PE Accounting är stolt sponsor av Entreprenörsgalan 2020, en årlig tradition som hyllar Sveriges mest framgångsrika entreprenörer. I år direktsänds galan från Berns i Stockholm den 24 september och samlar över 300 deltagare.
Äntligen! Traditionsenligt sponsrar vi årets Entreprenörsgala som går av stapeln för 19:e året i rad och drivs av Founders Alliance!
I år kommer Entreprenörsgalan direktsändas från Berns i Stockholm den 24 september och samlar över 300 av Sveriges främsta bolagsgrundare för att fira entreprenörskapet och inspireras av varandra i sju lokaler i Malmö, Göteborg och Stockholm.
För att uppmuntra till långsiktigt ägande och uthållighet uppmärksammar Founders Alliance nytt från och med årets gala varje steg på entreprenörsresan. Utmärkelsen Årsringarna tilldelas de främsta grundarna i sex utvecklingsfaser; från den unga grundaren, genom alla faser av bolagets tillväxt, till den grundare som genom en livsinsats har utvecklat ett eller flera bolag, och som är en god förebild för andra grundare.
Vinnarna, män och kvinnor, i varje kategori utses under galadagen, av kvalificerade entreprenörer som juryledamöter, och tar emot priset Årsringarna i guld och silver på Entreprenörsgalan.
Under PE Accountings tillväxtresa har medlemmar av Founders Alliance varit bland de första som varit med och drivit utvecklingen av våra tjänster framåt. Både system och tjänst formades på så vis med entreprenören helt i fokus.
Sedan starten 2010 har PE Accountings vision varit att ge entreprenörer, företagsledare och ekonomichefer en möjlighet till kontroll i ekonomin, effektiva och förenklade processer och uppdaterade beslutsunderlag. Övertygelsen var då som nu att i slutändan bygga mer framgångsrika och lönsamma bolag. Tack vare modiga företagsgrundare från Founders Alliance som vågade prova en helt ny typ av ekonomitjänst, lägga all sin bokföring online och välja en redovisningsbyrå som också utvecklar ett eget affärssystem började PE Accounting att växa.
Andreas Granstedt berättar om hur han först kom i kontakt med Founders Alliance och hur det har hjälpt honom och PE Accounting.
– Jag blev medbjuden till ett Founders Alliance event av en kontakt. Jag hamnade av misstag vid samma bord som en rad av mina förebilder. Personer som samtliga grundat stora framgångsrika Svenska företag. Det var för mig en otroligt inspirerande och viktig upplevelse. Jag valde sedan att gå med i Founders Alliance och har haft stor nytta av det nätverk jag byggt upp i samband med Founders Alliance träffar, berättar Andreas.
– Samtliga Founders Alliance medlemmar har grundat ett bolag som omsätter minst 5 mkr och alla har gått igenom liknande processer i sitt entreprenörskap. Jag har helt prestigelöst kunnat bolla frågor kring alltifrån företagskultur, ledarskap, säljorganisation, expansion med mera. Det har alltid funnits flera som redan gjort det jag vill göra och jag har kunnat hitta min egen väg med deras erfarenheter som stöd, fortsätter Andreas.
– En positiv effekt för mig har också varit att många tipsat varandra om att de ska prata med mig om de har frågor kring redovisning, bokföring och system. Det har i många fall varit avgörande för att Founders Alliance medlemmar ska våga prova en helt ny typ av ekonomitjänst som PE Accounting, avslutar Andreas.
För att uppmuntra till långsiktigt, uthålligt och jämställt ägande uppmärksammar Founders Alliance från och med i år, kvinnor och män i varje steg på entreprenörsresan och korar vinnare i flera kategorier; från den unga grundaren, genom alla faser av bolagets tillväxt, till den grundare som genom en livsinsats har utvecklat ett eller flera bolag, och som är en utvald förebild för andra grundare, berättar Founders Alliance på sin egen sida om årets Entreprenörsgala.
Utöver ”Årets Grundare” delas även priser ut i kategorierna Årets Förebildsgrundare och Årets Unga Entreprenör. Läs mer om finalisterna på Founders Alliance egen artikel.
Vi har sedan starten 2011 bland annat vuxit med många Founders Alliance medlemmars bolag, men även med många andra. Totalt har vi idag fler än 750 bolag och 20.000 användare av vår kombination av ekonomisystem och redovisningstjänst. De minsta kunderna har omkring 5 anställda och de största fler än 500.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Under de senaste månaderna när skolor stängts och det har varit svårt att träffas har barnen i många fall farit ännu mer illa. Nu när samhället börjar öppna upp igen är behovet av stöd enormt och både privatpersoner, politiker och företag kan göra stor skillnad. Vi intervjuar Elin Hågeby Caceido som är Generalsekreterare på Maskrosbarn.
”Stängningen av skolor för de lite äldre barnen och social distansering var verkligen en stor utmaning. Det gjorde det betydligt svårare för oss att nå fram med vårt stöd. När ingen styr upp rutiner och barnen inte har någon tillflyktsort ökar deras utsatthet med mer hot och våld i hemmet som resultat. Att ha hemmet som bas för egen skolgång och dessutom ha det som platsen du ska ta emot stöd fungerar väldigt dåligt för barnet när det finns en överhängande hotbild i form av föräldrar som mår dåligt. Både vårt stödarbete och påverkansarbete påverkades på olika sätt och krävde att vi tänkte om,” berättar Elin.
För att hantera situationen har Maskrosbarn anpassat sitt stödarbete:
Tack vare hårt arbete och kreativitet har organisationen fortsatt att stötta barnen trots utmaningarna.
Samhället öppnar nu upp igen och behovet av hjälp är enormt. Tillsammans med stöd från privatpersoner, politiker, samhällsfunktioner och företag kan Maskrosbarn göra stor skillnad men det kräver också mer resurser och engagemang. Det är något de jobbar hårt med – att både öka medvetenheten i samhället och få fler att bidra till en positiv utveckling.
”Nu när vi som individer, företag och samhälle måste jobba oss upp från en för många tuff situation är det verkligen värdefullt att visa att vi bryr oss. Det är läge att engagera sig nu när det verkligen behövs”, förklarar Elin.
