Användarna har alltid varit i fokus för oss. Vi vill möta våra kunder i deras dagliga behov och syftet med det här UX-arbetet är just att göra det lättare och snabbare för oss att skapa en ännu vassare användarupplevelse. Enkelt beskrivet så går vi från att vara väldigt ”feature-drivna” till att nu investera betydligt mer i att paketera funktionerna bättre.

 

Det är framför allt designen och gränssnittet som har moderniserats för att matcha vår grymma tjänst bakom gränssnittet. Men vi har också lagt till några riktigt bra funktioner. Dessutom möjliggör den här justeringen att vi kan vara snabbare och mer effektiva i vår utveckling framåt. För oss är UX ett kontinuerligt arbete, men då och då behövs det lite extra kärlek.

Framför allt har vi designat om och ändrat tidrapporteringssidan helt och hållet. Det är en central modul i PE som nästan alla användare nyttjar. Det är även tidrapporteringen som styr mycket av vår automatisering kring kundfakturor och löneunderlag osv. Därför är det väldigt viktigt att den sidan är så enkel och intuitiv som möjligt. I den här justeringen har vi moderniserat layout och upplevelsen för användaren och samtidigt adderat det efterlängtade autosparet som kommer att förenkla vardagen för många.

Det största värdet är att applikationen blir enklare och mer modern. Vi vill ta bort distraktioner och hjälpa användaren till det som är viktigt på varje sida. Det ska vara tydligt vad du förväntas göra när du är inne på en sida och det ska vara lätt att komma igång och jobba i systemet. Arbetet med ett intuitivt och effektivt gränssnitt är en ständigt pågående resa och vi lär oss hela tiden. Så även om denna uppdatering gör stor skillnad så kommer våra kunder fortsatt att se löpande UX-förbättringar i våra releaser framöver.

Vi fyller ju 10 år i år och har i princip lagt all tid på att skapa en kraftfull tjänst där allt som kan automatiseras ska automatiseras. Vi är otroligt stolta över den tjänst vi har byggt upp. Under dessa 10 år har vi hjälpt många företag att växa och skala på ett effektivt sätt, utan fler personer på ekonomiavdelningen. Nu vill vi helt enkelt göra en stor satsning på utsidan också och paketera vår kraftfulla lösning på ett ännu mer modernt sätt.

Vi kommer fortsätta utveckla funktioner och gränssnittet kontinuerligt för en så smidig arbetsprocess som möjligt, det är en del av vårt DNA. Just nu tittar vi exempelvis på att skapa en ”att göra-lista”. Vi vet att det är många användare som skulle uppskatta en tydlig att göra-lista för att hålla koll på dagens uppgifter och utestående aktiviteter. Med det nya gränssnittet kan vi nu göra en mock-up betydligt enklare och därmed testa funktionen tillsammans med befintliga kunder. Det gör att vi träffar mer rätt utifrån användarens behov på kortare tid.

Är du nyfiken på att se om PE Accounting är rätt för dig och ditt företag? Vi vill förändra sättet världen ser på bokföring och vi gör det med användaren i fokus. Boka en kostnadsfri konsultation med en av våra experter så visar vi dig hur automatiserade processer kan underlätta just DIN vardag.

Gasellundersökningen rankar Sveriges mest framgångsrika bolag. Mindre än 1% av Sveriges bolag uppfyller kriterierna för att bli ett gasellbolag en gång. Nu har PE Accounting lyckats för sjätte året i rad!

När PE startade för 10 år sedan var de ganska ensamma om att ha ett så starkt fokus på automatiserade processer. De såg behovet av automation när andra tittade på digitalisering. Det gör att varje modul i systemet hänger ihop för att möjliggöra minimal manuell administration och maximal automatisering.

Från starten har vi byggt allt i systemet själva och vi har sålt och implementerat varenda kund på egen hand. Varje kund har köpt in på vår vision och vårt sätt att jobba vilket har lett till att vi växt tillsammans med våra kunder. Så framgången ligger i att allt är vårt eget hantverk. – Olle Rydqvist, en av grundarna till PE Accounting.

