Vad är kvarskatt?
Att få kvarskatt är sällan något man planerar för. Ändå är det många företagare och privatpersoner som varje år öppnar sitt slutskattebesked och inser att de ska betala in mer skatt än de räknat med.
För vissa handlar det om några hundralappar. För andra kan det röra sig om betydligt större belopp som påverkar både privatekonomin och företagets likviditet. Men kvarskatt uppstår sällan av en slump. Ofta är den ett resultat av att ekonomin förändrats under året utan att den preliminära skatten har justerats.
I den här artikeln går vi igenom varför man får kvarskatt, när restskatten ska betalas och vad du kan göra för att minska risken att hamna i samma situation igen.
Kvarskatt och restskatt: är det någon skillnad?
Egentligen inte.
Kvarskatt är det begrepp som Skatteverket använder idag och innebär att du har betalat in för lite skatt under året. Restskatt är den äldre benämningen, men används fortfarande flitigt i vardagligt tal.
Oavsett vilket ord som används handlar det om samma sak: att den slutliga skatten är högre än den skatt som redan har betalats in.
Varför får man kvarskatt?
Den vanligaste orsaken är att den preliminära skatten inte stämmer överens med den faktiska inkomsten.
För privatpersoner kan det till exempel bero på att:
- du haft flera arbetsgivare samtidigt,
- du sålt aktier eller en bostad,
- du haft kapitalinkomster,
- dina avdrag blivit lägre än väntat.
För företagare ser det ofta annorlunda ut.
Om verksamheten utvecklas bättre än planerat kan vinsten bli högre än den preliminära skatten bygger på. Då kan företaget, eller företagaren, behöva betala kvarskatt när den slutliga skatten fastställs.
Det är förstås ett positivt problem att företaget går bättre än väntat. Men utan löpande uppföljning kan det ändå leda till en oväntad skattesmäll.
Hur vet man om man riskerar att få kvarskatt?
Många upptäcker det först när slutskattebeskedet kommer, men ofta finns signalerna betydligt tidigare.
Om företagets resultat förändras mycket under året, om du gör stora investeringar eller om inkomsten blir högre än planerat kan det vara klokt att se över den preliminära skatten.
Ju tidigare du upptäcker förändringen, desto större möjlighet har du att justera skatteinbetalningarna och undvika en stor kvarskatt.
När ska kvarskatten betalas?
När kvarskatten ska betalas beror på när du får ditt slutskattebesked.
På beskedet framgår både vilket belopp som ska betalas och vilket datum betalningen senast ska vara Skatteverket tillhanda.
Om betalningen inte görs i tid kan kostnadsränta tillkomma.
Hur betalar man kvarskatt?
Kvarskatten betalas in till skattekontot hos Skatteverket.
Du kan göra betalningen via din internetbank eller enligt instruktionerna i slutskattebeskedet. För att undvika ränta är det viktigt att pengarna kommer in senast på förfallodagen.
Så minskar du risken för kvarskatt
Det går inte alltid att undvika kvarskatt. Men i många fall går den att planera för.
För företag handlar det framför allt om att ha en aktuell bild av verksamhetens ekonomi. När resultat, kassaflöde och lönsamhet följs upp löpande blir det betydligt enklare att upptäcka förändringar och justera den preliminära skatten i tid.
Istället för att få överraskningar när året redan är slut kan du fatta beslut medan det fortfarande går att påverka utfallet.
Planera skatten: inte bara bokföringen
För många företagare blir kvarskatt en påminnelse om hur viktigt det är att följa ekonomin löpande. När du har koll på resultatet under året blir det enklare att upptäcka förändringar i tid, justera den preliminära skatten vid behov och undvika oväntade kostnader när slutskattebeskedet kommer.
Kleer ger dig inte bara verktygen för att hantera den löpande ekonomin, utan också ett team av ekonomiexperter som hjälper dig att förstå hur företaget utvecklas och vilka beslut som kan vara klokast framåt.
Det är det vi menar med Finance as a Service: ett ekonomistöd som hjälper dig att planera framåt, inte bara hantera det som redan har hänt.
Boka en demo och se hur Kleer kan ge dig bättre kontroll över företagets ekonomi.
