Case
Castra – från manuell redovisning till automatiserad tillväxt
Castra stod inför en utmaning som många växande tjänsteföretag känner igen – för mycket manuell hantering, för lite tid till det som verkligen skapar värde. Genom att automatisera sin ekonomifunktion med Kleer kunde Castra frigöra tid, öka kontrollen och skapa en skalbar ekonomilösning som växer i takt med verksamheten.
Utmaningen: En växande verksamhet fast i manuell hantering
Castra, ett entreprenörsdrivet konsultbolag inom IT och verksamhetsutveckling, upplevde att deras bokföring inte hängde med i företagets tillväxt. Underlagen var svåröverskådliga, fakturor hanterades manuellt och små beslut tog orimligt mycket tid.
Som ett snabbväxande tjänsteföretag ville Castra lägga kraften där den gör mest nytta – på rekrytering, försäljning och kundutveckling, inte på att jaga kvitton och administrera löner.
”Mycket tid gick åt till ekonomi och ändå låg vi efter tidsmässigt. Vi behövde en lösning som gav oss kontroll och automatisering – inte mer manuell hantering”, berättar Elin Torf, CEO på Castra.
Lösningen: Kleer – En ekonomifunktion som växer med företaget
Med hjälp av Kleer har Castra digitaliserat och automatiserat hela sin ekonomifunktion. Systemet har frigjort tid, ökat kontrollen och skapat en sömlös upplevelse mellan företagets olika affärsprocesser.
Automatiserade funktioner som gör skillnad
Kleer effektiviserar och kopplar samman allt från:
- Bokföring och fakturering
- Tidsrapportering och lönehantering
- Kvitto- och utläggshantering
- Rapporter, deklarationer och revisorunderlag
- Bankkopplingar, inkasso och finansiering
- Integrationer via API – allt uppdaterat i realtid
Resultatet? En ekonomilösning som inte bara stöttar tillväxt – den driver den.
Kärlek vid första funktionen
Castra sökte länge efter ett system som kunde matcha deras tempo. När de testade Kleer var beslutet enkelt. Med Kleer kunde Castra effektivisera sin fakturering, få bättre struktur och full kontroll – utan att växa sin interna ekonomiavdelning.
Faktureringsfunktionen i Kleer har gynnat oss mest. Tidigare var processen tung och tidskrävande – nu går den snabbt och smidigt.
Resultatet: Ökad tillväxt och bättre beslutsunderlag
Idag har Castra en automatiserad, transparent och skalbar ekonomifunktion som ger dem en helhetsbild i realtid.
De ekonomiska siffrorna används aktivt i beslutsfattandet – vilket gör att Castra kan agera snabbare och växa tryggare.
”Med hjälp av Kleer kan vi fokusera på det som verkligen driver vår tillväxt – försäljning och rekrytering. Våra siffror är alltid uppdaterade, vilket gör att vi kan fatta beslut direkt”, fortsätter Elin.
Allt du behöver för en modern ekonomifunktion
Med Kleer får du allt som behövs för en modern ekonomifunktion, till en fast månadskostnad.
- Finansiell kontroll i realtid, alltid uppdaterade siffror som speglar verksamheten.
- Ett allt-i-ett-system för bokföring, lön, projekt, tid och fakturering – utan integrationer eller dubbelarbete.
- Byggt för SaaS- och konsultbolag med processer, rapporter och nyckeltal som speglar deras affär.
- Ett dedikerat ekonomiteam som sköter all administration, och förstår din verksamhet.
- Snabb och personlig support, alltid svar inom 24 timmar.
- En smidig app för kvitton, tidrapportering och attest.
- Öppet API för smarta integrationer och datadrivna flöden.
Allt samlat i en helhetslösning där system och människor arbetar i samma flöde. Vi kallar det FaaS – Finance as a Service.
Boka demo så visar vi vad det skulle innebära för er!