Kategori: Övrigt

Dags att byta revisor? 9 punkter att tänka på inför nästa byte

Kanske blev revisorns räkning högre än förväntat, leveransen blev sen eller så fungerade inte service och kommunikation. Skälen är förstås olika men helt säkert är att mars är den månad då flest väljer att byta revisor och att det även är ett bra tillfälle att även se över hur ni kan underlätta samarbetet framöver. Om din nästa revisor till exempel ska kunna arbeta helt digitalt ställer det krav på ert ekonomisystem och era underlag.  Här är några punkter att tänka på samt en tydlig guide:

1. Digitala stöd för både redovisning och revision

Idag erbjuder en rad revisorer olika typer av gränssnitt för att hantera er data och de flesta säger sig kunna arbeta mer eller mindre digitalt. Ta reda på vilka förutsättningar som finns för att samarbeta digitalt i så stor utsträcknings som möjligt. Det kan handla både om vilka rutiner de har för att ta emot underlag eller vilka förutsättningar ni har för att erbjuda revisorn tillgång till era system.

Hur digital revisorn än är så är det era egna underlag och tillgången till dessa som kommer att vara avgörande. Är de ursprungliga underlagen på papper kommer det trots allt kunna ställa till problem. Utvärdera dessa tre punkter för att få en tydligare bild av vad som är möjligt.

 

  • Kan revisorn få egen behörighet och login för att komma åt siffror och rapporter?
  • Är siffrorna uppdaterade mer eller mindre i realtid eller krävs det manuellt arbete vid till exempel en revision?
  • Finns alla underlag digitalt och tillgängliga för revisorn i ert system för att kunna granskas?

 

Genom att skapa rätt förutsättningar hos er själva underlättar ni både belastningen på er egen organisation och kvaliteten i revisorns arbete.

2. Magkänslan

Känns det rätt? Förmågan att lyssna och förstå era utmaningar är en viktig del av ert kommande samarbete. Du ska kunna vara avslappnad och trygg med din revisor och känna ett stort förtroende. Du kommer behöva lita på att revisorn du väljer gör rätt och kommer med bra råd som passar för dig och ditt företag. Det är därför viktigt att ni får en god kontakt med varandra.

3. Var tydlig med vad ni förväntar er för engagemang

Förväntar ni er något mer från er revisor än en revisionsberättelse på postlådan? Var tydliga med vad ni behöver nu och framöver. En kunnig revisor kan komma med nya idéer och förslag på hur ni kan effektivisera och driva företaget framåt. Prata om vad som är möjligt första gången och se om ni kommer överens och revisorn har en förståelse för era behov. Det kan här också vara bra att fråga om de har tid att lägga på er som ny kund eller om de är för hårt belastade. Om revisorn redan nu drunknar i arbete finns en risk att ni inte får det fokus som ni önskar.

4. Byråval eller personval?

När ni väljer revisor behöver ni inte välja en specifik person, det går även bra att välja en revisionsbyrå. Det innebär att formalia blir enklare om ni måste byta revisor, tex om din revisor går i pension eller byter revisionsbyrå. Det ger även trovärdighet i kontakt med banker och samarbetspartners. Ni har fortfarande möjlighet att välja en huvudansvarig revisor på revisionsbyrån.

5. Branschkunskap – referenser

Varje bransch har sina utmaningar och ställer olika krav på revisorns kunskap och erfarenheter. Det är viktigt att din revisor förstår vad din verksamhet handlar om för att kunna ge så bra rådgivning som möjligt och genomföra en ordentlig revision. Be om referenser på andra bolag i samma bransch.

6. Registrerat revisionsbolag

Det finns revisionsbyråer som är registrerade hos Revisorsinspektionen. Det är en myndighet som tillser kvalité på revisorer och revisionsbolag. Registrerade revisionsbolag är skyldiga att följa en internationell standard för revision (ISA). Detta gör branschen till en av de mest reglerade branscher. Om du väljer en registrerad revisionsbyrå kan du räkna med att du får en revision av kvalitet. Det är ett bra sätt att minska riskerna för er som företag.

