Från sju system till ett med Voyado
Voyado är ett techbolag som historiskt sett vuxit med ungefär 50% per år. Likt många andra hade de ett system för redovisning, ett för lön, ytterligare ett för tidsrapportering och ett par till system för resten av ekonomin. I takt med att de växte behövde de rekrytera allt fler personer för att bibehålla kontrollen.
I hård konkurrens har Voyado etablerat sig och vuxit stadigt. För ekonomin användes olika system för varje moment. Det fungerade bra förutom att det blev krångligt för medarbetarna att veta vilket system de skulle använda för vad. Upplägget sattes på prov när de förvärvade Apptus och deras CFO Erica Sandelin Ekelund behövde ha full koll på likviditeten för båda bolagen för att kunna ta rätt beslut. Därtill ökade pressen från ledningen att stänga månadsboksluten snabbare. Det behövdes en förändring och de började leta efter en leverantör som både kunde erbjuda ett bra system och redovisningstjänster.
Vi gick från 15 arbetsdagar till 3 för att stänga månaden.
Voyado valde att satsa på en helhetslösning och fann vad de letade efter i Kleer. Men trots att det på pappret verkade bra var oron stor när det var dags för implementering. Hör hur det gick i videon.
Läs gärna mer om Voyado på deras hemsida.
Med Kleer ingår följande
- Realtidsuppdaterade beslutsunderlag
- Pappersfri redovisning
- Lön samt tid-och projektrapportering i samma system som kund-och leverantörsfakturering, utlägg, bokföring och rapporter
- Tre dedikerade ekonomer som arbetar proaktivt och vet vad ert företag behöver samt support med svar inom 24 h
- En smidig app för att fotografera kvitton och rapportera tid på projekt eller frånvaro
- Möjlighet att skapa smarta integrationer via vårt öppna API
- Fast månadskostnad
Ta ett första steg mot automatiserad ekonomi redan idag
Vill du också ta kontroll över era abonnemang i realtid? Vill du lägga mindre tid på manuell administration och mer på uppföljning av ARR, MRR och er affärsmodell? Då är det dags att dyka in framtiden och automatisera det som går. Många SaaS-bolag har som sagt redan börjat resan…gör det du också!
Se vårt inspelade webinar för att höra hur andra SaaS-bolag valt att automatisera ekonomin.