För dig som är konsultbolag

Det bästa löne- & ekonomisystem för konsultbolag

Gör som de framgångsrika Kvadrat, Castra och Berotec — automatisera 95% av företagets ekonomiska administration och följ dina siffror i realtid, samla allt i ett system  och få ett sömlöst flöde för hela företagets ekonomi. Upptäck den skalbara ekonomiplattformen för lön och ekonomi där allt ingår. Även ekonomikonsulterna.

Marknadens mest automatiserade lön- & ekonomisystem

Hantera hela intäktsflödet i samma system

Automatiserad bokföring & koncernkonsolidering

Sömlös rapportering av tid, utlägg & traktamente i appen

Enkelt att arbeta med underkonsulter, fastpris & lönepott

Konsultbolag som använder Kleer

Ekonomitjänsten för konsultbolag där allt ingår redan från början

 

Ha ett system och en app för att sköta allt som har med lön och ekonomi att göra. Lägg upp till 95% mindre tid på bokföring och stäng månaden 80% snabbare med marknadens mest automatiserade ekonomi- och lönesystem som är bäst på just konsultbolag. Allt ingår till en fast månadskostnad. Även ekonomikonsulter som är specialiserade på konsultbolag

 

Bokföring

Fakturering

Lönehantering

Projekt- & tidrapportering

Kvitto- & utläggshantering

Företagskort

App

Koncerngemensamma projekt

Koncernkonsolidering

Finansiering

Rapporter

Integrationer

Ekonomiteam

Support & ekonomisk rådgivning

Så arbetar du som anställd, projektledare, chef & ekonomiansvarig i systemet och appen

  Det enklaste och effektivaste sättet att växa din konsultaffär. Upptäck systemet som är utvecklat för att passa ekonomiflödet för dig som konsultbolag. Hantera tidrapportering, utlägg, fakturering och underkonsulter i samma app. Följ upp projekt, trender eller avvikelser och hela företaget ekonomi i realtid med ett enda klick.

Så funkar det för dig som anställd

En app för allt och alla. Följ din lön enkelt och i realtid via mobilen när du lägger in semester, VAB, rapporterar tid i ett projekt eller registrerar utlägg. En tidrapporteringsupplevelse i världsklass för dig som anställd, projektmedlem eller underkonsult. Med kalenderintegrationen hämtas automatiskt din schemalagda tid och projektinformation in i tidrapporteringen. Glöm allt vad dubbelarbete heter!

Marknadens bästa tidrapporteringsupplevelse med integration mot Outlook & Google Calendar

Rapportera frånvaro, tid, utlägg och traktamente smidigt och godkänn din lön i appen

Få notis i mobilen direkt efter köp med Kleer-kortet och fota kvittot i Kleer-appen. Handla, fota, klart!

Följ ditt semestersaldo och friskvårdsbidrag i realtid via mobilen

Det här gör du som projektledare

Ordning och reda, fakturera på fredag. Copy-paste i Excel, no more! Hur lönsamma är dina projekt och vilka resurser är tillgängliga? Planera och följ upp projektets utfall i realtid utan att använda komplexa exceldokument – det gäller även dig som driver projekt med resurser från olika bolag i koncernen eller med underleverantörer. Se arbetad tid, underkonsulttid, utlägg och leverantörsfakturor i samma vy och resursplanera smartare!

Projektuppföljning av intäkter och kostnader, löpande och i realtid

Få koll på projektbudget in i minsta detalj – följ intäkter och kostnader i realtid

Underkonsultfunktion och stöd för koncerngemensamma projekt – alla rapporterar tid på samma ställe och faktureringen sker helt automatiskt

Kundfaktureringsunderlag skapas upp automatiskt i systemet

Det här kan du som linjechef göra i systemet

Hela ditt liv kan skötas i appen. Eller, ja i alla fall ditt administrativa liv som chef. Godkänn teamets löner och utlägg enkelt med ett klick – leverantörsfakturor lika så. Med tydliga notiser i mobilen och en enkel användarupplevelse i appen kan du när och var du vill checka av din To-do. I systemet följer du budget och utfall för ditt kostnadsställe i realtid och kan därmed alltid ha svar på frågor gällande siffrorna för din avdelning.

Tydlig To-Do i mobilen för vad du behöver hantera för ditt team

Godkänn leverantörsfakturor, teamets löner och utlägg via mobilen – och attestera din egen

Enkel och tydlig uppföljning av budget och utfall för din avdelning

Det här gör du som ekonomiansvarig i Kleer

Ha koll på alla siffror i realtid med ett knapptryck och få hjälp med bokföring, moms och deklaration från ditt ekonomiteam hos oss. Med marknadens snabbaste månads- och årsbokslut kan du ta välgrundade, snabba beslut baserade på fakta. Vänta inte på rapporter från externa byråer eller logga in i flera system för att få pejl på siffrorna. Samla allt i samma system och app  istället och lägg din tid på att växa affären!

