Typ: Artikel

Deltidssjukskriven och semester– går det?

3 min läsning • 23 maj 2022 • Lön

 

Hur ser semestern ut för dig? Soliga dagar på landstället, en utlandssemester eller att bara få lata sig hemma. Oavsett hur den spenderas så är den kanske det heligaste vi har i Sverige. Men vad händer med semesterdagarna om du är sjukskriven?

Deltidssjukskriven och semester

Anställda som är sjukskrivna på deltid har, likt anställda som arbetar full tid, rätt till semesterledighet. Semester ska enligt lagen tas ut i hela dagar. Det innebär att anställda som är sjukskrivna på 50% fortfarande ska ta ut en hel semesterdag. Om endast 50% semester tas ut kommer den anställda kunna ta ut 10 veckor ledigt istället för de 5 veckor lagen ger rätt till. Semester är något den anställde tjänat in i en viss omfattning. Det är därför viktigt att sjukskrivningen fortsätter att rapporteras då den anställde fortfarande har rätt till sjukersättning från Försäkringskassan och semesterlönen betalas ut i sin helhet separat.

 

Exempel på Kalles lön som arbetat 100% under intjänandeåret (och därmed tjänat in semester på 100%) men nu är sjukskriven på 50%.

 

Månadslön 30000
Sjukavdrag (50%) -15000
Betald semester (100%) 930*
*Semesteravdrag (50%) -690 (Månadslön*4,6%*50%)
Semesterlön (100%) 1380 (Månadslön*4,6%)
Semestertillägg (100%) 240  (Månadslön*0,8%)

 

Semester ska innebära återhämtning och rekreation från arbetet. En arbetstagare som är 100% sjukskriven ska således inte beviljas semester då personen faktiskt inte är i arbete. För en anställd som varit sjuk en så pass stor del av året att semester inte kunnat tas ut och som tillsammans med nästa års betalda dagar, överstiger 25, utbetalas i pengar.

 

Exempel: Kalle har varit sjuk juni-mars och ingen semesterledighet har tagits ut under det gångna året, dvs alla 25 betalda dagar finns kvar vid semesterårets slut. På grund av sin sjukskrivning har han endast tjänat in 17 betalda semesterdagar till kommande år. 8 av de sparade dagarna måste därför sparas för att de tillsammans med årets 17 dagar ska uppgå till 25. Resterande 17 semesterdagar utbetalas i pengar.

Semesterlagen

Anställda har enligt semesterlagen rätt till 25 semesterdagar vilka ska motsvara 5 veckor. För anställda som arbetar fler eller färre dagar än 5 per vecka räknas semesterdagarna om för att ledigheten fortfarande ska motsvara 5 veckor. 4 av dessa veckor ska infalla under huvudsemesterperioden, juni-augusti.

Arbetsgivarens skyldigheter

Semesterlagen är en skyddslag där arbetsgivaren ska se till att anställda tar ut 20 semesterdagar per år. Perioden får förläggas till en annan period än juni-augusti om arbetsgivare och arbetstagare gemensamt avtalar fram det. Avtal om att utbetala semesterlön i pengar i stället för ledighet har inte stöd i lagen och därför ingenting en arbetsgivare bör bevilja.

För dig som använder PE

Anställda ska fortsätta rapportera sin sjukfrånvaro som vanligt i PE. Som kund kan du kontakta PE för att få hjälp att beräkna fram den korrekta semesterlönen utifrån genomsnittlig sysselsättning på de betalda semesterdagarna samt omfattningen på sjukskrivningen

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

Automatiserad lönekartläggning– ett viktigt kliv mot hållbart företagande

1 min läsning • 17 maj 2022 • Lön – Hållbarhet

 

Lönekartläggning är inget nytt för HR- och löneavdelningar, men skapar oftast mycket mer jobb och kan verka vara en oöverstiglig uppgift i att få fram korrekt data. Nu lanserar PE Accounting ytterligare en revolutionerande automatiserad tjänst som ger dig lönekartläggningen i ditt bolag, inklusive en benchmark med andra PE kunder. 

Redan 2008 blev det lagstadgat att man som arbetsgivare behöver kartlägga löneskillnader mellan könen som utför lika eller likvärdigt arbete. Diskrimineringsombudsmannen kräver att arbetsgivaren både ska kartlägga och analysera, dvs. hur lönerna är satta samt en genomgång av nuvarande löneläge. Om du dessutom är ett företag med 10 eller fler anställda måste denna process dokumenteras.

