Typ: Artikel

6 min läsning • 2024 • Bokföring/Redovisning

Kostnadseffektivt & tidsbesparande
Så bygger du den bästa ekonomifunktionen

Att göra besparingar av både tid och pengar är väl på allas agenda, alltid? Strävan efter en kostnadseffektiv och tidsbesparande ekonomihantering är ju trots allt centralt för alla företag, och tänk om det fanns ett sätt att spara 95% av tiden företag lägger på att sköta sin ekonomi — vad skulle inte det innebära i kronor på sista raden? Well, we got good news for you! Det finns nämligen flera sätt att göra besparingar av tid och pengar, med direkt effekt! I den här artikeln kan du läsa om hur du kan spara 30,000 kr i månaden med en modern ekonomifunktion.

Skala upp bolaget & ner den ekonomiska administrationen

Söker du vägar att effektivisera din tid och samtidigt skära ner på kostnader? För varje företagsledare är tidsbesparing lika viktigt som kostnadskontroll. Föreställ dig effekten av att minska tiden för ekonomisk administration med upp till 95%. Vilken betydande skillnad skulle inte det göra för ert resultat?

Effektiv ekonomihantering är kritisk för framgång. Kan du slippa lägga dyrbar tid på ekonomisk administration, och istället genom automatiserade processer och ett outsourcat ekonomiteam, frigöra värdefull tid för dig som ekonomiansvarig, har vi kommit långt.

Det är lätt att tro att ekonomiavdelningen behöver växa för att företaget växer, men så behöver inte alltid fallet vara. Titta på vår kund The Stellar Collective – Sveriges snabbast växande IT-konsultbolag. De omsätter en kvarts miljard och är över 50 anställda, med enbart en person på ekonomiavdelningen. Enligt dem så är det PE Accounting:s system som underlättar verkligen deras ekonomiska administration.

För att inte behöva växa ekonomifunktionen och sitta i en överblommad systemflora är rådet till dig som vill bygga en modern ekonomifunktion; att samla alla ekonomiverktyg i ett system. Vi snackar lönehantering, utläggshantering, redovisning, leverantörsfakturor, kundreskontra, tidrapportering – rubbet – i en plattform. Det ger dig alla möjligheter att automatisera dina ekonomiprocesser vilket sparar dig massor av tid och ger dig betydligt bättre kontroll. Väljer du även att använda en leverantör som erbjuder en fullservicelösning för löne- och ekonomihantering så slipper du dessutom att anställa fler på ekonomiavdelningen bara för att företaget växer, för ekonomikonsulterna ingår i kostnaden!

Läs mer om ekonomi- och lönetjänsten där ekonomikonsulter ingår i den fasta månadskostnaden

Affärskvinna med laptop ser på finansiella resultat, som illustrerar kostnadseffektivitet och ökad lönsamhet i företaget.

Så mycket tid & pengar sparar du med hjälp av automation: 30K

Skala ner administrationen och skala upp bolaget – det ska faktiskt gå att lyckas med det ena utan att utesluta det andra. Med hjälp av automation, fullservicelösningar och digitala processer kan företag faktiskt göra stora besparingar i både tid och kostnader.

En annan kund till oss, SaaS-bolaget Minna Technologies, la drygt 40% av sin tid på bokföring och ekonomisk administration. Efter att de bytt till vår ekonomi- och lönetjänst la de 95% mindre tid på bokföring, vilket ju låter jättebra! – men vad innebär det på sista raden? Låt oss demonstrera:

Utan att veta vad CFO faktiskt tjänar i timmen, men vi förutsätter att han har schysst betalt ≈ 60,000 kr i månaden, dvs. drygt 500kr/h inkl. sociala avgifter. Med hjälp av PE’s system och ekonomitjänst lägger han nu 95% mindre tid på bokföring, och innan la han drygt 40% av sin arbetstid på bokföring. Vilket betyder att Minna Technologies sparar i runda slängar 30,000 kr i månaden med PE. Otroligt? Nä, troligt – för så här har vi räknat:

Minna Technologies initiala tid på bokföring per månad:

160 timmar × 40% = 64 timmar

Minna Technologies initiala kostnad för bokföring per månad:

64 timmar × 500 kr per timme = 32,000 kr

Deras nya kostnad för bokföring per månad:

3,2 timmar x 500 kr per timme = 1,600 kr

Tiden de spenderar på bokföring efter att ha reducerat den med 95%:

64 timmar × 5% = 3,2 timmar

Genom att lägga 95% mindre tid på bokföring sparar de 30,400 kr per månad (32,000 kr − 1,600 kr = 30,400 kr).