Barnkonventionen blev lag den 1 januari i år och i artikel 19, som handlar om våldsutsatthet, är det tydligt att alla former av våld strider mot barns rättigheter. Trots detta finns det idag ett otroligt begränsat skydd för barn som utsätts för våld.
”Vi försöker hela tiden påverka politiker och beslutsfattare för att få till ett bättre skydd för våldsutsatta barn, bland annat genom barns egna berättelser. I år släppte vi rapporten ’Jag tyckte jag bodde i helvetet’, där ungdomar berättar om hur det känns att bli utsatt för våld av den som står dem allra närmast,” säger Elin.
”81 procent av ungdomarna i rapporten har blivit utsatta för psykiskt våld och 54 procent för materiellt våld. De berättar om sådant man kanske inte tänker på, till exempel hur svårt det är att beskriva det psykiska våldet och att det gör precis lika ont som det fysiska våldet, fast på insidan,” fortsätter hon.
Barnen måste få hjälp direkt och samhället måste få upp ögonen för hur utsatta och i många fall maktlösa barnen faktiskt. Maskrosbarn erbjuder olika typer av stöd och påverkansarbete för att hjälpa utsatta barn och öka medvetenheten i samhället. Dessa inkluderar följande:
”Vi behöver ännu mer stöd från företag som precis som PE Accounting ställer upp med sponsring och engagemang. De företag som stöttar oss tycker samarbetet med Maskrosbarn är ett bra sätt att visa utåt att man som företag är med och påverkar sin närmiljö och på samma gång väcka ett stort internt engagemang. Det finns ofta anställda med erfarenheter från sin egen uppväxt som kan relatera till vår målgrupp,” förklarar Elin.
”Vi utformar samarbeten med företagen vi jobbar med så att de passar alla. Vi kan utbilda medarbetare i vår fråga så alla får en grund att stå på och sedan ta det vidare utifrån vad alla vill med samarbetet. Den som har rätt förutsättningar kan vara coach till en ungdom eller volontär i vår chat. Det finns de som har skapat t.ex. egna insamlingar, turneringar och auktioner eller kommit till oss och hjälpt till,” berättar Elin.
”Varje år slår vi in julklappar till Maskrosbarns barn och ungdomar tillsammans. Där träffas företag och ambassadörer och kan nätverka och slå in paket tillsammans”, fortsätter Elin.
Det går även bra att som privatperson helt enkelt ge en engångsgåva eller stödja oss varje månad.
”Till skillnad mot ett företag som har något att sälja så ökar inte våra inkomster när efterfrågan av vråt stöd ökar. Varje krona är verkligen viktig och gör skillnad, särskilt nu”, förklarar Elin.
Som organisation måste Maskrosbarn till varje pris hålla nere både kostnader i tid och pengar för övergripande administration. PE Accounting har till en stor del möjliggjort detta.
”Generellt passar PE Accounting mig och Maskrosbarn extremt bra. Vi har omkring 150 timanställda och 25 som jobbar heltid utan att det kräver någon direkt administration från oss, det bara flyter på och fungerar som det ska,” berättar Elin.
”Vi vet precis vad det kommer att kosta, då PE Accounting har ett fast månadsarvode där allt ingår. Det mesta sköts dessutom på automatik. Perfekt för oss som måste vara petiga in i minsta lilla detalj och samtidigt ägna all tid och resurser vi kan för att hjälpa de som är mest utsatta i samhället,” förklarar Elin.
”Det är väl lika bra att vara ärlig. Det tog en stund innan allt var mer eller mindre automatiskt. Vi har väldigt specifika krav och regelverk som påverkar just vår typ av verksamhet. För att det skulle fungera och vara så automatiserat som möjligt samarbetade vi med PE Accountings implementeringsteam och konsulter. Vi identifierade de viktiga processer som behövde fungera löpande och anpassade allt för att redovisningen i slutändan skulle bli rätt. När allt var på plats däremot så var det helt optimerat och en otroligt värdefull investering för oss. Inte bara nu, utan även på sikt,” avslutar Elin.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Automatisering är så spännande att det är lätt att glömma bort hur otroligt viktig människan är. Det behövs trots allt idag rätt kompetens om både bokföring och systemprocesser för att redovisning ska bli korrekt. En robot täcker inte alla behov men gör det däremot möjligt att få realtidsuppdaterade siffror som går att använda för att veta hur det går för företaget när och var som helst. Viktor Tingåker, Accounting Manager, PE Accounting.
Vi låter våra konsulter förklara och ställer upp tydliga punkter för vad de gör, vad som förväntas av dig och exempel på vad systemet klarar av att sköta på automatik.
En klassisk redovisningsekonom är specialist på bokföring och inte nödvändigtvis på processer eller system. En redovisningsekonom som arbetar med automatisering måste vara både kunnig inom bokföring och specialist på automatisering av ekonomiprocessser. De behöver också ha en mycket tät dialog med utvecklare och IT-support. Det är något som är mer eller mindre unikt med våra redovisningskonsulter.
Okej. Nu vet du vad du får hjälp med av en människa men vad behöver du göra när du har stöd från både experter och system? Det beror lite på vilken affärsmodell ni har och hur mycket som går att standardisera. Olika företag har olika behov. Vissa gör nästan allt helt automatiskt medan andra har större behov av att kunna påverka händelser manuellt.
Generellt så har vi skapat processer där du hela tiden behåller kontrollen över det som sker genom total transparens och attesträtt.
En helt avgörande del för att du ska kunna fokusera på allt annat än administration och få så bra stöd som möjligt är förstås systemet.
Allt som utvecklas i PE Accounting testas automatiskt, dvs. vilken ny funktion vi än utvecklar så stäms den av mot allt som sker i systemet. Syftet är att risken för fel ska vara minimal och automatiseringen ska kunna ske riskfritt och effektivt med stöd av kloka och kunniga människor.
Vi genomför dessutom återkommande informationsrevision och är certifierade enligt ISAE3402 för att ha rätt säkerhetsrutiner genom hela verksamheten.
