För många ekonomiavdelningar innebär årsbokslutet en lång vår. Manuella moment. Sena avstämningar. Årsredovisningar som blir klara lagom till midsommar, ofta under tidspress och med siffror som redan hunnit bli inaktuella.
För Kvadrat ser det annorlunda ut.
I år stängde Kvadrat, tillsammans med Kleer, samtliga 18 juridiska bolag – inklusive 18 årsredovisningar och hela koncernredovisningen – redan i januari. Allt var färdigställt och skickat till revisorerna den 30 januari.
Det som många CFO:er uppfattar som orealistiskt blev möjligt genom ett tydligt arbetssätt, löpande kontroll och ett nära samarbete mellan Kvadrats team och Kleer. Bokslutet blev inte ett projekt som började i december, utan en naturlig fortsättning på ett arbete som pågått hela året.
Resultatet i korthet
Detta i en koncern med hög komplexitet – mitt i årets mest intensiva bokslutsperiod.
När årsredovisningarna är klara redan i januari förändras ekonomins roll. Fokus flyttas från efterarbete till framåtriktade beslut. Ledning och styrelse får tillgång till föregående års faktiska siffror medan de fortfarande är relevanta.
”Det ger oss helt andra förutsättningar att fatta rätt beslut”
För Kvadrat handlade det tidiga bokslutet inte bara om tempo – utan om kontroll.
”Att ha hela koncernen stängd så tidigt på året är en enorm styrka för oss. Vi får transparens och kan fatta beslut baserat på faktiska siffror, inte antaganden. Det skapar ett helt annat lugn – både för ledning och styrelse.”
— Cathrine Hallmans, redovisningschef på Kvadrat.
”Det här är bara möjligt när siffrorna stäms av hela tiden”
Bakom tempot ligger inga sena kvällar eller tillfälliga kraftsamlingar. Det handlar om ett arbetssätt där bokslutet i praktiken pågår året runt.
”Allt är avstämt löpande. När vi kommer till årsskiftet finns inga frågetecken kvar. Systemet, processerna och samarbetet gör att vi kan arbeta metodiskt och snabbt – även i en stor och komplex koncern.”
— Johanna Henning, ansvarig för koncernredovisningen på Kleer.
Med Kleers automatiserade arbetssätt sker avstämningar kontinuerligt. Varje bolag är redo när året stängs. Ekonomin blir något som används i vardagen – inte något som sammanställs i efterhand.
Kvadrat är ett svenskt konsultbolag inom teknik, produktutveckling och digital innovation. Koncernen består av flera specialistbolag och arbetar med kunder både i Sverige och internationellt.
Med höga krav på kvalitet, transparens och tempo ställer Kvadrat stora krav på sina finansiella processer och samarbetar sedan flera år tillbaka med Kleer för redovisning, bokslut och koncernrapportering.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Vår nya CTPO, Thorbjörn Frisk, gästar Techrekpoddens 300:e avsnitt. I samtalet med Ants medgrundare Carl-Johan Hamilton, delar han med sig av över 25 års erfarenhet av att bygga, leda och skala utvecklingsorganisationer i produktbolag.
Det här är del 1 av 2 och fokus ligger på hur man bygger en fungerande utvecklingsorganisation i praktiken. Från tidiga startupresor och kulturkrockar till konkreta lärdomar om ledarskap, teamstruktur, tekniska vägval och produktstrategi.
För oss på Kleer är produkt och teknik centralt. När ekonomin ska fungera som ett aktivt styrmedel i affären krävs system som speglar hur bolag faktiskt arbetar. Det ställer krav på både arkitektur, prioriteringar och kultur. I avsnittet delar Thorbjörn sina erfarenheter av hur man skapar team som tar ansvar, arbetar nära affären och bygger struktur utan att tappa tempo.
Techrekpodden produceras av Ants Tech Recruiters och leds av Carl-Johan Hamilton, en av grundarna till Ants. Podden lyfter trender och utmaningar inom tech, ledarskap och rekrytering, med gäster som delar konkreta erfarenheter från verkligheten.
Driver du bolag, leder en techorganisation eller arbetar med rekrytering är det här ett avsnitt som ger både perspektiv och praktiska insikter.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Soliditet är ett av de mest missförstådda nyckeltalen i företagens ekonomi. Det nämns ofta i samband med bokslut, kreditupplysningar eller bankmöten, men används sällan aktivt i den löpande styrningen. För många blir soliditeten något man konstaterar i efterhand – snarare än ett mått man arbetar med.
Det är synd. För soliditeten säger ofta mer om ett bolags långsiktiga motståndskraft och handlingsfrihet än både omsättning och resultat.
Soliditet visar hur stor del av bolagets tillgångar som är finansierade med eget kapital. Det är alltså ett mått på hur beroende bolaget är av externa finansiärer och hur stor del av verksamheten som finansieras av eget kapital.
Till skillnad från resultatet, som beskriver hur det gått under en viss period, säger soliditeten något om bolagets finansiella struktur över tid. Den svarar på frågor som:
Hur stabilt står bolaget? Hur mycket svängningar tål det? Hur stort utrymme har vi att fatta offensiva beslut?
Ett bolag kan visa stark lönsamhet men samtidigt ha låg soliditet, till exempel efter utdelningar, investeringar eller snabb tillväxt finansierad med lån. På samma sätt kan ett bolag med mer modest resultat ha en mycket stark balansräkning och därmed större trygghet inför framtiden.
En vanlig tumregel för soliditet säger att en bra soliditet bör ligga över 30 %. En siffra under detta kan signalera en förhöjd risk och göra det svårare att få lån. Men sanningen är mer komplex. Vad som anses vara en bra soliditet varierar kraftigt mellan olika branscher. Kapitalintensiva industrier som fastigheter eller tillverkning har ofta lägre soliditet eftersom deras affärsmodell bygger på lånefinansiering. För ett SaaS- eller konsultbolag, där tillgångarna främst är immateriella, förväntas ofta en högre siffra.
