Marginalerna i konsultbranschen är under press. Timpriserna stagnerar medan kostnaderna fortsätter upp. AI effektiviserar leveransen – men kunderna förhandlar ned priserna i samma takt som bolagen effektiviserar. Nettot blir ofta noll.
Den vanliga reflexen är att söka svaret i tillväxt. Fler affärer. Nya segment. Högre priser. Det är rätt på lång sikt. men det är långsamt, svårt och ger sällan resultat på den marginal som behövs nu.
En VD vi nyligen hade dialog med hade landat i en annan slutsats. De hade satt ett internt mål: öka marginalen i varje enskilt projekt. Inte vinna fler affärer. Inte anställa fler. Öka marginalen i varje enskilt projekt.
Det är en enkel målsättning. Och en ovanligt klok sådan, för det är i projekten den verkliga skillnaden kan göras.
Vad händer egentligen inne i era projekt?
Det handlar sällan om ett enskilt projekt som går fel. Det handlar om att hundratals små avvikelser aldrig fångas upp. Timmar som inte är debiteringsbara men ändå läggs. Resurser som byts ut utan att kalkylen uppdateras. Scope som kryper utan att priset följer med.
Var och en är hanterbar. Tillsammans är de anledningen till att ett bolag som gör bra affärer ändå inte tjänar tillräckligt.
Det gemensamma för alla de här avvikelserna är att de är åtgärdbara – om man ser dem i tid. De flesta konsultbolag ser dem tre veckor för sent.
Projektledarna bryr sig om lönsamhet. Men de har sällan de förutsättningar som krävs för att faktiskt äga den.
De saknar löpande insyn i hur projektet presterar mot kalkyl. De behöver begära ut underlag från ekonomiavdelningen för att få en bild – och när den bilden kommer är det för sent att göra något åt det. Lönsamhet blir ekonomiavdelningens ansvar i praktiken, även om det aldrig var meningen.
Det är ett strukturellt problem. Och det löses inte av hårdare uppföljning eller fler rapporteringsmöten.
För att projektledare ska kunna äga lönsamheten i sina projekt behöver tre saker finnas på plats: rätt data i realtid, tydliga processer för när och hur man agerar på den, och en ekonomifunktion som stöttar och analyserar – i stället för att enbart rapportera i efterhand.
När de förutsättningarna finns förflyttas något. Lönsamhet slutar vara en ekonomifråga och blir en affärsfråga. Den ägs av de som driver projekten. Och effekten av att varje projekt i snitt blir lite mer lönsamt – konsekvent, över tid – är den snabbaste vägen till starkare marginaler som finns.
För ett konsultbolag med 100 mkr i omsättning och 3% rörelsemarginal innebär en procentenhets förbättring ytterligare en miljon kronor i rörelseresultat. Utan en enda ny affär. Det är vad systematisk projektstyrning är värd – i kronor.
Det är precis den modellen Kleer är byggd för att leverera.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Är det dags för ditt företag att ta hjälp med er ekonomi-och lönehantering? När du ska välja rätt lösning för er handlar det inte bara om vilka funktioner som finns i systemet utan om hur lösningen kan ge bättre kontroll över verksamheten, skapa effektivare arbetsflöden och ge insikter som hjälper bolaget utvecklas. Här jämför vi Kleer och Björn Lundén för att göra det enklare för dig att förstå skillnaderna.
Båda lösningarna syftar till att förenkla ekonomiarbetet, men hur det görs skiljer sig åt. Björn Lundén fokuserar på programvara och verktyg som företag själva kan arbeta i, medan Kleer kombinerar ett integrerat system som du själv kan arbeta i, med ett dedikerat ekonomiteam som hjälper till att driva ekonomiarbetet framåt.
| Kleer | Björn Lundén | |
|---|---|---|
| Helhetslösning | ✅ Kombinerar allt-i-ett-system med ett dedikerat ekonomiteam som arbetar i samma flöde. | ✅ Ekonomiprogram och tjänster för bokföring, lön, fakturering och skatt. |
| Realtidsdata | ✅ All data uppdateras automatiskt och speglar affären i realtid. | ✅ Rapporter och ekonomisk data kan uppdateras löpande i systemen. |
| Automatisering | ✅ Ett av Sveriges mest automatiserade system för ekonomi och lön. Alla flöden uppdateras automatiskt i realtid. | ✅ Automatiserade funktioner för bokföring, löner och deklaration. |
| Fast månadskostnad | ✅ Allt i ett system till en fast månadskostnad. | ✅ Program och tjänster erbjuds som abonnemang med månads- eller årsavgift. |
| Specifikt branschfokus | ✅ Byggt specifikt för SaaS- och konsultbolag. | ✅ Brett system som används av många olika typer av företag. |
| Skalbarhet | ✅ Stöd för snabb tillväxt med flera affärsområden, dotterbolag och koncerner utan ökad intern administration. | ✅ Möjlighet att lägga till fler moduler och funktioner när verksamheten växer. |
| Framtidssäkrad | ✅ Plattformen är byggd för framtiden med strukturerad data, automatiserade processer och integrerad AI-analys direkt i systemet. | ✅ Moderna molnbaserade ekonomiprogram som uppdateras löpande. |
Kleer levererar en komplett lösning för ekonomihantering och lön till SaaS- och konsultbolag. Plattformen samlar bokföring, fakturering, lön, utlägg, projektrapportering och hantering av återkommande intäkter i ett gemensamt system. Samtidigt finns ett dedikerat ekonomiteam tillgängligt för att säkerställa kvalitet i ekonomiarbetet. Resultatet blir mindre administration och bättre kontroll över bolagets ekonomi.
