Vad är organisationsnummer

Förr eller senare stöter alla företagare på frågan. Du ska skicka en faktura, registrera ett avtal, öppna ett företagskonto eller identifiera ett företag i ett affärssystem. Då efterfrågas nästan alltid ett organisationsnummer.

De flesta vet att organisationsnumret är företagets identitet, men färre vet egentligen vad det används till eller varför det är så viktigt.

I den här artikeln går vi igenom vad ett organisationsnummer är, hur det fungerar och vilka skillnader som finns mellan olika företagsformer.

Organisationsnummer: företagets identitet

Ett organisationsnummer är en unik identitetsbeteckning som används för att identifiera juridiska personer och vissa verksamheter i Sverige. På samma sätt som privatpersoner har personnummer har företag och organisationer organisationsnummer.

Numret används av myndigheter, banker, leverantörer, kunder och andra företag för att säkerställa att rätt verksamhet identifieras i olika sammanhang.

Organisationsnumret följer företaget under hela dess livstid och används bland annat vid fakturering, bokföring, skattehantering och myndighetskontakter.

Vad används organisationsnummer till?

Organisationsnumret fungerar som företagets officiella identitet och används i en mängd olika situationer.

Det förekommer bland annat på:

• Fakturor
• Avtal
• Offerter
• Skattedeklarationer
• Bankärenden
• Bokföringsunderlag
• Företagsregister

När två företag gör affärer med varandra är organisationsnumret ofta det som säkerställer att rätt juridisk person står bakom avtalet.

Det är också genom organisationsnumret som företag kan sökas fram i offentliga register hos exempelvis myndigheter och kreditupplysningsföretag.

Hur ser ett organisationsnummer ut?

Ett organisationsnummer består av tio siffror och liknar till stor del ett personnummer.

Ett exempel kan se ut så här: 556123-4567

De första siffrorna har ingen praktisk betydelse för de flesta företagare i vardagen, men de används bland annat för att skilja olika typer av organisationer från varandra.

Det viktiga är att organisationsnumret är unikt och endast tillhör en verksamhet.

Har enskild firma organisationsnummer?

Det här är en fråga som ofta skapar förvirring.

En enskild firma har inget eget organisationsnummer som är frikopplat från ägaren. Istället används ägarens personnummer som verksamhetens organisationsnummer.

När du driver en enskild firma är du och företaget juridiskt samma person. Det finns alltså ingen separat juridisk enhet på samma sätt som i ett aktiebolag.

Om någon frågar efter organisationsnummer för en enskild firma är det därför normalt personnumret som ska anges.

Det är också en av de största skillnaderna mellan enskild firma och aktiebolag.

Har aktiebolag ett eget organisationsnummer?

Ja, ett aktiebolag får ett eget organisationsnummer när bolaget registreras hos Bolagsverket.

Eftersom aktiebolaget är en egen juridisk person är organisationsnumret helt frikopplat från ägarna.

Det innebär att bolaget kan äga tillgångar, teckna avtal och ta på sig skulder i sitt eget namn.

Även om ägare, styrelse eller verksamhet förändras ligger organisationsnumret normalt kvar så länge bolaget existerar.

Vilka verksamheter har organisationsnummer?

Det är inte bara aktiebolag som har organisationsnummer.

Även många andra typer av organisationer tilldelas organisationsnummer, exempelvis:

• Handelsbolag
• Kommanditbolag
• Ekonomiska föreningar
• Bostadsrättsföreningar
• Ideella föreningar
• Stiftelser
• Myndigheter

Organisationsnumret används för att identifiera verksamheten oavsett organisationsform.

Hur hittar man ett företags organisationsnummer?

Om du behöver hitta ett företags organisationsnummer finns det flera enkla sätt att göra det.

Många företag anger organisationsnumret längst ned på sin webbplats, ofta i sidfoten eller på kontaktsidan. Det brukar också finnas med på fakturor, offerter, avtal och andra affärsdokument.

Du kan även söka efter företag hos Bolagsverket eller i olika företagsregister och kreditupplysningstjänster. Om du känner till företagets namn går det vanligtvis att hitta organisationsnumret genom en enkel sökning.

För aktiebolag och andra registrerade företag är organisationsnumret offentlig information, vilket innebär att det normalt är lätt att få fram. Det gör det också möjligt att kontrollera att du har rätt uppgifter innan du exempelvis skickar en faktura, skriver ett avtal eller registrerar en ny kund eller leverantör i ditt affärssystem.

Kan ett företag byta organisationsnummer?

Normalt sett nej.

Organisationsnumret följer verksamheten under hela dess livstid och fungerar som dess identitet.

Om ett aktiebolag byter namn, adress eller ägare påverkas inte organisationsnumret.

Det är först om en verksamhet avvecklas och en helt ny juridisk person bildas som ett nytt organisationsnummer skapas.

Därför används organisationsnumret ofta som den mest tillförlitliga identifieraren när företag ska följas upp över tid.

Få bättre kontroll på företagets ekonomi med Kleer

Organisationsnummer är en av de grundläggande byggstenarna i företagets administration. Men i takt med att verksamheten växer blir det allt svårare att hålla ihop information om kunder, leverantörer, projekt, fakturor och ekonomi i flera olika system.

Kleer samlar ekonomi, projektstyrning, fakturering, tidrapportering och lönehantering i en gemensam plattform. När informationen registreras på ett ställe minskar risken för fel samtidigt som ni får bättre kontroll över verksamheten.

Det gör det enklare att följa upp kunder, hantera fakturor och få en tydligare bild av företagets ekonomi i realtid.

Samtidigt finns ett dedikerat ekonomiteam i bakgrunden som hjälper er att förstå siffrorna och utveckla verksamhetens ekonomiska processer.

Det är det vi menar med Finance as a Service: ekonomi som hjälper dig fatta bättre beslut varje dag, inte bara vid bokslutet.

Boka en demo och upptäck hur Kleer kan förenkla företagets ekonomihantering.