Mer om detta samarbete kan du läsa här!

Vill du veta vad du kan spara med PE?

Här har du PE-ekvationen

PE-ekvationen beräknar kostnadseffektivitet i bokföring, med indikation på 40-95% tidsbesparing för kunder.

Gör kostnadsbesparingar genom helhetslösningar & outsourcad ekonomifunktion

Minska din systemflora

Du ska kunna gå från fem anställda till femhundra anställda, utan att behöva byta system eller anställa mer personal på ekonomiavdelningen. Det finns automatiserade ekonomi-och lönesystem som har alla ekonomiverktyg i systemet redan från början, där till och med kostnaden för ekonomikonsulterna är inkluderat i tjänsten! En sån lösning gör att du inte behöver uppdatera din tech-stack bara för att ditt företag växer, utan att du faktiskt kan slimma din systemflora ytterligare!

Tillgång till specialiserad expertis utan att anställa

En effektiv strategi för företag som siktar på att öka effektiviteten och minska på kostnader är att outsourca delar av ekonomiavdelningen. Det hjälper företag att minska utgifterna avsevärt för löner och sociala avgifter, samtidigt som de får tillgång till specialiserad expertis utan behovet av att permanent anställa specialistkompetens inom varje finansiellt område. En sån lösning underlättar även flexibiliteten att skala upp eller ner ekonomiska resurser i takt med att företagets behov förändras, vilket gör det möjligt att anpassa sig smidigt till marknadens dynamik utan att genomgå omfattande interna omstruktureringar.

Med en helhetslösning för ekonomihantering säkerställer du inte bara en kostnadseffektiv drift men även en fördjupad insikt och kontroll över företagets finansiella hälsa. Genom att centralisera dessa funktioner frigörs värdefull tid och resurser, som istället kan allokeras mot företagets kärnverksamheter och tillväxtinitiativ.

Två kollegor spelar bordtennis på kontoret, symboliserar ekonomi som är kostnadseffektivt och tidsbesparande med text som lovar 'Stäng månaden 80% snabbare' för arbetsbesparing.

Så här gör du snabba kostnadsbesparingar med PE Accounting

Den oftast mest kostsamma utgiften är personal – och tänk om den personalen la 40% av sin arbetstid på något som hade kunnat automatiserats? Vad bra det hade varit!

Det är bevisat att våra kunder lägger mellan 40–95% mindre tid på ekonomisk administration tack vare vår tjänst. Därför säger vi ofta: “låt personen göra mer värdeskapande uppgifter som gynnar företagets väg framåt istället för sånt som kunnat automatiserats bort”. Och det är ju inte mer än sant.

En annan stor fördel med att använda oss, är att du inte behöver anställa fler på ekonomiavdelningen på en lång tid fram över och att du även i många fall kan slimma ner befintlig avdelning. I kostnaden för vårt ekonomi- och lönesystemet ingår nämligen ett helt ekonomiteam som tar hand om all din ekonomiska administration, helt kostnadsfritt. Teamet hos oss består av ekonomer och specialister inom lön eller koncern som arbetar dedikerat med just din ekonomi. Vilket gör att du som är ekonomiansvarig kan lägga din tid på mer värdeskapande uppgifter, som strategiarbete, prognostisering och analysering av data.

Ett tydligt exempel på hur en integrerad plattform inte bara förenklar utan också effektiviserar hela företagets ekonomihantering är SaaS-bolaget Voyado.

Företaget gick från att hantera ekonomin i sju olika system för att till endast ett, tack vare PE Accounting.

Mer om det samarbetet kan du läsa här!

Skärmbild av PE Accounting app och webbsida som visar ekonomiöversikt, betonar kostnadseffektiva och automatiserade processer.

