Ett bokföringsprogram är en mjukvara som används av företag, redovisnings- och ekonomiansvariga för att hantera företagets bokföring och ekonomiska transaktioner. Bokföring innebär att man systematiskt registrerar, sammanställer och rapporterar alla ekonomiska händelser i ett företag, såsom inköp, försäljning, betalningar och löner. 

Kleer är både ett system och en bokföringsbyrå i ett. Vi är fokuserade på tjänstemannaföretag och tar ett helhetsansvar över bokföringen. Vi erbjuder också rådgivning och tjänster utöver själva administrationen. Kleer är därför en bokföringslösning där du får hjälp med i princip det mesta. Vi försöker ta dig i mål med bokföringen, och du ska göra så lite som möjligt.

Kleer erbjuder ett komplett och integrerat bokföringssystem som automatiserar många av de dagliga bokföringsuppgifterna. Systemet täcker allt från fakturering automatiskt och fakturahantering till bokföring och redovisning. Samtidigt får du en detaljerad kostnadsuppföljning på olika nivåer (projekt, kostnadsställen, etc.). Med tillgång till både automatisering och expertrådgivning är Kleer ett kraftfullt verktyg för företag som vill effektivisera sin ekonomihantering och få bättre insyn i sin ekonomi.

Bokföringsprogrammet från Kleer är enkelt att använda tack vare dess automatisering, användarvänliga gränssnitt, support och integration med andra system. Det är designat för att göra bokföring mindre komplicerat och mer effektivt, vilket gör det till ett bra val för företag som vill ha en smidig bokföringslösning utan att behöva vara experter på området.

Att automatisera sin bokföring med Kleer har flera fördelar som kan bidra till att förbättra företagets ekonomiska hantering och effektivitet. Här är några av de främsta anledningarna:

1. Tidsbesparing
2. Minskad risk för fel
3. Real time insyn
4. Integration och automatisering av hela ekonomiprocessen
5. Kostnadseffektivitet
6. Compliance och lagkrav
7. Support och expertis (ekonomirådgivning för företag)

Automatiseringen genom Kleer minskar den dagliga arbetsbelastningen avsevärt genom att hantera rutinmässiga bokföringsuppgifter, transaktionsregistrering och rapportering. Det som kvarstår för dig är främst övervakning, strategiska beslut, hantering av specialfall och fortsatt samarbete med redovisningskonsulter. Automatiseringen gör att du kan lägga mer tid på att utveckla och leda ditt företag, i stället för att fastna i detaljerad bokföringshantering.

Ja, den är integrerad. Integration mellan bokföring och fakturering i Kleer gör att du kan hantera hela faktureringsprocessen smidigt, samtidigt som alla transaktioner automatiskt bokförs och stäms av. Detta skapar ett effektivt och sömlöst arbetsflöde som minskar manuellt arbete och förbättrar noggrannheten i bokföringen.

Ja, Kleer erbjuder möjligheten att koppla bokföringsprogrammet till ett företagskort. Vi erbjuder också vårt egna företagskort för att underlätta bokföringen.

Kleer kan automatisera flera betallösningar, men det kanske inte täcker alla typer av betalningar beroende på specifika behov. Här är vad Kleer kan erbjuda:

• Hantering av leverantörsfakturor och utbetalningar.
• Hantering av kundfakturering och inbetalningar.
• Kvitto- och utläggshantering via företagskort.
• Integrering med Skatteverket och er bank.

Kleer är främst inriktat på att stödja tjänsteföretag och bolag med specifika behov inom SaaS-och konsultbolag. Systemet erbjuder en helhetslösning med automatiserad bokföring och stöd från ekonomiska experter, vilket gör det särskilt användbart för företag som har en komplex affärsmodell eller behöver kontinuerlig ekonomisk rådgivning​.

 Ja, du kan få hjälp med din bokföring hos Kleer. Utöver att vi erbjuder ett bokföringsprogram som är kopplat till ett löne- och ekonomisystem så erbjuder vi också ett ekonomiteam som hanterar alla manuella processer åt våra kunder. Allt detta till ett fast månadspris. 

Ja, Kleer kan hjälpa till med bokslut. Månadsboksluten ingår i det fasta månadspriset. Årsbokslutet hjälper vi också till med, för en extra kostnad.  

Ja, du kan alltid fylla i en utländsk valuta och slippa räkna ut själv när du bokför kvitton i Kleer.

Ja, Kleer erbjuder flexibiliteten att bokföra på kostnadsställen, kostnadsbärare och projekt – vilket ger dig möjlighet att få en djupare förståelse för företagets ekonomi och göra mer informerade strategiska beslut.

Ja, med Kleer kan du göra bokslut direkt i systemet. Genom en kombination av automatiserade funktioner och stöd från redovisningsexperter får du hjälp med att slutföra bokslutet på ett effektivt och korrekt sätt. Detta gör Kleer till ett starkt alternativ för företag som vill hantera hela bokföringsprocessen, inklusive bokslut, på ett smidigt sätt.

Nej, Kleer har inga funktioner för ROT-tjänster. 

Nej, Kleer har inga funktioner för RUT-tjänster.

Ja, det finns funktioner för att hantera olika valutor hos Kleer.

Nej, Kleer erbjuder inte någon lagerhantering. Du får använda ett externt program och sedan föra över manuellt.

Kleer räknar ut denna månadsvis åt dig.

Ja, Kleer stödjer med bokföringsdimensioner. Det ger dig bättre uppföljning av din bokföring.

Ja, Kleer kan erbjuda inkassohantering.  

Ja, du kan exportera till Microsoft Excel om du använder Kleer. Det är smidigt om du behöver bokföringsdata för att göra egna rapporter. 

