Kundcase
Som Sveriges största nätverk för egenföretagande konsulter har Kvadrat vuxit snabbt – med tolv dotterbolag på elva orter, över 700 mkr i omsättning och över 450 anslutna konsulter. Men när tillväxten accelererar ställs nya krav på ekonomi, struktur och kontroll. Med hjälp av Kleer har Kvadrat moderniserat och automatiserat sin ekonomifunktion.
Kvadrat är Sveriges största nätverk av egenföretagande konsulter inom systemutveckling, digitalisering, teknik och verksamhetsutveckling. Med 534 konsulter och kontor på elva orter runt om i landet hjälper Kvadrat företag och organisationer att driva förändring och lösa komplexa utmaningar.
I över 30 år har Kvadrat byggt ett unikt ekosystem för egenföretagande konsulter – med trygghet, gemenskap och ekonomiskt stöd i fokus. Men när bolaget växte till tolv dotterbolag behövdes ett nytt sätt att hantera ekonomin.
”Vi letade efter ett ungt och modernt företag som delar vår syn på effektivisering. När vi såg Kleers prismodell och lösning insåg vi snabbt att det var rätt väg framåt”, berättar Björn Widlund, CFO på Kvadrat.
Kleers automatiserade ekonomifunktion blev svaret på hur Kvadrat kunde skala upp utan att bygga ut sin interna ekonomiavdelning.
Genom att införa Kleers Finance as a Service (FaaS) har Kvadrat digitaliserat och automatiserat stora delar av sin ekonomihantering.
Det inkluderar bland annat:
Bokföring och koncernredovisning
Fakturor och reseräkningar
Leverantörsbetalningar och löner
Realtidsdata via öppna API:er som integreras med Kvadrats egna system
”Med Kleers öppna API:er kunde vi koppla ihop våra system direkt. Det gav oss en effektiv och säker start.”
Idag omsätter Kvadrat över 700 miljoner kronor och hanterar hundratals uppdrag varje månad – utan att ekonomifunktionen blivit en flaskhals.
”Vi vill minimera manuell handpåläggning och istället lägga tiden på värdeskapande arbete för våra konsulter, anställda och kunder.”
Med Kleer får Kvadrat full kontroll över sina ekonomiflöden – tryggt, säkert och skalbart. Egen ekonomipersonal finns kvar, men de kan nu fokusera på analys, uppföljning och förbättring, istället för på administration.
Kvadrat är fast beslutna att fortsätta utveckla sin ekonomifunktion. Nästa steg är fler automatiserade flöden, integrerade API:er och tydligare dashboard-översikter i Kleer.
"Vi är på en förändringsresa tillsammans med Kleer. Det känns tryggt – de är proaktiva och hjälper oss hitta morgondagens lösningar."
Automatiseringen handlar inte bara om effektivitet, utan om att skapa en smartare och mer datadriven ekonomi. Med automatiska attestflöden och integrerade pensionsberäkningar kan Kvadrat helt undvika manuella Excelark – och säkerställa kvalitet i varje steg.
Tack vare tydliga processer och nära samarbete med Kleer har Kvadrat fått struktur, tidsvinster och trygghet.
”Vi är supernöjda! Vår koncernredovisning och årsredovisning fungerar friktionsfritt. Allt sker enligt plan – utan stress.”
Kleers stöd i månadsslut, rapportering och kommunikation med revisorer har gjort Kvadrats ekonomiavdelning både snabbare och mer tillförlitlig.
”Jag har redan rekommenderat Kleer till andra företag som behöver stöttning i sin expansion.”
Med Kleer får du allt som behövs för en modern ekonomifunktion, till en fast månadskostnad.
Finansiell kontroll i realtid, alltid uppdaterade siffror som speglar verksamheten.
Ett allt-i-ett-system för bokföring, lön, projekt, tid och fakturering – utan integrationer eller dubbelarbete.
Byggt för SaaS- och konsultbolag med processer, rapporter och nyckeltal som speglar deras affär.
Ett dedikerat ekonomiteam som sköter all administration, och förstår din verksamhet.
Snabb och personlig support, alltid svar inom 24 timmar.
En smidig app för kvitton, tidrapportering och attest.
Öppet API för smarta integrationer och datadrivna flöden.
Allt samlat i en helhetslösning där system och människor arbetar i samma flöde. Vi kallar det FaaS – Finance as a Service.
Boka en demo så visar vi vad det skulle innebära för er!
Missa inte
Vad händer när ett konsultbolag sätter konsulten i absolut centrum? Då skapas något alldeles unikt och innovativt– som Coody. Med en affärsmodell där konsulterna får mer av intäkterna, full transparens och en kultur byggd på autonomi har de skapat ett bolag som lockar till sig de vassaste konsulterna – och med det, även de roligaste uppdragen.
.svg)
Att växa snabbt och öka antalet anställda med över 250% är utmaning nog. När man dessutom har upp till 250 underkonsulter ute i projekt varje månad krävs ett system som klarar både skalbarhet och flexibilitet. När bolaget närmade sig 500 miljoner i omsättning och vardagen blev alltmer komplex, blev det tydligt att deras tidigare ekonomilösning inte längre räckte till. För att fortsätta växa – utan att bygga upp en stor ekonomiavdelning – valde de Kleer
Redo för nästa steg?
Boka en genomgång och se vad Kleer kan göra för er ekonomi.