7 sätt att göra snabba besparingar

Ställ dig frågan: Vad kan du automatisera, vad vill du slippa göra själv, hur mycket tid kan du spara om dessa moment försvinner och vad skulle du kunna göra med tiden och pengarna som blev över?
Nedan listar vi sju besparande effekter du kan få med vår ekonomi- och lönehantering, redan imorgon:

Ett inlogg, ett pris! Spara både tid och pengar genom att samla alla program du behöver för att sköta företagets ekonomi och löner i ett system.

Automatisering sparar dig hutlöst mycket tid (upp till 95% mindre tid på bokföring) och hjälper dig att ta välgrundade, smarta beslut från realtidsuppdaterade underlag (stäng månaden 80% snabbare)

Ett system med all funktionalitet du behöver för att växa. Gå från 5 till 500 anställda utan att behöva uppdatera tech-stacken. Allt du behöver finns redan i systemet!

Optimera ekonomiavdelningen och lägg tiden på mer värdeskapande arbetsuppgifter, så sköter ekonomiteamet och systemet från oss administrationen.

Automatisera bort den mänskliga faktorn och minimera misstag. För misstag kan bli väldigt kostsamma!

Inga rörliga kostnader. Ekonomikonsulttimmarna ingår i den fasta månadskostnaden för systemet. Säger ju sig självt, men kan du låsa kostnader undviker du oförutsägbara, dyra utgifter.

Hur mycket kan du spara på att ta rätt beslut, blixtsnabbt? Att strypa en utgift på momangen eller gasa på ett affärsområde, pronto, kan vara avgörande för företagets framtid!

Genom att ha ett system som hanterar alla dina intäkts- och utgiftsflöden i samma gränssnitt kan du i realtid se hur ditt företaget eller koncerns ekonomiska hälsa ser ut, och baserat på det ta snabbfotade välgrundade beslut!

Benjamin Franklin sa det bäst: “Time is money”. Och vad kostar mest – tiden du lägger ner på manuellt arbete eller kostnaden för automatiserade processer av samma syssla? Din timlön multiplicerat med timmarna du lägger på manuellt arbete är lika med många Benjamins och tid som kunde investerats i annat! 💸

PS. Visste du att vi har marknadens mest automatiserade ekonomi- och lönesystem? Jojomensan, så allt som du annars gör by hand i bokföringen klarar systemet av helt automatiskt. Win-win för plånkan och klockan.

Vanliga frågor och svar

Genom att automatisera företagets ekonomihantering kan ni minska tiden för ekonomisk administration med upp till 95%. Detta ger mer tid för värdeskapande aktiviteter som strategiarbete och analys, samtidigt som det reducerar risken för mänskliga fel och effektiviserar beslutsprocesser.

Vad är de största fördelarna med att automatisera företagets ekonomihantering?

Våra kunder upplever en tidsbesparing av sitt administrativa arbete med i genomsnitt 40%, men flera kunder – som exempelvis Minna Technologies – har upplevt en tidsbesparing på 95% av tiden de innan lagt på bokföring.

Hur mycket tid kan ett genomsnittligt företag förvänta sig att spara genom att använda PE Accounting?

Genom att samla alla ekonomiverktyg i ett system, med allt från lönehantering till redovisning, kan företag undvika onödiga systemkostnader och minska behovet av att anställa ytterligare personal på ekonomiavdelningen.

På vilket sätt bidrar en integrerad ekonomiplattform till kostnadsbesparingar för företag?

Absolut, även små företag kan dra stor nytta av vårt system. Det är utformat för att göra det enkelt att skala. Företag kan gå från 5 till 500 anställda, utan att behöva byta system eller anställa mer personal.

Kan små företag också dra nytta av ekonomi- och lönehanteringssystem för att spara tid och kostnader?

Vanliga misstag inkluderar ”över-komplexa” systemfloror, manuell hantering av ekonomiska processer och ineffektiv resursanvändning. Genom att automatisera och centralisera, kan dessa misstag undvikas.

Vilka är de vanligaste misstagen företag gör i sin ekonomihantering som leder till onödiga kostnader?