7. Kostnad

Kostnaderna för revision kan variera rejält mellan olika revisorer. Ofta är det svårt att få en tydlig bild av vad det kommer att kosta i slutändan. Det handlar både om att revisorn och ni kan ha svårt att i förväg bedöma mängden arbete som kommer att krävas men också hur transparent prissättningen är. Det är ofta dyrare att använda större revisionsbyråer men där kan det finnas lång erfarenhet och större bredd av kompetenta revisorer. Det viktiga i slutändan är att du känner att du får en kvalitetsstämpel som är trovärdig mot andra intressenter, men till en rimlig kostnad.

8. Mötesplats

Det är idag tekniskt möjligt att samarbeta med er revison varifrån som helst, men ofta är det personliga mötet bra för att förstå varandra bättre. Något som kan vara värt att tänka på är närheten till revisorn, om det går att boka in ett möte på kontoret och prata strategier över en kopp kaffe. Ni får själva bedöma hur värdefullt det är för er.

9. Fråga en vän

Det är svårt att snabbt bedöma en revisor eller revisionsbyrås kompetens. Be alltid om referenser från byrån och fråga även ditt nätverk eller vänner om deras erfarenheter.

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

Konsultbolagens adminkaos reds ut, nu automatiseras självfakturering

Administrativt dubbelarbete kostar årligen Sveriges växande konsultföretag oräkneliga timmar och kronor som skulle kunna ägnas åt bättre saker. I en giggekonomi som alltmer präglas av samarbeten i större nätverk är det ohållbart med onödigt adminarbete som tar fokus från tillväxt och effektivisering. Vi har därför valt att satsa på att automatisera självfakturering och göra det enklare för konsultföretagen att ha koll på sin ekonomi.

Automatiserad självfakturering effektiviserar allt och ger bättre kontroll över likviditeten

I Kleer skapas både kund- och självfaktura med samma klick. När kundfakturan attesteras skickas den till slutkunden och samtidigt attesteras självfakturan automatiskt och mejlas till konsultens företag. Konsulten får betalt i samband med att kundfakturan blir betald. Risken för fel blir minimal eftersom processen är helt automatiserad.

Vinsten med automatiserad självfakturering

Automatiserad självfakturering effektiviserar allt och ger bättre kontroll över likviditeten

I Kleer skapas både kund- och självfaktura med samma klick. När kundfakturan attesteras skickas den till slutkunden och samtidigt attesteras självfakturan automatiskt och mejlas till konsultens företag. Konsulten får betalt i samband med att kundfakturan blir betald. Risken för fel blir minimal eftersom processen är helt automatiserad.

 

  • Minskat strul genom att kundfakturan och självfakturan automatiskt stämmer överens baserat på överenskomna avtal (ingen differens mellan antalet timmar t.ex.).
  • Intäkter och kostnader genereras i samma period vilket säkerställer bruttomarginalen på månadsbasis.
  • Bättre kontroll på likviditeten genom att självfakturorna betalas först när kundfakturorna är betalda.
  • Inget personberoende för att sköta processen, minskar risker för missade intäkter och felaktiga siffror.

Så fungerar automatiserad självfakturering i Kleer

1. Konsulter med eget företag rapporterar tid.

 

2. Både kund- och självfakturan skapas i Kleer med samma klick baserat på den rapporterade tiden.

 

3. När kundfakturan attesteras skickas den till slutkunden och samtidigt attesteras självfakturan automatiskt och mejlas till konsultens företag.

 

4. Konsultens företag får betalt i samband med att kundfakturan blir betald.

Så mycket som möjligt automatiseras

Utöver självfakturering stödjer automatisering i Kleer en rad processer som gör det enklare för konsultföretag att växa. Vårt system hanterar allt ifrån tidrapportering, fakturering, periodiseringar, rapportering, bokslut, bokföring, rapporter, bankintegrationer, löner och utlägg. Om ni trots allt saknar något, går det utmärkt med att integrera med vårt system då vi har öppna API:er.

