Milersättning 2026 – alla belopp och regler

När en medarbetare använder sin egen bil för resor i tjänsten kan du som arbetsgivare betala ut milersättning för körningen. Om vissa villkor är uppfyllda kan ersättningen betalas ut skattefritt upp till det schablonbelopp som gäller för året. 

Men hur hög är milersättningen 2026, vad gäller när medarbetaren kör egen bil och när blir ersättningen skattepliktig? Här går vi igenom vad du som arbetsgivare behöver veta om milersättning och bilersättning. 

Vad är milersättning?

Milersättning är en ersättning som en arbetsgivare kan betala till en medarbetare som använder bil för resor i tjänsten. Ersättningen är tänkt att täcka kostnader som uppstår när bilen används för arbetsgivarens räkning. 

Milersättning kallas också ofta för bilersättning. Hur stor del av ersättningen som kan betalas ut skattefritt beror bland annat på vilken typ av bil medarbetaren använder. 

Det är viktigt att skilja mellan resor i tjänsten och vanliga resor mellan bostaden och arbetsplatsen. Resor till och från arbetet räknas normalt som privata resor och ger därför inte rätt till skattefri milersättning från arbetsgivaren. 

Hur hög är milersättningen 2026?

Den skattefria milersättningen 2026 är 25 kronor per mil när en medarbetare använder sin egen bil för tjänsteresor. Beloppet gäller oavsett vilket drivmedel bilen använder.
För förmånsbil gäller andra schablonbelopp. Om medarbetaren själv betalar allt drivmedel kan du under 2026 betala ut:

• 12 kronor per mil för förmånsbil som inte drivs helt med el

• 9,50 kronor per mil för förmånsbil som drivs helt med el. 

  För att bilersättningen ska kunna betalas ut skattefritt behöver det vara fråga om en tjänsteresa och det måste finnas ett underlag som visar varför och när körningen gjorts. 

Skattefri milersättning med egen bil

Om en medarbetare använder sin privata bil för en tjänsteresa kan arbetsgivaren under 2026 betala ut 25 kronor per mil skattefritt. Beloppet är detsamma oavsett om den privata bilen drivs med bensin, diesel eller el. 

Säg till exempel att en medarbetare kör 18 mil med sin egen bil för att besöka en kund. 

Beräkningen blir då: 
18 mil × 25 kronor = 450 kronor 
Arbetsgivaren kan alltså betala ut 450 kronor i skattefri milersättning för resan. 

Kan arbetsgivaren betala högre milersättning?

Ja. Du kan välja att betala en högre milersättning än Skatteverkets schablonbelopp. Den del som överstiger det skattefria beloppet blir dock normalt skattepliktig. 

Om företaget exempelvis betalar 30 kronor per mil till en medarbetare som använder egen bil kan 25 kronor per mil betalas ut skattefritt. De resterande 5 kronorna per mil behandlas som lön. 

På den skattepliktiga delen ska du som arbetsgivare göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter på samma sätt som för vanlig lön. 

Vad gäller för milersättning med förmånsbil?

För förmånsbil ser reglerna lite annorlunda ut. 

Under 2026 är schablonbeloppet 12 kronor per mil för en förmånsbil som inte drivs helt med el. För en helt eldriven förmånsbil är beloppet istället 9,50 kronor per mil. 

För att arbetsgivaren ska kunna betala skattefri bilersättning för tjänsteresor med förmånsbil behöver den anställda normalt själv stå för drivmedlet. Sedan den 1 juli 2026 finns dock ett undantag för laddhybrider: skattefri bilersättning kan under vissa förutsättningar betalas även om bilen har laddats vid arbetsplatsen. 

Det är alltså viktigt att inte bara titta på hur långt medarbetaren har kört. Vilken typ av bil som används och vem som har betalat drivmedlet påverkar också hur ersättningen ska hanteras. 

Vilka resor ger rätt till skattefri milersättning?

Skattefri milersättning från arbetsgivaren gäller tjänsteresor, alltså resor som görs som en del av arbetet. Det kan till exempel vara resor till kunder, konferenser och utbildningar, projektplatser, tillfälliga arbetsplatser eller möten någon annanstans än på den vanliga arbetsplatsen. 

Den vanliga resan mellan hemmet och arbetsplatsen är däremot normalt en privat resa och ska inte blandas ihop med en tjänsteresa. För sådana resor finns istället särskilda regler om reseavdrag i deklarationen. Det är en viktig skillnad, inte minst för arbetsgivaren. Om en ersättning som egentligen är skattepliktig hanteras som skattefri kan både lön, skatt och arbetsgivaravgifter bli fel. 

Vad behöver dokumenteras?

För att milersättningen ska kunna hanteras korrekt behöver arbetsgivaren ha ett underlag som visar vilka tjänsteresor som har gjorts. 

Ett sådant underlag brukar bland annat innebära information om medarbetarens namn, datum för resan, resans syfte, körsträcka och vilka platser resan gick mellan. För företag med många tjänsteresor blir en tydlig rutin för rapporteringen därför viktig.  

En körjournal är ett vanligt sätt att dokumentera tjänstekörningen. Det viktiga är att underlaget innehåller tillräckliga uppgifter för att visa vilka resor som har gjorts i tjänsten och hur ersättningen har beräknats. 

Det är lätt att tänka att några mil hit eller dit är en liten administrativ detalj. Men när flera medarbetare rapporterar resor varje månad blir det snabbt mycket information som ska samlas in, kontrolleras och slutligen hamna rätt på lönen. 

När milersättningen blir en del av löneprocessen

Att ersätta en enstaka tjänsteresa är sällan särskilt komplicerat. Problemen uppstår när många medarbetare ska rapportera mil, utlägg, frånvaro och andra avvikelser varje månad. 

Någon behöver lämna in underlaget. Någon behöver godkänna det. Och någon behöver kontrollera att rätt belopp hamnar på rätt lön. 

Om informationen dessutom ligger utspridd i mejl, Excel-filer och olika system blir det lätt att något missas. En resa rapporteras för sent. Ett underlag saknas. Eller så upptäcks felet först när lönen redan är klar. 

Då är det inte hanteringen av själva milersättningen som krånglar till det, utan allt runt omkring. 

Smidigare hantering av milersättning med Kleer

Med Kleer blir milersättning en del av samma löpande flöde som resten av lönen.

Istället för att samla in information inför lönekörningen rapporteras underlagen där de uppstår. Medarbetare registrerar, chefer godkänner och informationen finns på plats när lönen uppdateras.

Det minskar behovet av att jaga underlag i slutet av månaden och gör det enklare att fånga upp fel innan de når löneutbetalningen.

Samtidigt finns våra lönespecialister där för att hjälpa till när reglerna blir mer komplexa. Ni får kontroll över processen utan att själva behöva hålla reda på varje detalj.

Färre underlag att jaga. Färre korrigeringar. Skönare lönehantering, helt enkelt.

Vill du se hur Kleer förenklar löneadministrationen? Boka en demo så visar vi hur det fungerar.