Få hjälp med bokföring, moms och deklaration och bokslut från ditt ekonomiteam hos oss

Ett system för att hantera hela företagets eller koncernens flöde för ekonomi och lön

Automatiserad koncernkonsolidering i realtid där koncernspecialisten ingår i tjänsten

Lönetjänst – integrerat i systemet och lönespecialist i teamet

Sömlös integration till banken och Skatteverket – sköt allt med BankID i systemet

Ett system utvecklat för konsultbolag

Ta välgrundade och snabba beslut från resultatrapporter uppdaterade i realtid. Hantera hela intäktsflödet i samma system och följ intäkter och utgifter på drill-down-nivå. Få stenkoll på företagets ekonomi och få daglig hjälp med ekonomisk administration från ditt team ekonomer med över 10 års erfarenhet från konsultbranschens best practice inom ekonomi.

Automatiserad bokföring och koncernkonsolidering i realtid

Ett system och en app för att hantera företagets lön och ekonomi

Bli mindre personberoende och väx utan att växa ekonomiavdelningen

Stöd för pottlön, fastprisprojekt och koncerngemensamma projekt

Sköt rapporteringen av tid, utlägg, traktamente och frånvaro i appen

Bolagisera & attrahera nya uppdrag och nya konsulter

Gör det enkelt för företaget att växa och för dina konsulter att stanna. Strömlinjeforma arbetsflödet för allt som rör ekonomi och lön, och väx utan att behöva utöka systemstödet eller anställa på ekonomi. Med automatisk bokföring av utlägg, tidrapportering, frånvaro och intäkter och rekordsnabba månadsbokslut har du alltid full kontroll på siffrorna.

Följa alla företagets siffror live, utan att logga in i flera system

Intäkter och kostnader presenterade i samma gränssnitt

Likviditetsrapport som uppdateras automatiskt och i realtid

Samma leverantör för både redovisningstjänst och system till ett fast pris

Tusentals transaktioner automatiseras varje månad! Som CFO har jag total kontroll över ekonomin och kan fokusera på tillväxt och strategi.

Åsa Söderbergh

CFO

Läs kundcase

Ekonomisystemet som är bäst på konsultbolag

Alla verktyg du behöver för att sköta ditt konsultbolag samlat i ett system

  Ha allt du behöver för att hantera hela företagets lön och ekonomi samlat hos oss. När du växer, växer ditt ekonomiteam hos oss. Dessutom finns alla verktyg du behöver i systemet från start, så att du kan gå från 5 till 500 anställda utan problem eller byta system.

Realtidsuppdaterad automatiserad bokföring

Lägg all tid på att växa konsultaffären och ingen tid på ekonomiskadministration. Med marknadens mest automatiserade bokföringssystem sköts företagets och koncernens bokföring helt automatiskt. Följ intäkter och kostnader i samma gränssnitt och ta välgrundade beslut från realtidsuppdaterade rapporter.

Automatiserad bokföring i realtid, tillgänglig när och var du vill

Få rapporter för resultat- och balansräkning, projekt och affärsområden

Ackumulerat resultat och omsättning för enskilda bolag och koncerner

Automatisk bokföring av bank- och skattekontot

Öppet API & med mängder av CRM-integrationer

Fakturera mera genom att automatisera

Få oslagbar kontroll över dina intäkter och kostnader. Med helt automatiserade processer får du stöd för hela fakturaflödet även leverantörsreskontra – från underlag och påminnelser till bokföring och bankavstämningar. Följ cashflow, leverantörsreskontra och resultaträkning i realtid och gör betalningar eller avstämningar utan att behöva logga in i banken.  

Automatisk skapande av fakturor från t.ex. Tidrapporter eller löpande avtal

Skräddarsydda attestflöden för leverantörsfakturaattestering

Fakturor, betalningar och dina kontot uppdateras och speglas i realtid i systemet

Kundfakturan bokförs och periodisering direkt

Smidig påminnelse- och kravhantering med Billecta

Automatiserad lönehantering för tjänstebolag

Ge medarbetare och konsulter mer koll och dig själv mindre administration. En smidig och automatiserad lönehantering sköter automatiskt löneutbetalningar, skapar digitala lönebesked som uppdateras i realtid och är tillgängliga redan den första varje månad. Din lönespecialist hos oss räknar ut rätt löner, du attesterar och systemet betalar ut lönerna. Klart!  