Björn Lundén erbjuder en uppsättning digitala ekonomiprogram som täcker stora delar av företagets ekonomiflöde. I deras lösningar finns bland annat program för bokföring, lönehantering, fakturering, deklaration och skattehantering. Företag kan välja att arbeta i systemen själva eller ta hjälp av en redovisningskonsult.
Kleer är främst utvecklat för växande SaaS- och konsultbolag som behöver en lösning som klarar komplex ekonomi och hög tillväxt. Plattformen är byggd för affärsmodeller där projekt, beläggning, abonnemangsintäkter och koncernstruktur spelar en viktig roll.
Björn Lundén riktar sig till ett brett spektrum av företag, men används särskilt ofta av små och medelstora bolag som vill ha ett digitalt ekonomiprogram för sin dagliga bokföring och administration.
Kleers lösning är utvecklad för bolag som växer snabbt. Plattformen hanterar flera bolag, affärsområden och rapportnivåer utan att komplexiteten ökar för organisationen. Vår lösning passar perfekt om ditt företag är i en expansionsfas eller om ni har en koncernstruktur.
Björn Lundéns program kan också anpassas när verksamheten utvecklas. Företag kan lägga till fler funktioner, användare eller moduler efter behov, vilket gör systemen flexibla för många typer av organisationer.
Kleer använder en abonnemangsbaserad modell där system, ekonomihantering och rådgivning ingår i ditt fasta månadspris. Kostnaden baseras på bolagets storlek och ekonomiska flöden snarare än antal användare. Detta gör det enklare att planera kostnaderna när verksamheten växer.
Björn Lundén erbjuder sina program och tjänster som abonnemang. Kostnaden varierar beroende på vilka moduler och tjänster som används, till exempel bokföring, lön eller deklarationsstöd.
Med Kleer får du tillgång till ett ekonomiteam som arbetar direkt i systemet tillsammans med din organisationen. Support och rådgivning är en integrerad del av tjänsten och ingår i abonnemanget.
Björn Lundén erbjuder support för sina program samt rådgivning inom ekonomi, skatt och redovisning. Företag kan även ta hjälp av redovisningskonsulter som arbetar i systemen.
Kleer fokuserar på den svenska marknaden men kan stödja ditt företag om ni har verksamhet eller affärer internationellt.
Björn Lundén har också starkt fokus på Sverige och erbjuder program som är anpassade efter svenska regler för bokföring, skatt och lön.
När du jämför Kleer och Björn Lundén är det viktigt att fundera på vilken typ av lösning din organisation behöver. Om ni vill arbeta i ett ekonomiprogram själva och ha tillgång till olika verktyg för bokföring och administration kan ett traditionellt ekonomisystem vara ett bra alternativ.
Om ni istället vill ha en integrerad allt-i-ett-lösning där ekonomisystem och ekonomikompetens kombineras kan en modell som Kleer passa ditt företag bättre.
Fundera på följande:
Med Kleer får ditt företag en plattform där ekonomin följer affären i realtid. Relevant ekonomisk information blir tillgänglig för rätt personer i organisationen och gör det enklare att följa utvecklingen och fatta välgrundade beslut.
Kontakta oss för mer information om hur vi på Kleer kan hjälpa ditt företag med er ekonomihantering.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Valet av system för ekonomi, lön och HR påverkar mer än administrationen. Det avgör hur mycket kontroll du har över affären, hur snabbt du får rätt beslutsunderlag och hur mycket intern tid som går åt till manuellt arbete. Här jämför vi Kleer och Flex HRM så att du kan välja den lösning som bäst matchar din verksamhet.
Både Kleer och Flex HRM effektiviserar löne- och personalarbetet, men på olika sätt. Flex HRM är främst ett systemstöd för HR och lön där bolaget själv ansvarar för processen. Kleer kombinerar systemet med ett aktivt ekonomiteam och en branschspecifik struktur för SaaS- och konsultbolag.