 

PE Accountings kunder kan nu kartlägga med ett enkelt knapptryck i systemet, exportera ut filen för dokumentation och i tillägg analysera kartläggningen genom att jämföra med andra PE kunder.

 

Lönekartläggningen är ytterligare ett steg i automationsresan för PE Accountings kunder. Nu kan man som kund lägga mer tid på att analysera data och agera, istället för att jaga in korrekt data”, menar Olle Rydqvist, medgrundare på PE Accounting. ”Dessutom tar man ett rejält kliv mot att bli en jämställd arbetsgivare, vilket är positivt för hela bolagets hållbarhetstänk.

 

För mer information, kontakta:

 

Olle Rydqvist, co-founder på PE Accounting

 

olle.rydqvist@accounting.pe

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

Realtidsuppdaterade siffror ger hastighet och kontroll — så gör framgångsrika Saas-bolag

6 min läsning • 17 maj 2022 • SaaS-bolag

 

Sveriges SaaS- och tech-bolag är heta. På bara några år har den svenska tech-branschen vuxit till en av världens mest spännande och snabbväxande branscher. Hundratals svenska bolag har möjlighet att bli globalt ledande de kommande åren. Bakom framgångarna ligger inte bara smarta produkter och SaaS som affärsmodell. Att bemästra hantverket att expandera och skala verksamheten är en minst lika viktig nyckel till framgången. 

För att kunna skala din verksamhet måste du kunna minimera manuella mellansteg som kräver en människa. Du måste ha rätt processer. Människor är inte skalbara, men det är dina processer. Du behöver automatisera allt som går och låta dina kollegor på ekonomiavdelningen istället lägga tiden på att analysera siffrorna och jobba vidare med er affärsmodell.  

 

På kort tid har därför automatiserad ekonomi och transparens i siffrorna blivit lösningen för SaaS-bolag som vill växa mycket och snabbt – varje år. Genom att minska antalet system och samla allt, inklusive lön, på ett ställe får du kontroll och hastighet. 

Realtidskoll på MRR och ARR bygger snabb tillväxt för SaaS-bolag

Affärsmodellen för SaaS-bolag är enkel och flexibel. Det handlar om att öka MRR, ARR och Lifetime Value på dina löpande kunder och samtidigt hålla nere CAC (Customer Aquisition Cost) och Churn.  

 

Du vill kunna göra detta med så få interna resurser som möjligt för att kunna lägga dina pengar på att utveckla produkten och lösningen istället.  

 

SaaS-bolagen gillar också de återkommande intäkterna som ger ett bra och stadigt kassaflöde. Därför har de mest framgångsrika SaaS-bolagen 100% koll på sina löpande intäkter i form av MRR och ARR. De har dessutom koll i realtid så att de kan agera proaktivt.  

 

Att växa kostar pengar, därför måste din ekonomilösning ha rapporter som i realtid visar:  

  • Löpande avtal – MRR och ARR
  • Förändringar i din kundstock 
  • Kassaflödet med en full integration till banken så du slipper olika inloggningar 

En ekonomilösning som tar ett helhetsgrepp för SaaS-bolag

 De flesta SaaS-bolag vi har träffat har en flora av olika system för att lösa följande behov:  

 

  • Redovisning och bokföring 
  • Lönehantering
  • Tidsrapportering 
  • Kund- och leverantörsfakturor 
  • Kvittoredovisning 
  • Rapporter och widgets 

 

Att arbeta i så många olika system är tidskrävande samtidigt som risken för fel ökar för varje system. Att växla mellan olika system tar tid och fokus som du kan lägga på din kärnverksamhet istället.  

 

Fler system minskar dessutom din möjlighet att maximera automatiseringsgraden. Så vill du ha så hög automatiseringsgrad som möjligt ska du ha en lösning som samlar alla dessa behov på ett ställe.  

 

De flesta SaaS-bolag växer snabbt. Väldigt snabbt. Det är inte ovanligt att SaaS-bolag växer med 50–100% varje år och då kan denna systemflora snabbt sätta krokben.  

Stäng böckerna på bara ett par dagar

Att göra ett månadsbokslut med 3-5 olika system kan ibland ta över 10 dagar. Dock vill styrelsen och ägarna ofta se siffrorna betydligt snabbare än så, kanske på bara några dagar. 

 

 

Vi gick från 15 arbetsdagar till 3 för att stänga månaden, Erica Sandelin Ekelund, CFO på Voyado.