En hög soliditet, kanske över 50 %, visar på finansiell styrka och en stabil buffert vid eventuella risker. Företaget är inte beroende av externa långivare och kan lättare hantera perioder av sämre lönsamhet. Detta ger en starkare kreditvärdighet och trygghet för ägare och anställda. Ett sådant nyckeltal signalerar stabilitet och självfinansiering.
Men det finns också nackdelar med hög soliditet. Ett extremt högt värde kan tyda på att företaget är överkapitaliserat och inte använder sitt kapital effektivt för att skapa tillväxt. Kapital som bara ligger på ett konto genererar ingen avkastning. Det kan vara ett tecken på missade investeringsmöjligheter som kunde ha accelererat företagets utveckling. Balansen är nyckeln.
En låg soliditet innebär att en stor del av företagets tillgångar är finansierade med skulder. Detta skapar en hög finansiell risk. Företaget blir sårbart för räntehöjningar, vilket direkt påverkar resultaträkningen. Vid en konjunkturnedgång eller oväntade förluster minskar marginalerna snabbt och risken för betalningssvårigheter ökar. Leverantörer och kreditgivare kan bli mer försiktiga, vilket kan leda till sämre villkor eller nekade krediter. Att ha en tillfredsställande soliditet är därför en grundförutsättning för att kunna agera långsiktigt.
När skulderna överstiger tillgångarnas värde uppstår negativ soliditet. Detta är en akut varningssignal som indikerar att det egna kapitalet är helt förbrukat. Företaget befinner sig i en extremt allvarlig situation med omedelbar konkursrisk. Enligt aktiebolagslagen måste styrelsen agera snabbt vid misstanke om kapitalbrist. En kontrollbalansräkning måste upprättas, och om det egna kapitalet understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet måste en kontrollstämma hållas.
Det är vanligt att blanda ihop soliditet och likviditet, men de mäter två helt olika aspekter av ett företags ekonomi. Medan soliditet visar den långsiktiga betalningsförmågan, mäter likviditet den kortsiktiga förmågan att betala räkningar och löpande utgifter. Ett företag kan ha en mycket hög soliditet (mycket eget kapital, få skulder) men samtidigt ha dålig likviditet om allt kapital är bundet i långsiktiga tillgångar som immateriella anläggningstillgångar, andra bolag och dotterbolag, byggnader eller maskiner. Motsatsen kan också gälla: ett bolag kan ha god likviditet (mycket pengar på banken) men en usel soliditet på grund av höga skulder. För en sund ekonomi krävs en bra balans mellan båda.
Att göra en beräkning av soliditet är i teorin enkelt. Själva formeln kräver två poster från företagets balansräkning, vilka du hittar i din årsredovisning eller i ditt ekonomisystem. Du behöver känna till storleken på ditt eget kapital och dina totala tillgångar (summan av eget kapital och skulder).
Den grundläggande formeln för soliditet är:
Men för att få en mer rättvisande bild av företagets verkliga ställning används ofta en justerad soliditet. Detta är särskilt relevant i Sverige där många bolag använder obeskattade reserver som en del av sin skatteplanering. Dessa reserver består av vinst som ännu inte beskattats och betraktas som en hybrid mellan eget kapital och en latent skatteskuld.
För att göra en mer exakt uträkning av soliditet behöver du först beräkna ett justerat eget kapital. Det gör du genom att ta det synliga egna kapitalet och addera en del av de obeskattade reserverna. En vanlig tumregel är att multiplicera de obeskattade reserverna med (1 – bolagsskattesatsen).
Formeln för justerat eget kapital ser ut så här:
Därefter kan du räkna ut den justerade soliditeten:
Denna metod ger en mer rättvis bild av bolaget finansiella ställning, eftersom den tar hänsyn till den skatt som förr eller senare måste betalas.
Att aktivt arbeta för att förbättra företagets soliditet är en strategisk åtgärd. Det finns huvudsakligen två sätt att påverka nyckeltalet:
För ett modernt bolag räcker det inte att veta vad soliditeten var när året stängdes. För att kunna styra proaktivt behöver du förstå hur den utvecklas här och nu, och hur planerade beslut kommer att påverka den framåt.
Många traditionella upplägg klarar bokföringen korrekt, men ger inte den helhetsbild som krävs för strategisk styrning. Soliditeten blir då ett historiskt facit snarare än ett aktivt beslutsunderlag. Med Kleer är ekonomin uppdaterad i realtid och samlad i ett system. Bokföring, rapportering och rådgivning hänger ihop, vilket gör att soliditeten blir synlig som en del av den löpande styrningen. Vi kallar det Finance as a Service.
Vill du veta mer om soliditet och hur vi på Kleer kan hjälpa ditt företag att få kontroll på siffrorna? Boka en demo idag.
En generell tumregel är att en soliditet över 30 % anses vara bra. För kunskapsintensiva företag som SaaS- och konsultbolag kan förväntningarna vara högre. Det viktigaste är att nivån är anpassad till branschens riskprofil och företagets tillväxtfas.
Du använder en enkel formel: Dividera företagets eget kapital med dess totala kapital (summan av tillgångar) och multiplicera med 100 för att få en procentsats. För en mer precis bild bör du använda justerat eget kapital, där du tar hänsyn till den latenta skatteskulden i obeskattade reserver.
Soliditet mäter företagets långsiktiga finansiella stabilitet och förmåga att klara förluster. Likviditet mäter företagets kortsiktiga förmåga att betala sina räkningar. Man kan ha hög soliditet men låg likviditet, och vice versa.