| Kleer | Flex HRM | |
| Helhetslösning | ✓ | x |
| Kombinerar allt-i-ett-system med ett dedikerat ekonomiteam som arbetar i samma flöde. | HR- och lönesystem med flera moduler som hanteras internt av företaget. | |
| Realtidsdata | ✓ | ✓ |
| All data uppdateras automatiskt och speglar affären i realtid. | Uppdaterad data för lön, tid och personalinformation i systemet. | |
| Automatisering | ✓ | ✓ |
| Ett av Sveriges mest automatiserade system för ekonomi och lön. Alla flöden uppdateras automatiskt i realtid. | Automatiserar delar av lönehantering, tidrapportering och HR-processer. | |
| Fast månadskostnad | ✓ | ✓ |
| Allt i ett system till en fast månadskostnad. | Abonnemangsbaserad prissättning per modul och användare. | |
| Specifikt branschfokus | ✓ | x |
| Byggt specifikt för SaaS- och konsultbolag. | Brett HR- och lönesystem för flera olika branscher. | |
| Skalbarhet | ✓ | ✓ |
| Stöd för snabb tillväxt med flera affärsområden, dotterbolag och koncerner utan ökad intern administration. | Skalbart genom att lägga till fler moduler och användare. | |
| Framtidssäkrad | ✓ | ✓ |
| Plattformen är byggd för framtiden med strukturerad data, automatiserade processer och integrerad AI-analys direkt i systemet. | Modern molnbaserad HR-plattform med integrationsmöjligheter. |
Kleer erbjuder komplett ekonomi- och lönehantering för SaaS- och konsultbolag som vill samla allt i ett sammanhängande flöde. Bokföring, lön, fakturering, projektuppföljning, utlägg och återkommande intäkter hanteras i samma system. Det som särskiljer lösningen är att du inte bara får tekniken, du får även ett dedikerat ekonomiteam som arbetar direkt i systemet och ansvarar för det löpande arbetet. Det minskar behovet av intern administration och ger finansiell kontroll i realtid.
För bolag som primärt vill förändra sin löneprocess finns Kleers löneplattform Payroll också som separat tjänst. Det är en modern, livebaserad löneplattform där lönen växer fram löpande under månaden istället för att stängas i en traditionell månadscykel. Medarbetare och chefer är aktiva i flödet, medan lönespecialister finns i bakgrunden för att säkra kvaliteten.
Flex HRM erbjuder ett HR- och lönesystem där företag kan hantera löner, tidrapportering, reseräkningar och personaladministration i en samlad plattform. Systemet är modulbaserat och kan anpassas efter verksamhetens behov. Ansvaret för den löpande hanteringen ligger dock hos företaget självt.
Kleer riktar sig till moderna SaaS- och konsultbolag som vill att ekonomin ska vara ett verktyg för att styra affären, inte en administrativ funktion vid sidan av. Fokus ligger på projektekonomi, beläggning, återkommande intäkter och koncernstruktur, med realtidsinsyn för hela organisationen.
Kleer Payroll passar alla typer av organisationer där löneansvaret ofta hamnat hos HR-chef, ekonomichef eller COO och där man vill minska stressen kring lönekörningen utan att bygga en intern lönefunktion.
Flex HRM riktar sig till företag i olika branscher som söker ett strukturerat systemstöd för HR- och löneadministration och som själva vill driva processen internt.
Kleer är utvecklat för bolag i tillväxt. När organisationen växer genom nya team, affärsområden eller dotterbolag anpassas strukturen automatiskt. Rapportering, projektekonomi och koncernuppföljning följer med utan att administrationen ökar. Det gör lösningen särskilt relevant för snabbväxande bolag och koncerner.
Flex HRM kan skalas genom att fler moduler och användare läggs till. När verksamheten växer kan dock behovet av intern koordinering och systemadministration öka.
Kleer erbjuder en förutsägbar prismodell där system, löpande ekonomihantering och rådgivning ingår i en fast månadskostnad. Kostnaden baseras på verksamhetens omfattning snarare än antal användare och ger en tydlig helhetsbild.
Flex HRM arbetar med modulbaserad prissättning där kostnaden påverkas av valda funktioner och antal användare. Det ger flexibilitet, men kan innebära att kostnaden förändras när organisationen växer.
Med Kleer ingår ett dedikerat ekonomiteam som känner din affär och arbetar i samma system som du. Support och rådgivning är integrerade i lösningen och en del av helheten.
Flex HRM erbjuder support och utbildning kopplat till plattformen. Det operativa lönearbetet och den ekonomiska analysen hanteras av företagets egna resurser eller extern partner.
Kleer har sitt primära fokus på svenska bolag och svenska regelverk, men kan hantera delar av internationell verksamhet vid behov.
Flex HRM är också anpassat för svenska företag med stöd för svenska lagar och regler inom lön och HR.
När du jämför Kleer och Flex HRM handlar valet om mer än funktioner. Det handlar om hur du vill att ekonomi och lön ska fungera i praktiken. Vill du ha ett systemstöd där ni själva ansvarar för processerna? Eller vill du kombinera teknik och expertis i en helhetslösning där administrationen minskar och insikten ökar?
Med Kleer blir ekonomi och lön en integrerad del av affären, uppdaterad i realtid och anpassad efter hur SaaS- och konsultbolag faktiskt fungerar.
