Arbetsgivaravgifter 2026 – procent, beräkning och regler

När du anställer någon är lönen bara en del av vad medarbetaren faktiskt kostar bolaget. Utöver bruttolönen tillkommer bland annat en arbetsgivaravgift, och för de flesta anställda innebär det drygt 30 % ovanpå lönen. 

Arbetsgivaravgiften är därför viktig att ha koll på både när du räknar på kostnaden för en nyanställning och när lönen ska hanteras varje månad. Samtidigt gäller inte samma procentsats för alla. Under 2026 finns exempelvis särskilda regler för både unga och äldre medarbetare. 

Här går vi igenom hur hög arbetsgivaravgiften är 2026, vad som ingår i den och hur du räknar ut vad ditt bolag ska betala. 

Vad är arbetsgivaravgift?

Arbetsgivaravgifter är avgifter som arbetsgivaren betalar på löner och andra skattepliktiga ersättningar och förmåner till sina anställda. Avgifterna betalas alltså av arbetsgivaren utöver den lön som medarbetaren får. 

Arbetsgivaravgifterna består av flera olika delar som bland annat går till pension och olika delar av socialförsäkringssystemet. En del av den totala avgiften består också av den allmänna löneavgiften. 

Arbetsgivaravgifter brukar tillsammans med bland annat egenavgifter beskrivas som sociala avgifter. Arbetsgivaravgifter är alltså de socialavgifter som arbetsgivaren normalt betalar för sina anställda. 

Hur hög är arbetsgivaravgiften 2026?

Den fulla arbetsgivaravgiften 2026 är 31,42 % av den anställdas bruttolön och skattepliktiga förmåner. 

För en anställd med en bruttolön på 30 000 kronor i månaden innebär det exempelvis: 

30 000 × 31,42 % = 9 426 kronor 

Arbetsgivarens kostnad för lönen och arbetsgivaravgiften blir därmed 39 426 kronor. Utöver detta kan företaget ha andra kostnader för den anställda, exempelvis tjänstepension, försäkringar och semester. 

Vilken arbetsgivaravgift i procent som faktiskt ska betalas beror dock bland annat på den anställdas ålder. 

Vad består arbetsgivaravgifterna av?

Den fulla arbetsgivaravgiften på 31,42 % består 2026 av flera olika avgifter:

• Ålderspensionsavgift: 10,21 %
• Sjukförsäkringsavgift: 3,55 %
• Föräldraförsäkringsavgift: 2,00 %
• Efterlevandepensionsavgift: 0,30 %
• Arbetsmarknadsavgift: 2,64 %
• Arbetsskadeavgift: 0,10 %
• Allmän löneavgift: 12,62 %

Totalt blir det 31,42 %.

Fördelningen mellan de olika delarna har förändrats jämfört med 2025, men den sammanlagda arbetsgivaravgiften ligger kvar på samma nivå.

Hur räknar man ut arbetsgivaravgift?

För en anställd som omfattas av full arbetsgivaravgift är beräkningen enkel:

Bruttolön × 31,42 % = arbetsgivaravgift

Säg att en medarbetare har en bruttolön på 40 000 kronor per månad.

40 000 × 0,3142 = 12 568 kronor

Arbetsgivaravgiften blir då 12 568 kronor.

Lönen och arbetsgivaravgiften innebär tillsammans en kostnad på 52 568 kronor för arbetsgivaren. Tänk på att det inte nödvändigtvis motsvarar företagets totala kostnad för den anställda, eftersom även tjänstepension, försäkringar, semester och andra personalrelaterade kostnader kan tillkomma.

Arbetsgivaravgift för ungdomar 2026

Under 2026 införs en tillfällig nedsättning av arbetsgivaravgifterna för vissa unga anställda. 

Från den 1 april 2026 till och med den 30 september 2027 gäller en tillfälligt sänkt arbetsgivaravgift för personer mellan 19 och 23 år. Under 2026 omfattas personer födda 2003–2007. 

För dessa medarbetare är arbetsgivaravgiften 20,81 % på ersättningar upp till 25 000 kronor per person och kalendermånad. På den del av ersättningen som överstiger 25 000 kronor betalas istället full arbetsgivaravgift på 31,42 %. 

