Finance as a Service

En annorlunda redovisningsbyrå i Stockholm

Vi kombinerar ett allt-i-ett-system för bokföring, lön, fakturering, utlägg, projektredovisning och återkommande intäkter med ett dedikerat ekonomiteam. Det moderna alternativet till en traditionell redovisningsbyrå.

Finance_app_konsult

Ett urval av våra kunder

Finance as a service

Ekonomisystem och ekonomiteam i ett

Ett automatiserat ekonomisystem byggt för konsult- och SaaS-bolag, plus ett dedikerat ekonomiteam som sköter bokslut, lön och det regulatoriska. Fast månadskostnad. Vi kallar det Finance as a Service.

Specialister

Ett ekonomiteam som kan din verksamhet

Med Kleer får du ett dedikerat ekonomiteam som sköter bokslut, regulatoriska krav och kvalitetssäkring. De kan konsultaffärens logik – projektekonomi, underkonsulter, resultatlöner. Och SaaS-affärens – återkommande intäkter, MRR och subscription management. Du får expertstöd som förstår hur ni tjänar pengar, inte bara hur ni bokför.

Automatiserad bokföring

Automatiserad ekonomi

Tid, fakturering, lön och bokföring flödar automatiskt i ett och samma system – från det att det händer till att det bokförs. Ingen manuell synk, ingen handpåläggning. Kontering sker automatiskt, löneprocessen är öppen hela månaden och rapporter uppdateras löpande. Hela bolaget ser samma siffror i realtid.

Allt det här ingår i Kleers löne- & ekonomisystem:

  • Automatiserad bokföring
  • Lönehantering
  • Kvitto- och utläggshantering
  • Fakturahantering
  • Rapporter och analys
  • Löpande avtal
  • Projekt- och tidrapportering
  • Projektredovisning
  • Koncernkonsolidering
  • Koncerngemensamma projekt
  • Företagskort
  • Lättanvänd app

Konsulten (1)-1

Dedikerat ekonomiteam ingår

Med Kleer får du ett dedikerat ekonomiteam

Systemet automatiserar det löpande arbetet. Kleers ekonomiteam tar hand om det som systemet inte automatiserar: bokslut, regulatoriska krav och kvalitetssäkring. För mindre bolag fungerar teamet som ett externt ekonomistöd. För större frigörs ekonomifunktionen från administration och kan fokusera på analys och affären. Du får full insyn samtidigt som du får samma bekvämlighet som med en redovisningsbyrå.

Lösningar

Framtaget för din affärsmodell

Konsultbolag och AI-/SaaS-bolag tjänar pengar på olika sätt. Kleer är byggt för båda där du får branschspecifika KPI'er och funktioner inbyggt i systemet.

Konsultbolag

För konsultbolag

Varje projekt och varje konsult ska bära sig. Kleer är byggt för det. Projektledare ser marginaler i realtid och kan agera direkt, teamchefer ser sina teams resultat utan att behöva fråga någon.
SaaS-bolag

För AI- och SaaS-bolag

Oavsett om du har tillväxt- eller lönsamhetsfokus behöver du se hela bilden. Löpande intäkter, periodisering, kostnader, burnrate är samlat i Kleer, så att du kan fatta beslut på rätt underlag.

Kleer i siffror

Mindre administration. Mer affärsvärde.

Kleer hjälper växande bolag att frigöra tid, få bättre kontroll och skapa smidigare flöden inom ekonomi och lön.

50%

mindre manuell administration

3x

snabbare arbetsflöden

24/7

tillgång till uppdaterade siffror

UPPTÄCK

Allt du behöver för ekonomi och lön

Från automatiserad bokföring till lön och rapporter. Allt ingår i Kleer. Inget behöver läggas till, inget behöver sättas ihop.

Automatiserad bokföring

I Kleer bokförs transaktioner automatiskt när de sker. Kundfakturor och leverantörsfakturor bokförs när de attesteras. Tidrapporter, lön och utlägg slår igenom direkt. Återkommande intäkter periodiseras löpande. Resultatet är en bokföring som alltid är uppdaterad, utan handpåläggning.

Namnlös design (5)
Rapport och analys

All rapportering i Kleer sker i realtid. Resultatrapporten går att skräddarsy efter din affär så att den blir ett affärsverktyg, inte en bokföringsrapport. Vi har färdiga mallar för konsult- och SaaS-bolag och full flexibilitet att bygga egna vyer. Färdiga dashboards för ledning, projektledare och säljchefer visar relevanta nyckeltal direkt.

Periodöversikt
Periodöversikt
Lön

Lönehantering ingår i Kleer. Inget separat lönesystem behövs. Lönerna betalas ut direkt från systemet utan bankfiler eller manuella överföringar. Allt hänger ihop med bokföringen automatiskt.