Vill du veta mer om hur Kleer Finance eller Kleer Payroll kan passa ditt bolag? Boka en demo så berättar vi mer.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
När du ska välja system för lön, ekonomi eller personalhantering handlar det inte bara om funktioner. Det handlar om hur arbetet faktiskt fungerar i vardagen. Hur mycket tid behöver du lägga själv? Vem äger processen? Får du kontroll och insyn?
För dig som söker en mer heltäckande lösning erbjuder vi även vårt ekonomisystem Finance. Där samlas bokföring, lön och HR i ett automatiserat och lättanvänt system, kombinerat med ett dedikerat team som stöttar dig i det löpande arbetet. Du får både tekniken och kompetensen i samma lösning.
Både Kleer och Caspeco erbjuder lösningar för lön och personaladministration. Skillnaden ligger i målgrupp, arbetssätt och hur löneprocessen är uppbyggd.
| Kleer | Caspeco | |
| Helhetslösning | ✓ | ✓ |
| Finance-As-a-Service är en helhetslösning med ett dedikerat ekonomiteam som arbetar i samma flöde. Payroll går att få separat och är en lösning för en enklare och tryggare löneprocess. | Integrerad plattform för schema, tid, lön och personaladministration, främst för restaurang- och hotellverksamhet. | |
| Realtidsdata | ✓ | ✓ |
| All data uppdateras automatiskt och speglar verksamheten i realtid. Därmed kan du följa lönerna live under månaden. | Realtidsuppdatering av schema, tid och personalkostnader kopplat till verksamheten. | |
| Automatisering | ✓ | ✓ |
| Ett av Sveriges mest automatiserade system för ekonomi och lön. Alla flöden uppdateras automatiskt i realtid. | Automatiserar schemaoptimering, tidrapportering och löneunderlag kopplat till bemanning. | |
| Fast månadskostnad | ✓ | ✓ |
| Både Payroll och Finance-As-a-Service går att få till en fast månadskostnad. | Abonnemangsbaserad prismodell beroende på funktioner och antal anställda. | |
| Specifikt branschfokus | ✓ | ✓ |
| Payroll passar alla organisationer som vill ha en enklare och smidigare lönehantering. Finance-As-a-Service är byggt specifikt för SaaS- och konsultbolag. | Tydligt branschfokus på restaurang, café och hotell. | |
| Skalbarhet | ✓ | ✓ |
| Stöd för snabb tillväxt utan ökad intern administration eftersom ansvaret för lön fördelas rätt från början. | Skalbart för kedjor och flera enheter inom samma koncernstruktur. | |
| Framtidssäkrad | ✓ | ✓ |
| Plattformen är byggd för framtiden med strukturerad data och automatiserade processer. | Molnbaserad plattform med löpande utveckling för personalintensiva verksamheter. |
Med Kleer Payroll slipper du den klassiska lönekörningen som innebär stress i slutet av månaden. Istället arbetar du i en löpande, uppdaterad process där lönen byggs upp kontinuerligt. Arbetade timmar, frånvaro och utlägg registreras direkt och påverkar lönen i samma stund. Medarbetare har insyn i sin ersättning under hela månaden och chefer godkänner i realtid, där informationen faktiskt uppstår.
Arbetet fördelas i organisationen istället för att landa hos en enda person. Samtidigt finns våra lönespecialister med som stöd i bakgrunden för att säkerställa att allt blir korrekt. Det ger en stabilare process, färre sena justeringar och mindre administrativ belastning.
För dig som vill samla hela ekonomin i ett sammanhängande flöde erbjuder vi även Kleer Finance. Där hanteras bokföring, lön, fakturering och uppföljning i ett integrerat system, kombinerat med ett dedikerat ekonomiteam som stöttar i det löpande arbetet. Du får både tekniken och kompetensen i samma lösning.
Caspeco erbjuder en branschanpassad plattform för restaurang- och hotellverksamheter där schema, bemanning, personalkostnader och lön hänger ihop. Systemet är tätt kopplat till drift och försäljning, vilket ger verksamhetsnära kontroll över personalkostnader i relation till intäkter.
Kleer Payroll riktar sig till alla typer av organisationer som upplever lönen som en återkommande stresspunkt och vill att lönen ska sköta sig själv utan att tappa kontrollen. Det passar bolag där löneansvaret ofta hamnat hos HR-chef, ekonomichef eller COO, personer som inte vill vara löneadministratörer men som ändå behöver full insyn. Kleer Finance riktar sig främst till moderna SaaS- och konsultbolag som vill kombinera system och expertis i en helhetslösning.
Caspeco riktar sig till restauranger, caféer, hotell och kedjor med många timanställda, varierande scheman och behov av bemanningsoptimering kopplat till försäljning.
När ditt företag växer förändras kraven på både lön och administration. Med Kleer förblir löneprocessen stabil även när organisationen växer, eftersom ansvaret är rätt fördelat från början och lönen uppdateras löpande istället för i en månadscykel. Du kan lägga till nya medarbetare utan att skapa en administrativ flaskhals.
Caspeco skalar genom att hantera flera enheter, restauranger eller hotell i samma plattform, med central överblick över bemanning och kostnader.
