Techbolaget Minna Technologies hjälper bankkunder att få bättre översikt över sina prenumerationer. För deras CFO Navpreet är det viktigt att automatisera så mycket som möjligt av administrationen för att kunna fokusera på kärnverksamheten och växa. Tack vare PE kan 95% av bokföringen skötas per automatik så att Navpreet kan spendera mer tid åt att analysera siffrorna.
CFO rollen har förändrats. Det handlar inte längre om att titta på böckerna dag in och dag ut utan du måste titta mer på att analysera dina siffror”, säger Minna Technologies CFO Navpreet Singh Randhawa. ”Istället för att titta på varje faktura och varje siffra och hur dessa ska bokas så kan man med en automatiserad ekonomilösning fokusera mer på verksamheten. Vi arbetar med okr- principer och en av mina principer är att jag inte ska spendera mer än en timme per vecka på bokföring. Det här är möjligt tack vare Anna i vårt team vilket är fantastiskt, men också tack vare PE som automatiserar bort 95% av bokföringsarbetet.
Tack vare PE behöver jag bara lägga en timme per vecka på bokföring.
Jag tittade på några olika kandidater när vi skulle välja ekonomisystem, men det här stod ut för mig. Dels för att jag fick en referens från en nära vän så när jag tittade på PE kände jag inte behovet av att titta på många andra system. Men jag fastnade också för att PE är ett techbolag men med en mänsklig kontakt. Det är så jag ser på bokföring, att det mesta av det dagliga arbetet bör automatiseras.
Implementeringsprocessen var smidig, fortsätter Navpreet. Jag hade förtroende för att implementeringen skulle gå rätt till även om jag uppriktigt sagt var lite nervös för hur det skulle gå. Om jag måste lyfta fram två eller tre saker som var bra med implementeringsprocessen så var en bekvämligheten. Även om det fanns ett bredare team som arbetade bakom implementeringen så hade jag en egen kontaktperson som kontakten skedde igenom.
Jag hade förtroendet för att det skulle gå rätt till, även om jag var lite nervös.
Det var också betryggande att höra att de hade arbetat med liknande bolag tidigare och därför visste hur vi skulle gå tillväga. Jag fick också en exakt uppskattning för hur lång tid implementeringen skulle ta, vilket normalt är fyra veckor men i det här fallet tre veckor vilket var jättebra då det var mitt i semestrarna. De var också tydliga med vilken information de behövde från oss på Minna och den föregående byrån. Jag tror att jag tillbringade ungefär 4-10 timmar själv på hela implementeringen under den här perioden, resten var PE.
Jag rekommenderar andra företag i vår sits att automatisera sin bokföring med PE. Främst för att det fungerar för mig. Tiden jag spenderar på bokföring är liten eftersom att systemet är så bra och jag ägnar hellre min tid åt att analysera siffrorna i verksamheten än att bygga dom, avslutar Navpreet.
Läs gärna mer om Minna Technologies och deras verksamhet på https://minnatechnologies.com/
Hör gärna av dig om du vill veta mer om hur PE skulle kunna hjälpa er att få realtidsuppdaterade beslutsunderlag och en ekonomitjänst som håller för tillväxt!
För att kunna fakturera sina kunder snabbare och lägga mer tid på verksamheten behövde MarketDirection ställa om från tidskrävande administrativt arbete till ett mer realtidsuppdaterat ekonomisystem. Idag kan MarketDirections VD Johan Laudon känna sig trygg med att myndigheterna får rätt underlag i rätt tid och att han när som helst kan ta reda på hur det går för bolaget.
MarketDirections VD Johan Laudon kände ett behov av att vara snabbare och mer flexibla ut mot kunderna. Hanteringen av faktureringen gick alldeles för långsamt. Lösningen på det här var att byta ekonomisystem. Tack vare skiftet har de sparat mycket tid som de nu istället kan lägga på den egna verksamheten. Även medarbetarna har sparat tid genom att arbeta i systemet.
Vi kan när som helst få fram den information vi behöver.
Johan har även uppskattat den löpande konsultationen hos PE. Han har kunnat vända sig till just sina konsulter med sina frågeställningar och fått snabb återkoppling varje gång. Även om kontaktpersonen bytts ut så har övergången varit smidig och inte påverkat kommunikationen. Även skiftet till PE och den onboarding som skedde var smidig.
Det handlar om att kunna fokusera på rätt saker och inte lägga onödig tid på administration och andra lättare uppgifter utan istället skapa förutsättningar att leverera bra grejer på egen hand, säger Johan.
Läs gärna mer om MarketDirection och deras verksamhet på www.marketdirection.se
1. Effektiva genomtänkta processer frigör enormt mycket tid som kan användas till mer värdeskapande aktiviteter
2. Kundreskontran stämmer automatiskt av fakturanummer mot kundinbetalningar
3. Kund- och leverantörsfakturor kan periodiseras på automatik
4. Betalningar går direkt via PE så det är sällan någon behöver logga in i banken
5. Utläggen hanteras på ett mycket smidigare sätt och risken för manuella misstag har minskat
6. Leverantörsfakturorna kommer direkt in i systemet, attesteras av rätt person, bokförs på rätt konto och sedan betalas de, allt i ett svep
7. Lönehanteringen har blivit extremt mycket enklare
8. Bokföringen har förenklats rejält då väldigt mycket sköts automatiskt och transaktionerna flödar in direkt från banken
9. Integrationsmöjligheterna med andra system har gjort det möjligt att förbättra MarketDirections interna processer
10. Bra stöd från PE Accountings dedikerade konsulter och support
Hör gärna av dig om du vill veta mer om hur PE skulle kunna hjälpa er att få liveuppdaterade beslutsunderlag och en ekonomitjänst som håller för tillväxt!