AI diskuteras överallt just nu. Men för många CFO:er är steget från vision till faktisk nytta fortfarande långt. Samtidigt är utmaningarna ofta desamma, oavsett bolag: manuella moment som tar tid, sena insikter och en ekonomifunktion som vill vara mer affärsnära än vad vardagen tillåter.
Det var utgångspunkten när vi på Kleer samlade 70 CFO:er och finansledare från svenska SaaS- och konsultbolag till Kleer AI Finance Summit. Ambitionen var inte bara att dela perspektiv, utan att skapa en mötesplats där CFO:er och ledare kan lära av varandra, jämföra erfarenheter och utforska gemensamma utmaningar.
Målet var att gå bortom framtidsspaningar – och i stället visa vad som faktiskt krävs för att AI ska bli användbart i praktiken i ekonomifunktionen.
Under dagen delade vi exempel på hur ekonomifunktionen kan förstärkas med AI redan idag – när rätt förutsättningar finns. Inte som ett fristående lager, utan som en naturlig del av arbetssättet när data, processer och system hänger ihop.
Fokus låg på frågor som många brottas med:
Vi pratade mindre om teknik i sig och mer om förutsättningarna runt omkring. För det blev tydligt i samtalen, både på scen och mellan deltagarna, AI skapar inte värde av sig självt. Det är först när grunden är rätt med strukturerad data, tydliga flöden och sammanhållna system som AI blir användbart i praktiken.
En återkommande insikt under dagen var hur avgörande systemarkitekturen är. När all finansiell data finns samlad, konsekvent strukturerad och tillgänglig i realtid, förändras spelplanen. Då kan AI användas för att analysera, förklara och agera – inte bara svara på frågor i efterhand.
Det är också därför AI för oss på Kleer inte är ett separat teknikspår, utan en naturlig fortsättning på vår resa mot No-Touch Accounting och Zero-Day Close. Samma mål, nya möjligheter.
Efter föreläsningar och samtal var det dags att göra. Dagen avslutades med ett hackaton där deltagarna själva fick arbeta hands on med AI mot finansiell data.
Här handlade det inte om färdiga mallar eller demos. CFO:erna fick testa, bygga och utforska hur AI-agenter kan användas för allt från analys och uppföljning till attestflöden och avvikelsehantering. För många blev det ett tydligt kvitto på vad som faktiskt blir möjligt när tekniken vilar på en stabil grund.
Det kanske viktigaste med dagen var just det: att sänka tröskeln. Att visa att AI i ekonomifunktionen inte är något abstrakt eller avlägset, utan ett verktyg som redan idag kan skapa konkret värde – när förutsättningarna finns.
För oss på Kleer handlar AI Summit ytterst om att skapa mötesplatser. Platser där CFO:er och ledare kan lära av varandra, dela erfarenheter och utforska hur ekonomiarbetet faktiskt förändras när förutsättningarna är rätt. Förflyttningen har vi pratat om länge. Med AI, och i mötet mellan människor, blir den möjlig i praktiken.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Kleers långsiktiga riktning är tydlig: mindre manuellt arbete och mer affärsnära beslut. Visioner som No Touch Accounting och Zero Day Close har funnits länge – men med AI finns nu möjligheten att faktiskt realisera dem i vardagen.
I hackatonet fick deltagarna tillgång till:
Utan teknisk bakgrund byggdes agenter som hanterade attestflöden, identifierade avvikelser och analyserade inköpsmönster. Det som tidigare krävt manuellt arbete eller speciallösningar fungerade direkt.
En avgörande förutsättning för att hackatonet skulle fungera var Kleers systemarkitektur. All finansiell data är samlad i ett och samma system, byggt på konsekventa processer och en gemensam datakälla.
Det innebär att AI-agenter inte behöver tolka fragmenterad information eller översätta mellan olika strukturer. De förstår datan – och kan agera på den.
“Det som hände i rummet var ett kvitto på hur långt man kommer med ren data, gemensamma processer och öppna API:er. När systemet är byggt rätt från början blir agenter ett naturligt nästa steg.”
— Pontus Björnsson, vd på Kleer
En tydlig insikt från dagen var att det inte är tekniken som håller tillbaka utvecklingen. Det handlar snarare om arbetssätt, mindset och organisation.
När CFO:er själva får testa att bygga och använda AI-agenter förändras samtalet. AI blir inte längre något abstrakt eller framtida – utan ett konkret verktyg som frigör tid, höjer datakvaliteten och skapar bättre beslutsunderlag.
Även externa experter lyfte styrkan i angreppssättet:
“Det öppna ekosystemet och möjligheten att låta alla bygga själva är helt rätt väg. Med den här typen av datagrund kommer fler saker att fungera direkt än man tror.”
— Nils Janse, grundare av Abundly AI
Hackatonet var första gången Kleer öppnade upp sitt system på den här nivån. Men det är långt ifrån sista gången.
Det kanske tydligaste kvittot på dagen är vad som händer nu. Flera deltagare har redan tagit steget vidare och börjat bygga egna AI-agenter för sina bolag. Inte som ett experiment, utan som en del av sitt faktiska arbetssätt.
För oss på Kleer är det precis dit vi vill: att göra det möjligt att gå från inspiration till handling – snabbt.