Automatiserad och enkel lönehantering – både för koncern och ensklida bolag

Digitala lönebesked och automatiska löneutbetalningar

Automatisk överföring av AGI till Skatteverket

Automatisk utbetalning av rapporterad utläggsersättning, traktamente eller milersättning

Stöd för fastprisprojekt, underkonsulter och pottlöner

Sömlös projekt- & tidrapportering

Konvertera tid till pengar snabbare och enklare än någonsin. Med en unik kalenderintegration hämtas din schemalagda tid automatiskt till din personliga vy och att rapportera tid blev plötsligt busenkelt.  

Marknadens bästa tidrapporteringsupplevelse

Rapportera debiterbartid och frånvaro i samma vy

Kalenderintegration med Google Calendar & Outlook

Behörighetsstyrning som ger administrationsansvaret till rätt person

Rapportering via app eller webb

Helt automatiserad utläggshantering i mobilen

Gör ett köp med företagskortet och få direkt en notis i telefonen om att fota och lämna in kvittot i appen. Fyll i t.ex. projektnummer, deltagare eller annan anteckning – köpet registreras sedan och bokförs automatiskt kopplat till rätt projektbudget. Privata utlägg registreras på samma sätt. Smidigt, enkelt och med kontroll på utgifterna i realtid

PE-kortet & Eurocard ger helt automatiserad utläggshantering

Hantera alla kvitton och utlägg i mobilen

Individuella köpgränser och smidig behörighetsstyrning

Utlägg och ersättningar följer automatiskt med i lönekörningen

Helt automatiserat från köp till bokfört, i realtid

Rapporter & uppföljning i realtid

När alla intäkts- och kostnadsflöden sker in och ut ur samma plattform kan du följa den ekonomiska hälsan in i minsta detalj och i realtid. Bygg egna rapporter och kategorisera upp kostnader efter affärsområden. Hämta ut purfärska likviditetsrapporter och stäm av balansen i nutid.

Projektuppföljning i realtid kopplat till projektbudgeten

Realtidsbaserad likviditetsrapport

Få full kontroll med resultat- och balansrapporter i realtid

Gruppera kostnader efter affärsområden i organisationen

Sömlös integration till banken & Skatteverket

Hantera inbetalningar och utbetalningar med ett knapptryck i systemet. Se ditt saldo i realtid eller din skuld hos banken och Skatteverket. Med öppet API och integration mot de största bankerna behöver du aldrig lämna systemet, allt hanteras smidigt i Kleer!

SEB

Swedbank

Handelsbanken

Nordea

Danske Bank

Vanliga frågor

Vanliga frågor från konsultbolag

FAQ

Kleer är utformat för att möta de särskilda behoven hos konsultbolag. Några av våra mest efterfrågade funktioner inkluderar:

 

Detaljerad projektredovisning: Följ varje projekts lönsamhet i realtid genom att koppla ihop tidsregistrering, utlägg och intäkter.

 

Flexibel timregistrering: Registrera tid både via dator och mobilapp, och koppla timmarna direkt till specifika projekt och kunder.

 

Utläggshantering: Enkelt hantera och bokföra alla typer av utlägg, inklusive resor och representation.

 

Avancerad fakturering: Skapa anpassade fakturor med detaljerade specifikationer, hantera delfakturering och automatiska påminnelser.

Vilka konsultbolags specifika funktioner erbjuder Kleer?

Kleer hjälper konsultbolag att optimera sina ekonomifunktioner genom att:

 

Automatisera rutinuppgifter: Minska manuellt arbete och risken för fel genom att automatisera processer som bokföring, avstämning och rapportering.

 

Förbättra noggrannheten: Minimera risken för fel genom att använda automatiserade system och regelbaserade kontroller.

 

Öka effektiviteten: Frigör tid för din ekonomiavdelning att fokusera på strategiska initiativ och analys.

 

Förbättra beslutsfattandet: Få tillgång till realtidsdata och insikter för att fatta välgrundade affärsbeslut.

Hur kan Kleer hjälpa konsultbolag att optimera sina ekonomifunktioner?

Kleer bidrar till ökad lönsamhet genom att:

 

Identifiera lönsamma projekt: Genom att följa projektets lönsamhet i realtid kan du snabbt identifiera vilka projekt som är mest lönsamma och vilka som behöver justeras.

 

Optimera resursallokering: Genom att ha en tydlig bild över dina konsulters utnyttjandegrad kan du optimera resursallokeringen och minska kostnaderna.

 

Förbättra faktureringsprocessen: Genom att automatisera fakturering och påminnelser kan du minska risken för uteblivna betalningar och förbättra din likviditet.

 

Stödja prisförhandlingar: Med detaljerad information om projektkostnader kan du fatta välgrundade beslut om prissättning och förhandla mer effektivt med kunder.

