Nova Consulting Group stöttar nya affärsmodellen med Finance-as-a-Service

Nova Consulting Group är en nordisk byrågrupp som kombinerar strategi, teknik och kreativitet – med bolag inom digitalisering, marknadsföring och affärsutveckling. 

När Nova började växa i Sverige genom förvärv stod det snabbt klart att ekonomifunktionen behövde en översyn. Olika affärssystem, spridda arbetssätt och brist på överblick gjorde det svårt att styra koncernen effektivt. 

– “Det kunde ta ända till den 25:e innan vi hade siffror för föregående månad. Det funkar inte när man måste fatta snabba beslut”, säger Michael Jäderlind, VD för den svenska verksamheten. 

• Svårt att konsolidera data från olika system 

• Onödigt höga kostnader för decentraliserad ekonomihantering 

• Låg transparens och långsam rapportering 

• Behov av stöd för internfakturering och gemensam tidrapportering över bolagsgränser 

• Växande behov av styrning i en affärsmodell med tvärfunktionella team och fastprisprojekt 

Efter en noggrann utvärdering valde Nova Kleer som partner i Sverige. Med Kleers Finance-as-a-Service-lösning samlas all ekonomihantering i ett gemensamt system – från tidrapportering och fakturering till lön, internfakturering och rapportering. Resultatet är full transparens mellan bolagen och en gemensam struktur att styra på. Dessutom får Nova ett dedikerat ekonomiteam som sköter det dagliga, administrativa arbetet. 

– “Vår finanschef säger att det är första gången han känner att ekonomikonsulterna han jobbade med faktiskt tar ett ägarskap i vår affär” – Michael Jäderlind. 

Idag är hela den svenska koncernen samlad i Kleer. Ekonomidata kopplas dessutom direkt till koncernens Power BI-lösning, vilket ger löpande insikter på projekt-, team- och bolagsnivå.

Ekonomifunktionen är centraliserad, men affärsansvaret ligger kvar i de enskilda byråbolagen. Varje bolag ansvarar för tidrapportering, projektuppföljning och fakturering, medan koncernens controller stöttar med analys och uppföljning. 

Det som tidigare låg utspritt över flera personer och system hanteras idag av en enda person centralt. 

– “Vi har inga egna ekonomifunktioner kvar i bolagen. All controlling och kontakt med Kleer sköts av en person. Att vi kan göra det med en enda tjänst säger en hel del om hur effektivt det fungerar idag”, säger Michael. 

Det här arbetssättet gör att Nova både behåller kontrollen centralt och skapar affärsfokus ute i varje bolag. 

För att fatta bättre beslut – snabbare – har Nova byggt upp en stark finansiell styrning, med Kleer som grund. 

– Tidigare tog det tre veckor innan vi hade siffror. Nu har vi realtidsdata, säger Michael.
– Jag kan direkt se hur många timmar som rapporterats i ett bolag och räkna hem lönsamheten för månaden. 

Kombinationen av Kleer, Power BI och gemensamma planeringsverktyg ger Nova en helhetsbild av nuläget – och bättre prognoser framåt. 

– Det här är numera standard för vår svenska verksamhet. Alla följer samma process, vi tittar på samma siffror och kan lita på datan. Det är så vi bygger finansiell klarhet. 

Från kostnad till kontroll – därför valde Nova Kleer 

Kleer blev inte bara en teknisk lösning – utan en del i Novas nya strategi. Några konkreta resultat: 

• Kostnadsbesparing motsvarande en heltidstjänst (~600 000 kr/år) 

• Betydligt snabbare och mer träffsäker rapportering 

• Möjlighet att mäta och styra tvärfunktionella team på TB1-nivå 

• Stärkt kontroll och kvalitet i leveransen till kunder 

– “Det viktigaste var inte kostnadsbesparingen. Det vi var ute efter var finansiell kontroll. Och nu har vi en helt annan överblick och kan fatta bättre beslut”, avslutar Michael.