 

För att lyckas stänga böckerna på kortare tid och säkerställa att det blir 100% rätt så måste ni samla allt i ett system för att öka möjligheten till automatisering. Det innebär att ni låter AI sköta manuella mellansteg som människorna då slipper lägga tid på. Maskinerna gör det betydligt snabbare och utan mänskliga fel.  

 

Ett annat sätt att snabba upp processen är att anställa fler kollegor till din ekonomiavdelning. Detta är inte lösningen för snabb tillväxt av ditt SaaS-bolag, men du kan göra månadsboksluten snabbare med fler resurser.  

 

De mest framåtlutade SaaS-bolagen väljer dock att lägga sin rekryteringsbudget på utvecklare snarare än ett stort team med ekonomer. För att inte kompromissa med hastigheten så väljer de en automatiserad helhetslösning som både minimerar manuellt jobb och ökar farten i boksluten.  

Kolla in vårt inspelade webinar för att se hur andra SaaS-bolag valt att automatisera ekonomin för att kunna skala verksamheten snabbare.

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

Automatiserad ekonomi — en katalysator för snabbväxande SaaS-bolag

För SaaS-bolag handlar skalbarhet inte bara om produkten, det handlar lika mycket om att ekonomin håller samma takt som affären. Ändå är det förvånansvärt vanligt att abonnemangshantering, fakturering och bokföring fortfarande sker manuellt, eller i system som inte är byggda för hur en SaaS-affär faktiskt fungerar.

 

Det kostar mer än tid. Det kostar kontroll.

Vad manuell ekonomihantering faktiskt innebär

De SaaS-bolag vi möter — oavsett storlek — delar ofta samma utmaningar: abonnemangshanteringen blir komplex i takt med tillväxten. Gamla avtal följer med när modellen förändras. Betalningar och bokföring hänger inte ihop automatiskt. Periodiseringar hamnar fel. Och CFO eller grundare lägger tid på avstämningar istället för analys.

 

Det är inte ett tecken på att bolaget är dåligt skött, det är ett tecken på att systemen inte är byggda för abonnemangslogik.

Rätt systemarkitektur ger rätt förutsättningar

Med rätt systemarkitektur hanteras faktureringen automatiskt utifrån löpande avtal. Fakturan får nummer, bokförs, periodiseras och stäms av mot betalning — utan manuella mellansteg. Utlägg kopplas till rätt kund eller abonnemang direkt. Löneunderlag genereras automatiskt varje månad och kräver bara attest innan utbetalning.

 

Det är inte digitalisering av gamla processer. Det är en ekonomifunktion som är byggd för hur SaaS-bolag faktiskt fungerar.

Skalbarhet kräver rätt siffror i realtid

När ni vill skala behöver ni stenkoll på de nyckeltal som faktiskt driver tillväxten: MRR, ARR, churn, CAC och LTV. Inte i en rapport som kommer tre veckor efter månadsskiftet — utan löpande, när det händer.

 

Det kräver ett system där intäkter, kostnader och kundförändringar hänger ihop från start. Annars blir ekonomifunktionen reaktiv: den förklarar vad som hände, istället för att hjälpa er agera på det som händer nu.

Kleer är byggt för SaaS

Kleer arbetar uteslutande med konsult- och SaaS-bolag. Det innebär att ekonomiteamet du får tillgång till inte behöver förklara vad MRR är, varför periodiseringar av abonnemangsintäkter är kritiska, eller hur churn påverkar värderingen inför en fundraising. De förstår affärslogiken från start.

 

Det kombineras med ett automatiserat allt-i-ett-system byggt för SaaS-affären — abonnemangshantering, fakturering, bokföring, lön och SaaS-KPI:er i ett och samma system, alltid uppdaterat i realtid.

 

Du slipper bygga en tung ekonomifunktion. Och du slipper välja mellan kontroll och fokus på affären.

Ta ett första steg mot automatiserad ekonomi redan idag

Vill du också ta kontroll över era abonnemang i realtid? Vill du lägga mindre tid på manuell administration och mer på uppföljning av ARR, MRR och er affärsmodell? Då är det dags att dyka in framtiden och automatisera det som går. Många SaaS-bolag har som sagt redan börjat resan…gör det du också!

 

Kolla in vårt inspelade webinar för att se hur andra SaaS-bolag valt att automatisera ekonomin.

Relaterade artiklar

Hur fungerar sparade semesterdagar?

