer Skatteverket datum för när deklarationen öppnar och när skatteåterbäringen betalas ut. Datumen ser lite olika ut beroende på om du deklarerar digitalt, har företag eller behöver göra ändringar i din deklaration. Här är de viktigaste datumen att ha koll på för deklarationen 2025:
Om du vill ha din återbäring redan i april 2025 är det viktigt att du:
Om du skickar in en pappersdeklaration, gör några ändringar (till exempel lägger in eller tar bort en bilaga) eller behöver lämna kompletterande uppgifter, kommer din skatteåterbäring senare – oftast i juni.
Den 2 maj 2025 är sista dagen för de flesta privatpersoner att deklarera. Om du har anstånd med att lämna in deklarationen är det istället den 2 juni som gäller.
Om du inte deklarerar i tid kan du få en förseningsavgift på 1 250 kronor. Har du ännu inte lämnat in din deklaration efter tre månader höjs avgiften ytterligare. Efter fem månader höjs beloppet en tredje gång. Om du har skatt att betala kan dessutom ränta börja löpa på beloppet.
Det är alltså viktigt att komma ihåg att deklarera i tid, även om du inte har några ändringar att göra.
När Skatteverket har godkänt din inkomstdeklaration får du ett slutskattebesked. Skattebeskedet skickas ut i olika omgångar, beroende på när och hur du deklarerar.
Om du inte har digital brevlåda får du ditt besked med posten 1-3 veckor efter datumen ovan.
Ja, du måste alltid lämna in deklarationen – även om du inte har någon inkomstskatt att betala eller om du inte ska få tillbaka några pengar.
Har du fått en förifylld deklaration från Skatteverket är det ditt ansvar att kontrollera uppgifterna och godkänna dem, även om inget har ändrats. Om du inte gör det kan du behöva betala förseningsavgift.
Om du har betalat in för lite skatt under året kan du behöva betala kvarskatt. Viktiga datum för betalning av kvarskatt 2025:
Om du får kvarskatt flera år i rad kan det vara värt att höja ditt skatteavdrag hos din arbetsgivare för att undvika en större betalning nästa gång.
När du deklarerar och räknar på din skatt kan det vara bra att ha koll på hur marginalskatten fungerar och var gränsen för statlig skatt går. Det påverkar nämligen inte bara hur mycket du betalar i skatt varje månad, utan även hur stor skatteåterbäring eller kvarskatt du kan få.
Marginalskatt är den skatt du betalar på din sist intjänade krona. Sveriges skattesystem är progressivt, vilket betyder att ju mer du tjänar, desto högre blir skatten på den del av inkomsten som överstiger vissa nivåer.
Marginalskatten består av:
Om du tjänar över en viss inkomstnivå börjar du betala statlig inkomstskatt utöver kommunalskatten. Här är gränserna för 2025:
Den statliga inkomstskatten på 20 % tas endast ut på den del av inkomsten som överstiger brytpunkten – inte på hela lönen. Men eftersom den statliga skatten läggs ovanpå den kommunala skatten kan din totala marginalskatt ändå bli relativt hög. Den genomsnittliga kommunalskatten i Sverige ligger på ungefär 32 %, men varierar beroende på kommun. Det innebär att den totala skatten på inkomster över brytpunkten kan bli omkring 52 %, beroende på var du bor.
Marginalskatten avgör hur mycket du kan få tillbaka på skatten om du gör avdrag. Eftersom skatteavdrag minskar din beskattningsbara inkomst blir effekten av avdraget större om du har en hög marginalskatt.
Exempel:
Det betyder att personer med högre inkomster ofta får större återbäring när de gör avdrag, till exempel för räntekostnader eller resor till och från jobbet.
Om du ligger precis över gränsen för statlig inkomstskatt kan det vara värt att fundera på hur du fördelar din inkomst för att undvika att betala onödigt hög skatt. Här är några sätt att optimera din ekonomi:
Vill du få tillbaka så mycket pengar som möjligt från Skatteverket? Då gäller det att ha koll på alla detaljer. Här är fem smarta knep för att maxa din återbäring:
Nej, skatteåterbäring innebär att du får tillbaka överskjutande skatt som du har betalat in under året. Om du inte har betalat någon skatt, till exempel om du har haft mycket låga inkomster eller fått skattereduktioner som täcker hela skatten, finns det ingen överskjutande skatt att få tillbaka.
Om du har haft flera arbetsgivare, inkomster från eget företag eller gjort ändringar i din ekonomi under året kan det vara bra att logga in på Skatteverkets e-tjänst och göra en preliminär skatteuträkning. Om du betalar för lite skatt löpande under året kan du få kvarskatt, men du kan också göra en extra skatteinbetalning i förväg för att slippa ränta på beloppet.
Om du ofta får kvarskatt kan det vara en bra idé att se över hur mycket skatt du betalar under året. Du kan be din arbetsgivare att dra mer skatt på lönen genom att lämna in en skriftlig begäran om jämkning till Skatteverket. Om du driver eget företag kan du justera dina preliminära skatteinbetalningar så att de bättre speglar din faktiska inkomst. Genom att planera i förväg kan du undvika restskatt nästa år.