Utvecklare av systemet och redovisningsekonomer samverkar i ett och samma företag. Det är en stor fördel som ger oss möjlighet att inte bara tänka på teknik eller redovisning, utan se till att allt hänger ihop och stämmer.
Med ett komplett ekonomisystem som PE Accounting går det att skapa extremt effektiva processer och till och med helt nya affärsmodeller. Vi gör vårt yttersta för att hela tiden minska antalet manuella steg men aldrig bara för att det är möjligt, utan alltid med din säkerhet i åtanke. När något går att göra automatiskt och helt säkerställa processen är det som bäst.
Vi är riktigt bra på tjänsteföretag med omkring 5–500 anställda och har idag fler än 800 kunder och 20.000 användare av systemet.
Titta på vår inspelade demo eller ta reda på mer exakt vad skillnaden skulle bli för er genom ett personligt möte, helt digitalt eller där det passar dig. Om du vill läsa mer om automatisering av ekonomiprocesser finns bra läsning i vår kunskapsbank.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
– Vi var 19 personer i mars och det gick helt ok. En del kunder började däremot bromsa och minska sina budgetar när situationen med Covid-19 blev mer uppenbar. Vi började omgående upprätta en rad scenarios kring eventuella påföljder och hur vi skulle hantera det. I stort sett alla närliggande byråer valde att permittera sina anställda omgående, men vi ville avvakta och se ifall det fanns en annan väg, berättar Johan.
– Vi ställde oss själva frågan om vi kunde köra på även om vi skulle tappa uppdrag och landade i att vi skulle ge det ett försök. Vi gick emot strömmen och gjorde en rejäl satsning för att anpassa oss efter de nya förutsättningarna. Vi såg över en rad olika branscher, hittade nytt fokus och bestämde oss helt enkelt för att satsa på nya tillväxtområden när vi tappade på annat håll. Det slutade med att vi i april gjorde vår bästa månad någonsin och kunde anställda fler medarbetare. Idag är vi 22 personer och fortsätter att växa, förklarar Johan.
– Vi har alltid velat bidra med faktiskt värde, men ska jag vara ärlig så var det först nu när vi insåg att vi behövde kämpa rejält som det börjat genomsyra precis allt vi gör. Trots att vi växt och omsätter mer nu än innan så jobbar vi hårdare för varje krona. Vi arbetar förmodligen 30-40% mer i nuläget för att öka 10% i omsättning, avslutar Johan.
– Vi tittade på var vi som fullservicebyrå kan skapa mest direkta resultat. Vi anordnade gemensamma workshops med våra projektledare och säljare, ställde upp för och nackdelar med olika branscher och lyfte fram vilka som har kortast resa om de ska börja jobba med oss den närmaste tiden. Om det krävs för stora investeringar kanske de inte kan ta det steget i nuläget eftersom många företag har mer begränsade budgetar idag eller till och med investeringsstopp, berättar Johan.
– Vi valde bland annat att titta närmare på e-handelsföretag med fokus på B2B och bearbetade den branschen aktivt genom både direkt kontakt och via egna kampanjer. Vi såg att det fanns många bolag som redan har tagit kostnaden för att sätta upp en e-handel, men som inte investerat i den digitala marknadsföringen. Där har vi kunnat bidra med ett värde och kunnat öka deras resultat, fortsätter Johan.
– Jag tycker man ska se över möjligheten ifall man kan ställa om och fokusera på att förändra och anpassa sitt erbjudande utefter kundens situation. Det har fungerat för oss och jag tror man kan applicera det även på andra branscher. Det är trots allt väldigt viktigt för de flesta att fortsätta leverera och nu är det viktigare än någonsin att verkligen vara på tårna, eftersom Covid-19 påverkar alla på ett eller annat sätt, säger Johan.
Arbeta med scenarios och skapa konkreta actions beroende på vad som sker.
Skapa workshops internt där ni pratar om vad ni faktiskt kan erbjuda och utvärdera vilka branscher och bolag som borde kunna ta beslut kring ert erbjudande, även under rådande förutsättningar.
Kombinera era erbjudanden med någon form av löfte som har en relevans här och nu för kunden, framtiden kan verka för avlägsen när det finns många osäkerhetsfaktorer.
Var noggranna med att följa upp och var beredda på att testa olika vägar framåt innan ni hittar rätt.
Ta reda på vad ni gör som går att återanvända för att hjälpa fler kunder. Adgrowth bransch är konsulttjänster men mycket tid ägnas åt att ta fram modeller, ramverk och funktioner inom exempelvis web. Produkterna som utvecklas fungerar för flera olika kunder och på så sätt effektiviseras arbetet.
– Jag inser ju att många bolag måste permittera och vissa branscher är otroligt hårt drabbade, men jag tror att en del som inte hade behövt dra det dit har tagit det som en snabb väg ut. Om alla gör så stannar det ju upp ännu mer. Vi som KAN göra något BEHÖVER göra något. Var inte rädda för att tänka om, testa nytt och utmana bilden av vilka ni är och vad ni kan åstadkomma, avslutar Johan.
– När vi startade hade vi en traditionell ekonomibyrå. De hade hjärta och engagemang men inte rätt verktyg för oss. PE Accounting´s kombination av redovisningsbyrå och ekonomisystem har gjort det möjligt för oss att få bra koll på ekonomin och följa allting i detalj. Det har varit ett ovärderligt verktyg nu när vi arbetar aktivt med vår scenarioplanering och följer utvecklingen mer eller mindre live i systemet, berättar Johan.
– PE Accounting är trots allt unika på det sättet. Det går att jobba med siffror från redovisningen hela tiden, istället för att vänta på ett släpande månadsbokslut. Det är på många sätt precis så vi arbetar med vår försäljning och marknadsföring. Vi och våra kunder vill veta hur det går nu, inte vänta och konstatera att det gick bra eller dåligt för en månad sedan. Det är en styrka att alla siffror och processer finns samlade i ett och samma system. Det gör att vi sparar tid som annars hade behövt ägnas åt till exempel lönehantering och ren administration för att få rätt siffror i takt med att vi växer. Vi slipper helt enkelt byta system eller ha många olika, fortsätter Johan.