2 min läsning • 9 maj 2022 • Lön

 

I sommar och semestertider finns det en del bra saker vi vill skicka med dig när planeringen för kommande semestrar ska sättas. Det är bra att ha koll på vad som gäller när det kommer till något som påverkar ditt liv så pass mycket – även som arbetsgivare har du ett stort ansvar för de anställda och att de får den vila och återhämtning som de har rätt till. Hur mycket semester har dina anställda kvar att nyttja?

Sommar, sol och semester. Bekymmersfritt och härligt. Tyvärr blir det ibland fel och då är det inte lika härligt. Det gäller att hålla koll på vad som gäller när det kommer till semester, sparade semesterdagar och semesterskuld. Är du anställd kan du komma att behöva ta ut dagar för att säkerställa att du tagit tillräckligt med semester.

Sparade semesterdagar

En arbetsgivare har en skyldighet att säkerställa att de anställda tar ut minst 20 dagar under ett semesterår. Detta innebär att en anställd med 25 dagar i semesterrätt max får spara 5 semesterdagar till nästkommande semesterår. Anställd med 30 dagar i semesterrätt får alltså spara 10 semesterdagar.

När övergången till ett nytt semesterår sker redovisas alla kvarvarande betalda semesterdagar från föregående semesterår som sparade semesterdagar.

 

En arbetsgivare måste säkerställa att den anställde har möjlighet att nyttja sina sparade semesterdagar. Viktigt att tänka på är att årets betalda semesterdagar måste nyttjas innan man kan börja använda sina sparade semesterdagar. Inom 5 år måste den anställde ha möjlighet att nyttja sina sparade dagar** (är du arbetsgivare är det viktigt att kontrollera att inte någon sparar på sig alldeles för många semesterdagar så att det sen blir svårt att nyttja dem).

Obetald semester

Vid övergången till ett nytt semesterår kan det hända att en anställd har obetalda semesterdagar kvar, t.ex om någon är nyanställd under året. De obetalda semesterdagarna kan inte sparas på något sätt, har de inte nyttjats så försvinner de i nästkommande semesterår (givet att man tjänar in sin fulla semesterrätt).

Förskottsdagar

Om ni har en sådan semestermodell som innebär att nyanställda får förskottsdagar under sitt första anställningsår så kommer eventuellt kvarvarande sådana också försvinna vid övergången till ett nytt semesterår. Ska den anställde ha tillgång till förskottsdagar även under sitt andra anställningsår så kontakta din ansvariga konsult på PE så hjälper vi dig att se över detta och fixa så att det blir korrekt.

Semesterskuld

Kom också ihåg att semesterdagar, även sparade från tidigare år, utgör en del utav bolagets semesterskuld. Ju fler semesterdagar som sparas desto högre blir alltså bolagets skuld i bokföringen till de anställda.

För dig som användare

I kommande månadsbokslut innan sommaren så kommer din PE-konsult kontakta dig och ge mer information om status kring er semesterskuld och se över hur ni ligger till med era sparade semesterdagar. Så passa på att lyfta om ni har några funderingar så hjälper vi gärna till.

 

Systemet kommer inte utföra någon korrigering per automatik om fler semesterdagar sparas än vad som är tillåtet, detta behöver du som arbetsgivare kontrollera. Efter 5 år så händer inget per automatik i systemet med de sparade dagarna, kontakta din ansvariga konsult för att få hjälp med ev åtgärder.

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

10 skäl för konsultbolag att använda digital och automatiserad redovisning

2 min läsning • 5 maj 2022 • Redovisning – Konsultbolag

 

Inget har egentligen hänt sedan Luca Pacioli uppfann bokföringen år 1494, även om man lyckats trycka in bokföringen i datorerna. Det kan vara värt att påminna sig om. Nu går det att ta nästa steg – till digital redovisning.

För konsultbolag som vill höja lönsamheten finns det starka skäl att använda digital och automatiserad redovisning. Konsultbolagens vinst är mycket beroende av en effektiv verksamhet. Säljer man konsulttjänster för cirka 700 – 1500 kr i timmen får inte mycket gå fel för att lönsamheten ska bli rejält lidande. Här listar vi tio skäl till förbättrad lönsamhet med hjälp av en digitalt och automatiserad redovisningstjänst.

