Kundcase
Castra stod inför en utmaning som många växande tjänsteföretag känner igen – för mycket manuell hantering, för lite tid till det som verkligen skapar värde. Genom att automatisera sin ekonomifunktion med Kleer kunde Castra frigöra tid, öka kontrollen och skapa en skalbar ekonomilösning som växer i takt med verksamheten.
Castra är en entreprenörsdriven IT- och managementkonsultgrupp grundad 2012 i Göteborg, med drygt 300 konsulter och kontor på sex orter i Sverige. Bolaget hjälper kunder att effektivisera processer, organisation och IT-lösningar – och har utsetts till både Sveriges och Europas bästa arbetsplats av Great Place to Work.
Castra, ett entreprenörsdrivet konsultbolag inom IT och verksamhetsutveckling, upplevde att deras bokföring inte hängde med i företagets tillväxt. Underlagen var svåröverskådliga, fakturor hanterades manuellt och små beslut tog orimligt mycket tid.
Som ett snabbväxande tjänsteföretag ville Castra lägga kraften där den gör mest nytta – på rekrytering, försäljning och kundutveckling, inte på att jaga kvitton och administrera löner.
”Mycket tid gick åt till ekonomi och ändå låg vi efter tidsmässigt. Vi behövde en lösning som gav oss kontroll och automatisering – inte mer manuell hantering”, berättar Elin Torf, CEO på Castra.
Med hjälp av Kleer har Castra digitaliserat och automatiserat hela sin ekonomifunktion. Systemet har frigjort tid, ökat kontrollen och skapat en sömlös upplevelse mellan företagets olika affärsprocesser.
Automatiserade funktioner som gör skillnad
Kleer effektiviserar och kopplar samman allt från:
Bokföring och fakturering
Tidsrapportering och lönehantering
Kvitto- och utläggshantering
Rapporter, deklarationer och revisorunderlag
Bankkopplingar, inkasso och finansiering
Integrationer via API – allt uppdaterat i realtid
Resultatet? En ekonomilösning som inte bara stöttar tillväxt – den driver den.
Castra sökte länge efter ett system som kunde matcha deras tempo. När de testade Kleer var beslutet enkelt. Med Kleer kunde Castra effektivisera sin fakturering, få bättre struktur och full kontroll – utan att växa sin interna ekonomiavdelning.
Faktureringsfunktionen i Kleer har gynnat oss mest. Tidigare var processen tung och tidskrävande – nu går den snabbt och smidigt.
Idag har Castra en automatiserad, transparent och skalbar ekonomifunktion som ger dem en helhetsbild i realtid.
De ekonomiska siffrorna används aktivt i beslutsfattandet – vilket gör att Castra kan agera snabbare och växa tryggare.
”Med hjälp av Kleer kan vi fokusera på det som verkligen driver vår tillväxt – försäljning och rekrytering. Våra siffror är alltid uppdaterade, vilket gör att vi kan fatta beslut direkt”, fortsätter Elin.
Med Kleer får du allt som behövs för en modern ekonomifunktion, till en fast månadskostnad.
Finansiell kontroll i realtid, alltid uppdaterade siffror som speglar verksamheten.
Ett dedikerat ekonomiteam som sköter all administration, och förstår din verksamhet.
Snabb och personlig support, alltid svar inom 24 timmar.
En smidig app för kvitton, tidrapportering och attest.
Öppet API för smarta integrationer och datadrivna flöden.
Allt samlat i en helhetslösning där system och människor arbetar i samma flöde. Vi kallar det FaaS – Finance as a Service.
Boka en demo så visar vi vad det skulle innebära för er!
Missa inte
Som Sveriges största nätverk för egenföretagande konsulter har Kvadrat vuxit snabbt – med över 450 anslutna konsulter och verksamhet på elva orter. Men när tillväxten accelererar ställs nya krav på ekonomi, struktur och kontroll. Med hjälp av Kleer har Kvadrat moderniserat och automatiserat sin ekonomifunktion – och skapat en plattform som stödjer fortsatt expansion, effektivitet och trygghet.
The Stellar Collective är ett av Sveriges snabbast växande och mest framgångsrika IT-konsultbolag med en tillväxt på 156% 2022 och hela 2784% sedan starten 2020. Tillsammans med Kleer har de hittat ett vinnande koncept för att dubbla sin omsättning över de kommande åren
Redo för nästa steg?
Boka en genomgång och se vad Kleer kan göra för er ekonomi.
