Attskickafakturorären central del av företagandet. Oavsett om du driver enenskildfirmaellerettaktiebolagbehöver du kunnaskapafakturorsomuppfyllerlagkravoch ger ettprofessionelltintryck. Med envälutformadfakturamallblir det enklareattfakturerakorrektocheffektivt.
Vad är en fakturamall?
En fakturamallärenfördefinierad mall sominnehållerallanödvändigafältochuppgiftersomen faktura ska innehållaenligt lag. Den hjälper dig attskapaprofessionellafakturorsnabbtochkorrekt, även om du ärnypåområdet. Genomattanvändaenfakturamallsäkerställer du attvarje faktura ärkomplett, följergällandereglerochinnehåller all information somdinakunderochSkatteverketförväntar sig att se.
Vad ska en faktura innehålla?
Enligt Skatteverkets regler ska en faktura innehålla följande uppgifter:
- Fakturadatum: Datumet då fakturan skapas.
- Fakturanummer: Ett unikt och löpande nummer.
- Affärshändelsen: Datum då fakturerad vara/tjänst levererats.
- Säljarens uppgifter: Namn, adress, org. nummer och momsregistreringsnummer.
- Köparens uppgifter: Namn och adress.
- Varor eller tjänster: Beskrivning av vad som sålts, vilken mäng, omfattning och art.
- Belopp: Pris per enhet före moms, för varje momssats och totalt belopp.
- Moms: Momsbelopp och tillämplig momssats.
- Betalningsvillkor: Till exempel 30 dagar netto.
Fördelar med att använda en fakturamall
Att använda en färdig fakturamall innebär många praktiska fördelar – särskilt för dig som vill spara tid, minska risken för misstag och skapa ett mer professionellt intryck. Här är några av de största fördelarna:
Tidsbesparande: Med en fakturamall slipper du skapa varje faktura från grunden. Istället fyller du bara i de aktuella uppgifterna, resten finns redan på plats. Det här är särskilt värdefullt när du skickar många fakturor eller har återkommande kunder.
Minskad risk för fel: Fakturamallar innehåller alla obligatoriska fält enligt Skatteverkets krav, vilket minimerar risken att du glömmer något viktigt, som moms, betalningsvillkor eller korrekt fakturanummer. Du behöver inte fundera på vad som ska stå med, det är redan förutbestämt.
Professionellt intryck: En enhetlig och snygg layout gör att dina fakturor ser genomarbetade och pålitliga ut. Det signalerar seriositet och struktur, vilket stärker ditt varumärke och bygger förtroende hos dina kunder.
Enkel arkivering och uppföljning: När alla fakturor följer samma format blir det mycket enklare att organisera, arkivera och följa upp dem vid behov. Det underlättar både din egen bokföring och kommunikationen med exempelvis revisor eller redovisningsbyrå.
Vill du göra det ännu smidigare? Med Kleers smarta helhetslösning med ekonomi- och lönesystem ingår marknadens mest automatiserade faktureringsprogram gör fakturahantering smidig och sömlöst.
Gratis fakturamallar att ladda ner
Det finnsfleraresurser online där du kanladdanerenfakturamall gratis. Dessa mallarfinnsoftaiolika format som PDF, Word eller Excel.
Fakturamall i PDF
En fakturamall i PDF-format är ofta ifyllnadsbar och lätt att använda. Du kan fylla i uppgifterna direkt i dokumentet och sedan spara eller skriva ut det. Detta format är särskilt användbart om du vill skicka fakturan digitalt.
Fakturamall i Word eller Excel
Om du föredrar att anpassa layouten eller lägga till egna fält kan en fakturamall i Word eller Excel vara ett bra val. Dessa format ger större flexibilitet men kräver också att du själv räknar ut moms och totalsummor, om inte mallen är förprogrammerad för det.
Fakturaexempel
Här är ett enkelt exempel på hur en faktura kan se ut:
FöretagsnamnAdressOrganisationsnummerMomsregistreringsnummer
Faktura till:Kundens namnAdress
Fakturanummer: 2025-001Fakturadatum: 2025-05-11Förfallodatum: 2025-06-10
| Beskrivning |
Antal |
Enhetspris |
Totalt |
| Konsulttjänster |
10 |
1 000 kr |
10 000 kr |
Summa exkl. moms: 10 000 krMoms (25%): 2 500 kr
Totalt att betala: 12 500 kr
Förenkla din fakturering med rätt verktyg
Att använda en fakturamall gör faktureringsprocessen både enklare och säkrare. Du sparar tid, minskar risken för fel och ser till att alla fakturor innehåller de uppgifter som krävs enligt lag. Oavsett om du väljer en fakturamall i PDF, Word eller Excel, eller använder ett digitalt faktureringssystem, är det viktigt att fakturan är tydlig, korrekt och ger ett professionellt intryck.
För småföretagare och nystartade bolag kan det kännas överväldigande att hantera allt själv. Därför kan det vara en stor fördel att använda ett smart system som Kleer. Med Kleers automatiserade faktureringstjänst som är en del av vårt stora löne- och ekonomisystem får du tillgång till färdiga fakturamallar, digital hantering av kunduppgifter och smidiga kopplingar till bokföring – allt samlat i ett lättanvänt verktyg. Det gör att du kan lägga mindre tid på administration och mer på att driva ditt företag framåt.