 

1. Bokföring i realtid ger ständigt rätt beslutsunderlag. Genom att digitalisera och automatisera ekonomiprocesserna går det att i realtid få svar på bland annat:
Resultatet – hur går det för företaget just nu?
Nyckeltalen – hur når vi våra mål?
Spårbarhet – kan vi följa upp affärshändelser och beslut och varför ser siffrorna ut som de gör?

 

2. Bättre kontroll på verksamheten. I ett digitalt bokföringsverktyg är varje transaktion spårbar. Den så kallade drill down-funktionen gör att varje enskild händelse kan följas ned till minsta detalj.

 

3. Redovisningen blir korrektare – färre mänskliga fel. En dator med artificiell intelligens ersätter assistentarbetet och ekonomerna kan fokusera på affärsutvecklande tjänster istället.

 

4. Automatiserade processer sänker kostnader. Obehagliga överraskningar elimineras när notan kommer för att det tog längre tid än tänkt att till exempel hantera firmakort eller att hitta saknade underlag.

 

5. Automatiserade flöden förbättrar kärnaffären. Genom rätt processtyrning kan mycket automatiseras och det är möjligt först när allt hänger ihop. Digitalisering i alla led möjliggör automatisering på riktigt. Genom en komplett tjänst för allt ifrån kund- och leverantörsfakturor, till utlägg, tidrapportering, lön, rapporter och redovisningskonsultation så frigörs tid och organisationen kan fokusera på sin kärnverksamhet.

 

6. Redovisning on-demand – ger dig maximal fysisk frihet. Din del av bokföringen kan du sköta var som helst och närsomhelst. Du är inte beroende av pärmar på kontoret.

 

7. Digital lagring ökar säkerheten. Maximal säkerhet genom en trygg fysisk förvaring och en digital bokföring i molnet, som hanteras med högsta säkerhet.

 

8. Minska beroendet av enskilda personer. Digital redovisning innebär ett bättre processtänk, vilket ökar flexibiliteten och därmed minskar behovet av enskilda personer. Ekonomichefen kan faktiskt få en mänskligare arbetssituation.

 

9. Digitala bokslut ökar effektiviteten. Det går snabbt att göra bokslutet eftersom alla underlag är prydligt samlade i digital form.

 

10. Pappersfri redovisning – en minskad miljöbelastning. Varje svensk konsumerar i snitt 238 Kg/år. Sverige har över en miljon företag – så här finns en stor miljövinst att göra.

 

Du  kanske redan idag är nyfiken på vad ni kan göra för att effektivisera era ekonomiprocesser? Vi hjälper er gärna, hör av dig för en konsultation eller läs mer om vad vi gör via knappen här under.

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med Kleer

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

Utrustning till hemmakontor — detta gäller

2 min läsning • 20 april 2022 • Hemmakontor

 

Flera av er har säkerligen en del funderingar i dessa tider vad som gäller för anställda som arbetar hemma och möjligheten att utrusta hemmakontoret. Skatteverket har nu förtydligat situationen.

För IKEA, Mio och de andra möbelföretagen har nog inte pandemin samma negativa klang som för oss andra. Virket tog till och med slut då en armé av gör-det-självare fick tid över. Extrarum skulle omvandlas till kontor och fyllas med ergonomisk utrustning. Men vad händer nu med allt detta?

Kontorsutrustning

Den anställde får låna hem kontorsutrustning – ingen förmånsbeskattning eller arbetsgivaravgifter på denna lösning, företaget måste ha koll på att grejerna kommer tillbaka. Särskild koll behöver du ha vid eventuellt avslut av anställning. Då det är bolagets egendom och ska återlämnas alternativt köpas ut till rimligt belopp.

Utlägg för köp av utrustning

När det kommer till att göra utlägg för inköp av utrustning så gäller följande:  skattefriheten för arbetsredskap gäller endast när arbetsgivaren direkt betalar den aktuella utrustningen eller tjänsten (prop. 1994/95:182 s. 40).

 

Det innebär att det inte är möjligt med utlägg för arbetsgivarens räkning. Ersättningen från arbetsgivaren ska i sådant fall beskattas såsom lön. Arbetsgivarens ska även betala arbetsgivaravgifter på den utbetalda ersättningen. Detta innebär att kontorsutrustningen i så fall ska betalas med företagskort eller faktura för att företaget ska få ta det som ett skattefritt inköp. Med denna variant får företaget redovisning på vad som blir inköpt och det faktiska beloppet samt slipper tillkommande kostnad för skatt och arbetsgivaravgifter. Dock behöver du ha koll vid eventuellt avslut av anställning. Då det är bolagets egendom och bör återlämnas alternativt köpas ut till rimligt belopp.