Från 5000 kr / månad + uppstartskostnad. 

Att byta bokföringsprogram till Kleer innebär att exportera data från ditt gamla system, importera och anpassa data i Kleer , samt genomföra tester och utbildning för att säkerställa en smidig övergång. Med stöd från vårt team kan processen göras effektiv och minimera störningar i ditt företags verksamhet.  

Det tar upp till 1-2 månader för att komma i gång. Men du får hjälp av Kleer att komma i gång och de flesta kunder lyckas migrera på bara 30 dagar. 

Ja, Kleer erbjuder en demoversion av vårt bokföringsprogram. Du kan dock inte logga in direkt och köra utan behöver kontakta oss för att få tillgång. 

Kleer är ett billigt bokföringsprogram som är helt komplett och automatiserar 95% av ekonomiavdelningen. Det blir som att outsourca ekonomiavdelningen, fast till lägre månadskostnad många gånger.

Kleer är ett komplett affärssystem som passar både småföretagare och stora bolag (bäst för 5+ anställda), utan en massa lösa delar som måste lappas ihop. Hela systemet är molnbaserat, vilket gör att alla medarbetare på organisationen kan få tillgång utan strul med SIE-filer.

Till stor del kan Kleer automatisera alla betallösningar genom en bankkoppling. Vi har även ett företagskort som helt integreras med systemet. Även när en kund betalar en faktura ser systemet det direkt, prickar av den som betald och skapar rätt verifikat helt automatiskt. Det är där den stora tidsvinsten ligger. Du slipper sitta och manuellt stämma av kontoutdrag mot en lista med obetalda fakturor.

Dessutom har systemet stöd för saker som autogiro för återkommande betalningar, vilket är guld värt om du har abonnemangstjänster. Genom smarta API-integrationer kan du även koppla på andra betaltjänster om du har specifika behov, till exempel Stripe. Det handlar om att skapa ett ekosystem där pengarna flödar in och bokförs utan att du behöver agera mellanhand.

Det är faktiskt löjligt enkelt att använda Kleers bokföringssystem. Det mesta sköter du från mobilen. När du har lunch med en kund tar du upp mobilen, fotar kvittot och skickar in det. Systemet använder kvittotolkning för att läsa av datum, belopp och moms, och föreslår hur det ska bokföras. Du behöver bara godkänna.

Samma sak med fakturering. Du skapar en kund, lägger till dina tidrapporter eller produkter, och skickar iväg fakturan med ett klick. När det är dags för momsdeklaration har systemet redan förberett allt. Det räknar ut vad du ska betala eller få tillbaka och skapar en fil som du kan ladda upp direkt till Skatteverket. Det finns ingen anledning att göra det svårare än så. 

Nej, du kan inte använda Kleers bokföringssystem för enskild firma. Däremot kan mindre företag dra nytta av vårt system, utan att behöva betala för mycket.

Ja, Kleers ekonomisystem är utformat för aktiebolag och stöd finns. Använd det för lönehantering, arbetsgivaravgifter, fakturering och redovisning. Du kan enkelt skapa lönespecifikationer, betala ut löner och få rapporter som underlättar när det är dags för årsredovisning.

Det är ett enkelt bokföringsprogram aktiebolag behöver för att hålla koll på allt från projektredovisning till skatteinbetalningar. Dessutom är det skalbart, så det växer med ditt företag.

Ja, du kan använda vårt bokföringssystem för kommanditbolag. Strukturen för bokföring i ett kommanditbolag är densamma som i andra bolagsformer, enda skillnaden är delägarnas insatser och uttag.

Ja, Kleers bokföringsprogram fungerar för ekonomiska föreningar. Det är samma bokföringskrav och lagar för ideella och ekonomiska föreningar som vanliga aktiebolag. Ibland är dock momsreglerna annorlunda, vilket kan konfigureras direkt i programmet.

Ja, Kleers bokföringsprogram kan användas i alla branscher. Främst är det utformat som ett affärssystem för konsultbolag och SaaS-bolag, men även spelbolag, hantverkare, stiftelser och handelsföretag kan använda systemet.

Kleers bokföringsprogram kostar från 5000 kr per månad per anställd. Ett alternativ är att endast köra lönesystem via oss, och andra funktioner separat. Annars ingår alla funktioner i vårt ekonomisystem – för att bli komplett.

Automatisk bokföring sparar många timmars administrativt arbete per vecka. Det sparar ungefär 3 minuter per verifikat, vilket i praktiken sparar tid exponentiellt beroende på antal kvitton, fakturor och verifikat. Om ditt företag har 1000 verifikat, sparar det alltså 3000 minuter (50 timmar).

Den största fördelen är dock inte bara tiden, utan att du slipper stressen. Att ha ett säkert och integrerbart system som man vet sköter den löpande administrationen ger otrolig trygghet. Du har alltid koll på företagets ekonomi i realtid.

Ja, det går att byta bokföringssystem när som helst. Processen innebär ofta att man exporterar en SIE-fil från det gamla systemet som innehåller all historik, och importerar den till det nya. De flesta moderna system har smidiga guider för detta. På Kleer hjälper vi dig med implementationen som brukar ta 30 dagar.

Ja, det finns några gratis bokföringsprogram, men de har ofta begränsningar. De kan sakna funktioner som automatisk bankkoppling eller ha ett tak på antalet transaktioner. För ett växande företag är en betald lösning nästan alltid en bättre och säkrare investering.

Ett bra system bör ha automatisk bankkoppling, mobilapp med kvittotolkning, enkel fakturering, och automatiserad momshantering. För många är även integrerad lönehantering och tidsredovisning avgörande för att få ett effektivt arbetsflöde.