 

Specialister på ekonomi och system ingår som rådgivare och support och arbetar proaktivt med ert konsultföretag. Vi jobbar ständigt för att ligga i teknikens framkant och kombinera mänskligt kunnande med system.

 

Väx tryggt med en revolutionerande ekonomitjänst för konsultföretag:

 

  • Använd ett system för alla ekonomiprocesser (med eller utan integrationer).
  • Få en egen dedikerad ekonom som arbetar proaktivt.
  • Följ hur det går för företaget live var ni än är.
  • Ta bättre beslut med uppdaterade siffror.
  • Minska risken för mänskliga fel.
  • Spara tid och pengar genom automatisering.
Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med Kleer

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

TEDxGöteborg och Kleer — en perfekt matchning

2019 är Kleer sponsorer av TEDxGöteborg för att slå ett slag för innovatörer och företagare i Göteborgsområdet och stödja en organisation med ett tydligt syfte att förändra världen till det bättre. TEDxGöteborgs stora fokus på ”Disrupting Status Quo” genom att tänka annorlunda passar dessutom Kleers historia väldigt väl.

En idé värd att sprida revolutionerar möjligheten att växa snabbt och fokusera på rätt saker!

2010 fick serieentreprenören Andreas Granstedt en revolutionerande idé under en resa i Himalaya. En idé som lett till att fler än 15.000 personer kan fokusera på att skapa värde för sina företag istället för att drunkna i administration. En idé som gjort det möjligt för fler än 600 företag att följa hur det går i realtid för verksamheten istället för att vänta på rapporter. En idé så stark, att den helt vänder upp och ner på en bransch som sedan länge stagnerat. Hans idé var att digitalisera och automatisera redovisning på allvar och ge entreprenörer möjligheten att ta bättre beslut med realtidsuppdaterade underlag.

 

Allt som krävdes för att komma igång var en aldrig sinande flod av kodrader och en stor dos redovisningskunskap. Något som han fick genom sina två medgrundare, ekonomistjärnan Olle Rydqvist och utvecklargeniet Matthias Hjalmarsson. Idén spreds vidare med hjälp av en lång rad modiga kunder och innovativa kollegor som vågade satsa på något helt nytt och dessutom sprida idén vidare till ännu fler.

 

Läs mer om Kleers historia.

Från idé till sponsorskap

Det ena ledde till det andra och under 2019 är Kleer stolta sponsorer av TEDxGöteborg, en organisation med full fokus på idéer som är värda att sprida. En perfekt matchning där Kleer är med och driver intresse för TEDxGöteborg och på samma gång har möjlighet att berätta om sin egen idé.

TEDxGöteborg 18 februari – ett innovativt startskott på året

Årets höjdpunkt är eventet ”Disrupting Status Quo” i Göteborg den 18 februari. Under eventet kommer besökare få en närmare inblick i personer och organisationer som har gjort saker på ett annat sätt än vad som förväntas av samhället.

 

Kleer är på plats och berättar mer om hur företag och entreprenörer kan dra nytta av deras idé för att växa och fokusera på det som är viktigast för just deras företag.

 

Under eventet kommer en rad föreläsare hålla sina egna TEDxTalk. Listan fylls på i takt med att de avslöjas.

 

Erik Gatenholm

Erik är medgrundare och CEO på Cellink, har fått utmärkelser såsom ”Forbes 30 under 30”, Young entrepreneur of the year, Innovator och the year, Startup of the year, Arvid Carlsson Entrepreneurial Award och är en del av Prins Daniels Fellowship. Erik kommer berätta om hur han utmanar traditionella lösningar inom medicin med hjälp av teknik som kan förändra livet för kommande generationer.

 

Maria Ahlin

Maria är en erfaren talare, författare, utbildare och ledare för organisationen Changing Attitudess. Med hjälp av hård fakta och statistik utmanar hon myter och uppfattningar kring porr och sexköp. I sitt TEDxTalk fokuserar hon på effekterna av porrkonsumtion och vad vi kan göra för att förändra attityder som i slutändan leder till sexköp.

