Vad är ett tjänstgöringsintyg?

Få dokument dyker upp så ofta i arbetslivet, och kan samtidigt orsaka så mycket förvirring, som tjänstgöringsintyget. Många blandar ihop det med arbetsgivarintyg eller anställningsbevis, trots att de fyller olika funktioner.

Ett tjänstgöringsintyg används för att styrka att en person har varit anställd hos en arbetsgivare och beskriver vanligtvis vilken roll personen haft, under vilken period anställningen varat och vilka arbetsuppgifter som ingått.

I den här artikeln går vi igenom vad ett tjänstgöringsintyg är, när det används, vad det ska innehålla och vem som ansvarar för att skriva det.

Vad är ett tjänstgöringsintyg?

Ett tjänstgöringsintyg är ett dokument som beskriver en medarbetares anställning hos en arbetsgivare.

Syftet är att kunna visa att personen har arbetat på företaget och ge en övergripande bild av anställningen. Intyget används ofta när en medarbetare söker ett nytt jobb, en utbildning eller behöver styrka sin arbetslivserfarenhet i andra sammanhang.

Till skillnad från ett arbetsgivarintyg används tjänstgöringsintyget inte för att ansöka om ersättning från arbetslöshetsförsäkringen.

Vad ska ett tjänstgöringsintyg innehålla?

Det finns inga lagstadgade krav på exakt hur ett tjänstgöringsintyg ska se ut, men det brukar innehålla följande information:

• Medarbetarens namn
• Arbetsgivarens namn
• Anställningsperiod
• Befattning eller titel
• Beskrivning av arbetsuppgifter
• Om anställningen varit heltid eller deltid (vid behov)
• Datum för utfärdandet
• Underskrift från arbetsgivaren

Vissa arbetsgivare väljer också att beskriva medarbetarens ansvarsområden eller särskilda kompetenser, men det är frivilligt.

Vem skriver ett tjänstgöringsintyg?

Det är arbetsgivaren som ansvarar för att utfärda tjänstgöringsintyget.

I praktiken är det ofta närmaste chef, HR-avdelningen eller den som ansvarar för personaladministrationen som skriver och signerar dokumentet.

Om en tidigare medarbetare ber om ett tjänstgöringsintyg är det därför arbetsgivaren som tar fram det utifrån uppgifterna om anställningen.

När används ett tjänstgöringsintyg?

Ett tjänstgöringsintyg kan behövas i många olika situationer.

Vanliga exempel är när en person:

• söker ett nytt arbete,
• ansöker till en utbildning,
• vill styrka tidigare arbetslivserfarenhet,
• söker uppdrag eller konsultroller,
• behöver visa tidigare anställningar i samband med auktorisation eller certifiering.

Eftersom intyget beskriver den tidigare anställningen fungerar det ofta som ett komplement till CV och referenser.

Tjänstgöringsintyg eller arbetsgivarintyg?

Det är lätt att blanda ihop de två dokumenten, men de används för olika ändamål.

Ett tjänstgöringsintyg beskriver anställningen och används främst för att visa arbetslivserfarenhet.

Ett arbetsgivarintyg innehåller däremot detaljerade uppgifter om bland annat arbetad tid och inkomst och används framför allt vid ansökan om ersättning från a-kassan.

Trots att båda dokumenten handlar om en anställning är syftet alltså helt olika.

Ordning och reda gör administrationen enklare

Tjänstgöringsintyg är ett av många dokument som bygger på att uppgifterna om företagets medarbetare är korrekta och lättillgängliga. När information om anställningar, frånvaro och löner finns samlad blir det enklare att snabbt ta fram rätt underlag, både för nuvarande och tidigare medarbetare.

Med Kleer Payroll får ni ett modernt lönesystem där personaladministration och lönehantering hänger ihop i samma flöde. Det minskar den manuella administrationen, ger bättre överblick och gör att viktiga uppgifter alltid finns nära till hands när de behövs.

Dessutom får ni stöd av Kleers löneexperter genom hela processen: från den löpande lönehanteringen till frågor som uppstår längs vägen.

Boka en demo och se hur Kleer Payroll kan göra löne- och personaladministrationen enklare.