Livelön
Livelön
Kvitto och utläggshantering

Utlägg hanteras direkt i Kleer-appen. Fota kvittot, ange belopp och skicka in. Ingen separat app, ingen manuell hantering efteråt. Utlägget bokförs automatiskt och hamnar direkt i löneunderlaget.

Utlägg
Utlägg
Fakturahantering

Leverantörsfakturor hanteras helt digitalt i Kleer. AI-driven fakturatolkning läser av och föreslår kontering automatiskt. Attestflödet sköts direkt i systemet – rätt person godkänner, fakturan bokförs och betalas. Minimalt pappershantering, inga manuella steg.

Leverantör_fakturor
Leverantör_fakturor
Intäktshantering

Kleer hanterar intäkter oavsett hur din affär ser ut. Konsultbolag fakturerar projekt och hanterar underkonsulter direkt i systemet. SaaS-bolag får stöd för återkommande intäkter och subscription management. Stripe-transaktioner bokförs automatiskt. Allt landar i samma bokföring utan manuella steg.

AI_Saas_hero
AI_Saas_hero
Tidrapportering

Medarbetare rapporterar smidigt tid och frånvaro i samma vy i Kleer-appen. Timmarna kopplas automatiskt till rätt projekt och kund, uppdaterar projektekonomin i realtid och ligger till grund för fakturering och lön. Ingen manuell överföring mellan system.

Frånvaro och tid
Frånvaro och tid
Namnlös design (5)
Periodöversikt
Livelön
Utlägg
Leverantör_fakturor
AI_Saas_hero
Frånvaro och tid

FÖR HELA BOLAGET

Ge dina medarbetare en bättre upplevelse

Kleer är inte bara till för ekonomiavdelningen. Med appen och företagskortet blir det enkelt för alla i företaget att göra rätt direkt.

 

Appen_medarbetaren

Allt medarbetaren behöver i fickan

I Kleer-appen rapporterar medarbetare tid, frånvaro och utlägg direkt från mobilen. Kvittot fotas på plats, timmarna registreras när de händer. En att-göra-lista samlar det som väntar på åtgärd – och chefer attesterar tid, lön och utlägg direkt i appen. Mindre administration för alla, alltid aktuellt underlag för ekonomifunktionen.

Kleer-kortet_light
Kleer-kortet_light

Gör livet enklare med Kleer-kortet

Med Kleer-kortet försvinner den manuella utläggshanteringen. Köp bokförs automatiskt och kopplas till rätt projekt, oavsett om det är ett företagskort eller ett kort knutet till en enskild medarbetare.

Integrationer_grafik

Integrationer och API

Integrationer mot Kleer

Kleer kopplar ihop med svenska storbanker, Skatteverket, Stripe, HubSpot, Cinode, Younium och fler. Data flödar dit den ska utan manuella exporter eller dubbelregistrering.

Hör från kunderna

Detta säger våra kunder om oss

Systemet gör att vi själva har mer kontroll och att vi inte behöver förlita oss på en byrå. Även andra användare sparar tid nu när de till exempel redovisar utlägg eller kollar sina lönespecifikationer. Så vi är väldigt nöjda!

Kund

Pernilla Karsberg, CFO Vilja Solutions

  • Bransch

    SaaS-bolag

  • Antal anställda

    50+

Vi är på en förändringsresa tillsammans med Kleer. Det känns tryggt – de är proaktiva och hjälper oss hitta morgondagens lösningar

Kund

Björn Widlund, CFO Kvadrat

  • Bransch

    Konsultbolag

  • Antal anställda

    50+

Vi använder Kleer och det funkar väldigt bra för oss. Man jobbar nära konsulterna, vilket betyder att de bara är ett samtal eller mail bort om man behöver snabb hjälp.

Kund

Cecilia Tran, Founder's associate Talentium

  • Bransch

    SaaS-bolag

  • Antal anställda

    0-50

Tre vanliga modeller

Vilken ekonomilösning passar ditt bolag?

Vad ger dig som beslutsfattare mest kontroll, minst administration och bäst förutsättningar att ta rätt beslut i rätt tid? 

Låt oss gå igenom de tre vanligaste modellerna. 

Flera system + egen personal

Bygg din egen lösning med olika verktyg och internt/externt team

Fördelar

  • Bygg egna processer utifrån valt system
  • Välj de verktyg som passar er
  • Anpassningsbart efter era behov
  • Intern kunskap stärker strategin

Nackdelar

  • Flera system ökar administrationen
  • Manuell hantering tar tid från analys
  • Höga kostnader över tid

Passar bäst för

Bolag med komplexa behov & intern kapacitet

Hjälp från en redovisningsbyrå

Lämna över ekonomihanteringen till en extern byrå

Fördelar

  • Låg intern belastning
  • Trygghet i rutiner och compliance
  • Tillgång till specialistkompetens
  • Kostnadseffektivt när interna resurser saknas

Nackdelar

  • Begränsad insyn – rapporter kommer sent
  • Svårt att växa i – glapp uppstår
  • Oförutsägbara kostnader (timpris)

Passar bäst för

Mindre bolag eller enklare verksamheter som inte behöver något avancerat

FAQ

Vanliga frågor och svar

Vad är ett löne- och ekonomisystem?