Soliditet är viktigt eftersom det visar hur finansiellt stabilt ett företag är. Det påverkar kreditvärdigheten, förmågan att attrahera investeringar och motståndskraften mot ekonomiska nedgångar. Det är en central indikator på företagets långsiktiga överlevnadsförmåga.
En låg soliditet innebär att företaget har en hög andel skulder i förhållande till sina tillgångar. Detta medför en högre finansiell risk, ökad räntekänslighet och kan göra det svårt att få nya lån eller krediter.
Ja, en extremt hög soliditet kan vara ett tecken på att företaget inte använder sitt kapital effektivt. Det kan innebära att man missar tillväxtmöjligheter genom att inte investera i utveckling, marknadsföring eller expansion. Det handlar om att hitta en sund balans.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Periodiseringsfonden hamnar ofta i bokslutet som ett snabbt beslut: ska vi sätta av eller inte? Men bakom den till synes enkla åtgärden döljer sig ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att jämna ut resultat, förbättra kassaflödet och skapa handlingsutrymme. Eller göra motsatsen, om den används utan helhetsperspektiv.
Här går vi igenom vad en periodiseringsfond är, när den är smart att använda och varför insyn i realtid gör hela skillnaden.
En periodiseringsfond är ett verktyg för skatteplanering som låter ditt bolag skjuta upp en del av vinstskatten till ett senare tillfälle. Den huvudsakliga funktionen är att jämna ut det skattemässiga resultatet mellan år med hög vinst och år med lägre vinst eller till och med förlust. Detta ger en betydande fördel för bolag med varierande intäkter, som är vanligt inom SaaS och konsultverksamhet.
Genom att göra en avsättning till en periodiseringsfond minskar du årets skattepliktiga resultat och därmed den omedelbara bolagsskatten. Detta ger dig ökad likviditet och handlingsfrihet på kort sikt. Pengarna som annars skulle ha betalats i skatt kan istället användas för att finansiera tillväxt, investeringar eller för att bygga en buffert.
Fonden klassas i bokföringen som en bokslutsdisposition, vilket innebär att den är en del av kategorin obeskattade reserver i balansräkningen. Det är ett sätt att justera resultatet innan den slutgiltiga skatten beräknas. För moderna och snabbväxande företag är detta ett aktivt verktyg för att styra bolagets finansiella hälsa och möjliggöra strategiska beslut baserade på realtidsdata. Med vår tjänst Finance-as-a-Service, där ekonomin är integrerad i verksamheten, blir beslutet om en avsättning inte en isolerad händelse vid bokslutet, utan en del av den löpande finansiella planeringen.
Avsättning till periodiseringsfond styrs av tydliga regler från Skatteverket. Storleken på den maximala avsättningen skiljer sig åt beroende på vilken bolagsform du driver. Oavsett bolagsform måste en avsättning återföras till beskattning senast det sjätte beskattningsåret efter det år då avsättningen gjordes. Du skapar alltså en ny fond för varje beskattningsår du gör en avsättning, och varje fond har sin egen sexårscykel.
För en juridisk person, som ett aktiebolag, får du sätta av upp till 25 procent av årets skattemässiga överskott. Detta överskott beräknas innan själva avsättningen har gjorts och innan eventuell avsättning för ersättningsfond.
Exempel: Om ditt aktiebolag har ett skattemässigt resultat på 1 000 000 kronor kan du göra en maximal avsättning på 250 000 kronor, vilket minskar det skattepliktiga resultatet till 750 000 kronor.
För enskild näringsverksamhet, alltså en enskild firma, är reglerna något generösare. Där får du göra en avsättning på upp till 30 procent av överskottet av näringsverksamheten. Samma princip gäller här: avsättningen görs innan den slutgiltiga skatten beräknas.
Rätt använt är periodiseringsfonden ett effektivt verktyg, särskilt i bolag med tillväxt eller variation i intäkterna.
För konsult- och SaaS-bolag är detta särskilt relevant, eftersom affären ofta växlar snabbt mellan investering och lönsamhet.
Trots fördelarna är periodiseringsfonden inte alltid rätt val.
När du ska bokföra periodiseringsfond hanteras det som en bokslutsdisposition. I bokföringen vid årets slut, när du har ett färdigt resultat, gör du en omföring för att reflektera avsättningen. Processen involverar typiskt sett två konton. Du debiterar ett konto i klass 8, ofta ”8811 Avsättning till periodiseringsfond”, vilket minskar årets redovisade resultat. Samtidigt krediterar du ett konto i klass 2, ”2110 Periodiseringsfonder”, i balansräkningen. Detta konto representerar den obeskattade reserven och den uppskjutna skatteskulden.
När det är dags för återföring görs en omvänd bokföring. Du debiterar konto 2110 för att minska skulden i balansräkningen och krediterar konto ”8819 Återföring från periodiseringsfond” för att öka årets resultat. Att hantera detta manuellt i traditionella system kräver noggrannhet och förståelse för bokslutsprinciper. Det är ofta en process som sker i efterhand, långt efter att räkenskapsåret är avslutat.
En vanlig miss är att se periodiseringsfonden som en isolerad händelse. Den bör alltid bedömas tillsammans med:
Det är här många bolag fastnar i efterhandsstyrning. När ekonomin sammanställs veckor eller månader efter periodens slut blir besluten reaktiva.
Kleer är byggt för att förändra just det. Genom att kombinera ett allt-i-ett-system med ett dedikerat ekonomiteam får du siffror som speglar verkligheten i realtid – och rådgivning som sätter dem i ett sammanhang. Då blir verktyg som periodiseringsfond en del av styrningen, inte bara bokslutet.
Vill du se hur proaktiv skatteplanering och finansiell styrning fungerar i ett system byggt för moderna tillväxtbolag? Prata med oss på Kleer för att få full insyn i dina siffror och slippa bygga en egen ekonomiavdelning.
