Case
Minna Technologies – från manuell bokföring till automatiserad analys
Techbolaget Minna Technologies hjälper bankkunder att få bättre kontroll över sina prenumerationer. För CFOn Navpreet Singh Randhawa handlar ekonomi inte längre om att registrera siffror – utan om att förstå dem. Med Kleer kunde Minna automatisera 95 % av sin bokföring och frigöra tid till det som verkligen gör skillnad: analys, tillväxt och strategi.
Utmaningen: för mycket administration, för lite analys
Navpreet beskriver hur rollen som CFO förändrats dramatiskt.
”Det handlar inte längre om att titta på böckerna dag in och dag ut. Du måste analysera siffrorna, förstå trenderna och bidra till verksamhetens utveckling.”
För Minna Technologies blev det tydligt att tiden som gick åt till manuell bokföring hindrade tillväxt. Navpreet satte ett ambitiöst mål – att inte lägga mer än en timme per vecka på bokföring. För att det skulle vara möjligt behövdes en lösning som automatiserade merparten av arbetet utan att tappa kontroll.
Lösningen: Automatisering med mänsklig precision
Efter att ha jämfört flera alternativ föll valet naturligt på Kleer.
”Jag tittade på några olika kandidater, men Kleer stack ut. En nära vän rekommenderade dem, och jag fastnade för kombinationen av tech och mänsklig kontakt. De är ett techbolag – men med ett hjärta.”
Kleer automatiserade hela ekonomiprocessen – från bokföring och fakturahantering till rapportering och löpande uppföljning. Resultatet blev en nästan helt självgående ekonomifunktion, där Navpreet kan fokusera på analys och tillväxt istället för administration.
En smidig och trygg implementering
Navpreet erkänner att han initialt var lite nervös inför övergången – men oron försvann snabbt.
”Implementeringsprocessen var smidig. Jag hade en dedikerad kontaktperson som höll mig uppdaterad hela vägen. De hade arbetat med liknande bolag tidigare, vilket gav mig stort förtroende.”
Implementeringen gick snabbare än väntat – på tre veckor i stället för fyra, trots semestertider. Navpreet uppskattar att han själv bara behövde lägga 4–10 timmar totalt under processen. Resten sköttes av Kleers team.
”Jag hade förtroende för att allt skulle gå rätt till – och det gjorde det.”
Resultatet: 95 % automatisering och mer tid till strategi
Med Kleer har Minna Technologies skapat en effektiv, datadriven och skalbar ekonomifunktion som växer i takt med bolaget. Navpreet kan nu ägna sig åt att analysera siffror och driva tillväxt, istället för att jaga fakturor.
Tack vare Kleer behöver jag bara lägga en timme per vecka på bokföring.
Allt du behöver för en modern ekonomifunktion
Med Kleer får du allt som behövs för en modern ekonomifunktion, till en fast månadskostnad.
- Finansiell kontroll i realtid, alltid uppdaterade siffror som speglar verksamheten.
- Ett allt-i-ett-system för bokföring, lön, projekt, tid och fakturering – utan integrationer eller dubbelarbete.
- Byggt för SaaS- och konsultbolag med processer, rapporter och nyckeltal som speglar deras affär.
- Ett dedikerat ekonomiteam som sköter all administration, och förstår din verksamhet.
- Snabb och personlig support, alltid svar inom 24 timmar.
- En smidig app för kvitton, tidrapportering och attest.
- Öppet API för smarta integrationer och datadrivna flöden.
Allt samlat i en helhetslösning där system och människor arbetar i samma flöde. Vi kallar det FaaS – Finance as a Service.
Boka demo så visar vi vad det skulle innebära för er!