Vad är karensdag? En komplett guide till karensavdrag och sjuklön

Karensdag är den dag du inte får betalt på sjuklönen. Begreppet används ofta, men reglerna har ändrats över tid och idag heter det istället karensavdrag. Vi förklarar vad karensdag är, hur karensavdrag fungerar och vad du behöver veta som anställd eller företagare.

Karensdag är den dag du inte får någon ersättning från din arbetsgivare vid sjukdom. Det innebär att när du blir sjuk dras en dag av från din sjuklön – en slags ”egen tid” som du själv står för ekonomiskt. Tidigare betydde detta att du inte fick någon sjuklön alls för första sjukdagen. Trots att begreppet karensdag ofta används i vardagligt tal, används idag ett system med karensavdrag istället för traditionell karensdag.

Karensavdrag är det avdrag som görs från din sjuklön när du blir sjuk. Det ersätter den tidigare karensdagen och är tänkt att bli mer rättvist för alla, oavsett arbetstid eller schema. 

Karensavdraget är 20 procent av den sjuklön du får under en genomsnittlig arbetsvecka, och görs vid varje ny sjukperiod. Sjuklönen är normalt 80 procent av din vanliga lön. 

Det innebär att även deltidsanställda och personer med oregelbunden arbetstid får ett proportionerligt avdrag baserat på sin inkomst och arbetstid. Avdraget görs en gång per sjukperiod, oberoende av hur länge du är sjuk.

När du blir sjuk gör arbetsgivaren ett karensavdrag på din sjuklön. Karensavdraget görs en gång per sjukperiod, oavsett hur länge du är sjuk. Tanken är att systemet ska vara rättvist för alla, oavsett om du jobbar heltid, deltid eller har oregelbundna arbetstider. 

Räkneexempel karensavdrag:

Du har en månadslön på 30 000 kronor.
Din genomsnittliga veckoarbetstid är 40 timmar. 

Steg 1 – Beräkna din sjuklön:
Sjuklön = 80 % av månadslönen.
30 000 kr x 0,8 = 24 000 kr i sjuklön per månad. 

Steg 2 – Räkna ut sjuklönen per vecka:
24 000 kr ÷ 4,33 (genomsnittliga antal veckor per månad) ≈ 5 541 kr per vecka. 

Steg 3 – Beräkna karensavdraget:
20 % av sjuklönen per vecka.
5 541 kr x 0,2 = 1 108 kr. 

Det betyder att om du blir sjuk, görs ett karensavdrag på 1 108 kronor, oberoende av om du är sjuk en dag eller flera dagar i följd. Blir du sjuk igen i en ny sjukperiod görs ett nytt karensavdrag.

En sjukperiod startar när du blir sjuk och varar tills du varit frisk i minst fem kalenderdagar. Om du blir sjuk igen efter en sådan paus räknas det som en ny sjukperiod och ett nytt karensavdrag kan göras.

Det här är viktigt att känna till, särskilt om du ofta är sjuk eller har återkommande korta sjukskrivningar.

För egenföretagare gäller lite annorlunda regler jämfört med anställda. Du har inte samma rätt till sjuklön från arbetsgivaren, utan behöver själv skaffa sjukförsäkring eller teckna försäkringar via Försäkringskassan.

När du är egenföretagare i en egen firma, handelsbolag eller kommanditbolag finns ingen karensdag i samma mening som för anställda eftersom det är du själv som bestämmer hur mycket du arbetar under året. Driver du däremot ett aktiebolag räknas du som anställd i ditt eget bolag och då gäller samma regler som för anställda. 

Karensavdraget innebär att du får mindre i plånboken när du blir sjuk, eftersom en del av din sjuklön dras bort. I praktiken betyder det att du förlorar en del av inkomsten, även om du bara är sjuk en kort period.

Hur mycket påverkar det?

• För dig som har fast månadslön görs ett schablonavdrag baserat på din genomsnittliga arbetstid och lön. Du kan alltså räkna med att förlora ungefär en femtedel av en veckas sjuklön, oavsett om du är sjuk en dag eller flera.

• För timanställda eller personer med oregelbundna arbetstider anpassas karensavdraget efter de timmar du skulle ha jobbat, men principen är densamma med 20 procent av den genomsnittliga sjuklönen för en arbetsvecka.

För kortare sjukskrivningar, exempelvis en eller två dagar, märks avdraget direkt eftersom du tappar en del av inkomsten redan första löneutbetalningen. Om du däremot är sjuk längre än en vecka påverkar karensavdraget endast den första delen av din sjukperiod, efter det betalas resterande sjuklön utan ytterligare avdrag.

Som företagare är det viktigt att ha koll på reglerna kring karensavdrag och sjuklön, särskilt när du har anställda. Det kan vara krångligt att själv räkna ut korrekta avdrag och säkerställa att löner och frånvaro hanteras enligt lag. 

Med Kleers digitala ekonomisystem slipper du osäkerheten. Systemet räknar automatiskt ut rätt karensavdrag baserat på den anställdas lön och arbetstider och ser till att sjuklönen blir korrekt. Du får tydlig överblick över löner, frånvaro och kostnader, samtidigt som du minimerar risken för fel. Kleer gör det enkelt att följa reglerna och ger dig mer tid till att fokusera på din verksamhet.

Vill du göra lönehanteringen smidigare och känna dig trygg med att karensavdrag och sjukfrånvaro sköts på rätt sätt? Kontakta oss för att höra hur vi kan hjälpa dig med företagets ekonomi.