11 min läsning • 24 augusti 2022 • Hållbarhet
Hållbarhetsredovisning blir en alltmer prioriterad fråga för företag idag. Dels för att säkerställa regelefterlevnad, men också för att hänga med i den snabba utvecklingen som sker. De mest framåtlutade bolagen har stenkoll på sin rapportering och förstår vikten av den. Men vad behöver egentligen finnas med i en hållbarhetsrapport? Vilken data ska du samla in och använda?
Trots att frågan om hållbarhet är hetare än någonsin just nu så är det fortfarande många bolag som kämpar med sin hållbarhetsredovisning. De har inte tillräckligt bra koll på syfte och innehåll. Många förstår vikten av att redovisa på ett tydligt och korrekt sätt, men hållbarhet är ett komplext område att sätta sig in i för de allra flesta.
Nya lagkrav är dock på väg vilket påverkar alla företag, stora som små. Även om den nya lagstiftningen till en början riktar in sig mot de största bolagen så kommer alla bolag att påverkas på ett eller annat sätt. Därför är det hög tid att se till att din hållbarhetsrapportering har rätt innehåll redan idag.
Vi har tidigare gått igenom vad en hållbarhetsrapport är och vad den ska innehålla i stora drag. Det viktigaste är att din hållbarhetsrapport enligt lag ska ha med följande delar:
Förutom ovanstående lagstadgade delar så behöver ni visa i er rapportering hur ni arbetar med cirkulära modeller i er verksamhet. Du ska visa data och presentera hur ni arbetar med att säkerställa att det finns en ekonomisk säkerhet och långsiktighet i verksamheten samt att ni tittar på eller redan infört mer cirkulära affärsmodeller.
Låt oss nu gå in på vilken data du behöver för att rapportera korrekt.
För att din hållbarhetsrapport ska bli korrekt och följa alla lagkrav är det viktigt att du får fram rätt data och kan presentera den på ett korrekt och begripligt sätt. För att göra det så enkelt som möjligt att komma igång med hållbarhetsredovisningen så kan du följa den här checklistan i jakten på hållbarhets-datan:
Här är några exempel på frågor nu borde ställa er för att säkerställa hållbarhetsrapportens kvalité. Frågorna kommer från svenskhandel.se:
Hållbarhetsredovisning är viktigare än någonsin. Men var börjar du egentligen som företagare? Vår hållbarhetsexpert Mattias Weerasooriya och vår VD Pontus Björnsson har gått igenom grunderna under ett webinar.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
1 min läsning • 1 augusti 2022 • Hållbarhet- Redovisning
Att hållbarhetsfrågan är en megatrend råder det inget tvivel om. De mest framåtlutade bolagen satsar hårt på hållbarhet och kommande lagkrav gör också att allt fler börjar fokusera på redovisning av hållbarhetsarbetet. Men det är ett tidskrävande och komplext område.
Många företag kämpar med att få fram vad som ska rapporteras och hur. Det har blivit ett relativt luddigt område vilket lett till en oro för så kallad ”green washing” (dvs att företag framhäver sig själva som miljömedvetna i sin kommunikation trots att åtgärderna i själva verket inte ger så stor effekt för klimatet).
Om du googlar begreppet hållbarhet eller hållbarhetsredovisning så kommer du få en uppsjö av olika riktlinjer och policys. För att hjälpa dig på vägen till en tydlig hållbarhetsredovisning börjar vi därför med att reda ut lite begrepp.
Hållbar utveckling är ett begrepp som de flesta hört och känner till. Ändå är det ofta svårt att sätta fingret på exakt vad begreppet innebär. I grund och botten handlar det om att peka ut en önskvärd samhällsutveckling.
Vi har en planet, och på vår planet har vi begränsade resurser. Vi bär därför alla ett gemensamt ansvar för att tänka långsiktigt och ta hänsyn till framtida generationer utifrån ett ekonomiskt, miljömässigt och socialt perspektiv. Det är kortfattat vad hållbarhet och hållbar utveckling handlar om.
För företag som tar detta arbete på allvar kan denna långsiktighet, transparens och ansvarstagande öppna upp för helt nya typer av affärsmöjligheter.
En hållbarhetsredovisning är ett sätt för dig som företag att visa upp vad ni gjort och uppnått i arbetet för en hållbar utveckling. Hållbarhetsredovisningen ska enligt lagen innehålla åtminstone följande delar:
För oss på Kleer handlar hållbarhetsredovisning om tre sammanhängande områden som alla måste finnas med för att göra skillnad. Det handlar om de ekonomiska, sociala såväl som miljömässiga aspekter.
Ekonomisk tillväxt och redovisning
Ekonomisk tillväxt bidrar till långsiktighet och innovation. Därför är det en viktig aspekt i din hållbarhetsredovisning. Det som bör framgå är om ni är med och främjar cirkulära affärsmodeller så att ekonomisk tillväxt balanseras med fokus på klimat och de sociala aspekterna.
Klimatredovisning
Klimatpåverkan är kanske den del som de allra flesta förknippar med hållbarhet och hållbarhetsredovisning. Det är givetvis en väsentlig del av hållbarhetsredovisningen, framför allt eftersom vi måste minska våra utsläpp av växthusgaser för att bygga en hållbar framtid. Det som behöver framgå i denna del av hållbarhetsredovisningen är bland annat analys av resor, utsläpp, energiförbrukning, risker och möjligheter.
Social redovisning
Som företag behöver du ta ansvar för hur ni påverkar samhället ur ett socialt perspektiv. Det är kortfattat vad den sociala redovisningen ska beskriva. Det kan handla om både interna och externa åtgärder för att exempelvis motverka diskriminering samt främja social hållbarhet, CSR- och hälso-arbete. Här kommer aspekter så som lönekartläggning och jämställdhetsarbete in.
Debatten om hållbarhetsfrågan är het och inför 2024 kommer lagkrav införas för företag som omsätter mer än 350 MSEK. Det nya lagkravet innebär en skyldighet ta fram en hållbarhetsrapport. I förlängningen kommer de nya lagkraven även att påverka underleverantörer.
Därför behöver även små och medelstora bolag förbereda för en smidig process för hållbarhetsredovisningen redan nu. Dels menar de flesta experter att dessa lagkrav kommer att direkt påverka även mindre företag i framtiden. Men utöver direkta lagkrav så finns risken att mindre bolag förlorar upphandlingar och affärer om de inte har en hållbarhetsrapport redan nu.
Det som fortfarande är en utmaning är komplexiteten inom hållbarhetsområdet samt det faktum att det fortfarande är otydligt vad företag faktiskt ska rapportera på. För att underlätta för företagen har branschförbunden i Norden tagit fram en nordisk standard, NSRS (Nordic Sustainability Reporting Standard). Denna standard kommer troligen att ge avtryck även i EU, men det kvarstår att se. Vi vet dock redan idag att aspekterna ekonomi, social och klimat är grundläggande delar av rapporteringen.
I över 10 år har vi på Kleer förändrat sättet branschen ser på redovisning. Vi har varit med och revolutionerat en traditionell bransch och automatiserat det som går i ekonomiprocesserna. Nästa steg är att automatisera hållbarhetsredovisningen.
Ett naturligt första steg är att börja i den ekonomiska data som finns i din ekonomilösning för att sedan addera klimatpåverkan och sociala aspekter, så som lön, i din hållbarhetsredovisning. På så sätt har du tagit ett stort kliv in i framtidens redovisning: hållbarhet.
Låt oss inspirera dig och hjälpa dig på traven att komma igång med hållbarhetsredovisning! I detta webinar kommer jag att prata generellt om hållbart företagande samt ge dig tips på hur ni kommer igång med hållbarhetsredovisning och vart ni ska börja.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Nu börjar de flesta runda av halvåret och förbereda sig för sol, bad och en välförtjänt semester. För de ekonomiavdelningar där räkenskapsåret sammanfaller med kalenderåret har årets första sex månader säkerligen varit stressiga. Perioden då årsredovisningar ska vara klara är äntligen över och många ekonomiavdelningar börjar få det lite lugnare.
Men det är trots allt många saker som behöver vara på plats innan hösten drar igång. Det är dessutom många saker som måste fungera även under semestern.
Så, för att du på ekonomiavdelningen ska kunna checka ut med gott samvete och känna att du har 100% kontroll även när du är out-of-office, har vi tagit fram en checklista du kan använda dig av.
1. Lönen ska ut den 25 juli också. Säkerställ att ni har koll på sjukdagar, VAB, utlägg, traktamenten och semesterskulder även när alla på ekonomi har semester. Ni kan lösa det genom att ha bemanning hela sommaren, att hyra in lönekonsulter eller genom att ha en automatiserad lönekörning. Tänk på att arbetsgivardeklarationen (AGI) ska vara inlämnad till Skatteverket senast den 12:e varje månad – om den 12:e infaller på en helgdag flyttas sista inlämningsdagen till närmaste bankdag.
2. Semesterersättningen ska bli rätt. När det gäller utbetalning av semesterersättning på lönen behöver ni se över vilka olika löneformer ni har inom verksamheten. Semesterersättning ska enligt huvudregeln även betalas ut på den provisionsbaserade lönen i de fall medarbetare har sådan lön. Varje år missar många arbetsgivare detta och betalar därmed ut för lite semesterersättning till sina medarbetare.
3. Stäm av semesterdagar och semesterskulden. Säkerställ att alla anställda tagit ut minst 20 dagar semester under året. Se till att de sparade semesterdagarna inte blir orimligt många. Du som arbetsgivare behöver flagga om någon sparar på sig alldeles för många semesterdagar. Kom också ihåg att stämma av bolagets semesterskuld och ta höjd för de sparade semesterdagarna. Semesteråret 2026 löper från 1 april 2026 till 31 mars 2027 – sparade dagar från föregående semesterår bör ha stämts av redan i vår.
4. Kontrollera de nya arbetsgivaravgifterna för unga. Från och med 1 april 2026 gäller en tillfällig nedsättning av arbetsgivaravgiften för medarbetare som vid årets ingång fyllt 18 men inte 23 år (födda 2003–2007). Nedsättningen innebär att avgiften sänks från 31,42 procent till 20,81 procent på löner upp till 25 000 kronor per månad, och gäller till och med 30 september 2027. Har ni unga medarbetare i personalen är det viktigt att lönesystemet är korrekt inställt för att dra nytta av nedsättningen och att ni inte missar att tillämpa den under sommarmånaderna.
5. Hantera den sänkta matmomsen korrekt. Sedan 1 april 2026 gäller 6 procents moms på livsmedel (tidigare 12 procent), en tillfällig sänkning som gäller till 31 december 2027. Observera att restaurang- och cateringtjänster fortfarande beläggs med 12 procent. Det här påverkar ekonomiavdelningar som hanterar representation, lunchförmåner och inköp av mat. Kontrollera att fakturor bokförs med rätt momssats utifrån vad som faktiskt köpts, och säkerställ att systemen för lunchkuponger och representation är uppdaterade.
6. Gå igenom huvudboken. Använd tiden innan semestern till att gå igenom huvudboken och städa undan det som inte behövs. Ta exempelvis bort konton som inte används så att det enda som finns i huvudboken är det som är relevant för verksamheten.
7. Säkerställ att det finns underlag på samtliga transaktioner. Enligt bokföringslagen behöver ni ha korrekta underlag, så se till att det finns och begär i annat fall in där ni saknar. I en automatiserad ekonomilösning kommer du kunna se avsaknaden på underlag snabbare. I annat fall får ni gå igenom transaktionerna manuellt för att stämma av underlagen.
8. Förbered er inför det näst sista kvartalsbokslutet (Q3). Säkerställ att alla balansavstämningar och underlag finns på plats inför årsbokslutet för att se till att den processen blir så smidig som möjligt längre fram. Har ni en automatiserad ekonomilösning är detta betydligt enklare eftersom alla avstämningar sker med minimal handpåläggning. Tänk också på att säkerställa att all förvaltningsrevision är tillgänglig – under hösten kan revisorerna göra stickprovsgranskningar som en förberedelse inför vårens finansiella granskning.
9. Se till att alla utlägg är utbetalda. Det är lätt hänt att medarbetare glömt att skicka in utläggen eller att utläggen inte betalats ut i tid. Just inför semestern kan det vara en idé att säkerställa att alla utlägg faktiskt är utbetalda. I en automatiserad helhetslösning för ekonomin sköts detta i samband med attest. Det är extra viktigt att stämma av utläggen om ni har ett separat system för just kvittoredovisning.
Sommaren 2026 innebär ett par regelförändringar som är extra viktiga att hålla koll på:
Det är otroligt många saker som ligger på ekonomifunktionen. Lön, semestrar, utlägg, fakturering, skatt och arbetsgivaravgifter och så vidare.
Inför semestrar blir detta extra tydligt och 2026 tillkommer nya regelförändringar som gör det ännu viktigare att ha rätt systemstöd. Även du som ekonomichef eller controller vill kunna ta ledigt utan att stressa ihjäl dig innan eller under ledigheten. Här är en automatiserad ekonomilösning räddningen.
Du får oslagbar kontroll och insyn i allt som rör ekonomin. Du blir mindre beroende av andra, behöver inte jobba på semestern och kan följa upp verksamheten ner på verifikatnivå. Du kan fokusera mer på analys, strategi och utveckling än repetitiv administration av till exempel lön eller semesterdagar.
Vill du se hur en automatiserad ekonomilösning kan hjälpa dig att få både kontroll och en lugn semester? Kontakta oss så visar vi dig hur du kan vara igång på bara 30 dagar.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
2 min läsning • 10 juni 2022 • Bokföring/ Redovisning
Att fokusera på hållbarhet är en megatrend, men för många företag kvarstår fortfarande utmaningen att förstå VAD man ska rapportera på och HUR man ska ta fram datan för att få rätt rapportering. Kleer, en sexårig DI Gasell, som de senaste 10 åren revolutionerat sättet företag gör sin bokföring, fortsätter nu att hjälpa företag att även automatisera sin hållbarhetsredovisning. Dotterbolaget ska heta Wellfish AB och kommer att erbjuda hållbarhetsredovisning ur bolagets data till alla svenska bolag som jobbar aktivt i sitt hållbarhetsarbete.
Inför 2024 införs lagkrav för företag som omsätter mer än 350 MSEK att rapportera hållbarhet och lagkravet kommer troligtvis också innebära att detta påverkar underleverantörer. För små- och medelstora företag innebär detta en resurskrävande uppgift om man inte har ett bra systemstöd. I tillägg har det varit otydligt vad som företag faktiskt ska rapportera på. Nu har branschförbunden i Norden tagit fram en nordisk standard, NSRS (Nordic Sustainability Reporting Standard) som tros ge avtryck även i EU.
Vi har en stark tro att företag i framtiden behöver ha två sorters redovisningar: en ekonomisk- och en hållbarhetsredovisning. Kleer har automatiserat och förändrat sättet vi gör bokföring på i över 10 år – nu är det dags att kliva in i nästa generations redovisning: hållbarhet, säger Olle Rydqvist, medgrundare av Kleer och Wellfish.
Företag som är kunder till Kleer blir automatiskt erbjudna tjänsten. Om man inte är kund, erbjuder Wellfish rapportering i ett eget, oberoende system. Wellfish kommer att drivas av Olle Rydqvist, medgrundare på Kleer, tillsammans med Mattias Weerasooriya (COO) och Daniel Jansson (Lead Developer).
För mer information:
Olle Rydqvist, medgrundare på Kleer och Wellfish
Olle.rydqvist@kleer.se
0705- 48 89 77
Mattias Weerasooriya, COO och medgrundare på Wellfish
mattias.weerasooriya@wellfish.se
0791- 022180
Läs mer på www.wellfish.se eller på vår hållbarhetssida.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
3 min läsning • 24 maj 2022 • Lön
En väl genomförd lönekartläggning är tänkt att ge dig kunskap om ditt företags lönestruktur. Den ger dig exempelvis bättre underlag för individuella lönesättningar och möjligheten att reflektera över varför er ålders och könsfördelning ser ut som den gör.
En kartläggning kan ju tyckas vara relativt enkel – det är ett excelblad som skall sammanställas, visualiseras och presenteras varje år. I själva verket kan detta skapa en massa jobb för ett företag om du inte har datan lättillgänglig i ditt system. Kartläggningen är bara en del i själva jobbet, så att säga. Att det dessutom, sedan 2008, är ett lagkrav är ju kanske en stressande faktor i sammanhanget.
När det kommer till att analysera data är den intressant utifrån flera vinklar för ett företag som vill bibehålla och attrahera talanger:
Diskrimineringsombudsmannen kräver att arbetsgivaren både ska kartlägga och analysera, dvs. hur lönerna är satta samt en genomgång av nuvarande löneläge. Om du dessutom är ett företag med 10 eller fler anställda måste denna process analyseras och dokumenteras enligt diskrimineringslagen.
För att få fram informationen har valet tidigare stått mellan ett manuellt knackande i Excel eller att låta en konsultbyrå göra det. Nu går det att automatisera.
Om du vill veta mer om hur du kan lägga mer tid på analys och aktivitet, hör av dig till oss eller anmäl ditt intresse till att delta på vårt webinarie i höst via länken här under, så får du en inbjudan när datumet är satt!
*Automatiserad lönekartläggning fungerar just nu endast för PE Accountings kunder.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
3 min läsning • 23 maj 2022 • Lön
Hur ser semestern ut för dig? Soliga dagar på landstället, en utlandssemester eller att bara få lata sig hemma. Oavsett hur den spenderas så är den kanske det heligaste vi har i Sverige. Men vad händer med semesterdagarna om du är sjukskriven?
Anställda som är sjukskrivna på deltid har, likt anställda som arbetar full tid, rätt till semesterledighet. Semester ska enligt lagen tas ut i hela dagar. Det innebär att anställda som är sjukskrivna på 50% fortfarande ska ta ut en hel semesterdag. Om endast 50% semester tas ut kommer den anställda kunna ta ut 10 veckor ledigt istället för de 5 veckor lagen ger rätt till. Semester är något den anställde tjänat in i en viss omfattning. Det är därför viktigt att sjukskrivningen fortsätter att rapporteras då den anställde fortfarande har rätt till sjukersättning från Försäkringskassan och semesterlönen betalas ut i sin helhet separat.
Exempel på Kalles lön som arbetat 100% under intjänandeåret (och därmed tjänat in semester på 100%) men nu är sjukskriven på 50%.
| Månadslön | 30000 | |
| Sjukavdrag (50%) | -15000 | |
| Betald semester (100%) | 930* | |
| *Semesteravdrag (50%) | -690 | (Månadslön*4,6%*50%) |
| Semesterlön (100%) | 1380 | (Månadslön*4,6%) |
| Semestertillägg (100%) | 240 | (Månadslön*0,8%) |
Semester ska innebära återhämtning och rekreation från arbetet. En arbetstagare som är 100% sjukskriven ska således inte beviljas semester då personen faktiskt inte är i arbete. För en anställd som varit sjuk en så pass stor del av året att semester inte kunnat tas ut och som tillsammans med nästa års betalda dagar, överstiger 25, utbetalas i pengar.
Exempel: Kalle har varit sjuk juni-mars och ingen semesterledighet har tagits ut under det gångna året, dvs alla 25 betalda dagar finns kvar vid semesterårets slut. På grund av sin sjukskrivning har han endast tjänat in 17 betalda semesterdagar till kommande år. 8 av de sparade dagarna måste därför sparas för att de tillsammans med årets 17 dagar ska uppgå till 25. Resterande 17 semesterdagar utbetalas i pengar.
Anställda har enligt semesterlagen rätt till 25 semesterdagar vilka ska motsvara 5 veckor. För anställda som arbetar fler eller färre dagar än 5 per vecka räknas semesterdagarna om för att ledigheten fortfarande ska motsvara 5 veckor. 4 av dessa veckor ska infalla under huvudsemesterperioden, juni-augusti.
Semesterlagen är en skyddslag där arbetsgivaren ska se till att anställda tar ut 20 semesterdagar per år. Perioden får förläggas till en annan period än juni-augusti om arbetsgivare och arbetstagare gemensamt avtalar fram det. Avtal om att utbetala semesterlön i pengar i stället för ledighet har inte stöd i lagen och därför ingenting en arbetsgivare bör bevilja.
Anställda ska fortsätta rapportera sin sjukfrånvaro som vanligt i PE. Som kund kan du kontakta PE för att få hjälp att beräkna fram den korrekta semesterlönen utifrån genomsnittlig sysselsättning på de betalda semesterdagarna samt omfattningen på sjukskrivningen
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
1 min läsning • 17 maj 2022 • Lön – Hållbarhet
Lönekartläggning är inget nytt för HR- och löneavdelningar, men skapar oftast mycket mer jobb och kan verka vara en oöverstiglig uppgift i att få fram korrekt data. Nu lanserar PE Accounting ytterligare en revolutionerande automatiserad tjänst som ger dig lönekartläggningen i ditt bolag, inklusive en benchmark med andra PE kunder.
Redan 2008 blev det lagstadgat att man som arbetsgivare behöver kartlägga löneskillnader mellan könen som utför lika eller likvärdigt arbete. Diskrimineringsombudsmannen kräver att arbetsgivaren både ska kartlägga och analysera, dvs. hur lönerna är satta samt en genomgång av nuvarande löneläge. Om du dessutom är ett företag med 10 eller fler anställda måste denna process dokumenteras.
PE Accountings kunder kan nu kartlägga med ett enkelt knapptryck i systemet, exportera ut filen för dokumentation och i tillägg analysera kartläggningen genom att jämföra med andra PE kunder.
Lönekartläggningen är ytterligare ett steg i automationsresan för PE Accountings kunder. Nu kan man som kund lägga mer tid på att analysera data och agera, istället för att jaga in korrekt data”, menar Olle Rydqvist, medgrundare på PE Accounting. ”Dessutom tar man ett rejält kliv mot att bli en jämställd arbetsgivare, vilket är positivt för hela bolagets hållbarhetstänk.
För mer information, kontakta:
Olle Rydqvist, co-founder på PE Accounting
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
6 min läsning • 17 maj 2022 • SaaS-bolag
Sveriges SaaS- och tech-bolag är heta. På bara några år har den svenska tech-branschen vuxit till en av världens mest spännande och snabbväxande branscher. Hundratals svenska bolag har möjlighet att bli globalt ledande de kommande åren. Bakom framgångarna ligger inte bara smarta produkter och SaaS som affärsmodell. Att bemästra hantverket att expandera och skala verksamheten är en minst lika viktig nyckel till framgången.
För att kunna skala din verksamhet måste du kunna minimera manuella mellansteg som kräver en människa. Du måste ha rätt processer. Människor är inte skalbara, men det är dina processer. Du behöver automatisera allt som går och låta dina kollegor på ekonomiavdelningen istället lägga tiden på att analysera siffrorna och jobba vidare med er affärsmodell.
På kort tid har därför automatiserad ekonomi och transparens i siffrorna blivit lösningen för SaaS-bolag som vill växa mycket och snabbt – varje år. Genom att minska antalet system och samla allt, inklusive lön, på ett ställe får du kontroll och hastighet.
Affärsmodellen för SaaS-bolag är enkel och flexibel. Det handlar om att öka MRR, ARR och Lifetime Value på dina löpande kunder och samtidigt hålla nere CAC (Customer Aquisition Cost) och Churn.
Du vill kunna göra detta med så få interna resurser som möjligt för att kunna lägga dina pengar på att utveckla produkten och lösningen istället.
SaaS-bolagen gillar också de återkommande intäkterna som ger ett bra och stadigt kassaflöde. Därför har de mest framgångsrika SaaS-bolagen 100% koll på sina löpande intäkter i form av MRR och ARR. De har dessutom koll i realtid så att de kan agera proaktivt.
Att växa kostar pengar, därför måste din ekonomilösning ha rapporter som i realtid visar:
De flesta SaaS-bolag vi har träffat har en flora av olika system för att lösa följande behov:
Att arbeta i så många olika system är tidskrävande samtidigt som risken för fel ökar för varje system. Att växla mellan olika system tar tid och fokus som du kan lägga på din kärnverksamhet istället.
Fler system minskar dessutom din möjlighet att maximera automatiseringsgraden. Så vill du ha så hög automatiseringsgrad som möjligt ska du ha en lösning som samlar alla dessa behov på ett ställe.
De flesta SaaS-bolag växer snabbt. Väldigt snabbt. Det är inte ovanligt att SaaS-bolag växer med 50–100% varje år och då kan denna systemflora snabbt sätta krokben.
Att göra ett månadsbokslut med 3-5 olika system kan ibland ta över 10 dagar. Dock vill styrelsen och ägarna ofta se siffrorna betydligt snabbare än så, kanske på bara några dagar.
Vi gick från 15 arbetsdagar till 3 för att stänga månaden, Erica Sandelin Ekelund, CFO på Voyado.
För att lyckas stänga böckerna på kortare tid och säkerställa att det blir 100% rätt så måste ni samla allt i ett system för att öka möjligheten till automatisering. Det innebär att ni låter AI sköta manuella mellansteg som människorna då slipper lägga tid på. Maskinerna gör det betydligt snabbare och utan mänskliga fel.
Ett annat sätt att snabba upp processen är att anställa fler kollegor till din ekonomiavdelning. Detta är inte lösningen för snabb tillväxt av ditt SaaS-bolag, men du kan göra månadsboksluten snabbare med fler resurser.
De mest framåtlutade SaaS-bolagen väljer dock att lägga sin rekryteringsbudget på utvecklare snarare än ett stort team med ekonomer. För att inte kompromissa med hastigheten så väljer de en automatiserad helhetslösning som både minimerar manuellt jobb och ökar farten i boksluten.
Kolla in vårt inspelade webinar för att se hur andra SaaS-bolag valt att automatisera ekonomin för att kunna skala verksamheten snabbare.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
För SaaS-bolag handlar skalbarhet inte bara om produkten, det handlar lika mycket om att ekonomin håller samma takt som affären. Ändå är det förvånansvärt vanligt att abonnemangshantering, fakturering och bokföring fortfarande sker manuellt, eller i system som inte är byggda för hur en SaaS-affär faktiskt fungerar.
Det kostar mer än tid. Det kostar kontroll.
De SaaS-bolag vi möter — oavsett storlek — delar ofta samma utmaningar: abonnemangshanteringen blir komplex i takt med tillväxten. Gamla avtal följer med när modellen förändras. Betalningar och bokföring hänger inte ihop automatiskt. Periodiseringar hamnar fel. Och CFO eller grundare lägger tid på avstämningar istället för analys.
Det är inte ett tecken på att bolaget är dåligt skött, det är ett tecken på att systemen inte är byggda för abonnemangslogik.
Med rätt systemarkitektur hanteras faktureringen automatiskt utifrån löpande avtal. Fakturan får nummer, bokförs, periodiseras och stäms av mot betalning — utan manuella mellansteg. Utlägg kopplas till rätt kund eller abonnemang direkt. Löneunderlag genereras automatiskt varje månad och kräver bara attest innan utbetalning.
Det är inte digitalisering av gamla processer. Det är en ekonomifunktion som är byggd för hur SaaS-bolag faktiskt fungerar.
När ni vill skala behöver ni stenkoll på de nyckeltal som faktiskt driver tillväxten: MRR, ARR, churn, CAC och LTV. Inte i en rapport som kommer tre veckor efter månadsskiftet — utan löpande, när det händer.
Det kräver ett system där intäkter, kostnader och kundförändringar hänger ihop från start. Annars blir ekonomifunktionen reaktiv: den förklarar vad som hände, istället för att hjälpa er agera på det som händer nu.
Kleer arbetar uteslutande med konsult- och SaaS-bolag. Det innebär att ekonomiteamet du får tillgång till inte behöver förklara vad MRR är, varför periodiseringar av abonnemangsintäkter är kritiska, eller hur churn påverkar värderingen inför en fundraising. De förstår affärslogiken från start.