– Likviditetsrapporten som uppdateras automatiskt är ett exempel på en riktigt bra tjänst i PE
Accounting som vi har stor nytta av i vår planering. Kombinationen av siffror från systemet och egna justeringar ger oss en bra bild av hur vi ligger till. Vi kan ju till exempel ha kunder som hör av sig och inte kan betala på två månader. Då har vi kunnat lägga in dem i likviditetsrapporten och ha siffror som stämmer bra, förklarar Johan.
– Något som betyder mycket för oss är integrationen till Upsales. Kopplingen försäljning och ekonomin är väldigt viktig för oss. Vi kan väldigt enkelt själva mappa upp kostnader och intäkter som hänger ihop, var vi tjänar pengar, var vi ska satsa, hur det går för olika team osv, säger Johan.
– Sist men inte minst är det praktiskt att ha redovisningsekonomer hos PE som närsomhelst kan svara på frågor och lösa problem som uppstår. Jag skulle varmt rekommendera både branschkollegor och andra som vill ha koll på sina resultat att använda PE Accounting för sin redovisning, avslutar Johan.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
– Det gick väldigt fort. En av våra stora kundgrupper, restauranger, var bland de som snabbt drabbades hårdast av krisen. När de flesta stannade hemma och inte gick på restaurang uteblev restaurangernas beställningar från oss. Vi förlorade närmare 50% av vår omsättning och det krävdes att vi tänkte om för att överleva, berättar Lill Grebing.
– Vi fick ställa om vår logistik, ta fram helt nya typer av erbjudanden och förbättra vår webshop för att nå ut direkt till privatpersoner. Vi satsade även på en något annorlunda örtprovning. Vi erbjöd redan innan krisen örtprovningar på plats i Sickla med visningar av vår odling. Vi hade även en dialog med Atrium Ljungberg som ville erbjuda framtida boende i deras nya stadsdel Nobelberget en örtprovning där deltagarna också skulle ges möjlighet att få lära känna sina nya grannar. När det blev svårt att träffas fysiskt arbetade vi tillsammans fram en digital örtprovning istället. Resultatet blev att vi levererade ett kit med en rad ovanliga örter direkt hem till dem som skulle delta och sände örtprovningen live. Det blev väldigt lyckat, och även om de kanske inte lärde känna varandra lika mycket fick de en annorlunda och smakrik upplevelse, fortsätter Lill.
– Örtprovningen finns nu inspelad och på så sätt kan vi nu erbjuda vem som helst som vill prova nya smaker att göra det när de vill. De behöver bara beställa hem ett kit via vår hemsida och sedan aktivera den digitala örtprovningen. Det är enkelt att ta del av och vi har fått väldigt positiv feedback av de som testat hittills, förklarar Lill.
– Vi odlar vertikalt med hjälp av ett recirkulerande vattensystem, så kallad hydroponi, i en ombyggd fraktcontainer. På så sätt kan vi odla med 90% mindre vatten än vid vanlig odling och helt utan jord. Tack vare att vi kan styra klimatet in i minsta detalj så kan vi säkerställa att det blir så smakrikt och näringsrikt som möjligt, året om. Med hjälp av vertikal odlingsteknik och möjligheten att odla året runt, kan vi skörda 3-4 ton grönsaker per år, på en yta lika stor som två parkeringsplatser, berättar Lill.
– Vi vill bidra till en riktig förändring. Vi tror att många har tappat anknytningen till maten vi äter. Dagens livsmedelsproduktion sker oftast storskaligt och långt bort vilket gör att vi har svårt relatera till hur den har producerats. Hos oss odlas allt lokalt och det går det till och med att följa vad som sker i odlingen genom ett fönster och beställa hem dagens skörd. Det ger en svårslagbar närhet och bättre förståelse för vad vi äter, fortsätter Lill.
– Något som betytt otroligt mycket för oss har varit det personliga stöd vi har fått genom hela implementeringen. Där har vi kunnat prata om hur själva processerna ska se ut för att det ska vara möjligt att arbeta effektivt och kunna fokusera på vår odling, fortsätter Lill.
– Det personliga bemötandet, tålamodet och erfarenheten vi har fått ta del av har bidragit enormt mycket till oss och gjort det möjligt att driva vår typ av verksamhet så effektivt det bara är möjligt. Jag ser mycket positivt på framtiden, både för lokalt odlade grödor och automatiserad redovisning. Nu återstår bara att fortsätta kämpa för att nå ut och bidra till en förändring som består, avslutar Lill.
– Vi är på många sätt en annorlunda typ av verksamhet än vad PE eller för den delen kanske någon annan redovisningsbyrå och ekonomisystem är vana vid att hantera. Det gjorde att vi behövde mycket hjälp i början för att komma igång och hitta ett sätt att sköta redovisningen så effektivt som möjligt, säger Lill.
– Något som betytt otroligt mycket för oss har varit det personliga stöd vi har fått genom hela implementeringen. Där har vi kunnat prata om hur själva processerna ska se ut för att det ska vara möjligt att arbeta effektivt och kunna fokusera på vår odling, fortsätter Lill.
– Det personliga bemötandet, tålamodet och erfarenheten vi har fått ta del av har bidragit enormt mycket till oss och gjort det möjligt att driva vår typ av verksamhet så effektivt det bara är möjligt. Jag ser mycket positivt på framtiden, både för lokalt odlade grödor och automatiserad redovisning, avslutar Lill.
Vi skriver löpande artiklar om hur våra kunder hanterar de utmaningar som började med coronakrisen. På så vis hoppas vi kunna bidra med inspiration till andra som befinner sig i en liknande situation och samtidigt visa hur redovisning med PE Accounting på olika sätt kan vara ett stöd när det sker stora förändringar i vår omvärld.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Artikeln är en del av vår artikelserie om våra kunders utveckling under coronakrisen där vi pratar om hur de mött nya utmaningar på olika sätt.