Jobbar på annan ort

Anställd som jobbar på annan ort i Sverige har möjlighet att köpa ”flexkort” på ett kontorshotell för att nyttja kontorsutrymmet till en rimlig kostnad. När det gäller avdrag för hyra av kontorsutrymme ”på stan” så bör det kunna medges om ett tydligt behov kan påvisas osv. Det bör dock avse specifikt kontorsutrymme eller motsvarande anpassat för arbetsuppgifterna. Om det handlar om vanliga hotellrum eller liknande (som reats ut nu under pandemin) kan det vara tveksamt till om kostnaden får dras av i företaget.

Bidrag till hemmakontoret

Har du eller någon annan i företaget lämnat ut hemmakontors-bidrag i samband med hemarbete så är det viktigt att se över att det hanteras på korrekt sätt. Om företaget ger ett bidrag i form av ett engångsbelopp på 5000 kr brutto för att den anställde ska kunna förbättra sin hemmakontorsmiljö så motsvarar detta en löneutbetalning. Den anställde kommer få 5000kr minus skatt samt att företaget betalar arbetsgivaravgift på beloppet, detta för att företaget inte vet säkert att personen kommer köpa grejer till kontoret för dessa pengar. Även om det är att anta så vet du inte säkert. Dessutom blir kontorsmöblerna den anställdes egendom och behöver därmed inte återlämnas till arbetsgivaren om anställningen avslutas.

 

Har du redan ersatt era anställda på något sätt för utrusta hemmakontoret så kontakta gärna en PE konsult om du känner dig osäker kring hanteringen och för att stämma av att allt blivit helt korrekt hanterat, både i bolaget och gentemot era anställda. I och med att kontorsutrustningen kan utgöra företagets egendom så kom ihåg att dokumentera vem som har tillgång till vilken utrustning på hemmaplan, så att rätt utrustning i så fall kan återlämnas senare.

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

Sänkta arbetsgivaravgifter för unga i sommar

1 min läsning • 6 april 2022 • Kunskapsartiklar

 

Under pandemisommaren 2020 tjänade unga omkring en miljard kronor mindre än sommaren innan enligt SCB. Nu har det beslutats om en ytterligare förstärkt nedsättning av arbetsgivaravgifter i sommar för unga.

Sommarjobbet är för många det första mötet med arbetslivet. Ansvar, kollegor och pengar in på kontot. Under pandemin försvann många sommarjobb, värst var det inom näringslivet. Totalt rör det sig om en minskning på nästan 29 000 jobb. Lösningen blev att sänka arbetsgivaravgiften för personer mellan 18 och 23 år fram tills 2023.

Nu görs ytterligare en satsning och i sommar blir avgiften ännu lägre. Detta för att underlätta för unga att få sommarjobb då det blir billigare för företagen att anställa.

 

Den nya lagändringen gäller denna sommar och avser alltså all ersättning som betalas till personer födda mellan 1999 och 2003 under perioden 1 juni – 31 augusti 2022 (ja, en person född 2003 skulle kunna vara din kollega). Arbetsgivaravgifterna kommer vara 10,21% under denna tidsperiod.

 

Återgången till 19,73% i arbetsgivaravgifter i september gäller också likt tidigare på ersättningar upp till 25 000 kr per kalendermånad och person. Dessa tillfälliga regler gäller till och med 31 mars 2023 som det ser ut just nu. På ersättning över 25 000 kr utgår ordinarie arbetsgivaravgift på 31,42%.

 

Har du PE är detta inte något du behöver fundera över, det hanteras redan korrekt i systemet.

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

Slopad karenstid för korttidspermittering

2 min läsning • 6 april 2022 • Kunskapsartiklar

 

Bolag som tidigt ansökte om stöd kring korttidspermittering hamnade lite i limbo då de inte kunde ansöka på nytt, men nu har karenstiden tillfälligt släppts. Stödet du kan få är dock inte lika omfattande som tidigare. 

Som vanligt när det gäller saker som uppdaterade regler från Skatteverket kan det kännas som en något motig läsning. Det kan tyvärr bli fel så tänk på att granska villkoren för stödet så att du säkerställer att företaget lever upp till alla villkor och så att du nu i efterhand agerar på rätt sätt så att inte stödet kan komma att dras tillbaka i efterhand.