För aktiebolag (juridiska personer) får du sätta av maximalt 25 % av årets skattemässiga överskott. För enskild firma (fysiska personer) är gränsen högre, där får du sätta av upp till 30 % av överskottet från näringsverksamheten.
En avsatt fond måste återföras till beskattning senast det sjätte beskattningsåret efter det år då avsättningen gjordes. Du kan välja att återföra den tidigare om det är strategiskt fördelaktigt, till exempel för att kvitta mot en förlust.
Ja, i de flesta fall är det lönsamt. Du får en skattekredit som förbättrar din likviditet. Kostnaden är en årlig beskattad schablonintäkt på periodiseringsfonderna, men den är oftast betydligt lägre än räntan på ett vanligt företagslån. Det ger dig finansiell flexibilitet att investera och växa.
Om ditt företag går med förlust ett visst år kan du återföra en tidigare avsatt periodiseringsfond för att täcka förlusten. Den återförda summan kvittas mot underskottet, vilket innebär att du kan undvika att betala skatt på det återförda beloppet.
En avsättning bokförs som en bokslutsdisposition. Du debiterar ett resultatkonto (t.ex. 8811 Avsättning till periodiseringsfond) och krediterar ett balanskonto för obeskattade reserver (t.ex. 2110 Periodiseringsfonder). Detta minskar årets skattepliktiga resultat.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Att byta affärssystem är sällan ett impulsbeslut. För de flesta bolag är det snarare något man skjuter framför sig. Här går vi igenom fem vanliga anledningar att inte byta affärssystem, men också varför det kan vara värt att ta steget till en ny ekonomilösning.
För många företag innebär ett byte av affärssystem stora implementationer, långa avtal och komplexa projekt som äter upp både tid och energi. Kanske har du själv tidigare varit med om implementationer som dragit ut på tiden, krävt externa konsulter och blivit betydligt dyrare än planerat.
Osäkerheten är ofta större än nyttan i stunden:
När affärssystemet dessutom är affärskritiskt blir risken ännu tydligare. Ett misstag kan påverka löner, fakturering och rapportering. Då är det inte konstigt att man väljer att hålla fast vid det man känner till, även om det inte är optimalt.
I många bolag finns inget akut haveri. Bokföringen blir gjord. Lönerna betalas ut. Rapporterna går att få fram, även om det tar tid. Problemet är snarare att mycket sker manuellt, i Excel eller genom speciallösningar som byggts på över tid.
Men eftersom det “går” att lösa uppgifterna blir smärtan ofta osynlig:
När problemen smyger sig på gradvis är det svårt att peka på en tydlig brytpunkt. Det känns enklare att leva med frustrationen än att starta ett förändringsprojekt.
I bolag med tillväxtambitioner är tid ofta den mest begränsade resursen. Ledning och nyckelpersoner behöver fokusera på kunder, försäljning, rekrytering och strategi. Ett systembyte konkurrerar direkt med sådant som upplevs som mer affärskritiskt.
Ett affärssystem påverkar hela organisationen: ekonomi, chefer, projektledare och ibland hela teamet. Bara tanken på workshops, tester, datamigrering och utbildning kan göra att beslutet skjuts upp till senare.
Problemet är att senare ofta blir nästa år – och året därpå.
Förändring kostar inte bara tid, utan även energi i organisationen. Nya system innebär nya arbetssätt, nya vyer och nya rutiner. Även om förändringen är positiv på sikt kan den skapa osäkerhet på kort sikt.
Många ledare tänker:
Därför väljer man ibland stabilitet framför förbättring. Att inte röra upp något alls upplevs som det mest skonsamma alternativet även om det innebär att ineffektiva processer lever kvar.
När man väl tittar på marknaden upplever många att valet står mellan två ytterligheter:
Mellanalternativet saknas ofta. Resultatet blir att inget känns som ett naturligt nästa steg. Ett byte känns antingen för litet för att lösa problemen eller för stort för att vara rimligt just nu. Då är det lätt att landa i status quo.
Det gemensamma för alla anledningarna ovan är att de är rationella på kort sikt. Men på längre sikt riskerar de att bli dyra. För varje månad som går med sen data, manuell administration och bristande insyn kostar det tid, fokus och beslutsförmåga.
Kleer är skapat för SaaS- och konsultbolag som befinner sig exakt här. För er som har vuxit ur enklare lösningar, men som inte vill ta klivet in i ett komplext ERP-projekt. I stället får ni ett allt-i-ett-system kombinerat med ett dedikerat ekonomiteam. Ekonomin speglar affären i realtid, administrationen minskar och fler i organisationen får insyn i siffrorna utan att ni behöver bygga en tung ekonomiavdelning.
Att inte byta affärssystem kan kännas tryggt. Men att välja en lösning som faktiskt är byggd för hur ditt företag jobbar idag – och vill jobba imorgon – kan vara det som frigör både tid, ansvar och lönsamhet.
Boka en demo med oss så går vi igenom hur vi kan hjälpa dig med er ekonomihantering.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
De flesta som sitter i fel affärssystem vet om det. Rapporterna kommer för sent. Projektmarginaler räknas fram i Excel efter att perioden stängts. Ekonomifunktionen jagar underlag istället för att analysera. Ändå skjuts beslutet upp — kvartal efter kvartal.
Det är inte lathet. Det är ett rationellt svar på en irrationell risk. Systembyten har ett rykte om sig att vara dyra, störande och långdragna. För den som minns hur det gick sist är tröskeln hög.
Men det ryktet är förtjänat av en annan generation av lösningar.
Ett affärssystem är ryggraden i företagets ekonomi. Det är där siffrorna samlas, struktureras och används för att styra verksamheten. När systemet fungerar väl märks det knappt, men när det inte gör det påverkar det allt från vardagliga beslut till långsiktig tillväxt.