Använd formeln: (Din timkostnad inkl. sociala avgifter) x (tiden du lägger på bokföring) för att få en uppfattning om din nuvarande kostnad, och jämför sedan detta med de potentiella besparingarna som vårt system erbjuder.

Hur kan jag beräkna potentiella besparingar för mitt företag med ert system?

Ja, exempelvis SaaS-bolaget Voyado och Minna Technologies har båda upplevt betydande besparingar i både tid och kostnader genom att använda vårt system.

Finns det exempel på företag som lyckats minska både tid och kostnader genom ert system?

De mest effektiva funktionerna inkluderar automatisering av bokföringsprocesser, integrerad hantering av löner och leverantörsfakturor samt realtidsuppdaterade rapporter för snabba beslut.

Vilka funktioner i ert system är mest effektiva för att minska tid på bokföring och ekonomisk administration?

Vårt system följer strikta säkerhetsprotokoll och använder avancerad kryptering för att skydda ekonomiska data. Vi garanterar högsta möjliga integritet och säkerhet för våra kunders information.

Hur hanterar ert system säkerheten och integriteten i ekonomiska data?

Vi erbjuder omfattande support och utbildning för att säkerställa att våra kunder får maximalt utbyte av systemet. Vårt dedikerade team av experter står redo att hjälpa till med allt från installation till löpande användning.

Vilken support och utbildning erbjuder ni för att försäkra att företag får maximalt utbyte av ert system?

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Ett regn av gold mynt när skatteåterbäringen kommer.

Bokföring

3 min läsning

När kommer skatteåterbäringen 2025?

För många är skatteåterbäringen ett efterlängtat…

En arkivmapp som svävar i luften med momsdeklarationen som hänger ut ur mappen.

Bokföring

3 min läsning

Momsdeklaration – viktiga datum (2025)

Alla företag i Sverige måste lämna in en…

Ett rum fyllt med föremål från en hälso- och friskvårds klinik som friskvårdsbidrag kan användas till. Skivstänger, yogamattor, en motionscykel och mycket mer.

Bokföring

3 min läsning

Friskvårdsbidrag – allt du behöver veta…

Friskvårdsbidraget är en populär förmån…

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

Boka en demo

4 min läsning • 2024 • Bokföring/Redovisning

Månadsbokslut
Nyckeln till rekordsnabba årsbokslut

Bli klar med årsbokslutet på under 30 dagar och upptäck konkurrensfördelen med månadsbokslut! I dagens snabbföränderliga affärsvärld är det avgörande för sin CFO, ekonomiansvarig och ledning att ha tillgång till aktuell och korrekt finansiell information. Här står månadsbokslut som en central pelare i att få tillgång till relevant data, och ska inte bara ses som en bokföringsaktivitet utan som en strategisk resurs för beslutsfattande. Med vår omfattande guide och månadsbokslut checklista, får du som CFO eller ekonomiansvarig tillgång till värdefulla verktyg för att effektivisera denna viktiga process. Lär dig mer om varför månadsbokslut är så värdefullt för företag och hur du som ekonomiansvarig med rätt verktyg kan effektivisera den processen!

Affärskvinna genomför en månadsbokslut checklista med hjälp av färgglada post-it-lappar på ett glasvägg i ett kontorslandskap, symboliserar planering och organisering för månadsbokslut.

Därför borde månadsbokslut vara standard för alla företag

Även om det inte finns ett lagkrav på månadsbokslut, är det en oerhörd tillgång för alla som eftersträvar en effektiv och problemfri årsredovisning. Att avsluta året snabbt och korrekt är inte bara en tidsbesparing; det är en strategisk fördel.

Månadsbokslutet ger dig en klar bild av hur företaget mår varje månad, vilket inte bara ger trygghet och kontroll över företagets ekonomi året om, utan också fungerar som en grund för proaktivitet och bättre beslutsfattande baserat på aktuella och korrekta siffror – som att snabbt identifiera och korrigera kurs efter eventuella avvikelser eller nedåtgående trender. Detta proaktiva tillvägagångssätt minimerar risken för obehagliga överraskningar vid årets slut och banar väg för en effektiv och strukturerad process för årsredovisningen.