Ett lönesystem är en mjukvara som beräknar och hanterar anställdas löner samt genererar lönebesked och rapporter. Ett effektivt lönesystem hjälper både arbetsgivare och anställda att hålla reda på månatliga löneutbetalningar och ger en klar översikt över lönekostnader och individuella lönespecifikationer.

Ett ekonomisystem är mjukvara som hjälper företag hantera och automatisera samtliga ekonomiska processer. Detta inkluderar funktioner för bokföring, fakturering, löne-, kvitto- och utläggshantering m.m.

Kleer erbjuder en specialiserad tjänst där både lönesystem, ekonomisystem och konsulttjänster är inkluderade i leveransen.

Detta ger dig allt du behöver för att sköta företagets löner och ekonomi i samma system. Det gör det också möjligt att skala upp och skala ned den ekonomiadministrationen då ekonomiteam på Kleer växer med ditt behov och all funktionalitet du behöver för att växa ditt bolag.

Är Kleer ett lönesystem, ekonomisystem, bokföringsprogram eller en tjänst?

Kleer levererar både ett löne- och ekonomisystem som automatiserar allt administrativt som rör ekonomin, samt en redovisningstjänst i form av våra konsulter som sköter allt löpande arbete och finns tillgängliga för rådgivning och support. Bokföringsprogram, faktureringsprogram, elektronisk fakturahantering,  lönesystem, kvitto- och utläggshantering, projekt- och tidrapportering, företagskort samt mycket mer är inkluderat i vårt system.

Varför ska jag inte ha olika system för att sköta företagets lön och ekonomi?

Att välja en ekonomitjänst som har alla funktioner du behöver för att sköta företagets löner och ekonomi i samma system, ger dig fullständig kontroll och siffror i realtid. Logga in i ett system för att sköta allt som rör ekonomi och lön samt följ företagets ekonomiska hälsa i samma gränssnitt.

Hur skiljer sig Kleer från konkurrenterna?

Många lägger idag otroligt mycket tid på att stämma av bokföring, bankuppgifter, utlägg, löner med mera. Detta är aktiviteter som skulle kunna skötas betydligt mer automatiserat med rätt lösning. Det som särskiljer Kleer är just graden av automatisering och realtidsdata.

Våra automatiska processer stödjer utöver ren bokföring även projekthantering, uppföljning per affärsområde, periodiseringar, självfakturering, lönehantering, utlägg, betalningar, fakturering, rapporter och mycket mer. Du får kontroll över siffrorna i realtid

En annan väldigt viktig skillnad är att vi på Kleer har samlat allt på ett ställe. Du har ett inlogg för att komma åt allt från bokföring, tidsrapportering, lön, utlägg och så vidare. Många av våra konkurrenter kombinerar olika moduler vilket gör att du som kund får logga in i olika portaler för att se respektive del.

Förutom ovanstående fördelar så är vårt implementeringsteam en unik fördel med Kleer. Vi vill att du ska jobba så modernt, digitalt och automatiserat som möjligt. Vi vill att du ska kunna nyttja kraften i automatisering fullt ut. Därför hjälper implementeringsteamet dig att utmana traditionella, manuella sätt att se på ekonomin. Med sin långa erfarenhet från över 2000 kunder hjälper de dig att sätta moderna och skalbara ekonomiprocesser på plats så att din verksamhet kan fortsätta växa utan att det skapar mer administration och manuellt arbete. Det är en av våra största skillnader jämfört med våra konkurrenter.

Hur många kunder har Kleer idag?

Idag har vi över 2000 kunder och över 20 000 användare. Vi är därmed en mycket beprövad tjänst och teknik. Våra konsulter besitter stor kompetens och håller sig ständigt uppdaterade bland annat genom den dagliga kontakten med våra kunder.

Kleer är bäst i Sverige på SaaS- och konsultbolag. Vad är du bäst på?

Samla bokföring, tidrapportering, fakturering, koncernkonsolidering, självfakturering, lön och utlägg i samma system. Få dagligt stöd från ekonomikonsulter som är specialiserade på just din bransch. Med över tio års erfarenhet av att arbeta med tjänstebolag får du tillgång till branschens bästa ekonomiprocesser och flöden, optimerade för att passa dina behov. Som ett resultat behöver du lägga mindre tid på ekonomisk administration och mer tid på värdeskapande i ditt företag.

Vad väntar du på?

Redo för en enklare vardag inom ekonomi och lön?

Boka en demo och se hur Kleer hjälper växande bolag att spara tid, få bättre insikter och skapa smidigare processer.

Linus-1