Om du upptäcker ett fel i din deklaration efter att du har skickat in den kan du göra en rättelse via Skatteverkets e-tjänst. Du kan skicka in en ny, uppdaterad deklaration och ändra de uppgifter som var felaktiga. Om du redan har fått ditt skattebesked men upptäcker ett misstag kan du begära omprövning hos Skatteverket.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Att hålla reda på alla datum för när momsen ska deklareras och betalas är viktigt för företagare, eftersom en missad deadline kan innebära både onödiga förseningsavgifter och räntekostnader. Men när ska momsen egentligen redovisas och betalas? Det beror på hur ofta ditt företag redovisar moms – månadsvis, kvartalsvis eller årsvis. Här går vi igenom allt du behöver veta för att deklarera och betala momsen i rätt tid under hela 2025.
Alla momsregistrerade företag i Sverige måste lämna in en momsdeklaration, oavsett om de har haft någon momspliktig verksamhet eller inte. Vilket datum som gäller beror på hur ofta företaget redovisar moms:
Månadsvis momsredovisning – Företag med en årsomsättning över 40 miljoner kronor ska deklarera och betala moms varje månad. Momsdeklarationen ska vara inlämnad senast den 26:e i månaden efter redovisningsperioden.
Kvartalsvis momsredovisning – Företag med en årsomsättning på högst 40 miljoner kronor kan välja att redovisa moms varje kvartal. Momsdeklarationen och betalningen ska då vara inne senast den 12:e i andra månaden efter kvartalets slut.
Årsvis momsredovisning – Företag med en årsomsättning på högst 1 miljon kronor kan välja att redovisa moms en gång per år. Deklarationen och betalningen ska då vara inne senast den 12 maj året efter beskattningsåret. Om företaget har haft EU-handel ska deklarationen lämnas senast den 26 februari.
Här är en sammanställning av de viktigaste datumen för momsdeklaration och betalning under 2025:
| Datum | Månadsvis betalning | Kvartalsvis betalning |
| 26 januari | Momsdeklaration och betalning för december 2024 | – |
| 26 februari | Momsdeklaration och betalning för januari 2025 | Sista dag för årsredovisning om företaget haft EU-handel |
| 26 mars | Momsdeklaration och betalning för februari 2025 | – |
| 26 april | Momsdeklaration och betalning för mars 2025 | – |
| 12 maj | – | Momsdeklaration och betalning för första kvartalet 2025 + årsredovisning för företag utan EU-handel |
| 26 maj | Momsdeklaration och betalning för april 2025 | – |
| 26 juni | Momsdeklaration och betalning för maj 2025 | – |
| 12 augusti | – | Momsdeklaration och betalning för andra kvartalet 2025 |
| 26 augusti | Momsdeklaration och betalning för juli 2025 | – |
| 26 november | Momsdeklaration och betalning för oktober 2025 | – |
| 26 december | Momsdeklaration och betalning för november 2025 | – |
| 12 februari 2026 | – | Momsdeklaration och betalning för fjärde kvartalet 2025 |
Även om ditt företag inte har haft någon momspliktig försäljning under perioden måste du ändå skicka in en momsdeklaration. Skatteverket kräver att alla momsregistrerade företag lämnar in en deklaration, oavsett om några transaktioner har gjorts under perioden.
Om du missar att lämna in deklarationen i tid kan du få en förseningsavgift, även om du inte har någon moms att betala. Därför är det en god vana att alltid skicka in momsdeklarationen i tid, även under perioder då verksamheten är vilande.
Om ditt företag har anställda ska du också lämna in arbetsgivardeklaration varje månad. Här rapporteras löner, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
Momsbetalningen ska vara inne på Skatteverkets konto senast samma dag som momsdeklarationen ska lämnas in. Om datumet infaller på en helg eller röd dag ska betalningen göras senast följande vardag.
Att missa en momsdeklaration eller betalning kan bli dyrt. Här är tre enkla sätt att slippa onödiga avgifter:
Om du lämnar in din momsdeklaration för sent riskerar du en förseningsavgift på 625 kr per gång. Vid upprepade förseningar kan avgiften bli högre.
Om du betalar momsen för sent tillkommer en kostnadsränta som räknas dag för dag från förfallodatumet. Vid längre förseningar kan Skatteverket även vidta indrivningsåtgärder, vilket kan leda till ytterligare kostnader.
Du kan deklarera momsen på tre sätt:
Som företagare är det viktigt att ha koll på datumen som gäller för momsdeklaration och inbetalningar. Undvik onödiga förseningsavgifter och se till att all moms betalas i tid genom att använda digitala lösningar eller ta hjälp av en redovisningstjänst. På så sätt kan du förenkla momshanteringen och minska risken för misstag.
