Byta ekonomisystem

Att byta ekonomisystem är ett av de viktigaste besluten ett företag kan fatta. Det påverkar allt från hur snabbt organisationen fattar beslut till hur effektivt teamen arbetar och vilken insyn ledningen har i lönsamheten. Samtidigt är det ett projekt många drar sig för, ofta på grund av tidigare dåliga erfarenheter av långdragna implementeringar eller rädslan att hamna mitt i ett tekniskt kaos.

Men sanningen är att rätt byte kan förändra hela ekonomifunktionen.

Varje företag är unikt och det finns därför många olika anledningar till att byta ekonomisystem. Här är några av de vanligaste: 

• Systemet klarar inte företagets tillväxt

När bolaget växer räcker traditionella ekonomisystem ofta inte till. De blir långsamma, svårarbetade och kräver mer administration ju större verksamheten blir. 

Med Kleer får ni en helhetslösning som växer med er. Kleers plattform är byggd för SaaS- och konsultbolag som utvecklas snabbt – med stöd för flera bolag, team och projekt. Processerna är automatiserade och skalbara från start, vilket gör att ni slipper bygga intern ekonomipersonal när ni växer.

• Behov av integrationer

När verksamheten breddas ökar kraven på att system ska prata med varandra. Många äldre ekonomisystem saknar moderna API:er och skapar dubbelarbete och osäker data.

Kleer samlar allt i ett system – och har öppet API när ni vill koppla på mer. I Kleer ligger bokföring, lön, tidrapportering, utlägg, projekt och återkommande intäkter i samma flöde. Det minimerar felkällor, tar bort manuell synkning och ger alla siffror i realtid. Och med öppet API blir det enkelt att koppla på BI, CRM eller andra verktyg när ni behöver.

• Krav på bättre rapportering och analys

Ledningen behöver korrekta siffror – snabbt. Gamla system kräver ofta Excelrapporter och manuell databehandling för att få fram relevant information.

Kleer är byggt för insikter i realtid – inte rapportering i efterhand. Eftersom allt finns i ett och samma system uppdateras alla flöden automatiskt. Ni får dashboards för VD, teamchefer och projektledare, samt nyckeltal som MRR, ARR, TB1, beläggning och projektmarginaler direkt i systemet. 

• För mycket manuellt arbete

Många bolag fastnar i en vardag där Excel, överföringar, avstämningar och dubbelregistrering tar tid och skapar fel.

Kleer minskar administrationen. Ekonomiteamet och systemet arbetar i samma flöde – ni slipper manuell synkning, externa konsulter och mycket handpåläggning. Det frigör tid för analys, affärsutveckling och lönsamhetsstyrning.

• Systemet är föråldrat eller saknar support

När leverantören inte längre utvecklar systemet riskerar ni säkerhetsbrister, begränsad funktionalitet och verktyg som inte stödjer moderna arbetssätt.

Kleer är framtidssäkrat med kontinuerliga uppdateringar, strukturerad data och AI-redo arkitektur. Ni får en modern lösning där både system och ekonomiteam utvecklas tillsammans med er – och där tekniken är anpassad till dagens och morgondagens krav på transparens, automatisering och snabb rapportering.

Även om vinsterna är stora så finns det några utmaningar med att byta ekonomisystem. Här är de vanligaste:

• Tids- och resurskrävande projekt

Ett systembyte tar ofta längre tid än förväntat och kräver insatser från många delar av organisationen. 

• Migrering av data

Att flytta bokföringsdata, kund- och leverantörsregister, historiska transaktioner och andra viktiga uppgifter kan vara komplext.

• Kostnader – både direkta och indirekta

Utöver kostnaden för själva systemet tillkommer utgifter för bland annat implementation, utbildning av personal och eventuella anpassningar.

• Utbildning 

Att införa ett nytt ekonomisystem innebär nya arbetssätt, nya gränssnitt och ibland helt nya processer.

Vi vet att det är en utmaning att byta ekonomisystem men vi har arbetat länge för att skapa en process som gör det så snabbt och enkelt som möjligt för er. Ni får ett dedikerat implementationsteam som guidar er hela vägen från uppstart till överlämning och ser till att alla viktiga delar är på plats för att ni ska känna er trygga från första stund. I ert fasta månadspris har ni alltid tillgång till ert eget supportteam som hjälper er om det skulle dyka upp några problem eller frågor om vår plattform. 

Här kan du läsa mer om hur det går till att byta till Kleer.

När ni väl byter till rätt lösning finns det många fördelar:

• Realtidsdata

Sifferrapportering direkt – inte veckor senare.

• Kontroll och transparens

Alla ser samma siffror – VD, CFO, projektledare, team.

• Förbättrad lönsamhet

När man ser projektmarginaler, beläggning och nyckeltal dagligen blir lönsamhetsstyrningen proaktiv.

• Mindre administration

Modern automatisering minskar handpåläggning och manuell hantering.

• Skalbarhet

Ett bra system ska växa med bolaget utan att man behöver byta igen efter 2–3 år.

Med Kleer får ni en trygg och modern övergång som ger full kontroll från dag ett. Vill du veta hur ett byte kan se ut för just ditt bolag? Boka en demo med Kleer och upptäck hur enkelt det är att ta nästa steg.