Hur kan Kleer hjälpa konsultbolag att förbättra sin ekonomiska lönsamhet?

För att förstå vad vinsten med Kleer skulle kunna vara måste du ha full koll på vad arbetet ni gör idag faktiskt kostar. Och ja, det kan även kostnaden för er interna tid. Du ska alltså jämföra den totala kostnaden du har idag i form av:

 

– Egen personal (timkostnaden)

– Licenser för olika system ni har (ekonomi, lön, utlägg, tidsrapportering etc.)

– Eventuellt externt stöd (konsultstöd ni har idag)

 

Så din totala kostnad är en kombination av paletten med system ni använder idag och konsultkostnader kopplade till detta samt som ni själva lägger på manuell administration. Och den sistnämnda är det som många missar och det kan röra sig om många interna timmar. I snitt ersätter Kleer 3 till sex andra system. Det är ofta bokföring, fakturering, lön, utlägg och tidsrapportering. Dessa system har vanligen separata licenskostnader och många har även behov av externa konsulter här, exempelvis lönekonsulter eller redovisningskonsulter. Slå ihop alla dessa kostnader plus den tid ni själva lägger internt för att ha korrekta data att jämföra med.

 

Vill du ha en beräkning på just DITT pris? Kontakta oss så återkopplar vi till dig.

Hur mycket tid & pengar kan konsultbolag spara genom att använda Kleer?

Implementeringstiden beror på flera faktorer, såsom företagets storlek, befintliga system och önskade anpassningar. I de flesta fall kan implementationen slutföras inom 30 dagar.

Hur lång tid tar det att implementera Kleer?

Nej, du behöver inte anställa någon ny personal för att använda Kleer. Vårt system är designat för att vara intuitivt och enkelt att använda, även för användare utan fördjupade kunskaper i ekonomi. Vi erbjuder också omfattande utbildningsmaterial och support för att säkerställa en smidig övergång.

 

Eftersom Kleer ersätter alla manuella mellansteg som en ekonomiskassistent vanligen gör, det vill säga allt pappersarbete, fakturering från tidsredovisningen, bokföring av skickade fakturor, avstämningar mot banken och så vidare så kommer ni att frigöra en hel del tid.

 

Här har ni då en enorm möjlighet att låta medarbetarna på ekonomi lägga mer tid på analys och trender istället för repetitiva och manuella uppgifter. Fokus skiftar alltså från manuell bokföring till kontrollerande och analys av data för att utveckla verksamheten.

Behöver vi anställa någon ny personal för att använda Kleer?

Kleer erbjuder en helhetslösning där supporten är en integrerad del. Genom att kombinera personlig rådgivning, snabb respons, expertkunskap och hög datasäkerhet, säkerställer Kleer att du får den hjälp du behöver för att hantera din ekonomi på bästa sätt. Den omfattande och personlig support som Kleer är skräddarsydd för varje kunds behov. Här är en sammanfattning av de olika aspekterna av deras support:

 

Snabb återkoppling: Du får garanterat svar på dina frågor inom 24 timmar, antingen via e-post eller direktkontakt med din dedikerade konsult.

 

Obegränsad support: Det finns ingen begränsning på hur mycket du kan kontakta supporten. Du kan ringa så ofta du vill utan extra kostnad.

 

Personlig konsult: Du tilldelas ett team av ekonomer, inklusive en dedikerad konsult som känner till just ditt företag och dina specifika behov.

 

Expertkunskap: Teamet består av både seniora ekonomer som kan ge dig råd i komplexa frågor och juniora ekonomer som sköter den löpande bokföringen.

 

Systemkunskap: Utöver ekonomisk expertis har teamet även djup kunskap om Kleer-systemet och kan hjälpa dig att utnyttja alla dess funktioner.

 

Proaktivt arbete: Dina ekonomer arbetar proaktivt för att identifiera potentiella problem och ge dig råd om hur du kan förbättra din ekonomi.

 

Hög datasäkerhet: Kleer tar datasäkerheten på största allvar och genomgår årliga IT-revisioner för att säkerställa att dina data är säkra.

 

Fördelar med Kleers support:

 

Minskad arbetsbörda: Du behöver inte lägga tid på att söka efter svar eller lösa problem själv.

 

Ökad trygghet: Du kan känna dig trygg med att din ekonomi hanteras av experter.

 

Bättre beslutsunderlag: Du får tillgång till den information du behöver för att fatta välgrundade beslut.

 

Förbättrad effektivitet: Genom att automatisera processer och få snabb support kan du frigöra tid för andra uppgift

Vilken typ av support erbjuder Kleer?

Boka en demo

Kom igång med Kleer

Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?