Månadsbokslut i ekonomisystem från PE Accounting med översikt av transaktioner på 5 123 726 SEK på en dator och en mobilapp visar en lönespecifikation på 37 578 SEK, inkluderar grafik över kostnader per anställd och ackumulerat resultat, samt en ikon för nedladdning av PDF.

Stäng månaden 80% snabbare genom att samla allt i samma system

Att navigera genom ett månadsbokslut kan vara en tidskrävande process, särskilt om du hanterar företagets lön och ekonomi i flera olika system. Ett månadsbokslut kan vara ett arbete som sträcker sig över två-tre veckor, en situation som varken styrelsen eller företagsägarna finner optimal. Den typen av beslutsunderlag eftersträvas ofta att kunna få tillgång till mycket snabbare, gärna helst inom bara några få dagar.

Ett riktigt bra exempel på effektivisering av månadsbokslut kommer från Erica Sandelin Ekelund, CFO på Voyado, som lyckades minska tiden för att stänga månaden från 15 arbetsdagar till endast 3 arbetsdagar. Hemligheten? Konsolidering av alla processer och data i ett enda system, vilket öppnar upp dörren för att få marknadens mest automatiserade ekonomiprocesser och data i realtid!

Genom att integrera rätt teknik och grad av automatisering i din bokföringsprocess, kan tidskrävande manuella uppgifter minimeras eller elimineras helt. Vilken inte bara snabbar upp processen betydligt – utan också reducerar risken för mänskliga fel.

I en tid där snabbhet och noggrannhet är avgörande för konkurrenskraft, blir rätt systemstöd inte bara en lyx utan en nödvändighet.

Affärsman från PE Accounting i modern kontorsmiljö bär en dator, framför en digital display med siffror från månadsbokslut som visar 9 157 090 SEK, en minskning med 3%, och externa intäkter på 953 250 SEK, en ökning med 8%.

Fyra fördelar med månadsbokslut

Upptäck trender eller nedgångar snabbt

Ett av de största skälen till att göra månadsbokslut är möjligheten att tidigt upptäckt och korrigering av fel. Detta säkerställer att företagets finansiella rapporter är korrekta och tillförlitliga, vilket är avgörande för att undvika kostsamma misstag över tid. Genom att identifiera och åtgärda avvikelser i ett tidigt skede, kan företag spara tid och resurser, vilket i sin tur främjar en mer stabil ekonomisk grund.

Förbättrad finansiell översikt och likviditetsstyrning

Månadsbokslut ger en regelbunden och detaljerad översikt över företagets ekonomiska hälsa. Detta underlättar för bättre likviditetsstyrning, vilket är kritiskt för att upprätthålla den dagliga verksamheten och stödja strategiska investeringar. Med en kontinuerlig inblick i inkomster och utgifter kan ledningen effektivt planera för framtiden och fatta välgrundade beslut.

Effektivare förberedelse för årsbokslut och revision

En annan fördel med månadsbokslut är dess roll i budgetkontroll och prognosarbete. Det tillåter företag att jämföra faktiska prestationer med budgeterade förväntningar regelbundet och göra justeringar där det behövs. Detta är särskilt viktigt i en dynamisk marknad där förmågan att snabbt anpassa sig till förändrade förhållanden kan vara avgörande för ett företags framgång.

Bättre budgetkontroll och prognosarbete

Månadsbokslut förenklar även processen för årsbokslut och revision. Genom att hålla bokföringen kontinuerligt uppdaterad minskas den arbetsbörda och stress som ofta är förknippad med årsavslut. Detta kan leda till en mer kostnadseffektiv och smidig revisionsprocess.

Banner för nedladdning av månadsbokslut checklista med en eftertänksam affärsperson som omslagsbild.

Fyll i formuläret för att ladda ner checklistan

Förnamn(Obligatoriskt)

Förnamn Efternamn

Företag(Obligatoriskt)

E-post(Obligatoriskt)

Genom att skicka in formuläret godkänner du vår Integritetspolicy

Låt PE Accounting göra månadsboksluten åt dig – kostnadsfritt!

För att underlätta processen med månadsbokslut erbjuder vi en tjänst som ingår i den fasta månadskostnaden som du betalar för systemet. Som kund till oss får du hjälp från ditt personliga team ekonomer med all löpande bokföring – vilket inkluderar månadsbokslut året runt. Så nu kan du lägga din tid på prognostisering, analys och strategi. Bra, va?!