Nya regler

Bolag som tidigt under pandemin fått stöd för korttidsarbete/korttidspermittering från Tillväxtverket har hamnat i en karenstid som gjort att de inte kunnat söka igen nu under de senaste delarna av pandemin. Karenstiden har varit 24 månader men den 24 februari 2022 beslutade riksdagen om att ta bort denna karenstid tillfälligt. Detta gör det möjligt för arbetsgivare att ansöka om stödet för december 2021 och framåt, även om de fått stödet tidigare, d.v.s. under perioden 16 mars 2020 – 30 september 2021.

Skatteverket tar över

Sedan den 1 april så har Skatteverket tagit över handläggningen utav detta stöd och det går nu att ansöka om stöd för perioden 1 december 2021 och framåt. Om ansökningar för denna period hade skickats till Tillväxtverket innan 1 april så beviljas de ej.

 

Klicka här för att komma till Skatteverkets ansökan.

 

Den tillfälliga förstärkning av stödet för korttidspermittering som tidigare har funnits kommer däremot tas bort. Så för stöd som ansöks om för perioder från 1 december 2021 och framåt så är det den ordinarie lagstiftningen som gäller, förutom att karenstiden tillfälligt har tagits bort. Detta får konsekvenser på följande punkter:

  • Under coronapandemin så kunde staten stå för upp till 3/4 av lönekostnaden, nu utgår bara stöd för 1/3 utav kostnaden.
  • Den maximala förkortningen är 60% av den ordinarie arbetstiden.
  • Under ev. uppsägningstid av anställd utgår ej stöd.
  • Ev. arbetstagare som utgör familj till arbetsgivaren omfattas inte utav stödet.
  • Kravet på yttrande från revisor på lönesummor som överstiger 400 000 kr är slopat.
Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

EU-taxonomin för hållbara investeringar – vad innebär förordningen och hur påverkas din hållbarhetsredovisning av nya regelverk?

2 min läsning • 30 mars 2022 • Hållbarhetsredovisning

 

Den 1 januari 2022 trädde EU-taxonomi förordningen i kraft i begränsat utförande. 2023 var den igång i full utsträckning. Här hittar du regeringens formulering, vad det innebär i praktiken och en lägesanalys av Olle Rydqvist.

EU taxonomi och ESG-kriterier, med EU-flagga i bakgrunden och text från officiella dokument som beskriver hållbarhetsstandarder.

”Jag hoppas och tror att hållbarhetsredovisning blir en lika naturlig del av årsredovisningen som den finansiella” – Olle Rydqvist, medgrundare av PE Accounting.

Att mäta hållbarhet — taxonomin förklarad

2020 lyckades man nå en politisk överenskommelse om ett konkret verktyg i arbetet med att göra EU klimatneutralt. Delar av EU:s taxonomi är redan aktivt, men det är efter årsskiftet det verkligen kommer märkas. Det kommer ge ringar på vattnet längs med hela investeringskedjan och kravet på större företag att redovisa sin verksamhet förväntas att spilla över på mindre företag.

Bakgrunden till taxanomi

Som ett steg på vägen mot klimatneutralitet år 2050 har EU har valt att satsa på ett gemensamt klassificeringssystem för hållbarhet kallat taxonomy, eller taxonomi på svenska. Det översätter EU:s klimat- och miljömål i ett antal kriterier som krävs för att en ekonomisk aktivitet ska klassas som miljömässigt hållbar. På så vis kan investerare identifiera och jämföra miljömässigt hållbara investeringar. Hur detta skulle gå till, vilka branscher det skulle innefatta och hur det ska redovisas har varit en svårt nöt att knäcka.

 

Konsensus nåddes tillslut och med gemensamma riktlinjer för vilka investeringar som ska få kallas hållbara är tanken att taxonomin ska styra investeringar till den gröna sektorn. För två år sedan klubbades förslaget igenom och nu börjar vi närma oss startdatumet 1 januari 2023. Det är uppbyggt kring sex mål.

De sex målen

1. Begränsning av klimatförändringar
2. Anpassning till klimatförändringar
3. Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser
4. Övergång till en cirkulär ekonomi
5. Förebyggande och kontroll av föroreningar
6. Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem.

Tidslinje

2018. Arbetet inleds. Taxonomin är en av åtgärderna i EU:s handlingsplan för finansiering av hållbar tillväxt, som antogs av kommissionen 2018. I handlingsplanen beskrivs taxonomin som en av de viktigaste och mest brådskande åtgärderna för att främja flödet av kapital till hållbara sektorer i behov av finansiering. Sverige har från början varit ett av de mest pådrivande länderna.