Med Kleers smarta Finance-as-a-Service-lösning får du ett automatiserat ekonomisystem där allt ingår – till och med din egen ekonomiexpert som kan hjälpa dig hantera momsen. Vill du veta mer?
Boka en demo så visar vi hur enkelt det är!
Du måste fortfarande lämna in en momsdeklaration, även om du inte har haft någon momspliktig försäljning eller gjort några inköp med moms under den aktuella perioden. Om du inte skickar in deklarationen i tid kan du behöva betala en förseningsavgift.
Ja, i vissa fall kan du ansöka om anstånd hos Skatteverket om du har särskilda skäl, exempelvis sjukdom eller tekniska problem. Det är dock viktigt att ansöka i god tid innan deadline. Om anståndet godkänns får du mer tid på dig att lämna in din momsdeklaration utan att riskera förseningsavgifter.
Du kan betala momsen via din internetbank genom att ange Skatteverkets bankgironummer och ditt unika OCR-nummer, som du hittar i din skattedeklaration. Om du använder ett bokföringsprogram kan betalningen ofta göras direkt från systemet.
Om du upptäcker att du har gjort ett misstag i din momsdeklaration kan du rätta det genom att lämna in en ny deklaration för samma period. I Skatteverkets e-tjänst kan du enkelt korrigera uppgifterna och skicka in en uppdaterad version. Om du har betalat för lite moms kan du behöva göra en extra inbetalning för att undvika ränta.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Friskvårdsbidrag är en populär förmån som många anställda får ta del av genom sin arbetsgivare. Det kan användas till en mängd olika hälsofrämjande aktiviteter och är ett enkelt sätt för arbetsgivare att bidra till personalens välmående. Men vad gäller egentligen för friskvårdsbidraget 2025? Hur stort är beloppet, vilka aktiviteter är godkända och hur fungerar det för dig som är egenföretagare? Här går vi igenom allt du behöver veta!
Friskvårdsbidraget är en skattefri förmån som arbetsgivare frivilligt kan ge sina anställda för att uppmuntra till motion och hälsa. Det är inte något som alla företag måste erbjuda, men många gör det eftersom det bidrar till en friskare och mer välmående personal. Bidraget kan användas till olika motions- och friskvårdsaktiviteter av enklare slag.
Den skattefria gränsen för friskvårdsbidraget ligger på 5 000 kronor per år. Om arbetsgivaren ger ett högre belopp blir hela bidraget skattepliktigt för den anställde.
Det är upp till varje arbetsgivare att bestämma hur stort friskvårdsbidraget ska vara, och det kan därför variera från företag till företag. Du har med andra ord inte automatiskt rätt till ett bidrag på 5 000 kronor.
Friskvårdsbidraget kan användas för motions- och friskvårdsaktiviteter av enklare slag som syftar till att förbättra hälsa och välmående. Förut hade Skatteverket en lista över godkända aktiviteter, men den togs bort 2022. En tumregel är att det ska handla om enklare motion eller friskvårdsaktiviteter. Skattefriheten gäller också behandlingar som är bra för viktnedgång (till exempel kostrådgivning) eller rökavvänjning, samt profylaxkurs för blivande föräldrar.
Friskvårdsbidraget får inte användas för att hyra eller köpa utrustning, betala personliga medlemsavgifter i föreningar, eller för behandlingar som klassas som sjuk- eller skönhetsvård.
Moms på friskvård fungerar lite olika beroende på om du är arbetsgivare eller anställd.
Det innebär att arbetsgivaren kan stå för friskvården utan extra kostnader för den anställde, så länge bidraget används inom de regler som gäller.
Om du är egenföretagare utan anställda kan du inte ge dig själv friskvårdsbidrag. Däremot kan du i vissa fall dra av kostnader för träning om det är direkt kopplat till ditt arbete, till exempel om du behöver vara i god fysisk form för att kunna utföra ditt jobb.
Om du driver ett aktiebolag och är anställd i ditt eget bolag kan du däremot ta del av friskvårdsbidrag på samma sätt som andra anställda.
I Kleers smarta helhetslösning för lön och ekonomi hanterar du smidigt dina anställdas utlägg för friskvård. De anställda laddar enkelt upp sina kvitton i appen och ersättning för utläggen följer sedan automatiskt med i lönekörningen. Lätt som en plätt för både dig och dina anställda!
Friskvårdsbidraget gäller oftast per kalenderår och måste användas innan 31 december. Används det inte i tid går det inte att spara till nästa år.
Ja, arbetsgivaren kan sätta vissa ramar för hur friskvårdsbidraget får användas, men det måste vara inom Skatteverkets regler. En anställd kan inte kräva att arbetsgivaren ska godkänna en viss aktivitet.
Nej, friskvårdsbidrag får inte ges som en kontant ersättning. Friskvårdsbidraget får inte heller användas för att köpa presentkort, eftersom det räknas som ett betalmedel och inte som en godkänd aktivitet.
Ja, om du kan visa upp ett kvitto kan du få ersättning i efterhand, så länge aktiviteten är godkänd och arbetsgivaren tillåter det.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