Kleer ger dig en tydlig och förutsägbar kostnadsbild. Du betalar en fast månadskostnad där system och expertstöd ingår, vilket eliminerar överraskningskostnader för extra körningar eller specialisttimmar.
Caspeco arbetar med abonnemangsbaserad prissättning beroende på antal anställda och valda funktioner.
Med Kleer får du lönespecialister integrerade i flödet, inte som en separat byrå utan som en del av din löneprocess. Du får rådgivning och kvalitetssäkring utan att ge upp kontrollen.
Caspeco erbjuder support och utbildning kopplat till sin plattform, med fokus på att hjälpa restaurang- och hotellverksamheter använda systemet effektivt.
Kleer är anpassat för svenska bolag och svenska regelverk.
Caspeco är också starkt etablerat i Sverige, särskilt inom restaurang- och hotellbranschen.
Valet mellan Kleer och Caspeco handlar om vilken typ av verksamhet du driver och hur du vill att löneprocessen ska fungera. Kleer passar alla typer av verksamheter, inklusive hotell och restaurang, medan Caspeco enbart riktar in sig på den typen av verksamheter.
Vill du modernisera själva löneprocessen, minska stress, slippa månadskörning och få expertstöd utan att bygga en intern lönefunktion är Kleer Payroll rätt val.
Fundera på följande frågor:
Om svaret är ja på flera av dessa frågor kan du boka in en demo med oss så visar vi hur du kan få en trygg och förutsägbar löneprocess.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Att implementera ett nytt affärssystem är ett av de mest affärskritiska projekten ett bolag kan genomföra. Ett väl genomfört systembyte kan skapa bättre kontroll, effektivare processer och ett starkare beslutsunderlag. Samtidigt är det ett komplext projekt som påverkar både arbetssätt, ansvarsfördelning och kultur.
Här går vi igenom steg för steg hur en implementering av affärssystem går till och vad som kan vara bra att tänka på för att din verksamhet ska rulla på så smidigt som möjligt under ett byte.
Innan ni börjar implementeringen av ett affärssystem bör ni tydligt definiera varför ett nytt affärssystem behövs. Ofta handlar det om att man har vuxit ur sin nuvarande lösning, att systemen inte längre hänger ihop eller att rapporteringen tar för lång tid. I vissa fall är det ökade krav på kontroll, koncernstruktur eller projektekonomisk uppföljning som driver förändringen. Det är viktigt att ni formulerar konkreta mål redan från början. Vill ni minska administrationen, få bättre realtidsinsyn eller förbättra lönsamhetsuppföljningen? Ju tydligare målen är, desto enklare blir det att fatta rätt beslut i kommande steg.
När ni definierat behovet behöver ni kartlägga ert nuläge. Det innebär att man analyserar vilka system som används idag, hur ekonomiprocesserna ser ut och hur information flödar mellan olika funktioner. Här synliggörs manuella moment, dubbelarbete och flaskhalsar. Många upptäcker i denna fas att det inte bara är tekniken som är problemet, utan även arbetssätt och ansvarsfördelning. En noggrann nulägesanalys minskar risken att gamla ineffektiva processer byggs in i det nya systemet.
Utifrån nulägesanalysen formulerar ni krav på det nya systemet. Dessa krav kan vara funktionella, exempelvis stöd för projektekonomi, återkommande intäkter eller koncernredovisning, men också tekniska, som öppet API eller molnbaserad struktur. Användarvänlighet, skalbarhet och kostnadsmodell är också centrala faktorer. I denna fas jämförs ofta olika typer av lösningar, från större ERP-system till mer nischade branschlösningar eller outsourcingalternativ. Det är viktigt att väga funktionalitet mot komplexitet. Ett system som klarar ”allt” är inte alltid det bästa valet om det innebär långa implementationstider och omfattande specialanpassningar.
När ni valt system påbörjas själva implementationen. En tydlig projektplan tas fram med tidslinje, milstolpar och ansvarsfördelning. Ofta utses en intern projektledare samt nyckelpersoner från verksamheten. I många fall är även externa konsulter eller leverantörens implementationsteam involverade. Det är viktigt att avsätta tillräckliga interna resurser. Även om det nya systemet ska förenkla arbetet på sikt, kräver själva införandet tid och fokus.
En av de mest kritiska delarna i en implementation är datamigreringen. Det innebär att kund- och leverantörsregister, projekt, kontoplan, historiska transaktioner och eventuella abonnemang eller löneuppgifter ska flyttas till det nya systemet. Ofta behöver datan struktureras och kvalitetssäkras innan den förs över. Många underskattar hur omfattande detta arbete är. En noggrann migrering är avgörande för att skapa förtroende för det nya systemet från start.
När all data är på plats konfigureras systemet utifrån verksamhetens behov. Det handlar om att sätta upp roller och behörigheter, skapa rapporter och dashboards, definiera projektstrukturer och säkerställa att fakturaflöden och periodiseringar fungerar korrekt. Här är det viktigt att hålla balansen mellan standardisering och anpassning. För många speciallösningar kan göra systemet dyrt och svårhanterligt över tid. Ett genomtänkt grundupplägg ger bättre långsiktig stabilitet.