Många företag sitter kvar i lösningar som en gång var rätt, men som inte längre speglar hur verksamheten fungerar idag. Nya affärsmodeller, fler projekt, fler medarbetare och högre krav på tempo och transparens gör att kraven på affärssystemet ökar. Samtidigt är ett systembyte ofta förknippat med oro för störningar i verksamheten, för höga kostnader eller för att behöva driva ett långt och komplext IT-projekt.
Men ett väl genomfört byte kan istället bli en strategisk förflyttning. När ekonomin speglar verkligheten i realtid får ledning och organisation möjlighet att fatta bättre beslut, tidigare.
När ett affärssystem inte längre speglar hur verksamheten fungerar uppstår en långsam kostnad som sällan syns på en rad i resultaträkningen. Projektledaren som inte ser sin marginal förrän fakturan är skickad. CFO:n som lägger tre dagar på att sammanställa ett underlag som borde finnas i realtid. VD:n som fattar beslut på data som är sex veckor gammal. Det är inte ett rapporteringsproblem. Det är ett styrningsproblem.
Och det löser sig inte av att lägga till ytterligare ett verktyg i ett redan fragmenterat systemlandskap.
Det som gör de flesta systembyten jobbiga är att de behandlas som just IT-projekt — med externa konsulter, långa kravspecar och en organisation som förväntas anpassa sig till systemet snarare än tvärtom.
Kleer är byggt för konsult- och SaaS-bolag. Det innebär att systemet inte behöver konfigureras för att förstå projektekonomi, beläggning, MRR eller periodisering av abonnemangsintäkter — det är grundförutsättningarna, inte tillvalen. Implementationen drivs av ett dedikerat team som kan din affärslogik från dag ett, utan externa konsulter och utan månader av förberedelser.
Det är den erfarenheten som ger oss förtroendet att säga att ett välgenomfört byte inte är ett avbrott i verksamheten. Det är starten på något bättre.
”Jag har gått från lätt skeptisk till ekonomisystembyte — minns hur jobbigt det var för 10 år sedan när vi bytte till Fortnox — till att vara helt frälst! Vilken fantastisk onboarding!” Eva Nielsen, CEO Cloudberry
När ekonomiflödet — tid, lön, utlägg, fakturering, bokföring — hänger ihop i ett system uppdateras siffrorna i realtid, utan handpåläggning. Projektledaren ser sin marginal löpande. Teamchefen följer beläggningen. VD:n har en helhetsbild utan att behöva vänta på att ekonomifunktionen sammanställer. Ekonomin slutar vara något som levererar rapporter i efterhand. Den blir ett verktyg för att styra framåt.
Det kräver rätt system. Och ett byte som faktiskt fungerar.
Vill du veta hur ett byte skulle se ut för ditt bolag? Kontakta Kleer så går vi igenom er nuvarande setup och vad en förflyttning skulle innebära i praktiken.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Att välja rätt ekonomisystem för ditt företag kan avgöra hur mycket tid som går åt till administration, hur snabbt du får insyn i siffrorna och hur väl ekonomin kan stötta affären när bolaget utvecklas. Här jämför vi Kleer och Bokio för att du enklare ska kunna ta ett beslut om vilken ekonomilösning som passar ditt företag.
Både Kleer och Bokio förenklar ekonomiarbetet, men har olika målgrupper. Bokio fokuserar på enkelhet och självadministration för mindre bolag, medan Kleer är byggt för SaaS- och konsultbolag som vill växa med struktur, insyn och affärsfokus.
| Kleer | Bokio | |
|---|---|---|
| Helhetslösning | ✅ Kombinerar allt-i-ett-system med ett dedikerat ekonomiteam som arbetar i samma flöde. | ❌ En plattform som samlar flera ekonomifunktioner men det krävs en del hantering själv eller med redovisningsbyrå. |
| Realtidsdata | ✅ All data uppdateras automatiskt och speglar affären i realtid. | ✔️ Bokföring och transaktioner uppdateras i takt med att användaren arbetar i systemet. |
| Automatisering | ✅ Ett av Sveriges mest automatiserade system för ekonomi och lön. Alla flöden uppdateras automatiskt i realtid. | ✔️ Automatiska bokföringsförslag och koppling till bankhändelser. |
| Fast månadskostnad | ✅ Allt i ett system till en fast månadskostnad. | ✔️ Olika prisplaner beroende på funktionalitet. |
| Branschfokus | ✅ Byggt specifikt för SaaS- och konsultbolag. | ❌ Generellt bokföringsprogram för många typer av småföretag. |
| Skalbarhet | ✅ Stöd för snabb tillväxt med flera affärsområden, dotterbolag och koncerner utan ökad intern administration. | ✔️ Kan byggas ut med fler funktioner men blir mer administrativt vid ökad komplexitet och passar oftast inte större bolag. |
| Support och rådgivning | ✅ En dedikerad konsult för kunder. Plattformen är byggd för framtiden med strukturerad data, automatiserade processer och integrerad AI-analys direkt i systemet. | ✔️ Olika supporttjänster beroende på prisplan. |
Kleer erbjuder en komplett lösning för ekonomi- och lönehantering där allt från bokföring och lön till projektuppföljning och rapportering hanteras i ett gemensamt flöde. Du får tillgång till ett dedikerat ekonomiteam som arbetar direkt i systemet och säkerställer att siffrorna alltid är uppdaterade, korrekta och redo att användas för beslut. Det ger mindre administration och bättre förutsättningar för tillväxt.
Bokio erbjuder ett digitalt verktyg där mindre företagare kan sköta bokföring, fakturering, löner och betalningar på egen hand. Plattformen är designad för att vara lätt att komma igång med och passar företag som vill ha kontroll över den dagliga ekonomiadministrationen utan att använda flera olika system.
Kleer vänder sig till bolag som ser ekonomin som en integrerad del av affären. Typiskt handlar det om SaaS- och konsultbolag som har passerat uppstartsfasen och behöver bättre struktur, löpande insikt och mindre manuellt arbete.
Bokio riktar sig främst till enmans- och fåmansföretag samt mindre bolag som vill ha ett enkelt och prisvärt sätt att sköta bokföring och betalningar själva.
Kleer är byggt för företag som växer i komplexitet. När nya team, projekt eller bolag tillkommer fortsätter ekonomin att fungera i samma struktur, utan att kräva fler system eller ökad intern administration.
Bokio kan fungera även när företaget växer, men när verksamheten blir mer avancerad, till exempel med fler intäktsströmmar, projekt eller bolag, krävs ofta mer manuellt arbete eller kompletterande lösningar.
Kleer har en tydlig modell med abonnemang där system, löpande ekonomihantering och rådgivning ingår i en fast månadskostnad. Modellen gör det enkelt att planera och ger förutsägbarhet även när bolaget växer.
Bokio erbjuder flera prisnivåer där funktionalitet och support skiljer sig mellan paketen. Företaget kan börja i liten skala och uppgradera vid behov, men kostnaden ökar i takt med att fler funktioner krävs.
Med Kleer ingår ett dedikerat ekonomiteam som känner ditt bolag och arbetar proaktivt med både drift och rådgivning. Du får svar på dina frågor och löpande stöd som hjälper dig styra affären.
Bokio erbjuder olika supporttjänster beroende på vilken prisplan du har. För mer avancerad rådgivning behöver många företag komplettera med extern redovisningshjälp.
Kleer fokuserar på svenska bolag men kan hantera vissa internationella delar vid behov.
Bokio är anpassat för svenska företag och svenska regelverk för bokföring, skatt och lön.
När du väljer mellan Kleer och Bokio handlar det i grunden om vad för typ av företag du har. Bokio är ett bra val för små företag som vill sköta sin ekonomi själva och hålla administrationen enkel. Kleer passar små bolag som vill växa och större företag som vill frigöra tid, få bättre insikt och låta ekonomin bli ett aktivt verktyg för tillväxt.
Fundera på följande när du ska välja ekonomisystem:
Med Kleer får du en helhetslösning där ekonomi, data och människor samverkar – så att affären kan utvecklas utan att ekonomin bromsar.
Kontakta oss för mer information om hur vi på Kleer kan hjälpa ditt företag växa.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Alla företag kommer i kontakt med moms, antingen genom att lägga på den på sina försäljningar eller genom att betala den på sina inköp. Trots det kan moms vara krångligt. Varför betalar man olika moms för olika tjänster? Hur ska man tänka när man hanterar olika momssatser?
Den här artikeln ger en klar överblick över vilka momssatser som finns i Sverige och hur de fungerar i olika typer av verksamheter.
Moms, eller mervärdesskatt, är en statlig skatt som läggs på nästan alla varor och tjänster som säljs i Sverige. Den fungerar som en konsumtionsskatt där slutkonsumenten betalar den, men det är företagen som hanterar den genom att lägga på moms på sina försäljningar och redovisa den till Skatteverket.
För företag innebär moms två huvuddelar:
Företaget betalar sedan mellanskillnaden till Skatteverket. Om du exempelvis säljer mer än du köper får du betala in moms, och om du köper mer än du säljer kan du få tillbaka moms.
I Sverige finns tre nivåer av moms: 25, 12 och 6 procent. Det finns även varor och tjänster som är helt momsfria såsom sjukvård, tandvård och banktjänster.
Moms på 25 procent är Sveriges standardnivå och gäller för de allra flesta varor och tjänster. Det är denna momssats som används när ingen särskild reducerad sats är angiven i lagstiftningen. För företag innebär detta att merparten av försäljningen faktureras med 25 procent moms. Det är också den momssats som oftast förekommer på inköp, vilket gör hanteringen relativt enkel eftersom samma nivå gäller på både kostnader och intäkter.
Exempel på varor/tjänster med momssats 25 procent:
Momssatsen på 12 procent används främst för varor och tjänster som anses ha en nära koppling till konsumtion av livsmedel och boende. Det innebär att all mat som säljs i butik faller under 12 procent, liksom restaurangmat och catering (så länge det inte handlar om alkohol, som alltid beskattas med 25 procent). Syftet med denna lägre moms är att hålla priserna nere på sådant som betraktas som nödvändigt för hushåll och samhälle. För företag inom restaurang och hotell innebär momssatsen att man ofta hanterar två nivåer samtidigt: 12 procent för maten och logi, men 25 procent för exempelvis alkohol, konferenspaket eller tilläggstjänster.
Exempel på varor/tjänster med momssats 12 procent:
Momsen på 6 procent är den mest förmånliga och används för att stödja kultur, utbildning, idrott och kollektivtrafik. Den låga momsen syftar till att göra kultur, bildning och hållbara transportalternativ mer tillgängliga för allmänheten. För företag i dessa branscher betyder det att man ofta måste vara noggrann med hur olika delar av erbjudandet klassificeras, till exempel biljetter med 6 procent men försäljning av merchandise eller mat med 25 eller 12 procent.
Exempel på varor/tjänster med momssats 6 procent:
I många företag är momssatsen i sig inte problemet – det är kombinationen av system, manuella moment och felklassificeringar som gör att moms snabbt blir tidskrävande.
Vanliga problem är:
Ett fel i momsrapporten kan leda till både efterdebiteringar och onödig administration.
Kleer är byggt för att automatisera och kvalitetssäkra ekonomiflöden för SaaS- och konsultbolag, där korrekt moms är en del av grunden för finansiell kontroll.
Med Kleer får du:
Du slipper att gissa och riskera felklassificeringar.
Professionell hantering minskar risken för fel och ger korrekt momsdeklaration varje månad.
Kleer säkerställer att både intäkter, kostnader och momssatser är korrekta från början, vilket gör bokföring och momsrapportering snabbare och säkrare.
Särskilt SaaS-bolag slipper huvudvärk kring periodisering, fakturering och EU-regler.
Förenkla företagets momshantering med oss på Kleer. Boka en demo så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa ditt företag.
Sverige har tre momssatser: den generella momsen på 25 % och två reducerade momssatser på 12 % och 6 %. Vissa varor och tjänster är även helt momsfria.
12 procent moms används för livsmedel, restaurang- och cateringtjänster (exklusive alkohol) samt för hotell och logi. Den gäller även för konstverk som säljs av konstnären själv.
6 procent moms gäller för persontransporter (taxi, buss, tåg, flyg inom Sverige), böcker, tidningar, noter samt entréavgifter till konserter, cirkus, idrottsevenemang och djurparker.
Momsen på livsmedel och mat är 12 procent. Detta gäller både i butik och på restaurang. Undantaget är alkohol som har 25 procent moms.
En vara eller tjänst är momsfri när den tillhör en verksamhet som är undantagen från moms, till exempel sjukvård, tandvård, social omsorg och skolverksamhet. Även bank- och finansieringstjänster är momsfria.
Utgå från huvudregeln att alla varor och tjänster har 25 procent moms. Kontrollera sedan om din produkt eller tjänst finns med på Skatteverkets lista över undantag som har 12 procent, 6 procent eller är momsfri. Är du osäker är det alltid bäst att rådfråga en redovisningsexpert. Du kan alltid kontakta oss på Kleer så hjälper vi dig.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Kassaflöde är ett av de mest grundläggande begreppen i företagsvärlden. Många företagare fokuserar på resultatet i bokslutet, men det är kassaflödet som avgör om företaget faktiskt kan betala löner, investera, växa och hantera svackor. De bolag som lyckas kombinera lönsam tillväxt med ett starkt kassaflöde bygger en stabilare och mer skalbar verksamhet.
Här tittar vi närmare på vad kassaflöde är, varför det är så avgörande och vad du kan göra för att få full kontroll på ditt företags kassaflöde.
Kassaflöde är företagets faktiska pengar in och pengar ut. Till skillnad från resultatet, som bygger på bokföringen, visar kassaflödet vad som verkligen händer på bankkontot.
Förenklat består kassaflödet av tre delar:
Ett företag kan gå med vinst men ändå få likviditetsproblem, till exempel om kundfakturor betalas sent, om kostnaderna ökar snabbare än intäkterna eller om ekonomin inte speglar verkligheten i tid. Oavsett hur starkt resultatet är på pappret så krävs det pengar på kontot för att betala löner, leverantörer och skatter. Ett negativt kassaflöde under för lång tid kan tvinga fram svåra beslut – även i bolag som egentligen går bra.
Företag som har kontroll på sitt kassaflöde kan investera snabbare, agera på möjligheter och planera för tillväxt utan att ta onödiga risker. Osäkerhet i kassaflödet leder ofta till att tillväxtsatsningar skjuts på framtiden.
För att få full kontroll på era pengar kan du göra en kassaflödesanalys. Så här gör du den:
På Kleer har vi utvecklat ett smidigt allt-i-ett-system där du enkelt kan hålla koll på företagets kassaflöde i realtid. Du får:
Alla flöden från lön och projekt till bokföring och periodiseringar uppdateras automatiskt. Det betyder att kassaflödet är korrekt varje dag, inte bara i slutet av månaden.
Du får ett system och ett dedikerat ekonomiteam i ett flöde så att du slipper hantera flera system, externa ERP-konsulter eller manuella rapporter. Det frigör tid och skapar kontroll över kassaflödet utan komplexitet.
MRR, ARR, beläggning, projektekonomi och marginaler finns inbyggt, vilket gör att kassaflödet kan analyseras utifrån verksamhetens verkliga drivkrafter.
VD, projektledare och team får egna dashboards som visar hur deras beslut påverkar marginaler, resurser och kassaflöde. När alla ser samma siffror uppstår en kultur av ansvar och lönsamhet.
Snabb implementation, fast månadskostnad och strukturerad data gör att kassaflödet förblir stabilt även när företaget växer, anställer, startar nya bolag eller bygger koncernstruktur.
Vill du veta mer om vår Finance-as-a-Service? Boka en demo eller kontakta oss idag!
Kassaflöde, eller cash flow, är nettot av pengar som strömmar in och ut ur ett företag under en specifik period. Det är ett direkt mått på ett företags likviditet och betalningsförmåga.
Man sammanställer en kassaflödesanalys som summerar kassaflödet från den löpande verksamheten, investeringsverksamheten och finansieringsverksamheten. Summan av dessa tre delar utgör periodens totala kassaflöde.
Resultat är en redovisningsmässig vinst som inkluderar intäkter och kostnader när de uppstår (periodisering). Kassaflöde mäter de faktiska in- och utbetalningarna av pengar, vilket ger en bild av den verkliga likviditeten.
Ett negativt kassaflöde betyder att utbetalningarna var större än inbetalningarna under en period. Det kan vara ett varningstecken, men i ett tillväxtbolag kan det också vara ett resultat av stora, planerade investeringar.
Fritt kassaflöde är de pengar som blir över från den löpande verksamheten efter att bolaget har gjort nödvändiga investeringar i materiella anläggningstillgångar. Det är pengar som är fria att använda för expansion, utdelning eller betalning av skulder.