 

Fredrik Sträng

Fredrik gick från att ha varit rädd för höga höjder till att ha nått toppen på fler än nio toppar över 8000 meters höjd. Han har dessutom ett Guiness världsrekord på sin meritlista. Fredriks TEDxTalk kommer handla om vår relation till risker och rädsla och hur det vi normalt tänker är riskabelt ofta inte är förankrat i verkligheten. Genom att ändra vår bedömning av risker menar Fredrik att vi kan få ett rikare liv och ta bättre beslut.

 

Dorna Behdadi

Dorna Behdadi är doktorand inom praktisk filosofi på Göteborgs universitet. Hon har dessutom en examen i biologi och har studerat kognitiv vetenskap, neurovetenskap och filosofi med fokus på vårt medvetande. Hon kommer i sitt TEDxTalk att lyfta frågor kring AI och medvetande med fokus på de moraliska utmaningar vi alla bör fundera över.

 

Cal Orre

Cal har en master i kemiteknik och har senaste 10 åren arbetat för RFSL med extra fokus på sexuell hälsa och HIV-prevention. Med sitt TEDxTalk vill Cal göra oss mer medvetna om hur det är att leva utanför samhällsnormen, ge oss större frihet att vara och leva som vi vill på alla sätt och dessutom visa oss att möjligheten finns att göra annorlunda val.

 

Aron Flam

Komiker, författare, ekonom och debatör med ett stort intresse för kulturella tabun. Aron har varit med i många podcast, TV och radioproduktionern och har stora mängder följare i sina egna sociala media kanaler. Aron vill lösa vad han beskriver som en Svensk kulturell neuros och delar i sitt TEDxTalk sina tankar kring Svensk kultur och dess underliggande fundament.

 

Josefin Dahlberg

Författare till självbiografin ”Idag är jag fri”, talare och influencer. Driver bland annat en podcast och sprider positiva budskap i sociala medier. Josefin lyfter i sitt TEDxTalk tabuer kring alkoholism och visar att det aldrig är försent att ändra sig. Ett riktigt inspirationstal.

 

Niklas Wennberg

Niklas Wennberg har på kort tid startat upp och driver en stor akvaponisk anläggning i Göteborgs slakthusområde. Akvaponi är system som kombinerar vattenlevande djur och växter i en symbiotisk miljö för att använda alla resurser utan att påverka hav och klimat. Niklas vill med sitt TEDxTalk berätta hur han med Akvaponi vill göra Sverige och andra länder till en del av en större hållbar blå protein revolution.

 

Gabriella Överödder

Gabriella är Generaldirektör på Effektiv Altruism Sverige, har en kandidatexamen från Cambridge universitet och arbetar på att ta reda på hur vi kan göra så mycket gott som möjligt varje dag. Hon berättar i sitt TEDxTalk bland annat om hur vi genom att använda vetenskap kan öka effekten av det positiva vi gör som personer, många gånger om.

 

Ilma Caprnja

Ilma arbetar med att öka kunskap, motivation och integration i samhället långsiktigt för att kunna förse näringslivet med rätt kompetens i framtiden. Hon använder mattematik för att motivera studenter att tro på sin egen förmåga. Målet är att visa på vikten av hårt arbete och ge studenterna möjligheten att bli aktörer i skolan istället för att bara vara mottagare. Ilmas TEDxTalk handlar om just detta och hur vi kan förändra synen på utbildning för dagens studenter som ska forma vårt samhälle i framtiden.

Vill du veta mer om digital och automatiserad redovisning?

Det finns massor att läsa här på vår site och du är förstås alltid varmt välkommen att höra av dig direkt till oss med dina frågor så kan vi ta reda på hur digitalisering och automatisering av redovisning kan stödja just ditt företag.

 

En riktigt bra start kan också vara att läsa vår fina guide ”10 skäl att digitalisera redovisningen”.

 

Generellt så är Kleer optimerat för företag med omkring 5 till 500 anställda som bedriver någon form av tjänsteverksamhet.

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?