Innan ni tar systemet i drift är det bra att genomföra tester för att säkerställa att allt fungerar som det ska. Testa funktioner, verifiera integrationer och jämför rapporter mot tidigare system. I vissa fall kan systemen köras parallellt under en period för att säkerställa att siffrorna stämmer. Testfasen är avgörande för att undvika överraskningar vid driftsättning och för att skapa trygghet hos användarna.
Ett nytt affärssystem innebär nya arbetssätt. Därför är utbildning och förändringsledning en central del av implementationen. Medarbetare behöver förstå hur systemet fungerar, men också varför förändringen genomförs. Tydlig kommunikation minskar motstånd och ökar engagemanget. När användarna känner sig trygga i det nya arbetssättet ökar också sannolikheten att systemet används på rätt sätt och att den tänkta nyttan realiseras.
Go-live markerar övergången till det nya systemet i skarp drift. Den första perioden präglas ofta av tät uppföljning, extra support och mindre justeringar. Det är normalt att frågor uppstår när systemet börjar användas i vardagen. En strukturerad uppföljning under de första månaderna är viktig för att snabbt kunna korrigera eventuella problem och säkerställa stabil drift.
När systemet har varit i drift en tid är det bra att följa upp projektets mål. Har administrationen minskat? Har rapporteringen blivit snabbare och mer träffsäker? Finns det ytterligare automatiseringar eller funktioner som kan aktiveras? Ett affärssystem är inte en engångsinvestering utan en plattform som bör utvecklas i takt med verksamheten.
Traditionella implementationer av nya affärssystem är ofta omfattande projekt som kräver externa konsulter, långa förstudier och betydande interna resurser. För många bolag upplevs det som ett stort steg, både organisatoriskt och ekonomiskt. Med Kleers affärssystem Finance-As-a-Service är implementationen snabb och enkel.
Vi tar hand om hela implementationsprocessen och gör det enkelt för dig som kund genom att kombinera systemuppsättning med personlig support. Tillsammans går vi igenom dina befintliga processer, migrerar data och anpassar systemet efter dina behov, utan krångliga projekt och långa väntetider. Vårt team är med dig hela vägen, från första uppstart till stabil drift, så att du snabbt kan börja dra nytta av automatisk bokföring, realtidslöner och en integrerad ekonomi- och löneplattform anpassad för din verksamhet.
Vill du läsa mer om hur det går till att byta till Kleer kan du göra det här:
https://www.kleer.se/byt-till-kleer/byt-till-kleer-implementering/
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Lönekörning är för många HR-chefer, ekonomichefer och COO:er en återkommande stresspunkt. Samma mönster varje månad: samla in underlag, kontrollera, rätta, stänga. Och hoppas att inget missats. Men varför ser processen fortfarande ut så?
De flesta lösningar på marknaden har digitaliserat en gammal löneprocess och inte förändrat den. Resultatet blir att någon internt fortfarande måste hålla ihop allt, jaga underlag och hantera sena korrigeringar. Kleer Payroll är byggt för att bryta just det mönstret genom att göra lönen levande istället för månatlig.
Här är en praktisk checklista för traditionell lönekörning och hur processen förändras när lönen istället är live med Kleer. Men vi börjar med att gå igenom vad lönekörning är.
Lönekörning är arbetet med att räkna ut och betala ut rätt lön till alla medarbetare. Det innebär att samla in uppgifter om till exempel arbetad tid, frånvaro, utlägg och andra ersättningar, kontrollera att allt stämmer och sedan betala ut lönen. Beroende på vilket lönesystem du använder fungerar det på lite olika sätt.
Vanlig utmaning: Underlag kommer sent eller saknas och du behöver påminna.
Vanlig utmaning: Fel upptäcks sent och ibland först när lönen nästan är klar.
Vanlig utmaning: Panik dagarna innan utbetalning.
Vanlig utmaning: Allt kulminerar hos en person. Flaskhalsen är du.
Vanlig utmaning: Lönefrågorna fortsätter långt efter att lönen är ”klar”.
Oavsett om du använder outsourcing, ett lönesystem eller en hybridlösning bygger allt på samma logik: Samla in, kontrollera, stänga, rätta. Automation gör processen snabbare men den är fortfarande centrerad kring en intern person som håller ihop allt.
Det är här Kleer skiljer sig.
Vi har inte automatiserat den gamla lönekörningen. Vi har bytt ut den.
Istället för en månadscykel med en stängning i slutet, är lönen live och växer fram kontinuerligt. Så här ser checklistan ut då:
Fel upptäcks när de händer och inte på utbetalningsdagen. Inga sista-minuten-rättningar. Ingen stress inför stängning.
Kleer är byggt som ett allt-i-ett-system där tid, frånvaro, utlägg och lön lever i samma struktur. Du slipper oroa dig för att något “inte kommit med”.