– Många eventbolag tvingas helt ställa om och några tyvärr läggas ner. Alla överlever helt enkelt inte månad efter månad utan uppdrag. De som klarar sig är de som har en god ekonomi i grunden eller som har en stark nisch. Vi har varit väldigt framgångsrika och haft kontroll över vår ekonomi vilket gör att vi inte går under av att behöva vara i viloläge några månader. Vi har dessutom under krisen kunnat accelerera en omställning till helt hållbara events vilket ger oss en unik position där vi kan göra skillnad på sikt, trots en osäker omvärld, berättar Anna.
– Mail efter mail och samtal efter samtal fullkomligt rasade in från kunder som ville boka om eller helt avboka sina events. Det resulterade i en nästan tom kalender fram till oktober, berättar Anna.
– Vi hade tappat 97% av vår omsättning relativt samma period förra året trots att vi har många riktigt nöjda kunder och ett enormt starkt nätverk. Det var ett nytt läge vi på kort tid helt enkelt blev tvungna att bara acceptera, säger Anna.
– Vi behövde inte säga upp några kollegor då vi i stor utsträckning arbetar med konsulter men fick lov att permittera alla fast anställda. Det tog ett par veckor att ställa om. Det blev en stor sorg och saknad av att inte få jobba med det vi brinner för. Inte bara för mig själv och Hermes Group utan även för den långa lista av underleverantörer som vi jobbar med och som också drabbats. Från bonden som levererar råvaror till restauranger och cateringfirmor till eventlokaler, teknikbolag, dekorföretag, föreläsare och artister, avslutar Anna.
– Har vi inte fysiska möten så finns vi inte. Forskningen säger dessutom att närheten och samhörigheten med varandra är avgörande för att vi människor ska må bra och känna engagemang på vår arbetsplats. För företag är det dessutom avgörande för att bygga en positiv företagskultur och nå fram med sina budskap och påverka gemenskapen på riktigt. Vi kommer aldrig att släppa de fysiska mötena men vi har tvingats att ställa om och hitta nya sätt att möta den rådande situationen, berättar Anna.
– Vi kombinerar nu digitala lösningar med fysiska. Vi har tex skapat upplägg för friluftsdagar i vår härliga natur med uppdelning i små grupper och virtuella stationer för att “möta hela teamet, picknick på olika platser men med uppkoppling till varandra och after works med peppande festpaket till dörren, säger Anna.
– Den stora utmaningen har inte varit att komma på innovativa och nya sätt att ses på, vi är ju vana vid att ta fram kreativa koncept. Företagen har däremot haft svårt att ta beslut med åtstramade budgetar och stor osäkerhet kring framtiden, beskriver Anna.
Här kan ni läsa mer om Hermes Group och ta ett hållbart beslut om nästa event, vare sig det gäller digitala, fysiska eller kombinerade event.
– Vi har sedan två år tillbaka börjat jobba strategiskt med att föra in hållbarhet i eventbranschen. Med krisen blir det ännu mer tydligare för oss hur viktigt hållbarhet är för både oss som individer, för företagen och för vår värld. Förutom att göra våra kunder nöjda finns behovet av att driva något stort och samtidigt påverka och inspirera våra kunder att tänka i samma banor. Behovet av att göra skillnad och känslan av att göra rätt är positiv både för oss, våra kunder och för de leverantörer, gäster samt eventteam som tillsammans bidrar och deltar på våra events. Det här satsar vi stenhårt på, säger Anna.
– Krisen har dessutom inneburit att eldsjälarna i Hermes Group har fått tid att arbeta ideellt med klimat- och hållbarhetsfrågor som i sin tur har gjort Hermes Group starkare. Tillsammans med mina kollegor Rebecca Pettersson och Vianei Hermes har vi startat den ideella organisationen Climate First som ett helt separat projekt. Climate First gör det möjligt att arbeta ideellt och på allvar utveckla ett starkt hållbarhetsarbete och hjälpa företag och privatpersoner att göra skillnad, berättar Anna.
– Tillsammans med våra tidigare erfarenheter och vårt starkare hållbarhetsfokus ökar vi vår kompetens, tar vår plats i viktiga diskussionsforum och bygger ett starkare nätverk av viktiga aktörer. Detta hoppas jag ger oss ökad trovärdighet och ett högre förtroende till oss som hållbart eventföretag. Jag är en optimist i själen och försöker alltid vända det som är negativt till det positiva. Trots allt elände som denna pandemi medför så är detta ändå en positiv effekt, fortsätter Anna.
– Vi ser till att det finns en grön hållbar tråd genom hela eventet och resan. Våra projekt genomgår alltid en seriös hållbarhetsanalys där vi identifierar CO2 utsläppen. Målet är att klimatreducera istället för att klimatkompensera och i bästa fall uppnå klimatpositiva event, berättar Anna.
– Vi kommer att jobba ännu mer med destinationer som är nära och som gärna har en koppling till naturen. Det känns helt underbart att kunna paketera upplägg på platser som är närmre oss. Det finns så mycket att uppleva i Sverige och i Norden som jag tror att många glömmer bort. Det gör det också möjligt att resa fossilfritt, äta lokalproducerat, fokusera mer på hälsa, välmående och engagemang,” förklarar Anna.
– Under krisen ställde PE om extremt snabbt, både genom nya stödåtgärdsfunktioner i systemet och med direkt konsultation för att hjälpa oss, helt utan att ta extra betalt. Det gjorde att det gick väldigt smidigt med hela omställningen för bland annat korttidspermiteringarna.
– Vi har även fått direkt stöd med att anpassa vårt samarbete utifrån våra nuvarande förutsättningar, det var aldrig något prat om att vänta ut kontraktsperioder eller liknande. Information kring alltifrån stödåtgärder och risker till hur vi kan hantera en situation som på många sätt är väldigt oklar har dessutom varit väldigt bra och ständigt uppdaterad, berättar Anna.
– Det var flera år sedan vi blev kunder och det har alltid varit extremt enkelt att använda PE Accountings tjänst och system. Innan PE hade vi väldigt ineffektiva rutiner och inte alls samma insyn. Utan PE hade vi helt enkelt aldrig haft en så effektiv ekonomirutin. Vi har verkligen kunnat växa med både systemet och tjänsten som en framgångsfaktor, berättar Anna.
– När vi väl satt rätt rutiner med stöd från PE Accountings implementeringsteam har vi kunnat köra på utan att det blir problem. Vi använder det mesta som finns i systemet och har blivit extremt bra på att jobba med periodiseringar och ekonomi i varje projekt och har full kontroll över arbetade timmar in i minsta lilla detalj. Med den nya likviditetsrapporten är det dessutom enklare än tidigare att veta precis hur det går just nu och även planera för framtiden, fortsätter Anna.
– 2019 blev vi Di Gaseller och vi har delvis verkligen lyckats för att vi har kontroll. Det kommer en tid framöver när det vänder och då finns vi där för att driva hållbarhet och starka event med total kontroll över precis allt och fokus på att göra riktig skillnad. Det ser jag fram emot, avslutar Anna
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Jenny Alfvén, Produktchef på PE Accounting, berättar om företagets nya innovation:
– Det blir alltid väldigt mycket administrativt arbete inför varje koncernredovisning och underlaget går inte att använda för att fatta beslut på daglig basis. Konsekvensen blir att du inte får den snabbrörlighet som krävs i en alltmer global och digital värld. Det blir ett hinder som får konsekvenser för bolags insyn i utvecklingen på koncernnivå och därmed deras förmåga att fatta datadrivna beslut. Det här är något många företag bett oss utveckla under en lång tid, så det känns bra att vi äntligen kan berätta om denna nyhet. Till en början gäller det tjänsteföretag som är verksamma i Sverige. Vi har några företag som redan kör detta live, men kan börja ansluta fler senare i höst, troligtvis från november, förklarar Jenny Alfvén.
Olle Rydqvist, medgrundare och CEO:
– Vår vision har sedan starten varit att kunna automatisera redovisningen så att det blir ett uppdaterat beslutsunderlag istället för myndighetsrapportering. Det gör att mer resurser kan ägnas åt värdeskapande aktiviteter istället för manuell administration. Denna nyhet driver utvecklingen ett steg närmare det målet. Vi har ju lyckats med den löpande redovisningen på bolagsnivå så nu ökar vi takten och tar ett grepp om koncernredovisningen också. Jag tror det är extremt viktigt att den här förändringen kommer nu när så många företag inser hur snabbt saker kan vända. Det blir helt enkelt nödvändigt att ha kontroll i realtid även på koncernnivå, förklarar Olle Rydqvist.
Det här är den första versionen av koncernredovisningen i PE Accountings ekonomisystem och redovisningstjänst. Fler uppdateringar kommer löpande då de ser koncernredovisning som en prioriterad nyckel till att förenkla livet för medelstora tjänsteföretag.
– I den första versionen av modulen går det att på koncernnivå följa en resultat- och balansrapport som bägge innehåller drill down möjligheter och går att gruppera på konto- och bolagsnivå. Resultatrapporten kan även grupperas per kategori/dimension. Utöver detta finns en hjälpfunktion för koncernavstämning samt stöd för månadsvisa avskrivningar av goodwill i samband med förvärv, berättar Jenny Alfvén.
– Det stora värdet är att allt uppdateras live utifrån siffrorna från samtliga bolag du har i PE Accounting och allt går att följa ner till minsta lilla detalj. Du får en helt unik möjlighet att följa din koncern och se allt som sker precis idag och inte vänta upp till ett år till nästa koncernredovisningstillfälle. Det här blir extra kraftfullt för dig som är Controller, VD och Ekonomichef som kan ägna mer tid åt analys och beslut istället för utredningar och rapporter förklarar Jenny Alfvén.
Redovisningsbranschen förändras snabbt nu enligt PE Accounting och behovet av redovisning är större än någonsin när många bolag behöver hjälp med stödåtgärder till följd av de ekonomiska sviterna av att omvärlden förändrats av Covid-19.
– Utvecklingen i branschen går just nu rasande fort. Den kris många går igenom på grund av Covid-19 gör automatisering och möjligheten att jobba mindre plats- och personberoende till prioriterade frågor på ledningsnivå. En effekt blir att det är möjligt att i fler bolag lyfta frågan om automatisering av redovisningen till ledningsnivå och där även prata om vad som går att göra med just koncernredovisningen för att den ska bli mer effektiv, berättar Olle Rydqvist.
– För att möta efterfrågan har vi ökat takten på utvecklingen av bland annat koncernredovisning. Vi har även påskyndat utvecklingsarbete som stödjer våra kunders företag under krisen, exempelvis en likviditetsrapport, automatiska processer för stödåtgärder samt en ökad användning av maskininlärning för utlägg. Då vår affärsmodell bygger på fastpris istället för fakturerade timmar har vi även kunnat erbjuda all hjälp med stödåtgärder kostnadsfritt till våra kunder, något som jag tror är närmast unikt, förklarar Olle Rydqvist.
Då vår affärsmodell bygger på fastpris istället för fakturerade timmar har vi även kunnat erbjuda all hjälp med stödåtgärder kostnadsfritt till våra kunder, något som jag tror är närmast unikt,
– Koncernredovisningen hade varit bra att ha på plats redan innan krisen, men jag hoppas att den kan bli ett stöd som gör det lättare för fler företag att få ännu mer kontroll nästa år och i framtiden. Efter att ha varit igenom en så stor kris som den pågående så kommer kraven på leverantörerna av ekonomitjänster att öka och där är vi med som en drivkraft kring både automatisering och fullständig kontroll över ekonomin, avslutar Olle Rydqvist.
Den nya automatiserade koncernmodulen är från och med senare i höst möjlig att köpa som ett tillägg för PE Accountings egenutvecklade kombination av ekonomisystem och redovisningstjänst. Den fungerar till en början för Svenska bolag men en rad förbättringar ligger i utvecklingsplanen såsom möjligheten att ta in utländska bolag och stöd för internfakturering. PE Accounting fokuserar helt på tjänsteföretag i storleksordningen 5-500 anställda.
Hör av dig till din konsult och berätta att du är intresserad, så får du sedan mer information i takt med att den nya modulen kan demonstreras och implementeras för fler bolag.
Hör av dig till oss för att boka ett separat möte för demonstration så att du får en bild av vad som är möjligt för just din verksamhet med PE Accountings kombination av redovisningsbyrå och ekonomisystem.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Säkerligen har du någon gång funderat över hur andra påverkats av den pågående krisen och vad de gör för att ställa om? Vi har passat på att intervjua några av de bolag som velat dela sin berättelse för att inspirera fler till att våga tänka nytt eller annorlunda.
Vi passar även på att tipsa om de webinar och artiklar vi skrivit senaste tiden som kan vara bra som stöd och inspiration till dig som företagare eller ansvarig för ekonomi.
Vi har under året sänt flera webinar som alla finns inspelade och tillgängliga för dig att se när du vill.
Om du inte redan är kund och vill veta vad en förändring till mer automatiserad redovisning med PE skulle innebära för dig, så hör gärna av dig. Det finns någon tillgänglig hela sommaren som kan lyssna på dina förutsättningar och berätta mer om vad som är möjligt med vår kombination av egenutvecklat ekonomisystem och redovisningstjänst.
Vi har idag fler än 800 kunder och 20.000 användare. Vårt fokus är helt på tjänsteföretag med omkring 5-500 anställda. Vi har blivit Di Gaseller senaste 5 åren och förra året blev SEB delägare.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
My Dream Nows grundare Jonas Bygdeson berättar:
– Vårt mål är att inspirera ungdomar i prioriterade områden till att våga drömma om sin framtid och se ljust på den. Vi gör det genom att skapa inspirerande möten med yrkesverksamma på olika företag och i branscher ungdomarna annars inte skulle komma i kontakt med. När krisen kom tänkte vi att det nog skulle hålla på ett par veckor och började flytta fram de möten som låg närmast i kalendern. Sedan insåg vi att det skulle bli långvarigt och vidtog en rad olika åtgärder.
– Vi ordnade bland annat så att vi alla kan arbetar färre timmar och på samma gång fortsätta med våra aktiviteter, om än i ny form. Vi började planera för helt digitala event och prioriterade att bli färdiga med vår nya app som ska knyta ihop yrkesverksamma och ungdomar över hela landet, förklarar Jonas.
– Coronakrisen har drabbat många av områdena de här barnen bor i extra hårt, framförallt barnens föräldrar som förlorat jobb eller blivit sjuka. Vi kan helt enkelt inte stanna upp och vänta ut situationen när vi behövs mer än någonsin, fortsätter Jonas.
Leila Benjari, marknadsansvarig på My Dream Now berättar:
– Vi har valt att satsa mer på vår egen app. Den släpptes i sin andra version rätt nyligen. I appen kan elever söka upp de som har ett visst yrke och ställa frågor direkt till dem. Förhoppningen är att det kan leda till att elever sedan får besöka fler arbetsplatser och kan få inspiration kring olika yrkesval.
– Vi har många intresserade men saknar fortfarande en hel del yrken. Så det vore kul om så många som möjligt som läser det här skapar en profil i vår app och är med och inspirerar fler. Det kan betyda så otroligt mycket mer än vad man ofta tror. För en elev som har begränsad kunskap om sin omvärld har också svårt att se hur de ska ha möjlighet att bli något annat än det de ser omkring sig. Du behöver inte vara anställd på ett partnerföretag för att finnas med i vår app och göra skillnad, alla är välkomna, avslutar Leila.
Petra Ramsten, programkoordinator på My Dream Now, förklarar:
– De möten som i vanliga fall sker på arbetsplatser och skolor ersatte vi med digitala studiebesök och klasscoachträffar. Studiebesöken har vi lagt upp i tre steg för att få dem att fungera bra:
Det har fungerat förvånansvärt bra. Grundskoleelever har haft webcam i klassrummet och deltagit tillsammans som grupp medan gymnasieelever har varit uppkopplade hemifrån, förklarar Petra.
– Vi har även arrangerat träffar för våra partners så att de får prata med varandra och planera tillsammans helt digitalt samt erbjudit utbildning i distansmötesteknik. De digitala träffarna öppnar upp för mer samarbeten över hela landet och kommer vara en del av vår verksamhet även efter krisen, avslutar Petra.
Jonas Bygdeson, grundare av My Dream Now berättar:
– Nu när det krisat har det varit väldigt värdefullt att ha våra redovisningskonsulter på PE Accounting som snabbt har satt sig in i situationen och kunnat vara rådgivande i det som sker. Flera av dem har dessutom varit med som klasscoacher och varit med på digitala studiebesök.
– PE Accounting har även utvecklat stöd i ekonomisystemet som är anpassade efter de nya stödåtgärder som kommit. Det har varit väldigt bra för oss och ett enormt stöd när allt förändras snabbt. Så vitt jag vet är PE Accounting det enda system som snabbt skapade automatiskt stöd för detta. De skapade dessutom en likviditetsrapport som vi fick tillgång till när krisen drog igång. Det upplevde vi som en väldigt seriös och positiv respons från deras sida på det som sker i omvärlden, säger Jonas.
– Generellt så är det en stor fördel för oss att använda PE Accounting som både ekonomisystem och redovisningstjänst. Vi har hela tiden väldigt god insyn i allt som sker i vår verksamhet och kan fokusera helhjärtat på skolor, elever och partnerföretag. Den tid vi annars skulle ägnat åt bokslut, utredningsarbete och bokföring blir helt enkelt effektivare och sköts mer på automatik, förklarar Jonas.
– Vi kan dessutom växa som organisation i princip hur långt som helst med en och samma tjänst, det är väldigt praktiskt när vi har höga målsättningar och vill hjälpa fler ungdomar och företag att lyckas nå sina mål, avslutar Jonas.
Vi skriver löpande artiklar om hur våra kunder hanterar de utmaningar som började med coronakrisen. På så vis hoppas vi kunna bidra med inspiration till andra som befinner sig i en liknande situation och samtidigt visa hur redovisning med PE Accounting på olika sätt kan vara ett stöd när det sker stora förändringar i vår omvärld.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
– Jag insåg snabbt att vi skulle klara det här riktigt bra, men att det hade varit en annan situation om vi inte precis innan krisen lyckats stänga en för oss otroligt viktig affär. Två veckor innan hade vi nämligen tagit det sista klivet och blivit ett bolag som säljer våra egna mjukvaror och inte bara konsulttimmarna. Den första riktigt stora affären var på plats, signerad och allt, berättar Fredrik.