Förbättra ert kassaflöde genom att korta ner betalningstiderna för era kunder, förhandla om längre betalningstider med era leverantörer och optimera ert rörelsekapital. En noggrann uppföljning och prognos är också avgörande.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Valet av ekonomisystem påverkar mer än bokföringen. Det styr hur snabbt du får insikt i affären, hur mycket tid du behöver lägga på administration och hur väl ekonomihanteringen flyter. Här jämför vi Kleer och Fortnox så att du kan ta ett informerat beslut när det är dags att välja ekonomisystem.
Både Kleer och Fortnox förenklar ekonomiarbetet men på olika sätt. Fortnox riktar sig främst mot små och medelstora företag. Du köper till olika moduler och ofta behöver du även en redovisningsbyrå i tillägg. Kleer är branschspecifika mot SaaS- och konsultbolag och har samlat allt du behöver i ett system.
| Kleer | Fortnox | |
|---|---|---|
| Helhetslösning | ✅ Kombinerar allt-i-ett-system med ett dedikerat ekonomiteam som arbetar i samma flöde. | ❌ System med flera separata moduler där mycket hanteras av bolaget självt eller via byrå. |
| Realtidsdata | ✅ All data uppdateras automatiskt och speglar affären i realtid. | ✔️ Löpande uppdatering av bokföring och rapporter. |
| Automatisering | ✅ Ett av Sveriges mest automatiserade system för ekonomi och lön. Alla flöden uppdateras automatiskt i realtid. | ✔️ Automatisering av bokföring, fakturering och vissa arbetsflöden. |
| Fast månadskostnad | ✅ Allt i ett system till en fast månadskostnad. | ✔️ Fast månadskostnad per modul och användare. |
| Specifikt branschfokus | ✅ Byggt specifikt för SaaS- och konsultbolag. | ❌ Brett system anpassat för många olika typer av företag. |
| Skalbarhet | ✅ Stöd för snabb tillväxt med flera affärsområden, dotterbolag och koncerner utan ökad intern administration. | ✔️ Skalbart genom fler användare och moduler, men kräver ofta mer administration vid tillväxt. |
| Framtidssäkrad | ✅ Plattformen är byggd för framtiden med strukturerad data, automatiserade processer och integrerad AI-analys direkt i systemet. | ✔️ Molnplattform med stöd för många integrationer och automatiserade processer. |
Kleer erbjuder komplett ekonomi- och lönehantering för SaaS- och konsultbolag som vill samla allt på ett ställe. Bokföring, lön, fakturering, utlägg, projektuppföljning och återkommande intäkter hanteras i samma system. Dessutom har du alltid tillgång till ett dedikerat ekonomiteam som kan din affär och som finns vid din sida när det behövs. Resultatet är bättre kontroll, färre manuella moment och tillgång till rätt siffror, varje dag.
Fortnox erbjuder ett digitalt affärssystem där företag kan hantera centrala delar av ekonomin, såsom bokföring, leverantörsfakturor, fakturering och lön. Plattformen är flexibel och kan byggas ut med fler moduler vid behov, men kräver oftast att företaget själv, eller tillsammans med en redovisningsbyrå, ansvarar för den löpande ekonomihanteringen.
Kleer vänder sig till moderna SaaS- och konsultbolag som vill ha en ekonomilösning anpassad efter hur deras affär faktiskt fungerar. Fokus ligger på projektekonomi, beläggning, återkommande intäkter och koncernstruktur där hela organisationen har insyn i siffrorna, inte bara ekonomiavdelningen.
Fortnox riktar sig till ett brett spann av små och medelstora företag inom många olika branscher. Det är ett ekonomisystem som passar nystartade bolag eller bolag som bara vill använda sig av en specifik modul. Fokus ligger främst på bokföring och fakturering men det finns flera tilläggstjänster.
Kleer är byggt för bolag i tillväxt. När organisationen förändras genom nya team, affärsområden eller bolag, följer systemet med utan att administrationen ökar. Rapportering och uppföljning anpassas automatiskt efter strukturen. Detta gör lösningen särskilt lämpad för snabbväxande bolag och koncerner.
Fortnox kan skalas genom att fler moduler och användare läggs till. Samtidigt innebär ökad komplexitet ofta fler integrationer, mer manuellt arbete och ett större behov av extern hjälp när verksamheten växer.
Kleer erbjuder en tydlig och förutsägbar prismodell där system, löpande ekonomihantering och rådgivning ingår i en fast månadskostnad. Priset baseras på verksamhetens omfattning och transaktionsvolym snarare än antal användare och uppdateras en gång per år, vilket gör det enkelt att planera även vid tillväxt.
Fortnox använder en modulbaserad prissättning där varje funktion prissätts separat. Det ger flexibilitet, men innebär ofta att kostnaden ökar i takt med att fler behov, användare och tillägg tillkommer.
Med Kleer får du tillgång till ett dedikerat ekonomiteam som känner din affär och arbetar direkt i systemet. Support, rådgivning och operativ ekonomihantering ingår alltid i abonnemanget.
Fortnox erbjuder support och rådgivning mot en kostnad. Många företag kompletterar även med en extern redovisningsbyrå för det dagliga arbetet.
Kleer har sitt primära fokus på svenska bolag, men kan hantera delar av internationell verksamhet vid behov.
Fortnox är i första hand anpassat för svenska företag med stöd för svenska skatter, löner och rapporteringskrav.
När du jämför Kleer och Fortnox är det avgörande att utgå från hur du vill att ekonomin ska fungera i praktiken. Ska den främst hantera administration eller vara ett verktyg för att styra bolaget framåt?
Fundera över följande:
Med Kleer blir ekonomin en integrerad del av affären. Alla arbetar med samma siffror, uppdaterade i realtid, vilket gör det enklare att agera snabbare, fatta bättre beslut och bygga lönsam tillväxt.
Kontakta oss så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa ditt företag att förenkla ekonomi- och lönehanteringen.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