Kleer är designat så att ansvaret ligger där informationen uppstår – hos medarbetare och chefer. E-postpingisen försvinner. Frågorna minskar dramatiskt.
Istället för att välja mellan system eller outsourcing kombinerar Kleer ett ekonomisystem med integrerat expertstöd. Du får trygghet utan att ge upp kontrollen.
Med Kleer Payroll behöver du inte längre samla in allt i slutet av månaden, jaga underlag eller hoppas att inget missats innan lönen stängs. Eftersom lönen uppdateras kontinuerligt, informationen uppstår direkt i systemet och ansvaret ligger hos medarbetare och chefer, fångas fel upp när de händer – inte när det är för sent. Frågorna minskar, korrigeringarna blir färre och de sista-minuten-insatserna försvinner. Samtidigt finns lönespecialister i bakgrunden när något blir komplext. Resultatet är en löneprocess som flyter på.
Vill du uppleva Sveriges skönaste lönehantering? Boka en demo med Kleer idag.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Att byta ekonomisystem är sällan något man som verksamhet ser fram emot. Det är ett beslut som påverkar rutiner, processer och ofta flera delar av organisationen. Därför är det inte konstigt att många bolag drar sig för att ta steget även när nuvarande lösning inte riktigt räcker till.
Här är fem vanliga anledningar till att inte byta ekonomisystem. Och varför det ibland ändå är precis det man behöver göra.
Ett byte av ekonomisystem innebär workshops, migrering av data, nya arbetssätt och utbildning. För ett bolag i tillväxt känns det ofta som fel tajming. Fokus behöver ligga på kunder, produkt, rekrytering och försäljning, inte på interna system.
Många har dessutom erfarenhet av tunga implementationer som dragit ut på tiden och krävt externa konsulter. Då är det lätt att tänka:
Problemet är att “ett tag till” ofta blir flera år. Under tiden fortsätter administrationen att växa och rapporteringen att släpa efter.
Med en lösning som är snabb att implementera, utan externa konsulter och med ett team som gör jobbet tillsammans med er blir tröskeln betydligt lägre. På Kleer tar vi hand om hela implementationen så att ett byte av ekonomisystem går så smidigt som möjligt.
Bokföringen blir gjord. Lönerna betalas ut. Fakturorna går iväg. På ytan finns inget akut problem. Men under ytan ser det ofta annorlunda ut:
När ekonomin inte speglar affären i realtid blir besluten långsammare. Det märks kanske inte i vardagen men det påverkar lönsamhet, kassaflöde och tempo över tid.
Ett modernt ekonomisystem ska ge er en gemensam sanning varje dag. Inte en sammanställning i slutet av månaden. I Kleers plattform ser du all data i realtid och kan ta snabba, välgrundade beslut.
Nya system innebär förändring. Nya gränssnitt, nya rutiner, nya sätt att arbeta. Även positiva förändringar kan skapa osäkerhet.
Många ledare tänker:
Men frågan är om det verkligen är stabilit att fortsätta i en setup som kräver manuellt arbete, dubbelregistrering och sena rapporter.
Ett ekonomisystem, som Kleer, som är byggt för hela bolaget kan istället minska friktionen. När projektledare ser sina marginaler i realtid och teamchefer följer sina kostnader direkt i systemet, blir ekonomin en naturlig del av vardagen. Inte ett separat spår. Förändringen handlar då inte om mer administration utan om mer insyn och ansvar i hela organisationen.
När man väl börjar titta på marknaden upplever många att valet står mellan:
Det saknas ofta ett tydligt mellanalternativ.
Resultatet? Man stannar kvar i sin nuvarande lösning trots att den skaver.
För SaaS- och konsultbolag är det här extra tydligt. Enkla bokföringsprogram saknar stöd för projektekonomi, beläggning, MRR, ARR och koncernstruktur. Samtidigt kan system som Netsuite, Maconomy eller liknande upplevas som överdimensionerade och tunga att införa.
Det är här en helhetslösning gör skillnad. På Kleer erbjuder vi ett allt-i-ett-system som är byggt för branschen, kombinerat med ett dedikerat ekonomiteam. Varken “gör det själv” eller “bygg en tung ekonomiavdelning”, utan en modern mellanväg.
När systemen inte räcker till är det vanligt att lösa problemen genom att anställa fler inom ekonomi eller lägga mer ansvar på redovisningsbyrå. Det fungerar ett tag. Men fler manuella processer och fler överlämningar innebär också:
Ekonomifunktionen riskerar att bli en administrativ flaskhals istället för en strategisk partner.
Moderna bolag behöver inte bara bokföring. De behöver finansiell kontroll som driver lönsamhet och tillväxt. När system och team arbetar i samma plattform, i realtid, minskar behovet av intern administration samtidigt som insynen ökar. I Kleer får du allt detta på ett och samma ställe.
Att inte byta ekonomisystem är ofta rationellt på kort sikt. Det sparar energi och minimerar förändring just nu.