Tänk på att den lägre procentsatsen inte gäller under hela 2026. För ersättningar som betalades ut under januari, februari och mars gällde de ordinarie reglerna. 

Exempel: räkna ut arbetsgivaravgiften för en ungdom

Säg att en anställd som är född 2005 får 22 000 kronor i lön i augusti 2026.

22 000 × 0,2081 = 4 578,20 kronor

Arbetsgivaren betalar alltså 4 578,20 kronor i arbetsgivaravgift.

Om samma person istället får 30 000 kronor behöver beräkningen delas upp. Den reducerade avgiften gäller på de första 25 000 kronorna, medan resterande 5 000 kronor omfattas av full arbetsgivaravgift.

Hur hög är arbetsgivaravgiften för äldre?

Även för äldre medarbetare kan arbetsgivaravgiften vara lägre.

Under 2026 betalar arbetsgivaren endast ålderspensionsavgiften på 10,21 procent för personer födda 1938–1958. För personer födda 1937 eller tidigare betalas inga arbetsgivaravgifter.

Det innebär att åldern på den person du anställer kan ha stor betydelse för hur stora arbetsgivaravgifter företaget behöver betala.

När ska arbetsgivaravgifter redovisas och betalas?

Som arbetsgivare ska du normalt redovisa löner, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter i en arbetsgivardeklaration varje månad. 

Arbetsgivardeklarationen lämnas månaden efter att lönen eller ersättningen har betalats ut. Arbetsgivaravgifterna och den skatt som har dragits från de anställdas löner betalas sedan in till företagets skattekonto. 

Det innebär att arbetsgivaravgiften är tätt sammankopplad med löneprocessen. När lönen förändras behöver även rätt underlag följa med till arbetsgivardeklarationen. 

Fel i lönen kan därför snabbt få följdeffekter. En missad förmån, felaktig bonus eller korrigering påverkar inte bara vad medarbetaren får utbetalt, utan kan också påverka skatten och arbetsgivaravgifterna som ska redovisas. 

Varför arbetsgivaravgiften är viktig när du räknar på personalkostnader

Det är lätt att utgå från månadslönen när man funderar på vad en ny medarbetare kommer att kosta. Men en lön på 40 000 kronor innebär som vi såg tidigare redan 52 568 kronor när full arbetsgivaravgift räknas in. 

Och då har vi fortfarande inte tagit hänsyn till exempelvis tjänstepension, semester, försäkringar eller andra förmåner. 

För växande bolag blir det därför viktigt att se hela personalkostnaden, inte bara lönerna. Fem nya anställningar påverkar inte bara nästa lönekörning, utan också bolagets kostnadsbild, kassaflöde och prognoser framåt. 

Ju snabbare bolaget växer, desto viktigare blir den överblicken. 

Arbetsgivaravgifter som en del av löneprocessen

I teorin är arbetsgivaravgiften ganska enkel. Du har ett underlag, en procentsats och en avgift som ska beräknas. 

I praktiken är lönen sällan lika statisk. 

Nya medarbetare börjar. Någon får bonus. Förmåner förändras. En annan medarbetare omfattas av en lägre arbetsgivaravgift. Samtidigt ska skatteavdrag, ersättningar och andra löneuppgifter bli rätt. 

När informationen samlas ihop först inför lönekörningen blir även arbetsgivaravgifterna en del av den administration som måste kontrolleras i slutet av månaden. 

Rätt arbetsgivaravgift utan mer administration med Kleer Payroll

Med Kleer Payroll uppdateras lönen löpande istället för att byggas ihop först när det är dags för lönekörning.

När löneunderlaget förändras finns all information samlad i samma flöde, vilket gör det enklare att få rätt lön, skatt och arbetsgivaravgifter utan manuella sammanställningar i slutet av månaden.

Det innebär mindre tid på administration och bättre kontroll över vad personalen faktiskt kostar – både på individnivå och för bolaget som helhet.

Vill du förenkla lönehanteringen när bolaget växer? Boka en demo av Kleer Payroll.