– Det innebar att vi istället för att jaga nästa konsultuppdrag eller se stora projekt pausas hade en mer hållbar affärsmodell där vi inte måste slåss för varje timme när företag ser över sina konsultkostnader, säger Fredrik.
– Vi har alltid varit väldigt specialiserade på beräkningstekniska uppdrag inom bland annat risk och arbetat nära våra kunder. Det har lett till att vi ofta har haft långa uppdrag som till slut legat väldigt nära de större strategiska besluten hos våra kunder, vilket ibland varit en styrka men som också gjort affärerna långa och det har varit svårt att ha ett jämnt flöde av uppdrag, berättar Fredrik.
– 2018 kunde vi se lite av en sättning i vår bransch, den växte inte på samma sätt som tidigare. Efterfrågan på konsultstödet körde fast men något annat började växa fram i dess ställe. Den första indikationen var att konsultuppdragen allt oftare resulterade i att vi utvecklade någon form av algoritmer eller mjukvara tillsammans med våra kunder. Kunderna behövde sedan hjälp löpande med uppdateringar och support. De blev på sätt och vis beroende av oss utan att det blev en riktigt optimal lösning för någon, säger Fredrik.
– Vi fick till slut frågan rakt ut från flera kunder, ”kan ni inte utveckla och sälja mjukvaror som ni äger och driftar istället? Vi tänkte att det absolut kunde vara en bra idé. Det skulle göra det möjligt för oss att utveckla det vi såg var möjligt istället för att begränsas av uppdragens omfattning. Trots allt var det så att många ännu inte bad om de realtidsuppdaterade lösningar vi visste var både möjliga och nödvändiga för att anpassa tjänster för nya beteenden, förklarar Fredrik.
– Vi ville dessutom fokusera ännu mer på att simulera och förutse olika scenarios ända ner på personlig nivå, något som är användbart i alltifrån pensionssparande till likviditetsprognoser och ja, egentligen är allt möjligt. Vi påbörjade en förändringsresa som pågick från 2018 och under hela 2019. Vi omorganiserade och ställde om från ett nästan rent konsultbolag till att vara ett företag med 90% fokus på att utveckla och sälja våra egna mjukvaror och endast 10% rena konsultuppdrag, fortsätter Fredrik.
– Vår första stora affär som ren mjukvaruleverantör påbörjades långt innan den tillslut skrevs under och sen kom coronakrisen. Långt hårt förändringsarbete hade lönat sig, precis på mållinjen, avslutar Fredrik.
– Behovet av att förstå framtiden är större nu än någonsin och jag tror förståelsen för risk är i topp. Det kan gynna oss och behovet av våra mjukvaror. Digitaliseringen drivs dessutom på av att många sitter hemma. Vi kan mitt i allt detta tex hjälpa våra kunder leverera selfservice-tjänster med stöd av våra system och algoritmer. Det blir ett bra verktyg både för vår kund och deras kunder. Alla kan helt enkelt ta bättre beslut när de får hjälp med scenarios och riskbedömning på den nivå just de behöver, berättar Fredrik.
– Pensionssparande, försäkringar, investeringar och likviditet. Allt är egentligen möjligt med rätt data. Med det här är vi med och bygger en ny marknad. Tufft såklart, men också spännande och många är nyfikna, avslutar Fredrik.
– Det var såklart ingen enkel omställning att ställa om hela organisationen från konsulttimmar till att utveckla och sälja vår egen mjukvara, men har visat sig vara helt avgörande för att vi ska kunna utvecklas. Jag kan tänka mig att det finns många konsultbyråer därute som skulle kunna utveckla sitt erbjudande och ta fram mjukvara som de sedan säljer som ett komplement. Det kan ge intäkter som är mer återkommande och kan dessutom underlätta försäljningen överlag, förhoppningsvis kan vi inspirera fler till att utmana sin nuvarande affärsmodell, förklarar Fredrik.
– Vi var tidigt kunder till PE Accounting och har växt tillsammans. Innan PE Accounting satt vi och stansade hundratals verifikat manuellt, vilket var väldigt tröttsamt och tog tid från annat som vi kunde få betalt för. Är du specialist och tar bra betalt för varje timme så blir det snabbt väldigt kostsamt att bränna timmar på manuell administration, berättar Fredrik.
– PE Accounting erbjuder helt enkelt en mer automatiserad redovisning. Det har såklart varit den stora uppsidan både innan och under krisen, Säger Fredrik.
– Vi uppskattar även att det finns ett öppet API för att utveckla integrationer. Det är verkligen riktigt bra för oss som vill kunna använda våra siffror lite som vi vill och även hjälpa andra med att hantera deras. Det är dessutom skönt att det hänger ihop med banken så jag kan ha en bra överblick och sköta allt på ett och samma ställe.
– Kombinationen människa och system är en annan stor fördel. Istället för att jag ska behöva kontakta flera olika leverantörer när något behövs så finns allt på ett ställe och jag vet att det finns ett helt team som kastar sig över att lösa en utmaning om jag ser något som kan göras annorlunda. Det är tryggt helt enkelt, vilket såklart är avgörande för mig som jobbar med riskbedömning, fortsätter Fredrik.
– Jag är lite av ett kontrollfreak och har hela tiden total insyn i allt som sker. Jag har däremot vant mig vid att behöva göra så lite som möjligt själva kring redovisningen, så numera blir jag lite ställd när jag väl faktiskt måste göra något själv mer än att titta på siffrorna, förklarar Fredrik.
– Precis som alla andra förväntar jag mig mer och mer realtidsuppdaterat stöd för mina beslut och där är PE Accounting och vi själva helt rätt i tiden, avslutar Fredrik.
Vi skriver löpande artiklar om hur våra kunder hanterar de utmaningar som började med coronakrisen. På så vis hoppas vi kunna bidra med inspiration till andra som befinner sig i en liknande situation och samtidigt visa hur redovisning med PE Accounting på olika sätt kan vara ett stöd när det sker stora förändringar i vår omvärld.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