Det kombineras med ett automatiserat allt-i-ett-system byggt för SaaS-affären — abonnemangshantering, fakturering, bokföring, lön och SaaS-KPI:er i ett och samma system, alltid uppdaterat i realtid.
Du slipper bygga en tung ekonomifunktion. Och du slipper välja mellan kontroll och fokus på affären.
Vill du också ta kontroll över era abonnemang i realtid? Vill du lägga mindre tid på manuell administration och mer på uppföljning av ARR, MRR och er affärsmodell? Då är det dags att dyka in framtiden och automatisera det som går. Många SaaS-bolag har som sagt redan börjat resan…gör det du också!
Kolla in vårt inspelade webinar för att se hur andra SaaS-bolag valt att automatisera ekonomin.
2 min läsning • 9 maj 2022 • Lön
I sommar och semestertider finns det en del bra saker vi vill skicka med dig när planeringen för kommande semestrar ska sättas. Det är bra att ha koll på vad som gäller när det kommer till något som påverkar ditt liv så pass mycket – även som arbetsgivare har du ett stort ansvar för de anställda och att de får den vila och återhämtning som de har rätt till. Hur mycket semester har dina anställda kvar att nyttja?
Sommar, sol och semester. Bekymmersfritt och härligt. Tyvärr blir det ibland fel och då är det inte lika härligt. Det gäller att hålla koll på vad som gäller när det kommer till semester, sparade semesterdagar och semesterskuld. Är du anställd kan du komma att behöva ta ut dagar för att säkerställa att du tagit tillräckligt med semester.
En arbetsgivare har en skyldighet att säkerställa att de anställda tar ut minst 20 dagar under ett semesterår. Detta innebär att en anställd med 25 dagar i semesterrätt max får spara 5 semesterdagar till nästkommande semesterår. Anställd med 30 dagar i semesterrätt får alltså spara 10 semesterdagar.
När övergången till ett nytt semesterår sker redovisas alla kvarvarande betalda semesterdagar från föregående semesterår som sparade semesterdagar.
En arbetsgivare måste säkerställa att den anställde har möjlighet att nyttja sina sparade semesterdagar. Viktigt att tänka på är att årets betalda semesterdagar måste nyttjas innan man kan börja använda sina sparade semesterdagar. Inom 5 år måste den anställde ha möjlighet att nyttja sina sparade dagar** (är du arbetsgivare är det viktigt att kontrollera att inte någon sparar på sig alldeles för många semesterdagar så att det sen blir svårt att nyttja dem).
Vid övergången till ett nytt semesterår kan det hända att en anställd har obetalda semesterdagar kvar, t.ex om någon är nyanställd under året. De obetalda semesterdagarna kan inte sparas på något sätt, har de inte nyttjats så försvinner de i nästkommande semesterår (givet att man tjänar in sin fulla semesterrätt).
Om ni har en sådan semestermodell som innebär att nyanställda får förskottsdagar under sitt första anställningsår så kommer eventuellt kvarvarande sådana också försvinna vid övergången till ett nytt semesterår. Ska den anställde ha tillgång till förskottsdagar även under sitt andra anställningsår så kontakta din ansvariga konsult på Kleer så hjälper vi dig att se över detta och fixa så att det blir korrekt.
Kom också ihåg att semesterdagar, även sparade från tidigare år, utgör en del utav bolagets semesterskuld. Ju fler semesterdagar som sparas desto högre blir alltså bolagets skuld i bokföringen till de anställda.
I kommande månadsbokslut innan sommaren så kommer din Kleer-konsult kontakta dig och ge mer information om status kring er semesterskuld och se över hur ni ligger till med era sparade semesterdagar. Så passa på att lyfta om ni har några funderingar så hjälper vi gärna till.
Systemet kommer inte utföra någon korrigering per automatik om fler semesterdagar sparas än vad som är tillåtet, detta behöver du som arbetsgivare kontrollera. Efter 5 år så händer inget per automatik i systemet med de sparade dagarna, kontakta din ansvariga konsult för att få hjälp med ev åtgärder.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
