Subscription management med Kleer

Hantera löpande avtal utan manuellt arbete

I Kleer hanterar du löpande avtal med automatisk fakturering, periodisering och bokföring – oavsett hur din intäktsmodell ser ut. Har du enkla månads- eller årsavtal sköter Kleer allt direkt. Har du mer komplex prissättning kopplar vi ihop med ledande specialistverktyg, utan manuell datakörning.

Löpande avtal med automatisk fakturering
Periodisering och bokföring hänger ihop
Direkt i Kleer eller via specialistlösning
Ingen manuell datakörning

UPPTÄCK

Välj det som passar din intäktsmodell

Kleer är byggt för SaaS-bolag med återkommande intäkter – oavsett hur komplex din prissättning är. Här är de två sätten att hantera dina abonnemang.

Enklare abonnemang

Har du fasta månadsavtal, årsavtal eller ett fåtal prisnivåer hanterar Kleer allt direkt i systemet. Du lägger upp avtalen en gång sedan sköts fakturering, periodisering och bokföring automatiskt. Ingen manuell hantering, ingen risk för fel.

Komplex prissättning

Har ni usage-based pricing, tiered plans eller annan komplex prissättning löser Plock, som är en del av Kleer, prissättning, fakturering och realtidskoll på intäkterna. Data landar direkt i Kleer, ingen manuell datakörning, inget att stämma av mellan system.

Hör från kunderna

Detta säger våra kunder om oss

Vi kan använda Kleer på samma sätt nu som vi gjorde när vi var 20 personer. Det fungerar lika bra – om inte bättre

Bransch
SaaS-bolag
Antal anställda
50+

Nu stänger vi månaden dubbelt så fort och har endast en person som sköter ekonomin, samtidigt som vi lyckats få bättre insyn i vår ekonomiska hälsa även på projektnivå. Genom Kleer har vi fått en betydligt mer proaktiv finansavdelning

Bransch
SaaS-bolag
Antal anställda
0-50

Idag ser vi en mycket större tillgänglighet i våra siffror än vad vi gjorde innan tack vare rapporter och dashboards i Kleer. Det är väldigt värdefullt

Bransch
SaaS-bolag
Antal anställda
50+

upptäck våra andra features

Se några andra funktioner för AI- och Saas-bolag

Komplex periodisering

Kleer hanterar periodisering automatiskt per produkt och period. Rätt intäkt hamnar på rätt period – utan manuella justeringar.

Realtidsrapporter och analys

Följ hela ekonomin i realtid – intäkter, kostnader och nyckeltal. Bygg egna rapporter eller låt AI prata direkt med datan.

Stripe-integration

Kleer kopplar direkt mot Stripe. Intäkter, avgifter och återbetalningar bokförs automatiskt när de händer. Ingen manuell hantering, ingen dubbelkörning.

Tid, lön och utlägg

Tid, frånvaro och utlägg rapporteras direkt i systemet. Lön betalas ut automatiskt – kopplat till bokföringen utan manuella steg.

Öppen plattform

Koppla Kleer mot egna AI-verktyg och system via vår MCP-koppling och öppna API. All din ekonomiska data på ett ställe – strukturerad och redo att använda.

Redo för nästa steg?

Prata med någon av våra specialister

Boka en genomgång och se vad Kleer kan göra för er ekonomi.

Martin Alarik - Sales Executive på Kleer

FAQ

Vanliga frågor och svar

Vad är subscription management?

Subscription management är hanteringen av kundernas prenumerationer, från avtal och prismodell till fakturering, förnyelse och uppföljning av intäkterna. För SaaS- och AI-bolag handlar det ofta om att fakturera rätt när priset beror på hur mycket kunden använder. Plock by Kleer hanterar hela flödet och räknar fram fakturaunderlaget automatiskt utifrån användningen.

Hur hämtar Plock användningsdata?

Plock ansluts direkt till er databas, till exempel PostgreSQL, MySQL, SQL Server, MongoDB, Snowflake eller BigQuery, eller tar emot data via API. Om databasen inte tar emot anslutningar utifrån kan en agent köras i er egen molnmiljö. AI beskriver datamodellen i klartext, så att ni kan välja vad som ska faktureras utan att koda.

Hur fungerar Plock tillsammans med Kleer Finance?

Plock är ett tillägg till Kleer Finance. Plock räknar fram fakturaunderlaget, och fakturan skapas i Kleer, går till attest och bokförs med rätt intäktskonto och periodisering. Produkterna i Plock hör till intäktskontona i Kleer, så ingenting behöver exporteras eller stämmas av för hand.

Vad är skillnaden mellan Plock och löpande avtal i Kleer?

Löpande avtal i Kleer passar när ni vet i förväg vad som ska faktureras, till exempel licenser eller serviceavgifter per månad, kvartal eller år. Plock behövs när priset beror på användningen eller när prismodellerna skiljer sig mellan kunderna. Många börjar med löpande avtal och lägger till Plock när affären växer.

Vad är skillnaden mellan subscription management och ett faktureringsprogram?

Ett faktureringsprogram skapar och skickar fakturor. Ett system för subscription management håller dessutom ordning på avtal, prisplaner, ändringar och förnyelser, och räknar fram vad varje kund ska betala. Plock räknar fram underlaget, och med Kleer Finance skapas och bokförs fakturan i Kleer.

När behöver ett SaaS-bolag ett system för subscription management?

Behovet uppstår oftast när prismodellerna börjar skilja sig mellan kunderna eller när användningen ska faktureras. Då blir faktureringen svår att sköta i kalkylark, och den tar allt mer tid för varje ny kund. Med Plock räknas underlaget fram automatiskt, oavsett hur många kunder och prisplaner ni har.

Vad ingår i Plock?

Plock består av tre produkter. Charging räknar fram fakturorna utifrån användning och prisplaner, Expansion signalerar churnrisk och möjligheter till upsell, och Quoting hanterar offerter och avtal. Alla tre använder samma prisplaner och samma användningsdata.

Hur lång tid tar det att komma igång med Plock?

Tiden beror på hur många kunder och prismodeller ni har och var användningsdatan finns. De flesta är igång inom fyra veckor.

Fungerar Plock med andra ekonomisystem än Kleer?

Ja. Plock fungerar med bland annat Fortnox, Microsoft Business Central, Visma.net och Netvisor, och fakturorna kan skickas dit automatiskt. Med Kleer Finance bokförs fakturorna direkt i Kleer.

Hanterar Plock hela flödet från offert till faktura?

Ja. Säljarna bygger offerten i Plock, och när kunden signerar blir den en prenumeration med de avtalade priserna och villkoren. Plock räknar sedan fram varje faktura utifrån användningen, och med Kleer Finance bokförs fakturan i Kleer. Flödet kallas ofta quote-to-cash, och eftersom allt bygger på samma prisplaner behöver ingenting föras över för hand.