Men rätt fråga är kanske inte: “Orkar vi byta?”
Utan snarare: “Vad kostar det oss att inte göra det?”
Om ni:
Kleer är skapat för moderna SaaS- och konsultbolag som vill att ekonomin ska vara en integrerad del av affären. Vi kombinerar ett allt-i-ett-system för bokföring, lön, projekt, fakturering och rapportering med ett dedikerat ekonomiteam. Resultatet är finansiell kontroll i realtid, mindre administration och mer tid för tillväxt.
Vi kallar det Finance as a Service.
Att byta ekonomisystem ska inte vara ett tungt projekt. Det ska vara en strategisk förflyttning mot mer klarhet, mer tempo och mer lönsamhet.
Vill du veta om ni har vuxit ur er nuvarande setup? Boka en demo så tittar vi på det tillsammans.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Till skillnad från många branschrapporter som bygger på MRR, pipeline eller självrapporterade planer, baseras Barometern på faktisk redovisad ekonomi:
Det ger en mer realistisk och jämförbar bild av hur affären presterar i praktiken.
Rapporten riktar sig till dig som är:
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Från och med den 1 januari 2026 träder nya regler i kraft för beskattning av utdelning i fåmansföretag, de så kallade 3:12-reglerna. Reformen syftar till att förenkla systemet, men innebär samtidigt tydliga förändringar i hur gränsbelopp beräknas.
För vissa företagare innebär reglerna större flexibilitet. För andra, särskilt delägare i flera bolag, kan effekterna bli mer komplexa. Här är de viktigaste förändringarna i stora drag.
Den största förändringen är att de två tidigare alternativen för att beräkna gränsbelopp – förenklingsregeln och huvudregeln – ersätts av ett gemensamt system.
Gränsbeloppet utgår från ett gemensamt grundbelopp motsvarande fyra inkomstbasbelopp. För inkomståret 2026 innebär det cirka 322 400 kronor. Beloppet indexeras årligen.
Tidigare kunde företagare välja att använda förenklingsregeln i ett bolag och huvudregeln i ett annat. Den möjligheten försvinner när systemet nu slås ihop.
En annan tydlig förändring är att kravet på att ägaren själv måste ta ut en viss minimilön för att få använda löneunderlaget tas bort.
Det innebär att löneuttag och utdelningsplanering kan bli mer flexibel. Samtidigt finns fortfarande takregler för hur stort löneunderlaget kan vara, vilket gör att lönenivåer fortfarande påverkar utfallet.
Utöver grundbeloppet kan gränsbelopp fortfarande beräknas utifrån bolagets totala löner.
Samtidigt införs ett nytt löneavdrag i beräkningen, vilket innebär att löneunderlaget reduceras innan gränsbeloppet fastställs. För vissa företag kan detta leda till ett lägre utdelningsutrymme jämfört med dagens regler.
För delägare som äger flera bolag införs också en ny princip.
Grundbeloppet ska automatiskt fördelas mellan alla direktägda bolag i proportion till ägarandelen. Det innebär att det inte längre går att själv styra vilket bolag som ska använda beräkningsregeln.
Fördelningen baseras på ägarförhållandena den 1 januari 2026, vilket gör att ägarstrukturen vid årsskiftet 2025/2026 kan få direkt skattemässig betydelse.
I vår skatteguide går vi igenom förändringarna mer i detalj, med exempel på hur olika typer av ägare och bolagsstrukturer kan påverkas.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Från och med kalenderåret 2026 kan även juridiska personer, till exempel aktiebolag, få skattereduktion för gåvor till godkända ideella verksamheter.
För många bolag är samhällsengagemang redan en självklar del av varumärke och kultur. Skillnaden nu är att staten ger företag samma villkor som privatpersoner haft i flera år. Gåvor till ideella verksamheter blir inte bara ett uttryck för ansvar – de kan också ge en konkret skattereduktion.
Det innebär att genomtänkt givande kan bli en del av både ert hållbarhetsarbete och er ekonomiska planering.
Reglerna omfattar gåvor som betalas under kalenderåret 2026 och framåt.
För att skattereduktion ska medges krävs att:
Underlaget för skattereduktion är begränsat till 800 000 kronor per kalenderår. Reduktionen motsvarar bolagsskatten, det vill säga 20,6 % av gåvobeloppet.
Det betyder att den maximala skattereduktionen uppgår till 164 800 kronor per år.
En viktig förutsättning är att bolaget har ett skattemässigt överskott att räkna av mot. Därför görs avdraget först i samband med inkomstdeklarationen och inte i den löpande bokföringen, där den fortfarande ska klassas som en ej avdragsgill kostnad.
Viktigt att vara medveten om är också att skattereduktionen inte kan sparas eller skjutas upp till kommande år. Oavsett bolagets räkenskapsår är det kalenderår som gäller för gåvorna, och därför kan det vara värt att tänka på detta redan nu, även om man har brutet räkenskapsår.
För bolag som planerar större gåvor under 2026 kan det vara klokt att:
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
