Visma PX fasas ut – därför är det dags att agera nu

Visma har slutat vidareutveckla Visma PX. För de hundratals svenska konsultbolag som byggt sina processer kring systemet innebär det att ett byte är oundvikligt. Ändå väljer många att vänta – något som riskerar att leda till ökade kostnader, ineffektiva processer och förlorad kontroll över ekonomin. 

För många bolag har PX gått från att vara en tillgång till att bli en källa till frustration. Systemet kräver manuella steg, integrationer är dyra och rapporteringen sker för sent. Resultatet blir att ekonomiavdelningen får dra ett orimligt stort lass, medan projektledare saknar realtidsinsyn i projekten. 

– Ju längre man sitter kvar i PX, desto större blir risken för driftproblem och dyra workaround-lösningar. Det är inte hållbart i längden, säger en branschexpert. 

Idag finns molnbaserade ekonomisystem som kan sköta driften, bättre och smidigare än nedladdningsbara varianter som Visma PX.

Att avvakta kan kännas tryggt – men det innebär också att bolaget fastnar i gamla strukturer. När konkurrenterna springer förbi med moderna molnbaserade lösningar riskerar man att halka efter, både i effektivitet och lönsamhet. 

Några av de största riskerna: 

• Driftproblem när support och funktioner fasas ut.
• Förlorad kontroll över projektekonomi och resursplanering.
  
• Ökade kostnader för manuella processer och extra licenser. 

Många bolag tittar på andra Visma-lösningar – men det finns alternativ utanför Vismas ekosystem. Kleer är ett exempel: ett molnbaserat allt-i-ett-system byggt för konsultbolag, där bokföring, tidrapportering, lön och rapporter hänger ihop. 

Konsultbolaget NEKTAB vittnar om fördelarna med bytet: från tre separata system och tung administration till realtidsinsyn, automatiserade flöden och en smidigare vardag för både ekonomer och projektledare. 

– Det känns som ett system för bolag i tillväxt. Vi får bättre insikter, mer tempo – men utan att förlora kontrollen, säger Christina Nilsson-Särnblad, CFO på NEKTAB. 

Läs om NEKTABs byte från Visma PX till Kleer

PX består främst av ”Expense” (alltså utläggshantering), Tidrapportering och Control (komplett affärssystem).

• Visma PX expense
• Tidrapportering
• Control

Delar av dessa används än idag av företag som Rejlers, Knowit, Tyrens och Prevas. Även om hela ekonomisystemet utfasas.

Ja det är fortfarande möjligt att logga in på Visma PX. Det görs genom att fylla i databas, användarnamn, lösenord, server.

• Databas
• Användarnamn
• Lösenord
• Server

Även om PX fasas ut och inte längre marknadsförs finns inloggning kvar. Till och med företag som tidigare haft hela sin verksamhet i att sätta upp programmet, såsom PX expert, uppdaterar idag inte längre sina hemsidor.

Det är dyrt med underhållet och samtidigt knepigt med inloggning för anställda. Det är helt enkelt en gammal version av något som idag ska ligga i molnet.

Visma PX är på väg ut. Att vänta med att agera kan vara den största risken av alla. Konsultbolag som tar tag i frågan i tid får en mjuk övergång, större kontroll och bättre förutsättningar för tillväxt. 

Nästa steg: Börja planera övergången redan idag – innan ni tvingas till en snabb och dyr lösning i morgon.