För många ekonomiavdelningar innebär årsbokslutet en lång vår. Manuella moment. Sena avstämningar. Årsredovisningar som blir klara lagom till midsommar, ofta under tidspress och med siffror som redan hunnit bli inaktuella. 

För Kvadrat ser det annorlunda ut. 

I år stängde Kvadrat, tillsammans med Kleer, samtliga 18 juridiska bolag – inklusive 18 årsredovisningar och hela koncernredovisningen – redan i januari. Allt var färdigställt och skickat till revisorerna den 30 januari. 

Det som många CFO:er uppfattar som orealistiskt blev möjligt genom ett tydligt arbetssätt, löpande kontroll och ett nära samarbete mellan Kvadrats team och Kleer. Bokslutet blev inte ett projekt som började i december, utan en naturlig fortsättning på ett arbete som pågått hela året. 

Resultatet i korthet 

• 18 juridiska bolag stängda
• 18 årsredovisningar klara
• Koncernredovisning inklusive två intressebolag färdigställd
• Allt inskickat till revisorerna redan i januari 

Detta i en koncern med hög komplexitet – mitt i årets mest intensiva bokslutsperiod. 

När årsredovisningarna är klara redan i januari förändras ekonomins roll. Fokus flyttas från efterarbete till framåtriktade beslut. Ledning och styrelse får tillgång till föregående års faktiska siffror medan de fortfarande är relevanta. 

”Det ger oss helt andra förutsättningar att fatta rätt beslut” 

För Kvadrat handlade det tidiga bokslutet inte bara om tempo – utan om kontroll. 

”Att ha hela koncernen stängd så tidigt på året är en enorm styrka för oss. Vi får transparens och kan fatta beslut baserat på faktiska siffror, inte antaganden. Det skapar ett helt annat lugn – både för ledning och styrelse.”
— Cathrine Hallmans, redovisningschef på Kvadrat.

”Det här är bara möjligt när siffrorna stäms av hela tiden” 

Bakom tempot ligger inga sena kvällar eller tillfälliga kraftsamlingar. Det handlar om ett arbetssätt där bokslutet i praktiken pågår året runt. 

”Allt är avstämt löpande. När vi kommer till årsskiftet finns inga frågetecken kvar. Systemet, processerna och samarbetet gör att vi kan arbeta metodiskt och snabbt – även i en stor och komplex koncern.”
— Johanna Henning, ansvarig för koncernredovisningen på Kleer. 

Med Kleers automatiserade arbetssätt sker avstämningar kontinuerligt. Varje bolag är redo när året stängs. Ekonomin blir något som används i vardagen – inte något som sammanställs i efterhand. 

Kvadrat är ett svenskt konsultbolag inom teknik, produktutveckling och digital innovation. Koncernen består av flera specialistbolag och arbetar med kunder både i Sverige och internationellt.  

Med höga krav på kvalitet, transparens och tempo ställer Kvadrat stora krav på sina finansiella processer och samarbetar sedan flera år tillbaka med Kleer för redovisning, bokslut och koncernrapportering.