Periodisering i Kleer

Periodisering som speglar din affärsmodell

I Kleer sätter du periodiseringsprinciper som matchar hur din intäkt faktiskt intjänas – per produkt, per period eller fördelat på egna procentsatser. Rätt intäkt hamnar på rätt period automatiskt, oavsett hur komplex din prissättning är.

Periodiseringsprinciper per produkt
Fördela på månader, dagar eller procentsatser
Bokföringen följer med automatiskt

Herografik som symboliserar periodisering med 40% månad 1 och 10% resterande 5 månader

UPPTÄCK

Så fungerar periodisering i Kleer

De flesta system kan periodisera, men bara på hela fakturan. I Kleer sätter du principerna per produkt och låter systemet göra jobbet, oavsett hur komplex din intäktsmodell är.

Sätt principen en gång – systemet sköter resten

I Kleer definierar du hur varje produkt ska periodiseras – över antal månader, exakt antal dagar i perioden, eller fördelat på egna procentsatser. Principen följer sedan avtalet automatiskt, oavsett när kunden signar eller hur länge avtalet löper. Bokföringen uppdateras i realtid utan manuella justeringar.

Exempel: årsavtal med uppstartskostnad

En kund signar ett årsavtal där du vill ta en större del av kontraktsvärdet vid start. I Kleer sätter du principen till exempelvis 80% vid uppstart och 20% utspritt över resten av perioden. Från och med dag ett periodiseras automatiskt intäkten enligt principen, på rätt konto, rätt period. År två tar systemet vid utan att du behöver göra något.

Hör från kunderna

Detta säger våra kunder om oss

"Now I have much greater transparency over our costs – I can quickly drill down and see exactly what’s going on. It’s been a game changer for our financial control

**Kund**
Pam Stentiford, CFO Lightbringer

Bransch
SaaS-bolag
Antal anställda
0-50

Vi använder Kleer och det funkar väldigt bra för oss. Man jobbar nära konsulterna, vilket betyder att de bara är ett samtal eller mail bort om man behöver snabb hjälp.

**Kund**
Cecilia Tran, Founder's associate Talentium

Bransch
SaaS-bolag
Antal anställda
0-50

Mitt fokus som CFO är att stödja verksamheten med analys, att driva budget och prognosarbetet. Och tack vare konsulterna på Kleer kan jag ha fullt fokus på just detta istället för till exempel redovisningsdelar som löpande bokföring m.m.

**Kund**
Pernilla Karsberg, CFO Vilja Solutions

Bransch
SaaS-bolag
Antal anställda
50+

upptäck våra andra features

Se våra andra funktioner för AI- och SaaS-bolag

Subscription management

Kleer hanterar löpande avtal med automatisk fakturering direkt i systemet. Vid mer komplex prissättning kopplar vi ihop med specialverktyg, utan manuell datakörning.

Stripe-integration

Kleer kopplar direkt mot Stripe. Intäkter, avgifter och återbetalningar bokförs automatiskt när de händer. Ingen manuell hantering, ingen dubbelkörning.

Realtidsrapporter och analys

Följ hela ekonomin i realtid – intäkter, kostnader och nyckeltal. Bygg egna rapporter eller låt AI prata direkt med datan.

Tid, lön och utlägg

Tid, frånvaro och utlägg rapporteras direkt i systemet. Lön betalas ut automatiskt – kopplat till bokföringen utan manuella steg.

Öppen plattform

Koppla Kleer mot egna AI-verktyg och system via vår MCP-koppling och öppna API. All din ekonomiska data på ett ställe – strukturerad och redo att använda.

Redo för nästa steg?

Prata med någon av våra specialister

Boka en genomgång och se vad Kleer kan göra för er ekonomi.

FAQ

Vanliga frågor och svar

Hur hanterar Kleer årsavtal som löper över årsskiftet?

Fördelningen fortsätter in på nästa räkenskapsår enligt principen, oavsett när avtalet startade eller fakturan skickades. Den del som hör till nästa år ligger som förutbetald intäkt tills den har intjänats, och ingen behöver justera något inför bokslutet.

Vad är en periodiseringsprincip i Kleer?

En periodiseringsprincip är regeln för hur en produkts intäkt fördelas över tid. Den sätts per produkt, och intäkten kan till exempel tas upp vid leverans, fördelas över antal månader eller dagar, eller tas upp med 40, 50, 60 eller 80 procent vid leverans och resten över perioden.

Kan vi periodisera olika produkter på samma faktura på olika sätt?

Ja, eftersom principerna sätts per produkt. En licens, en implementation och en utbildning på samma faktura kan därför fördelas på tre olika sätt, utan att fakturan behöver delas upp.

Fungerar periodisering på både fakturor och löpande avtal?

Ja. Principen hör till produkten, så den gäller oavsett om fakturan kommer från ett löpande avtal, skapas som en enskild faktura eller kommer från Plock. Med Plock sätts periodiseringen i Plock och följer med in i Kleer automatiskt.

Måste vi justera periodiseringen när ett avtal förnyas?

Nej. När avtalet förnyas och en ny faktura skapas, periodiseras den enligt samma princip på produkten. Det krävs ingen justering för hand, varken vid förnyelsen eller vid ett nytt räkenskapsår.

Vad är periodisering av intäkter?

Periodisering av intäkter innebär att en intäkt bokförs i den period då tjänsten levereras, oavsett när fakturan skickas. En årslicens som faktureras i januari fördelas till exempel över årets tolv månader, så att resultatet visar vad bolaget faktiskt har tjänat varje månad. I Kleer sätts en princip per produkt, och periodiseringen sker automatiskt när fakturan attesteras.

Vad händer om avtalet börjar mitt i en månad?

Då kan intäkten fördelas efter exakt antal dagar, eller lika per månad med första och sista månaden justerade efter hur många dagar de omfattar. Ett avtal som startar den 15 mars får då ungefär en halv månads intäkt i mars. Principen väljs på produkten, och fördelningen räknas fram automatiskt.

Måste periodiseringen aktiveras?

Ja. Intäktsperiodisering per produkt aktiveras för bolaget, och därefter väljs en princip på varje produkt. Principen gäller sedan för alla fakturor där produkten används.