Marknaden rör på sig igen. Men för många konsultbolag har marginalerna fortsatt åt fel håll och Kleers Konsultbarometer 2025 sätter siffror på det som många redan känt av i vardagen. 

Bilden är inte entydig. Small-segmentet, bolag med 10–50 MSEK i omsättning, håller en stabil nivå med bibehållen lönsamhet. Men för de större bolagen, över 150 MSEK, är bilden en annan. Vinstmarginalen föll från 6,9 till 4,5 procent under året – trots ökad omsättning och minskad headcount. Bolagen levererar alltså mer med färre resurser, och tjänar ändå mindre på det.

Medium-segmentet, 50–150 MSEK, påverkas ännu tydligare. Både omsättning och headcount minskar, och marginalpressen är påtaglig.

Sammantaget pekar barometern på en marknad där skalfördelar inte längre är en garanti för starka marginaler. 

Timpriserna är under press – det vet alla. Men det förklarar inte hela marginalfallet.

För Kvadrat, ett av Sveriges större konsultnätverk, har 2025 präglats av just den balansen. CFO Björn Widlund beskriver ett år med tydliga variationer inom organisationen: tillväxt på vissa orter, press på andra. Hans slutsats pekar inte mot prissättning utan mot styrning.

”Prova att göra något som du inte gjort tidigare. Mät, följ upp och styr. Lägg till duktiga kollegor som ser målet framför sig, och system som faktiskt stöttar och underlättar i vardagen.”

Nimmersion, som trots marknadens avmattning växte med cirka 30 procent och behöll sin vinstmarginal, lyfter samma tema från ett annat håll. Grundare Lena Rekdal beskriver balansen mellan tillväxt och kontroll som nyckeln.

”Att växa snabbt är inte svårt i sig. Utmaningen är att göra det utan att släppa greppet om lönsamhet, kvalitet och arbetsbelastning.” 

Det som skiljer konsultbolag med starka marginaler från de med svaga är sällan segment eller prissättning. Det är hur tätt ekonomin sitter ihop med verksamheten. 

När lönsamhetsansvaret är fördelat till de som faktiskt driver affären – projektledaren, affärsområdeschefen – och de har rätt underlag för att agera i tid, slutar marginalerna att vara ett konstaterande i efterhand. 

Det kräver inte fler resurser. Det kräver en annan modell. 

Vill du se hela bilden av hur konsultbranschen utvecklades 2025? Ladda ner Konsultbarometern här. →