Stripe integration
Med Kleers Stripe-integration bokförs betalningar, avgifter och återbetalningar från Stripe automatiskt i Kleer. Intäkterna periodiseras enligt principen på varje produkt, så att resultatrapporten visar vad bolaget faktiskt har tjänat varje månad.
För vem?
SaaS- och AI-bolag som tar betalt via Stripe, med kort eller faktura, och vill att intäkterna bokförs utan manuellt arbete. Integrationen kan kombineras med löpande avtal i Kleer eller med Plock för de kunder som faktureras på annat sätt.
Det här får du med vår Stripe-integration
- Betalningar, avgifter och utbetalningar bokförs automatiskt
- Intäkterna periodiseras automatiskt
- Kunder och produkter hämtas från Stripe
- Återbetalningar och tvister bokförs automatiskt
Så fungerar Stripe-integrationen
1. Kleer sätter upp kopplingen
Ni skapar en begränsad API-nyckel i Stripe och lämnar den till Kleer. Kleer sätter upp integrationen och väljer startdatum tillsammans med er.
2. Historiken hämtas
Kleer hämtar transaktionerna från startdatumet och matchar kunder och produkter i Stripe mot Kleer. Förslagen kan justeras innan bokföringen börjar.
3. Transaktionerna bokförs löpande
Betalningar, avgifter, utbetalningar och återbetalningar bokförs automatiskt. Fakturor som skickas via Stripe men betalas till bankkontot får uppdaterad status i Stripe.
4. Intäkterna periodiseras
Intäkten fördelas enligt principen på varje produkt, så att en årsbetalning fördelas över årets månader. Nya produkter från Stripe får bolagets förvalda princip.
5. Allt syns i Kleer
Transaktionerna syns i intäktsreskontran med underlag, till exempel fakturan, och intäkterna hamnar i samma resultatrapport som resten av ekonomin.
Händelser vi läser in: Payments (captured/failed) • Payouts • Fees • Refunds • Disputes/Chargebacks • Adjustments • Subscriptions/Invoices
Det här bokförs
Kleer hämtar betalningar, utbetalningar, avgifter, återbetalningar, tvister och justeringar från Stripe, liksom fakturor och kreditnotor. Allt bokförs på rätt konto, och avgifterna redovisas för sig, så att intäkterna syns i sin helhet.
Säkerhet och behörigheter
Ni skapar en begränsad API-nyckel, så att Kleer bara får tillgång till de delar av Stripe som integrationen behöver. Kleer läser data från Stripe och har skrivrätt bara på fakturor, för att kunna uppdatera status när en faktura betalas till bankkontot. Integrationen är egenutvecklad av Kleer, utan mellanhänder.
Så kommer ni igång
Om ni redan är kund hos Kleer kontaktar ni er konsult. Ni skapar en begränsad API-nyckel i Stripe och lämnar den till konsulten, och sedan sätter Kleer upp integrationen. Som startdatum väljs ofta första dagen i innevarande räkenskapsår. Om ni inte är kund hos Kleer än kan ni boka en genomgång, så visar en av våra specialister hur integrationen fungerar tillsammans med resten av Kleer.
Är du inte kund hos Kleer? Boka en konsultation med oss!
Vanliga frågor:
Hur bokför man betalningar från Stripe?
Varje betalning från Stripe består av en intäkt, en avgift och senare en utbetalning till bankkontot, och alla tre behöver bokföras på rätt konto. Görs det för hand blir det många transaktioner att stämma av varje månad. Med Kleers Stripe-integration bokförs betalningar, avgifter och utbetalningar automatiskt, och intäkterna periodiseras enligt principen på varje produkt.
Kan vi kombinera Stripe med fakturering i Kleer?
Ja. Många SaaS-bolag låter mindre kunder betala med kort i Stripe och fakturerar större kunder med löpande avtal i Kleer eller med Plock. Alla intäkter hamnar i samma bokföring och samma resultatrapport.
Hur bokförs återbetalningar och tvister?
Återbetalningar och tvister hämtas från Stripe och bokförs automatiskt, så att intäkterna minskas i rätt period.
Mer för SaaS- och AI-bolag
Stripe är ett av tre sätt att ta betalt. Med fakturering för SaaS-bolag skapas fakturor för licenser och abonnemang automatiskt från löpande avtal i Kleer. Med subscription management med Plock faktureras användning och mer komplexa prismodeller. Läs också om periodisering av intäkter och ekonomisk rapportering för SaaS.