Vår tjänst säkerställer att dina månadsbokslut genomförs regelbundet och effektivt, vilket ger dig som kund en stor konkurrensfördel genom förbättrad finansiell insyn och kontroll. För SaaS- och konsultbolag som vill ta del av branschens best practice inom ekonomiprocesser och teknik är PE Accounting en given partner att ha med på resan.

Är du intresserad av att effektivisera ditt företags ekonomi? Gå gärna in och kika på något av våra kundcase och upptäck hur över 20 000 användare på över 2 000 svenska SaaS- och konsultbolag växer tillsammans med oss.

Vanliga frågor och svar

Månadsbokslut är en process där företag regelbundet, oftast varje månad, sammanställer och granskar sin finansiella information. Det innebär att samla in och verifiera alla ekonomiska transaktioner, genomföra bokföring och justeringar, samt granska och analysera den ekonomiska data för att få en uppdaterad överblick över företagets ekonomiska hälsa. Månadsbokslutet används för att säkerställa att företagets finansiella rapporter är korrekta och tillförlitliga, och fungerar som en grund för beslutsfattande.

Vad är månadsbokslut?

För att genomföra ett månadsbokslut börjar man med att granska det föregående månadsbokslutet för att säkerställa att tidigare noteringar och åtgärder har adresserats. Därefter samlar man in och verifierar alla ekonomiska transaktioner som fakturor, kvitton och banktransaktioner. Vidare inkluderar processen bokföring och justeringar av alla oinbokade transaktioner, uppdatering av kund- och leverantörsreskontra, genomförande av bankavstämningar, och justering för förskottsbetalningar och upplupna kostnader. Slutligen innefattar månadsbokslutet en granskning och analys av finansiella rapporter, såsom balansräkningen och resultaträkningen, samt rapportering och uppföljning till ledning och andra intressenter.

Hur genomför man ett månadsbokslut?

Månadsbokslut är avgörande för företag eftersom det ger en klar och aktuell bild av företagets finansiella hälsa varje månad. Detta ger inte bara trygghet och kontroll över ekonomin, utan är också en grund för proaktivt beslutsfattande och snabb respons på eventuella avvikelser eller nedåtgående trender. Genom regelbundna månadsbokslut kan företag snabbt identifiera och korrigera fel, vilket främjar en stabil ekonomisk grund.

Varför är månadsbokslut viktigt för företag?

Månadsbokslut kan effektiviseras genom att konsolidera alla ekonomiska processer och data i ett enda system. Genom att integrera lämplig teknik och automatisering minimeras manuella uppgifter, vilket inte bara ökar processens hastighet utan också reducerar risken för mänskliga fel.

Hur kan månadsbokslut effektiviseras?

De största fördelarna med regelbundna månadsbokslut inkluderar förbättrad finansiell översikt och likviditetsstyrning, bättre budgetkontroll och prognosarbete, samt en effektivare förberedelse för årsbokslut och revision. Regelbundna månadsbokslut hjälper till att upprätthålla korrekt och effektiv ekonomisk rapportering, ger värdefulla insikter för strategisk planering och underlättar anpassning till dynamiska marknadsförhållanden.

Vilka är de största fördelarna med regelbundna månadsbokslut?

Företag upprättar månadsbokslut för att kontinuerligt ha en detaljerad och aktuell översikt över deras ekonomiska ställning. Detta hjälper i likviditetsstyrning, budgetkontroll, och underlättar proaktivt beslutsfattande. Årsbokslut, å andra sidan, är en årlig sammanställning av företagets finansiella prestationer och är ofta ett lagkrav. Det ger en heltäckande översikt över företagets ekonomiska aktiviteter under ett helt år och är grundläggande för revision, skattedeklaration, och för att informera aktieägare och andra intressenter om företagets ekonomiska hälsa och prestationer. Att kontinuerligt genomföra månadsbokslut underlättar processen för årsbokslut och minskar arbetsbördan och stressen som ofta är förknippad med detta.

Varför upprättar företag månadsbokslut och årsbokslut?

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev