Det bästa ekonomisystemet för konsultbolag

Ekonomihantering som driver affären

Kleer är byggt för konsultbolag. Du får realtidsinsyn i projektekonomi, beläggning och marginaler – utan att behöva bygga en stor ekonomiavdelning. Allt till en fast månadskostnad.

Realtidsinsyn i projektekonomi, beläggning och marginaler

Väx utan att anställa administrativ personal

Ledning fokuserar på strategi, inte administration

Snabbare beslut på aktuell data

Konsultbolag som använder Kleer

Ekonomisystem + ekonomiteamet tillsammans

En helhetslösning till fast månadskostnad

Du får ett automatiserat system utvecklat för hur konsultbolag faktiskt arbetar – tillsammans med ett dedikerat ekonomiteam som tar hand om administrationen. Systemet ger dig realtidsinsyn i projekt, beläggning och marginaler. Teamet säkerställer bokslut, kvalitet och struktur.

 

Allt till en fast månadskostnad.

Byggt för konsultbolag

Du kan styra på de tal som spelar roll; beläggning, marginaler, projektlönsamhet.

Allt-i-ett-system

Du får en sanning, inte fragmenterade system. Realtid, inte veckor senare.

Skala upp och ner

Du kan växa utan att anställa ekonomer. Systemet skalas med din tillväxt.

Ekonomin blir en del av verksamheten

De flesta ekonomisystem är byggda enbart för ekonomifunktionen. Det gör att ekonomin blir något ”de” hanterar, inte något ”vi” äger. Med Kleer blir ekonomin något hela bolaget äger och förstår. Ansvar ligger där kunskapen finns – projektledare ser sina marginaler, konsulter rapporterar sin tid och ser sin påverkan, teamchefer godkänner direkt. Alla ser samma siffror i realtid. Alla förstår sin påverkan på resultatet. Resultatet? En organisation där ekonomi inte är en separat funktion, utan något alla förstår, använder och tar ansvar för.

För konsulten: En smidigare administration

Med Kleer blir vardagen enklare för dina konsulter. Istället för att sitta med tidrapporter, utläggsformulär och olika system blir allt samlat på ett ställe. Tidrapportering, utlägg, frånvaro, lönespecifikation, semestersaldo – allt finns i appen. Ingen jakt på kvitton. Ingen mail fram och tillbaka.

 

Konkret får konsulterna:

Snabb och enkel tidrapportering direkt i mobilen

Hantera utlägg och frånvaro på ett ställe

Se lönespecifikation, semestersaldo och friskvårdsbidrag

Ett system för allt som rör dem – mindre admin, mer tid för det som spelar roll

För projektledare: Håll koll på projekten utan krångel

Få ordning och reda och fakturera i tid. Med vårt system kan du följa upp projektets utfall i realtid, utan att behöva kämpa med komplexa exceldokument. Oavsett om du hanterar resurser från olika bolag inom koncernen eller arbetar med underkonsulter, får du en komplett översikt. Se arbetad tid, underkonsulttid, utlägg och leverantörsfakturor i samma vy.

Projektuppföljning av intäkter och kostnader, löpande och i realtid

Få koll på projektbudget in i minsta detalj – följ intäkter och kostnader i realtid

Underkonsultfunktion och stöd för koncerngemensamma projekt – alla rapporterar tid på samma ställe och faktureringen sker helt automatiskt

Kundfaktureringsunderlag skapas upp automatiskt i systemet

För chefer: Enkel översikt och effektivt godkännande

Hela ditt liv kan skötas i appen. Eller, ja i alla fall ditt administrativa liv som chef. Godkänn teamets löner och utlägg enkelt med ett klick – leverantörsfakturor lika så. Med tydliga notiser i mobilen och en enkel användarupplevelse i appen kan du när och var du vill checka av din To-do. I systemet följer du budget och utfall för ditt kostnadsställe i realtid och kan därmed alltid ha svar på frågor gällande siffrorna för din avdelning.

Tydlig To-Do i mobilen för vad du behöver hantera för ditt team

Godkänn leverantörsfakturor, teamets löner och utlägg via mobilen – och attestera din egen

Enkel och tydlig uppföljning av budget och utfall för din avdelning

Mobilskärm som visar en att-göra-lista i ett lönesystem med uppgifter som egen lön, utlägg och månadsrapporter.

För ekonomiansvariga: Få mer tid över till strategiska frågor

Ha koll på alla siffror i realtid med ett knapptryck och få hjälp med att automatisera bokföring, moms och deklaration från ditt ekonomiteam hos oss. Med marknadens snabbaste månads- och årsbokslut kan du ta välgrundade, snabba beslut baserade på fakta. Vänta inte på rapporter från externa byråer eller logga in i flera system för att få pejl på siffrorna. Samla allt i samma system och app  istället och lägg din tid på att växa affären!

Få hjälp med bokföring, moms och deklaration och bokslut från ditt ekonomiteam hos oss

Ett system för att hantera hela företagets eller koncernens flöde för ekonomi och lön

Automatiserad koncernkonsolidering i realtid där koncernspecialisten ingår i tjänsten

Lönetjänst – integrerat i systemet och lönespecialist i teamet

Sömlös integration till banken och Skatteverket – sköt allt med BankID i systemet

Lär dig hur du styr konsultaffären

En praktisk guide för ledare på konsultbolag. Hur du använder ekonomin för att styra lönsamhet, beläggning och tillväxt. Med konkreta exempel på hur du gör det direkt i Kleer – så du förstår hur systemet är uppbyggt och vad det kan göra för din affär.

Ekonomitjänsten för konsultbolag där allt ingår redan från början

Ett allt-i-ett-system som automatiserar nästan allt; bokföring, löner, fakturering, rapporter. Ingen handpåläggning mellan olika system. Allt uppdateras i realtid. Resultatet? Du sparar upp till 95% tid på bokföring. Du kan stänga månaden på dagar istället för veckor. Och du har full kontroll när det spelar roll.

Bokföring

Fakturering

Lönehantering

Projekt- & tidrapportering

Kvitto- & utläggshantering

Företagskort

App

Koncerngemensamma projekt

Koncernkonsolidering

Finansiering

Rapporter

Integrationer

Ekonomiteam

Support & ekonomisk rådgivning

Lär dig hur du styr konsultaffären

“Vi får bättre insikter, mer tempo
– men utan att förlora kontrollen.”

 

Christina Nilsson-Särnblad, CFO på NEKTAB

En lösning för hela gruppen

Om du är en koncern med flera dotterbolag vet du problemet: varje bolag sitt system, manuell konsolidering, rapporter som kommer för sent. Kleer är en gemensam plattform för hela gruppen. En kontoplan. En struktur. Men full frihet för varje bolag att driva sin egen affär. Konsolidering sker automatiskt. Koncernledningen ser helheten i realtid. Varje bolag äger sitt resultat.

Vanliga frågor

Vanliga frågor från konsultbolag

FAQ

Kleer är utformat för att möta de särskilda behoven hos konsultbolag. Några av våra mest efterfrågade funktioner inkluderar:

 

Detaljerad projektredovisning: Följ varje projekts lönsamhet i realtid genom att koppla ihop tidsregistrering, utlägg och intäkter.

 

Flexibel timregistrering: Registrera tid både via dator och mobilapp, och koppla timmarna direkt till specifika projekt och kunder.

 

Utläggshantering: Enkelt hantera och bokföra alla typer av utlägg, inklusive resor och representation.

 

Avancerad fakturering: Skapa anpassade fakturor med detaljerade specifikationer, hantera delfakturering och automatiska påminnelser.

Vilka konsultbolags specifika funktioner erbjuder Kleer?

Kleer hjälper konsultbolag att optimera sina ekonomifunktioner genom att:

 

Automatisera rutinuppgifter: Minska manuellt arbete och risken för fel genom att automatisera processer som bokföring, avstämning och rapportering.

 

Förbättra noggrannheten: Minimera risken för fel genom att använda automatiserade system och regelbaserade kontroller.

 

Öka effektiviteten: Frigör tid för din ekonomiavdelning att fokusera på strategiska initiativ och analys.

 

Förbättra beslutsfattandet: Få tillgång till realtidsdata och insikter för att fatta välgrundade affärsbeslut.

Hur kan Kleer hjälpa konsultbolag att optimera sina ekonomifunktioner?

Kleer bidrar till ökad lönsamhet genom att:

 

Identifiera lönsamma projekt: Genom att följa projektets lönsamhet i realtid kan du snabbt identifiera vilka projekt som är mest lönsamma och vilka som behöver justeras.

 

Optimera resursallokering: Genom att ha en tydlig bild över dina konsulters utnyttjandegrad kan du optimera resursallokeringen och minska kostnaderna.

 

Förbättra faktureringsprocessen: Genom att automatisera fakturering och påminnelser kan du minska risken för uteblivna betalningar och förbättra din likviditet.

 

Stödja prisförhandlingar: Med detaljerad information om projektkostnader kan du fatta välgrundade beslut om prissättning och förhandla mer effektivt med kunder.