Idag finns det flera olika aktörer som automatiserar stora delar av ekonomiprocessen och utvecklingen går framåt starkt. Det som fortfarande gör att PE Accounting växer så kraftigt är att allt finns samlat i ett system, vilket ger en högre automationsgrad än många andra lösningar på marknaden. PE fokuserar dessutom på helhetslösning som en tjänst, alltså kombinationen av automatisering och kompetenta ekonomer som stöttar med allt som systemet inte hanterar.

Vi har lyckats otroligt bra hittills. Samtidigt har vi bara skrapat på ytan kring vad som faktiskt är möjligt. Både i antalet företag vi kan hjälpa och de möjligheter som ny teknik ger oss. – Pontus Björnsson, VD på PE Accounting.

I framtiden kommer ännu mer bulkarbete att automatiseras. Här kan AI komma in och höja graden av automatisering till att närma sig 100%. När de automatiserade processerna och systemet gör det mesta av rutinuppgifterna så kommer vi att se ett skifte mot att CFO’n blir den absolut viktigaste rollen i ekonomifunktionen, medan övriga roller skulle kunna köpas in som en tjänst istället.

Outsourcing kommer att öka radikalt de kommande åren. Men det är kombinationen av maskin och människa som kommer att skilja de framgångsrika lösningarna från de övriga på lång sikt. – Pontus Björnsson, VD på PE Accounting.

Det finns en rad kriterier som definierar vilka företag som blir Di Gasell varje år. Det viktiga är dock helhetsbedömningen där en rad parametrar vägs in för att bedöma om verksamheten anses ”vara sund”. Vi är verkligen stolta och glada över att ännu ett år lyckas uppfylla de hårda kriterierna för DI Gasell.

Det finns en rad kriterier som definierar vilka företag som blir Di Gasell varje år. Det viktiga är dock helhetsbedömningen där en rad parametrar vägs in för att bedöma om verksamheten anses ”vara sund”. Vi är verkligen stolta och glada över att ännu ett år lyckas uppfylla de hårda kriterierna för DI Gasell.

Enligt den senaste årsredovisningen omsatte vi 103 267 tsek netto. 2021 är målet att nå 120 000 tsek. Och inom 10 år ska vi omsätta närmre en miljard.

I vår årsredovisning 2020 hade vi 110 anställda. 2021 kommer vi att landa på omkring 140 vassa kollegor. Det är otroligt häftigt att fortsätta denna tillväxt även under ett år då omvärlden skakar.

2016 hade vi en nettoomsättning om 27 757 tsek och 2020 landade vi på hela 103 267 tsek. Det är en ökning med närmre 380% av vår nettoomsättning!

2018 omsatte vi 61 499 tsek. 2019 landade vi på 83 238 tsek och 2020 omsatte PE Accounting hela 103 267 tsek. Vi är på en stark tillväxtresa och kommer att fortsätta växa i många år framöver.

Senaste fyra årens samlade rörelseresultat är positivt och landar på 8 927 tsek. Vårt mål är dock att växa med egna medel. Därför åter investerar vi vinsten i verksamheten så att vi kan fortsätta utveckla lösningen och anställa marknadens bästa ekonomer.

När vi startade PE så satte vi ett riktigt tufft mål. Vi skulle omsätta 100 miljoner på under 10 år och göra det utan nyemission. Det har vi lyckats med tack vare framåtsträvande kunder och en ekonomilösning i framkant.

Vi lever som vi lär. Vi nördar gärna ner oss i processer, våra egna såväl som kundernas. Vi mappar alla interna processer som kräver ansvar från ax till limpa. Vi kallar detta för ”end to end accountability”. Det gör att allt vi gör går att följa i minsta detalj. Det finns aldrig tveksamheter. Denna struktur och kontroll gäller våra finanser såväl som utveckling och projekt vi tar oss an.

Coronapandemin har påskyndat digitaliseringen och utvecklingen hos svenska företag. Detta visar en undersökning från Novus under våren 2020. Många konsultbolag har tvingats ställa om snabbt och inom att några veckor genomförta förändringar som tidigare tog flera år. Det är bra! Det tvingar konsultbolag att se över processer och flöden för att kunna automatisera så mycket som möjligt.

Cinode och PE Accounting är viktiga pusselbitar i vår tillväxtresa. Plattformarna gör oss. Genom att vi nu även har integrerat Cinode med PE Accounting har vi en digitaliserad och automatiserad process – från presenterat cv till fakturerad kund. Vi sparar tid och undviker fel vilket leder till . Bättre lönsamhet helt enkelt. – Elin Toft, VD på Castra Group.

Med Cinode får konsultföretag all kunskap samlad, sökbar och presenterad på ett enkelt sätt.  Uppdragshantering och den digitala matchningen av medarbetare, underkonsulter eller partners säkerställer rätt konsult till rätt plats.

Genom integrationen till PE kan konsulter sedan knytas till projekt och tidsrapportering och därigenom till fakturering och lönsamhet. Allt är samlat i ett integrerat ekosystem.

Konsultbolag är ett våra viktigaste segment och därför är vi otroligt stolta över partnerskapet med Cinode. Nu kan vi hjälpa ännu fler svenska bolag att växa snabbade med automatisering och en integration som katalysator. Tillsammans hjälper vi konsult-Sverige att maximera sin potential. – Erik Skoting, Försäljningschef på PE Accounting.  

Cinode har länge samarbetat med PE Accounting och vet hur mycket PEs lösning effektiviserar konsultbolagens tidrapportering, fakturering och uppföljning.

Cinode integrerat med PE Acocunting skapar en digitaliserad och automatiserad process som hjälper konsultföretag att växa snabbare och bli ännu mer lönsamma. – Mattias Loxi, medgrundare och CMO på Cinode.

Integrationen är skapad i samarbete med Data Boss, som också förvaltar och säljer lösningen för att säkerställa full support.

Läs mer om partnerskapet här.

Se gärna denna inspelning där vi i samband med releasen hade ett gemensamt webinar med Gregor Waldner, Sales Executive på Cinode och Daniel Saraste, Head of Product Development på PE Accounting där vi berättade om hur man kan effektivisera och automatisera så mycket som möjligt med denna lösning. Under webinaret berör vi följande punkter:

När PE Accounting startade var digitalisering nytt och hett. De mest framåtlutade bolagen gick då över till en mer digital redovisning där pappersarbete minimerades och underlagen digitaliserades i hög utsträckning. Det var guldläge för resan mot en digital ekonomifunktion.

2011 hade många fortfarande sina dammiga pärmar på kontoren. Företag gick från att ha fakturorna i pärmar och möjligtvis använda krångliga Excel-underlag, till att snabbt söka sig till smidigare, mer digitala lösningar, berättar Olle Rydqvist, medgrundare till PE Accounting.

Digitalisering i all ära, men något som gjorde att vi drog ifrån våra kollegor i branschen var vårt fokus på automation. Vi insåg redan från start att digitalisering bara är ett steg på vägen mot det som verkligen skapar affärsvärde, nämligen att automatisera det som går. Vi ville inte bara digitalisera ekonomifunktionen, utan vi ville ta det hela vägen till automatiserade processer. Behovet av att lägga minimal tid på bokföring och ändå veta att det blir 100% rätt var så starkt redan för 10 år sedan och är lika viktigt än idag.

Vi var som Spinning Jenny under industrialiseringen, men för redovisningen under digitaliseringen. – Andreas Granstedt, grundare av PE Accounting.

Resan har inte varit helt friktionsfri. Att vara med och förändra sättet världen ser på bokföring är ingen enkel uppgift. Det kräver tålamod och det kräver en förmåga att hjälpa kunderna att förändra invanda mönster. Göra saker på ett nytt sätt.

Jag kommer ihåg första kundmötet med Olle och Andreas, de var väldigt entusiastiska när de pitchade in den briljanta idén att på ett smidigt och enkelt sätt hjälpa oss med ekonomin. Vi var helt nystartade och hade ingen ekonomifunktion, men de var övertygade om att vi inte behöva en ny ekonomifunktion på 10 år. Och det stämmer fortfarande! Jag var lite skeptisk till att allt nu skulle automatiseras, men det är så sjukt smidigt och enkelt på alla punkter. – Staffan Gustavsson, Vården.se (en av PE Accounting allra första kunder).

Bokföring är dock inte det hetaste ämnet för kunderna. Det är mer ett nödvändigt ont och något som lagstiftningen kräver. Så hur lyckas man skapa intresse och relevans trots lågt intresse? Genom att göra det svåra på ett enkelt sätt.

Vi insåg att det krävdes två saker för att göra bokföringen mer relevant för företagen. Den behövde vara lättbegriplig och i realtid. För att ha realtidsuppdaterade siffror hela tiden så kunde inte människor göra jobbet utan det krävdes automation. – Olle Rydqvist, grundare av PE Accounting.

Idag finns det flera kollegor i branschen som automatiserar stora delar av ekonomiprocesserna och utvecklingen går framåt starkt. Det som fortfarande gör PE Accounting unika är att allt finns samlat i ett system, vilket ger en högre automationsgrad än många andra lösningar. Vi såg behovet av automation när andra tittade på digitalisering. Det gör att varje modul i systemet hänger ihop för att möjliggöra minimal manuell administration och maximal automatisering. Dessutom har vi redan från start fokuserat på riktigt kunniga ekonomer. Det som automatiseringen inte gör ska våra ekonomer stötta kunderna med och då krävs det hög kompetens inom redovisning och bokföring.

Vi har lyckats otroligt bra hittills. Samtidigt har vi bara skrapat på ytan kring vad som faktiskt är möjligt. Både i antalet företag vi kan hjälpa och de möjligheter som ny teknik ger oss. – Pontus Björnsson, VD på PE Accounting.

I framtiden kommer ännu mer bulkarbete att automatiseras. Här kan AI komma in och höja graden av automatisering till att närma sig 100%. När de automatiserade processerna och systemet gör det mesta av rutinuppgifterna så kommer vi att se ett skifte mot att CFO’n blir den absolut viktigaste rollen i ekonomifunktionen, medan övriga roller skulle kunna köpas in som en tjänst istället.

De ekonomer som idag jobbar med repetitiva uppgifter kommer att ersättas med automatiserade lösningar. Däremot kommer marknaden skrika efter mer kvalificerade ekonomer som kan göra något vettigt med analysen och underlagen. – Olle Rydqvist, grundare av PE Accounting.

Outsourcing kommer att öka radikalt de kommande åren. Men det är kombinationen av maskin och människa som kommer att skilja de framgångsrika lösningarna från de övriga på lång sikt. – Pontus Björnsson, VD på PE Accounting.

Digitalisering räcker inte längre. Vi vill förändra sättet världen ser på bokföring och vi gör det med användaren och automation i fokus. Boka en kostnadsfri konsultation med en av våra experter så visar vi dig hur automatiserade processer kan underlätta just DIN vardag.

Breakit:s redaktion har i sin artikel skrivit att den svenska techbranschen, på bara några år, har vuxit till en av världens mest spännande, med hundratals bolag som kan bli globalt ledande.

Att skala ett bolag är ingen lätt uppgift. Det vet vi. Därför har vi, sedan vår start för tio år sedan, fokuserat på att göra ekonomi lättbegriplig och så automatiserad som möjligt. Vår mission har alltid varit att ge entreprenörer de verktyg och den kontroll de behöver för att växa sina företag. Att se att nästan 15 av de hetaste tech-bolagen på Breakits lista är våra kunder, visar att vi är det självklara valet för snabbväxande bolag.

Vi kommer att fortsätta resan för vår egen del och för att fortsätta stötta våra kunder i deras fina tillväxtresa. Nu gasar vi!

En av våra kunder, Mentimeter, utsågs nyligen till Årets SaaS-bolag på Breakits SaaS Summit-gala. Vi är otroligt stolta över deras framgångar och känner oss lite som stolta föräldrar när vi ser hur bra det går för dem. Vi gratulerar Mentimeter och deras VD, Georg Rydbeck, för denna fantastiska prestation.

För att få en djupare insikt i hur vi har stöttat företag som Mentimeter, rekommenderar vi att du kikar på vårt kundcase med deras VD, Georg Rydbeck.

Vi ser fram emot att fortsätta bidra till våra kunders framgångar och tackar alla som har varit en del av vår resa hittills. Tillsammans bygger vi framtidens tech-landskap i Sverige.