 

12 juli 2020. Taxonomiförordningen träder i kraft. En ramreglering för att avgöra vilka ekonomiska verksamheter som ska anses vara miljömässigt hållbara i taxonomin.

 

21 april 2021. EU fattar beslut om en klimatlag som stakar ut vägen för hur Europa ska nå klimatneutralitet till 2050. Samma dag nås en politisk överenskommelse och ett skarpt förslag om första delen av taxonomin presenteras.

 

4 juni 2021. Kommissionen antar en första ”delegerad akt” med granskningskriterier för de två klimatrelaterade målen i taxonomin. Rådet och Europaparlamentet hade 6 månader på sig att granska akten.

 

1 januari 2022. Sverige förespråkade att rådet skulle invända, främst på grund av klassificering av hållbart skogsbruk, men fann inte tillräckligt stöd. Den delegerade akten trädde därmed i kraft och började tillämpas den 1 januari 2022.

 

Våren 2022. Kommissionen väntas under våren presentera ett utkast till en ”delegerad akt” med granskningskriterier för taxonomins fyra övriga mål.

 

1 januari 2023. Taxonomiförordningen ska börja tillämpas fullt ut.

EU taxonomi tidslinje som visar viktiga datum och milstolpar från 2018 till 2023, inklusive taxonomiförordningen och dess implementering.

Vad säger regeringen?

Taxonomiförordningen är i grunden ett transparensverktyg och innebär krav på följande tre områden enligt Regeringskansliet:

 

  1. Högre krav på hållbarhetsrapporten. Rapporteringskraven gäller i dagsläget bara för företag med fler än 500 anställda.
  2. Finansmarknadsaktörer behöver informera om hur stor del av de underliggande investeringarna som gjorts i taxonomiförenlig verksamhet.
  3. Krav på statnivå gällande åtgärder. Kan till exempel handla om att offentligrättsliga föreskrifter om vilka finansiella produkter som får marknadsföras som miljömässigt hållbara ska vara anpassade till taxonomi­förordningen.

Vad betyder det i praktiken?

Från 1 januari 2023 ska företag och verksamheter uppvisa hur stor del av omsättningen som uppfyller de krav som finns definierade i EU-taxonomin. Man ska också rapportera den andel av omsättningen som inte uppfyller kraven definierade i EU-taxonomin. Det kommer ge ringar på vattnet längs med hela investeringskedjan och påverka ett stort antal företag vars värdepapper ingår i de aktie- och obligationsfonder som omfattas av lagkravet. Likaså förväntas kravet på större företag att redovisa sin verksamhet att spilla över på mindre företag.

 

 

Analys från PE Accounting:s grundare

– Jag tror att vi tydligt från och med 2023, och kanske framförallt kommande åren därefter, kommer se ett ökat behov eller krav på hållbarhetsredovisning grundat på tre saker, säger Olle Rydqvist, medgrundare av PE Accounting.

 

  1. Bolag har ägare som måste hållbarhetsredovisa enligt EU:s taxonomi då de exempelvis är en del av en publik fond.
  2. Bolaget själv är ett stort bolag enligt ÅRL:s definition och därför måste upprätta hållbarhetsredovisning enligt lag.
  3. Bolaget ingår i en leverantörskedja till ett stort bolag som ska redovisa sin indirekta påverkan.

 

Vidare finns det tydliga signaler att både medarbetare, potentiella medarbetare och kunder ställer, eller kommer ställa, krav på hållbarhetsredovisning. Det som är den stora begränsningen idag är avsaknaden av standards och hur de ska tillämpas för att bli jämförbara mellan bolag. Jag tycker därför det är jätteroligt att SRF Konsulterna tillsammans med motsvarande organ i Norge och Finland tagit fram en nordisk standard för små och medelstora bolag (SME), NSRS (Nordic Sustainability Reporting Standard), berättar Olle.

Klimatredovisning

– Den ”lilla” detaljen att företag utmed hela distributionskedjan (supply chain) kan komma att innefattas av taxonomin gör stor skillnad. Många av er är del i just en sådan distributionskedja eller kan komma att bli det i framtiden. Hur det faller ut får vi  se under kommande månader, men en situation där en underleverantör som redan klimatredovisar föredras av beställaren känns inte osannolik, avslutar Olle.

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?