Vår övertygelse är tydlig. Framtidens ekonomifunktion är förstärkt av AI-agenter och byggd på en datagrund som gör dem användbara på riktigt. Det här hackatonet visade vad som blir möjligt när struktur, data och nyfikenhet möts.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
AI-agenter beskrivs ofta som nästa stora steg i ekonomifunktionen. Digitala kollegor som kan följa upp, flagga avvikelser och ta hand om repetitiva uppgifter.
Men i praktiken är skillnaden sällan vad en agent gör. Den verkliga skillnaden ligger i var den byggs – och vilken åtkomst den har.
Många lösningar bygger agenter runt ekonomisystemen. De hämtar data via exporter, integrationer eller mellanlager och försöker återskapa logik som egentligen borde finnas i systemets kärna. Det fungerar ibland, men leder ofta till speciallösningar, manuell kontroll och låg tillit när verkligheten blir mer komplex.
Vår utgångspunkt är en annan: agenter ska byggas direkt mot systemet.
I Kleer finns all finansiell data i ett sammanhållet flöde, med tydliga processer och realtidslogik. Men lika viktigt är hur systemet är öppnat upp. Med över 230 öppna API-endpoints går det att läsa, skriva och agera direkt i ekonomiflödet – utan att gå omvägar via externa lager eller speciallösningar.
Det är den kombinationen som gör agentlogik praktiskt användbar: struktur i grunden och öppenhet i arkitekturen.
Det blev tydligt under Kleer AI Finance Summit, när CFO:er fick bygga egna agenter direkt mot Kleer. De agenter som fungerade bäst var inte de mest avancerade, utan de mest verksamhetsnära. Agenter som kunde hämta rätt data, följa rätt process och agera i rätt steg – just för att de byggdes mot samma system som ekonomiarbetet redan pågick i.
Här ser vi den verkliga potentialen. Inte i färdiga agentfunktioner, utan i möjligheten att bygga skräddarsydda agenter för den egna affären. Uppgifter som är för specifika för generella lösningar, men tillräckligt tydliga för att inte behöva ligga på en människa.
En enkel tumregel hjälper ofta att avgöra var gränsen går:
om en duktig praktikant kan utföra uppgiften i ert bolag, då är den ofta lämpad för en agent. Särskilt om uppgiften är repetitiv eller tidskrävande.
Agenter är därför inte ett teknikskifte i sig, utan ett nästa steg i ett arbetssätt som redan bygger på sammanhållen data, tydliga processer och realtidsflöden. När grunden håller – och när systemen är öppna på riktigt – kan AI få verka där den gör störst nytta. Direkt i kärnan av ekonomiarbetet, snarare än som ett lager ovanpå.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
För många moderna SaaS- och konsultbolag kan ekonomifunktionen vara en flaskhals. Inte för att ekonomin i sig är komplex, utan för att de system, processer och arbetssätt som ska stödja den ofta är det. Många sitter kvar i en mix av ekonomisystem, redovisningsbyråer, och manuella flöden som inte håller tempot.
Det är här outsourcing av ekonomiavdelningen kommer in – och där vi på Kleer erbjuder ett helt nytt sätt att tänka.
Här går vi igenom hur det fungerar att outsourca ekonomin och vad man ska tänka på för att få en smidig lösning som är anpassad efter er affär.
Det finns flera anledningar till att outsourca ekonomiavdelningen:
En traditionell ekonomiavdelning innebär rekrytering, onboarding, löpande kompetensutveckling och en organisation som ska skala i takt med bolaget. För många tillväxtbolag är det en tung investering och ofta inte den kompetens man vill lägga tid på att bygga internt.
Genom att outsourca får ni tillgång till en hel ekonomiavdelning från dag ett, med en nivå av kompetens och struktur som annars hade tagit flera år att bygga.
Tillväxtbolag fastnar ofta i många system som inte pratar med varandra. Det skapar dubbelarbete, sena rapporter och risk för fel.
Outsourcinglösningar kan underlätta hanteringen, men också resultera i sämre insikter då man själv inte äger flödena.
Outsourcing handlar inte alltid bara om att ”någon annan gör jobbet”. De bästa lösningarna ger mer kontroll, inte mindre. Med rätt partner ser ni siffrorna snabbare, får bättre beslutsunderlag och bygger en kultur där lönsamhet blir ett gemensamt ansvar i hela organisationen.
Datadriven styrning, AI-redo struktur och automatiserade flöden blir allt viktigare. En modern outsourcingpartner bygger en skalbar grund som håller när bolaget växer – utan att ni behöver byta system eller organisation.
Att byta lösning och outsourca ekonomiavdelningen är för många ett stort steg, men med rätt förutsättningar går det enkelt.
Med Kleer får du en allt-i-ett-lösning och vägledning från ett specialiserat team som är experter på implementering. Så här går vår process till:
Vi inleder med att gå på djupet i er verksamhet – intäktsflöden, arbetssätt, nuvarande system och ambitioner. Under denna fas kartlägger vi vilken information och vilka register som krävs, planerar utbildningstillfällen och fastställer ansvar samt tidsramar.
Efter kartläggning gör vi uppsättningen i Kleer enligt kontoplan, rapporter och integrationer som passar just er verksamhet. Vi ser även till att er historiska data migreras in på rätt sätt från tidigare system och att alla flöden ställs in korrekt.
Nu är det dags att gå live. Ni får utbildning och vägledning i nya arbetssätt, och vi stöttar er vid viktiga moment som fakturering, lönekörning och rapportering för att säkerställa en trygg uppstart.
Vi gör en noggrann genomgång av den migrerade bokföringen och ser till att allt är korrekt uppsatt. Därefter tar vårt dedikerade redovisningsteam över och sköter den löpande dialogen med er.
Du kan läsa mer om hur det går till att byta till Kleer här.
Med Kleer får ni ett allt-i-ett-system och ett dedikerat ekonomiteam i ett sömlöst flöde. Det gör ekonomiavdelningen enklare, snabbare och mer strategisk än tidigare.
Vi kombinerar Sveriges mest automatiserade system med egna dedikerade konsulter. Ni arbetar direkt i systemet och ser allt i realtid – utan behov av intern ekonomipersonal eller externa ERP-konsulter.
Resultat: mindre administration, snabbare beslut och tid för strategi i stället för handpåläggning.
Alla ekonomiflöden – från lön och tid till fakturering och projekt – hanteras i samma system. Felkällor försvinner, rapporter blir korrekta och kassaflödet blir säkrare.
Resultat: alla jobbar med samma siffror.
Vill du veta mer om hur det fungerar att outsourca ekonomiavdelningen, och hur vi på Kleer kan hjälpa ditt företag? Boka en kostnadsfri konsultation med en av våra experter, så berättar vi mer.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
När du väljer lösning för ekonomi och lön handlar det inte bara om enskilda funktioner. Det handlar om att skapa kontroll, tempo och insikt i hela affären. Här nedan jämför vi erbjudandena från Kleer och Spiris för att du ska kunna välja en ekonomilösning som passar ditt företag.
Både Kleer och Spiris vill förenkla ekonomiarbetet – men där Spiris fokuserar på att göra vardagen enklare, fokuserar Kleer på att driva affären framåt genom kontroll, insikt och realtidsdata.
| Kleer | Spiris | |
|---|---|---|
| Helhetslösning | ✅ Kombinerar allt-i-ett-system med ett dedikerat ekonomiteam som arbetar i samma flöde. | ❌ Enbart system. |
| Realtidsdata | ✅ All data uppdateras automatiskt och speglar affären i realtid. | ✔️ Stöd för realtidsrapporter. |
| Automatisering | ✅ Ett av Sveriges mest automatiserade system för ekonomi och lön. Alla flöden uppdateras automatiskt i realtid. | ✔️ Automatisk bokföring och fakturering. |
| Fast månadskostnad | ✅ Allt i ett system till en fast månadskostnad. | ✔️ Fast månadskostnad med moduler som man köper till. |
| Specifikt branschfokus | ✅ Byggt specifikt för SaaS- och konsultbolag. | ❌ Brett system som är byggt för att passa många olika typer av bolag. |
| Skalbarhet | ✅ Stöd för snabb tillväxt med flera affärsområden, dotterbolag och koncerner utan ökad intern administration. | ✔️ Fungerar i tidiga faser, men räcker inte alltid när bolaget växer. |
| Framtidssäkrad | ✅ Plattformen är byggd för framtiden med strukturerad data, automatiserade processer och integrerad AI-analys direkt i systemet. | ✔️ Modern plattform men mindre AI-förberedd. |
Kleer erbjuder komplett ekonomi- och lönehantering för SaaS– och konsultbolag. Vi kombinerar ett automatiserat allt-i-ett-system för bokföring, lön, fakturering, utlägg, projektrapportering och återkommande intäkter, med ett dedikerat ekonomiteam som kan din affär. Du får finansiell kontroll i realtid, mindre administration och mer tid för tillväxt.
Spiris har en molnbaserad ekonomiplattform som samlar bokföring, fakturering, lön, tid- och projekthantering samt deklaration för att förenkla bokföringen. Man behöver fortfarande sköta viss del av bokföringen själv eller med en redovisningsbyrå, men får hjälp av systemet.
Kleer riktar sig främst till medelstora, moderna SaaS- och konsultbolag som vill ha en skalbar helhetslösning och bättre finansiell kontroll. Systemet är byggt för hur SaaS- och konsultbolag fungerar – med projektekonomi, återkommande intäkter, beläggning och koncernstyrning inbyggt.
Spiris är ett brett system och riktar sig främst till små och medelstora företag som vill förenkla sin ekonomihantering. Tjänsten passar extra bra för enmans- och fåmansföretag som vill ha hjälp med bokföringen.
Kleers helhetslösning är byggd för att växa med bolaget. Det finns stöd för flera affärsområden, team och rapportnivåer och det är enkelt att lägga till nya bolag och användare – perfekt för företag i tillväxt eller i en koncernstruktur.
Spiris ekonomilösning är skalbar genom att man kan lägga till fler moduler eller användare. Det är dock mest anpassat för mindre till medelstora företag snarare än snabbt växande organisationer.
Kleer har en förutsägbar prismodell med fast månadskostnad där allt ingår i ett abonnemang – system, ekonomi- och lönehantering samt rådgivning. Priset baseras på bolagets omfattning och transaktionsvolym, inte antal användare. Priset justeras en gång om året. Det gör modellen enkel att förstå, lätt att planera och skalbar i takt med att verksamheten växer.
Spiris har en modulbaserad prismodell där man väljer de delar av ekonomiflödet man behöver — till exempel bokföring, fakturering och lön. Modellen gör det möjligt att starta med det man behöver och successivt bygga ut systemet med fler moduler när verksamheten växer upp till en viss storlek. Precis som Kleer har Spiris fast månadskostnad.
Kleer ger dig tillgång till ett dedikerat ekonomiteam som känner din affär och arbetar direkt i systemet. Support, rådgivning och löpande ekonomihantering ingår alltid i månadskostnaden.
Spiris ger tillgång till support och rådgivning som är inkluderat i den fasta månadsavgiften.
Kleer fokuserar på den svenska marknaden men kan användas för att hantera vissa affärer utomlands.
Spiris fokuserar på svenska marknaden men kan stötta kunder med internationella behov via partners.
När du väljer mellan Kleer vs. Spiris som ekonomilösning handlar det inte bara om användarvänlighet och bokföring, utan om hur väl systemet kan stödja dina affärsmål. Rätt system ska spegla hur ni tjänar pengar, ge insikt i vad som driver lönsamhet och skapa kontroll i takt med att ni växer.
Fundera på följande:
Med Kleer får du en allt-i-ett-lösning som låter ekonomin röra sig i samma takt som affären. Alla på bolaget får insyn i siffrorna och relevant ekonomisk data blir tillgänglig för rätt roller. Det gör det enkelt att följa resultaten i realtid och ni kan ta snabbare och mer välinformerade beslut.
Kontakta oss för mer information om hur vi på Kleer kan hjälpa ditt företag växa.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Att byta ekonomisystem är ett av de viktigaste besluten ett företag kan fatta. Det påverkar allt från hur snabbt organisationen fattar beslut till hur effektivt teamen arbetar och vilken insyn ledningen har i lönsamheten. Samtidigt är det ett projekt många drar sig för, ofta på grund av tidigare dåliga erfarenheter av långdragna implementeringar eller rädslan att hamna mitt i ett tekniskt kaos.
Men sanningen är att rätt byte kan förändra hela ekonomifunktionen.
Varje företag är unikt och det finns därför många olika anledningar till att byta ekonomisystem. Här är några av de vanligaste:
När bolaget växer räcker traditionella ekonomisystem ofta inte till. De blir långsamma, svårarbetade och kräver mer administration ju större verksamheten blir.
Med Kleer får ni en helhetslösning som växer med er. Kleers plattform är byggd för SaaS- och konsultbolag som utvecklas snabbt – med stöd för flera bolag, team och projekt. Processerna är automatiserade och skalbara från start, vilket gör att ni slipper bygga intern ekonomipersonal när ni växer.
När verksamheten breddas ökar kraven på att system ska prata med varandra. Många äldre ekonomisystem saknar moderna API:er och skapar dubbelarbete och osäker data.
Kleer samlar allt i ett system – och har öppet API när ni vill koppla på mer. I Kleer ligger bokföring, lön, tidrapportering, utlägg, projekt och återkommande intäkter i samma flöde. Det minimerar felkällor, tar bort manuell synkning och ger alla siffror i realtid. Och med öppet API blir det enkelt att koppla på BI, CRM eller andra verktyg när ni behöver.
Ledningen behöver korrekta siffror – snabbt. Gamla system kräver ofta Excelrapporter och manuell databehandling för att få fram relevant information.
Kleer är byggt för insikter i realtid – inte rapportering i efterhand. Eftersom allt finns i ett och samma system uppdateras alla flöden automatiskt. Ni får dashboards för VD, teamchefer och projektledare, samt nyckeltal som MRR, ARR, TB1, beläggning och projektmarginaler direkt i systemet.
Många bolag fastnar i en vardag där Excel, överföringar, avstämningar och dubbelregistrering tar tid och skapar fel.
Kleer minskar administrationen. Ekonomiteamet och systemet arbetar i samma flöde – ni slipper manuell synkning, externa konsulter och mycket handpåläggning. Det frigör tid för analys, affärsutveckling och lönsamhetsstyrning.
När leverantören inte längre utvecklar systemet riskerar ni säkerhetsbrister, begränsad funktionalitet och verktyg som inte stödjer moderna arbetssätt.
Kleer är framtidssäkrat med kontinuerliga uppdateringar, strukturerad data och AI-redo arkitektur. Ni får en modern lösning där både system och ekonomiteam utvecklas tillsammans med er – och där tekniken är anpassad till dagens och morgondagens krav på transparens, automatisering och snabb rapportering.
Även om vinsterna är stora så finns det några utmaningar med att byta ekonomisystem. Här är de vanligaste:
Ett systembyte tar ofta längre tid än förväntat och kräver insatser från många delar av organisationen.
Att flytta bokföringsdata, kund- och leverantörsregister, historiska transaktioner och andra viktiga uppgifter kan vara komplext.
Utöver kostnaden för själva systemet tillkommer utgifter för bland annat implementation, utbildning av personal och eventuella anpassningar.
Att införa ett nytt ekonomisystem innebär nya arbetssätt, nya gränssnitt och ibland helt nya processer.
Vi vet att det är en utmaning att byta ekonomisystem men vi har arbetat länge för att skapa en process som gör det så snabbt och enkelt som möjligt för er. Ni får ett dedikerat implementationsteam som guidar er hela vägen från uppstart till överlämning och ser till att alla viktiga delar är på plats för att ni ska känna er trygga från första stund. I ert fasta månadspris har ni alltid tillgång till ert eget supportteam som hjälper er om det skulle dyka upp några problem eller frågor om vår plattform.
Här kan du läsa mer om hur det går till att byta till Kleer.
När ni väl byter till rätt lösning finns det många fördelar:
Sifferrapportering direkt – inte veckor senare.
Alla ser samma siffror – VD, CFO, projektledare, team.
När man ser projektmarginaler, beläggning och nyckeltal dagligen blir lönsamhetsstyrningen proaktiv.
Modern automatisering minskar handpåläggning och manuell hantering.
Ett bra system ska växa med bolaget utan att man behöver byta igen efter 2–3 år.
Med Kleer får ni en trygg och modern övergång som ger full kontroll från dag ett. Vill du veta hur ett byte kan se ut för just ditt bolag? Boka en demo med Kleer och upptäck hur enkelt det är att ta nästa steg.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Företagskort har för många moderna företag blivit en självklar del i ekonomihantering. De förenklar inköp, minskar administrationen och skapar en tryggare och mer strukturerad kostnadskontroll.
Här går vi igenom vilka fördelar som finns med företagskort och hur ni får ut maximal nytta av dem.
Ett företagskort minimerar manuellt arbete både vid inköp och vid redovisning. Kvitton kopplas direkt till transaktionen och informationen kan flöda in i ekonomisystemet utan manuell handpåläggning.
För ekonomiavdelningen innebär det färre frågor, färre saknade kvitton och ett mer automatiserat flöde.
Med företagskort kan ni se alla köp direkt när de sker. Det ger en helt annan nivå av insyn jämfört med traditionell utläggshantering, där kostnader ofta registreras långt senare.
För VD, teamchefer och projektledare innebär detta att de kan följa kostnader, avvikelser och marginaler löpande – inte veckor eller månader i efterhand.
För dina anställda är företagskort en enorm tidsvinst. De slipper ligga ute med egna pengar, slipper komplicerade utläggsrapporter och får en smidig process som är klar på några sekunder.
Det förbättrar medarbetarupplevelsen och minskar den tid som annars hade gått åt till administration.
När alla kostnader kopplas till specifika kort och personer ökar ansvarstagandet och transparensen. Det blir tydligt vem som har gjort vilket köp – och varför.
Det bidrar till en mer strukturerad ekonomistyrning, särskilt i bolag där många medarbetare har egna budgetar, projekt eller kundansvar.
För företag som arbetar i projekt underlättar företagskort genom att kostnader kan kopplas direkt till projekt eller team. Detta ger:
Moderna företagskort kommer med inbyggda säkerhetsfunktioner som köpgränser, digitala spärrar, automatiska notifieringar och realtidsöverblick.
Det minskar risken för felköp, dubbeldebiteringar och bedrägerier – och gör det enkelt att agera direkt om något verkar avvikande.
För team som reser mycket skapar företagskort en betydligt enklare process. Allt från hotell och flyg till taxi och måltider kan betalas med samma kort, och alla kvitton hanteras direkt i systemet.
Det förenklar reseadministrationen, minskar risken för borttappade kvitton och ger en tydligare överblick över resekostnader – oavsett om resorna sker i Sverige eller utomlands.
När alla utgifter går genom företagskort samlas data automatiskt i ett och samma system. Det gör det enklare att se trender, identifiera kostnadsdrivare och optimera budgetar.
Med tydlig och aktuell information kan ledningen fatta mer välgrundade beslut, förhandla bättre avtal och skapa en mer förutsägbar ekonomistyrning. För företag i tillväxt är detta en avgörande fördel.
Kleer kombinerar ett allt-i-ett-system för ekonomi och lön med ett dedikerat ekonomiteam – en helhetslösning som ger kontroll i realtid, mindre administration och mer tid för affären
Företagskort blir ofta extra kraftfulla när de används tillsammans med Kleers helhetslösning, eftersom korttransaktioner automatiskt kopplas till rätt projekt, kostnadsställe, medarbetare och konto. All data uppdateras automatiskt och gör att rapporteringen alltid speglar verkligheten – varje dag.
Vi hjälper moderna SaaS- och konsultbolag att få en ekonomifunktion som rör sig i samma tempo som affären. Med realtidsdata, automatiserade flöden och ett ekonomiteam som arbetar i samma system får ni full kontroll utan komplexitet.
Vill du veta mer om hur Kleer kan hjälpa er utnyttja alla fördelar med företagskort och ett automatiserat ekonomisystem – boka en demo idag.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Prisbasbeloppet är en av de viktigaste grundpelarna i svensk ekonomi och påverkar allt från löner och förmåner till pensioner och försäkringar. Här går vi igenom vad prisbasbeloppet för 2025 och 2026 är samt hur prisbasbeloppet fungerar.
Prisbasbeloppet för 2025 är 58 800 kronor.
Prisbasbeloppet för 2026 är 59 200 kronor.
Prisbasbeloppet (PBB) är ett årligt belopp som fastställs av regeringen och används som referensvärde i flera delar av det svenska trygghetssystemet. Det baseras på förändringar i konsumentprisindex (KPI) och justeras i takt med inflationen.
Prisbasbeloppet styr bland annat:
För arbetsgivare är det framför allt förmåner, förmånsbeskattning och lönerelaterade gränsvärden som påverkas direkt.
Förutom prisbasbelopp finns det även förhöjt prisbasbelopp och inkomstbelopp som kan vara bra att ha koll på:
Det är framförallt PBB och IBB som tillsammans påverkar en stor del av era arbetsgivarkostnader.
Som vi redan nämnt påverkar prisbasbeloppet flera delar av er ekonomihantering. Här är några exempel på hur prisbasbeloppet påverkar era kostnader och rutiner i praktiken:
Bilförmånens värde baseras till stor del på schabloner där prisbasbeloppet utgör en central komponent. När PBB ändras påverkas därför det månatliga förmånsvärdet, vilket i sin tur styr både medarbetarens beskattning och företagets lönekostnader.
Maximala skattefria nivåer baseras delvis på prisbasbelopp. För företag innebär det att utläggs- och reseersättningar måste uppdateras korrekt för att undvika att ersättningar beskattas felaktigt.
Många regelverk kring skattefrihet för förmåner, inklusive friskvårdsbidrag och olika personalförmåner, utgår från nivåer kopplade till prisbasbeloppet. Det innebär att gränsen för vad som kan erbjudas skattefritt ändras över tid och företag behöver anpassa sina förmånspolicys därefter.
Taket för pensionsgrundande inkomst ligger vid 7,5 prisbasbelopp, vilket gör PBB till en central faktor i både löneplanering och pensionsstrategier. För löner som ligger nära eller över taket är det viktigt att HR och ekonomi förstår hur justeringar i PBB påverkar medarbetarnas faktiska pensionsintjäning.
En rad försäkringslösningar såsom liv-, sjuk- och arbetsskadeförsäkringar baserar både premier och ersättningsnivåer på prisbasbeloppet. När PBB ändras påverkar det både företagets kostnader och medarbetarnas skyddsnivåer.
Prisbasbeloppet påverkar även gränsdragningen mellan direktavdragsgilla inköp och inventarier som måste skrivas av över tid. Den praktiska gränsen går vid halvt prisbasbelopp, vilket innebär att inköp under denna nivå ofta kan kostnadsföras direkt, medan dyrare utrustning ska aktiveras och skrivas av.
Kleer erbjuder ekonomi- och lönehantering för moderna SaaS- och konsultbolag. Med vårt system får ni en helhetslösning som förenklar hanteringen av prisbasbelopp.
När prisbasbeloppet justeras slår uppdateringen igenom i systemet utan manuell handpåläggning. Det minskar risken för fel och sparar tid för er ekonomiavdelning.
Eftersom Kleer kombinerar bokföring, lön, utlägg, projekt och rapportering i ett och samma system, behöver prisbasbeloppet bara vara rätt på ett ställe – inte i fem olika moduler eller integrationer.
Förmåner, lönestrukturer och projektmarginaler påverkas av PBB-regler. Kleers branschfokus gör att dessa regelverk är korrekt inbyggda från start.
Utöver systemet finns ett team som säkerställer att allt är rätt inställt, följer förändringar och korrigerar vid behov. Det gör att ni slipper administration och istället kan ägna er åt tillväxt.
När prisbasbeloppsrelaterade justeringar slår igenom automatiskt i rapporterna får både VD, projektledare och teamchefer korrekta siffror – direkt.
Prisbasbeloppet är bara en av många parametrar som ni måste hantera för att säkerställa korrekta löner, förmåner och rapporter. Med Kleer får ni ett allt-i-ett-system där alla flöden – från lön och förmåner till projekt, bokföring och rapportering – uppdateras automatiskt och korrekt, stärkt av ett dedikerat ekonomiteam som säkerställer att allt fungerar som det ska.
Vill du slippa administrationen, undvika kostsamma fel och få en ekonomifunktion som rör sig i samma takt som affären? Boka en demo med Kleer och upptäck hur Finance-as-a-Service kan ge er full kontroll i realtid och mer tid för tillväxt.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Företag rör sig snabbare än någonsin. Nya affärsmodeller växer fram, team sitter på olika platser och beslutsfattande måste ske i realtid. Trots det är många ekonomiavdelningar kvar i en verklighet präglad av manuella moment, system som inte hänger ihop och rapporter som kommer för sent. I denna miljö räcker det inte längre att ”hålla ordning på siffrorna”.
Framtidens ekonomiavdelning behöver vara en strategisk motor som frigör tid och driver tillväxt.
Men hur ser den ut? Vilka krav ställs? Och hur bygger man den utan att skapa kostsam intern komplexitet?
Här är de viktigaste skiftena som formar framtidens ekonomifunktion – och varför allt fler företag redan nu rör sig åt samma håll.
Traditionellt har ekonomiavdelningen varit retrospektiv: man rapporterar siffror veckor efter att de uppstått. I snabbväxande bolag är detta inte hållbart. Framtidens ekonomiavdelning arbetar i realtid. Alla flöden såsom tid, projekt, lön, fakturering, bokföring uppdateras automatiskt och speglar affären direkt.
Vad det innebär:
Framtidens ekonomiavdelning ägs inte av en liten grupp specialister. Det är en transparent, gemensam resurs genom hela organisationen. Projektledare, teamchefer och medarbetare får egna insikter och dashboards som speglar deras ansvar.
Effekten: fler i organisationen förstår vad som driver lönsamhet – och kan påverka den. Ekonomin blir därmed en del av kulturen. Lönsamhetsansvar flyttar ut i teamen och bolaget fattar beslut snabbare och mer datadrivet.
I framtidens ekonomiavdelning är rutinarbete såsom kvittohantering, tidrapportering, fakturering, periodiseringar och avstämningar i stort sett automatiserat. Ekonomiteamet fokuserar på analys och affärsförståelse i stället för handpåläggning.
Varför?
För att moderna företag inte har råd att lägga hundratals timmar per år på uppgifter som tekniken kan lösa bättre, snabbare och med färre fel.
Förr byggde företag sin ekonomilösning med en kombination av system: ett för bokföring, ett för tid, ett för lön, ett för projekt, ett för rapportering. Det skapar friktion, dubbelarbete och fördröjning.
Framtidens ekonomiavdelning bygger på en samlad plattform där alla flöden hänger ihop – med ett öppet API för att ansluta andra verktyg.
Traditionella ekonomiavdelningar skalar genom att anställa fler människor. Men moderna bolag behöver något annat: en struktur som kan växa med verksamheten utan att femdubbla administrationen.
Det kräver:
Kort sagt: en modell där bolaget kan växa från 10 till 150 medarbetare utan att bygga en större intern ekonomiavdelning.
AI kommer inte ersätta ekonomer, men det kommer fundamentalt förändra hur ekonomiarbetet görs. För att nyttja AI krävs strukturerad, sammanhållen data.
Det betyder att framtidens ekonomiavdelning redan nu måste:
Den organisation som har bäst datagrund kommer kunna ta störst språng när AI-drivna verktyg accelererar.
Kleer erbjuder en framtidssäker ekonomiplattform som kombinerar ett allt-i-ett-system med ett dedikerat ekonomiteam. Lösningen är utvecklad för SaaS- och konsultbolag och speglar hur eran affär faktiskt fungerar — med projektekonomi, återkommande intäktsmodeller, relevanta nyckeltal och automatiserade flöden inbyggt.
Med realtidsdata, skalbar struktur, AI-redo datamodell och en implementation som är snabb och standardiserad får ni en ekonomifunktion som utvecklas i samma takt som verksamheten. Läs mer om Finance-as-a-service här.
Boka en demo så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa ditt företag.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Affärssystem är ett program som organiserar ett företags information och verksamhetsprocesser som ekonomi, inköp, lager, försäljning och produktion. Det används främst för att förenkla arbetet, snabbare rapportering och bättre styrning av bolaget.
Det finns både lokalt installerade, molnbaserade, branschspecifika och standardiserade affärssystem beroende på verksamhet. Här är allt du behöver veta om olika typer, kostnader, fördelar och varför det används.
Ett affärssystem är ett integrerat programpaket som samlar och samordnar en organisations informationshantering och verksamhetsprocesser som ekonomi, inköp, lager, försäljning och produktion.
Affärssystem används för att minska stegen fram till information, automatisera rutiner och skapa spårbarhet i data och beslut. En central plattform för processer ger snabbare rapportering och bättre styrning när data delas mellan moduler i realtid.
Nej, ett ekonomisystem fokuserar på finansiella processer som bokföring, fakturering och rapportering. Ett affärssystem täcker dessa delar också, men omfattar även övriga kärnprocesser och integrerar dem i en gemensam plattform.
Skillnaden syns i bredden. Ekonomisystemet är en delmängd eller modul i affärssystemet medan affärssystemet orkestrerar hela verksamheten över flera funktioner.
Ekonomisystem hanterar organisationens intäkter, kostnader, tillgångar och finansiell rapportering. Affärssystemet omfattar samma finansiella kapacitet men lägger till processer för exempelvis försörjningskedja, produktion, personal, projekt och försäljning i ett och samma system.
ERP är den internationella benämningen på affärssystem. Det är programvara som integrerar organisationens kärnprocesser såsom ekonomi, HR, tillverkning, inköp, försäljning och logistik . Det ger en samlad datamodell som stödjer planering och uppföljning.
Det finns 4 huvudtyper av affärssystem, dessa är lokalt installerade, molnbaserade, branschspecifika och standardiserade.
Alla dessa har därefter specifika affärssystem för delar av verksamheten.
Lokalt installerade affärssystem körs på företagets egna servrar och kräver intern drift, patchning och uppgraderingar. Detta kan antingen vara ett inköpt affärssystem (såsom Visma PX) eller ett egenutvecklat.
Organisationen har maximal kontroll över data och konfiguration men tar också fullt ansvar för säkerhet, kapacitet och livscykelhantering.
Molnbaserade affärssystem är det vanligaste idag. Det levereras som en tjänst där leverantören hanterar drift, säkerhet och uppgraderingar vilket gör implementering snabbare och kostar mindre till en början.
Branschspecifika affärssystem bygger på förinstallerade processer, datamodeller och rapporter som matchar en viss bransch. Här är de vanligaste affärssystem för specifika branscher:
Affärssystem för e handel kopplar samman webbshoppen med ERP i realtid för orderhantering, betalning, lagerhantering, returflöden och kunddata vilket minskar manuell hantering och ger en enhetlig köpupplevelse.
Affärssystem för retail kombinerar kassa och försäljningsdata med lager, prissättning, kampanjer och inköp. Det gör det lättare att hålla koll på inventarier och ger kundinsikter.
Det finns specialutvecklade affärssystem för byggbranschen som gör att du kan göra projektkalkyler, följa upp kostnader, förändringsordrar, hantera underentreprenörer och rapportering. Det ger bättre kontroll på tid, kostnad och risk.
För tjänsteföretag kombinerar ERP och PSA funktioner för projekt, resursplanering, tid, utlägg, fakturering och intäktsredovisning vilket ger spårbar lönsamhet per uppdrag och snabbare fakturacykler.
Det finns affärssystem som används specifikt för lagerhantering. Det förenklar mottag av ordrar, lagring, plock, inventering och cross docking med realtidsvy.
Affärssystem för grossister fokuserar på prislistor, rabatter, order till betalning, inköp, efterfrågeplanering och integrerad e-handel för både B2B och B2C.
Standardiserade affärssystem bygger på skalbara återkommande uppgifter för att snabba på arbetssättet. Det finns olika typer av standardiserade affärssystem, bland annat följande:
Affärssystem måste väljas baserat på bolagets komplexitet, volym och krav om styrning. Stora organisationer prioriterar global standard och skalbarhet. Medelstora bolag vill ha breda funktioner och rimlig totalkostnad. Små bolag värderar enkelhet och snabb uppstart.
De största affärssystemen är de bästa för stora företag. Funktionalitet inkluderar global masterdata, avancerad styrning, regelefterlevnad, hög säkerhet och skalbarhet.
Medelstora bolag väljer ofta molnbaserade affärssystem med förinstallerade processer och nära integration till produktivitetsverktyg. Det ger lägre kostnad för själva systemet och går att integrera snabbt för att effektivisera arbetet.
Små bolag prioriterar enkel start, expansion och automatisering av ekonomi, försäljning och lager.
Ett komplett affärssystem innebär att alla funktioner finns i ett och samma system. Detta kan inkludera ekonomi, inköp, försörjningskedja, tillverkning, HR och försäljning. Dessa system är ofta dyra och poängen är att ha allt på ett ställe.
I praktiken omfattar ett komplett system både finansiella moduler och operativa moduler samt standardiserad rapportering och integrationer så att planering, genomförande och uppföljning sker på samma plattform.
Ett enkelt affärssystem fokuserar på grundläggande behov som bokföring, kund och leverantörshantering, fakturering samt enklare order- och lagerhållning. Enklare affärssystem kan i vissa fall vara utvecklade för specifika branscher.
Avskalade och standardiserade affärssystem har snabbare uppstart, lägre totalkostnad och smidigare uppgraderingar. Det gör det enklare att fokusera på det viktiga och inte tappa fokus i de pyttesmå funktionerna som ditt bolag kanske inte behöver. Ofta är små, enklare affärssystem bättre för små företag som behöver ha tydligt fokus framåt.
Ett modernt affärssystem innehåller mängder av funktioner, olika för olika system. Här är alla funktioner som kan ingå i systemet:
Kostnaden för affärssystem varierar enormt beroende på vilket du väljer, licensmodell, antal användare och moduler. Kostnaden landar nästan alltid på cirka 1000 kr per månad och användare, oavsett systemval.
Tänk på att implementeringskostnader också kan tillkomma. Även migrering, utbildning, löpande förvaltning och integrering kan kosta extra.
Ja, molnbaserade affärssystem prissätts ofta per användare och månad vilket kan bli riktigt billigt för små bolag.
För många verksamheter är nyttan av att ha all information i ett och samma affärssystem större än kostnaden. Ofta gör endast bråkdelar av systemet att det är värt pengarna. En enkel insikt i en av rapporterna kan rädda ROI.
Det viktigaste för att välja rätt affärssystem är att vara säker på ditt val. Gör din research på riktigt, och låt valet ta lite tid. Det är riktigt jobbigt att behöva migrera över när du väl valt ett system, så det är viktigt att det blir rätt från början. Här är 5 steg till att välja det bästa affärssystemet:
1. Sätt mål. Vad är egentligen målet med affärssystemet? Definiera det först så blir valet därefter lättare.
2. Mappa nulägets processer och datakällor. Här kommer du troligen hitta gap som kan lösas med systemet.
Definiera dina krav. Sätt upp en lista på krav som är viktiga.
3. Moln eller lokal drift. Välj om du ska ha ett molnbaserat affärssystem eller ett som körs lokalt. Om du ska utveckla ett system internt är det ofta billigare med ett lokalt system eftersom man då inte behöver bry sig lika mycket om säkerheten.
4. Utvärdera leverantörer. Titta ordentligt på demos och boka säljsamtal för att se om affärssystem faktiskt är en match innan du bestämmer dig. Viktigt är också att hålla öppet sinne längs vägen och inte låsa in dig på ett alternativ.
Det är nästan aldrig smidigt att byta affärssystem, men du kan förenkla övergångsprocessen. Detta gör du lättast genom gedigen planering, iterativa tester och att säkerställa förändringar innan total övergång.
Ja. Datamigrering är en etablerad del av affärssystem-byten. Det krävs dock ofta hjälp av någon IT-kunnig och kan kosta en peng. Det kräver planering, kvalitetsarbete och validering för att undvika fel och driftstörningar.
Kom ihåg att säkerställa att allt lyfts över efter du driftsätter det nya systemet.
Medan det inte finns några krav på att använda affärssystem förenklar det väldigt mycket. En integrerad plattform ger bättre styrning än fristående program och kalkylark.
Triggers för att skaffa ett affärssystem är ökade orderflöden, lager, inköp, fler användare, eller behov av spårbarhet och rapportering. I de flesta fall krävs inget central system innan företaget har i alla fall 10 anställda.
Det finns mängder av fördelar med att använda affärssystem, främst att ha allt på ett och samma ställe. Här är några av de främsta fördelarna med affärssystem:
Affärssystem innebär investeringar, förändringsarbete och beroenden som måste vägas mot nyttan. Större program kan dra ut på tid och budget om styrning, data och utbildning brister. Här är några av de potentiella nackdelarna med att använda affärssystem:
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