Hur kan Kleer hjälpa konsultbolag att förbättra sin ekonomiska lönsamhet?

För att förstå vad vinsten med Kleer skulle kunna vara måste du ha full koll på vad arbetet ni gör idag faktiskt kostar. Och ja, det kan även kostnaden för er interna tid. Du ska alltså jämföra den totala kostnaden du har idag i form av:

 

– Egen personal (timkostnaden)

– Licenser för olika system ni har (ekonomi, lön, utlägg, tidsrapportering etc.)

– Eventuellt externt stöd (konsultstöd ni har idag)

 

Så din totala kostnad är en kombination av paletten med system ni använder idag och konsultkostnader kopplade till detta samt som ni själva lägger på manuell administration. Och den sistnämnda är det som många missar och det kan röra sig om många interna timmar. I snitt ersätter Kleer 3 till sex andra system. Det är ofta bokföring, fakturering, lön, utlägg och tidsrapportering. Dessa system har vanligen separata licenskostnader och många har även behov av externa konsulter här, exempelvis lönekonsulter eller redovisningskonsulter. Slå ihop alla dessa kostnader plus den tid ni själva lägger internt för att ha korrekta data att jämföra med.

 

Vill du ha en beräkning på just DITT pris? Kontakta oss så återkopplar vi till dig.

Hur mycket tid & pengar kan konsultbolag spara genom att använda Kleer?

Implementeringstiden beror på flera faktorer, såsom företagets storlek, befintliga system och önskade anpassningar. I de flesta fall kan implementationen slutföras inom 30 dagar.

Hur lång tid tar det att implementera Kleer?

Nej, du behöver inte anställa någon ny personal för att använda Kleer. Vårt system är designat för att vara intuitivt och enkelt att använda, även för användare utan fördjupade kunskaper i ekonomi. Vi erbjuder också omfattande utbildningsmaterial och support för att säkerställa en smidig övergång.

 

Eftersom Kleer ersätter alla manuella mellansteg som en ekonomiskassistent vanligen gör, det vill säga allt pappersarbete, fakturering från tidsredovisningen, bokföring av skickade fakturor, avstämningar mot banken och så vidare så kommer ni att frigöra en hel del tid.

 

Här har ni då en enorm möjlighet att låta medarbetarna på ekonomi lägga mer tid på analys och trender istället för repetitiva och manuella uppgifter. Fokus skiftar alltså från manuell bokföring till kontrollerande och analys av data för att utveckla verksamheten.

Behöver vi anställa någon ny personal för att använda Kleer?

Kleer erbjuder en helhetslösning där supporten är en integrerad del. Genom att kombinera personlig rådgivning, snabb respons, expertkunskap och hög datasäkerhet, säkerställer Kleer att du får den hjälp du behöver för att hantera din ekonomi på bästa sätt. Den omfattande och personlig support som Kleer är skräddarsydd för varje kunds behov. Här är en sammanfattning av de olika aspekterna av deras support:

 

Snabb återkoppling: Du får garanterat svar på dina frågor inom 24 timmar, antingen via e-post eller direktkontakt med din dedikerade konsult.

 

Obegränsad support: Det finns ingen begränsning på hur mycket du kan kontakta supporten. Du kan ringa så ofta du vill utan extra kostnad.

 

Personlig konsult: Du tilldelas ett team av ekonomer, inklusive en dedikerad konsult som känner till just ditt företag och dina specifika behov.

 

Expertkunskap: Teamet består av både seniora ekonomer som kan ge dig råd i komplexa frågor och juniora ekonomer som sköter den löpande bokföringen.

 

Systemkunskap: Utöver ekonomisk expertis har teamet även djup kunskap om Kleer-systemet och kan hjälpa dig att utnyttja alla dess funktioner.

 

Proaktivt arbete: Dina ekonomer arbetar proaktivt för att identifiera potentiella problem och ge dig råd om hur du kan förbättra din ekonomi.

 

Hög datasäkerhet: Kleer tar datasäkerheten på största allvar och genomgår årliga IT-revisioner för att säkerställa att dina data är säkra.

 

Fördelar med Kleers support:

 

Minskad arbetsbörda: Du behöver inte lägga tid på att söka efter svar eller lösa problem själv.

 

Ökad trygghet: Du kan känna dig trygg med att din ekonomi hanteras av experter.

 

Bättre beslutsunderlag: Du får tillgång till den information du behöver för att fatta välgrundade beslut.

 

Förbättrad effektivitet: Genom att automatisera processer och få snabb support kan du frigöra tid för andra uppgift

Vilken typ av support erbjuder Kleer?

Boka en demo

Kom igång med Kleer

Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?