När du ska välja system för lön, ekonomi eller personalhantering handlar det inte bara om funktioner. Det handlar om hur arbetet faktiskt fungerar i vardagen. Hur mycket tid behöver du lägga själv? Vem äger processen? Får du kontroll och insyn?

• Kleer är byggt för företag som vill ha insikter i lön- och ekonomihanteringen i realtid. Med Payroll får du en modern löneplattform där lönen uppdateras löpande istället för att hanteras i en traditionell månadskörning. Processen ägs av organisationen, medan våra lönespecialister finns med i bakgrunden och säkerställer att allt blir korrekt.

För dig som söker en mer heltäckande lösning erbjuder vi även vårt ekonomisystem Finance. Där samlas bokföring, lön och HR i ett automatiserat och lättanvänt system, kombinerat med ett dedikerat team som stöttar dig i det löpande arbetet. Du får både tekniken och kompetensen i samma lösning.

• Caspeco är en molnbaserad plattform för personalintensiva branscher, främst restaurang, café och hotell. Systemet samlar funktioner för schemaläggning, personalliggare, tidrapportering, lön och analys i ett integrerat flöde anpassat för branschens behov.

Både Kleer och Caspeco erbjuder lösningar för lön och personaladministration. Skillnaden ligger i målgrupp, arbetssätt och hur löneprocessen är uppbyggd.

Med Kleer Payroll slipper du den klassiska lönekörningen som innebär stress i slutet av månaden. Istället arbetar du i en löpande, uppdaterad process där lönen byggs upp kontinuerligt. Arbetade timmar, frånvaro och utlägg registreras direkt och påverkar lönen i samma stund. Medarbetare har insyn i sin ersättning under hela månaden och chefer godkänner i realtid, där informationen faktiskt uppstår.

Arbetet fördelas i organisationen istället för att landa hos en enda person. Samtidigt finns våra lönespecialister med som stöd i bakgrunden för att säkerställa att allt blir korrekt. Det ger en stabilare process, färre sena justeringar och mindre administrativ belastning.

För dig som vill samla hela ekonomin i ett sammanhängande flöde erbjuder vi även Kleer Finance. Där hanteras bokföring, lön, fakturering och uppföljning i ett integrerat system, kombinerat med ett dedikerat ekonomiteam som stöttar i det löpande arbetet. Du får både tekniken och kompetensen i samma lösning.

Caspeco erbjuder en branschanpassad plattform för restaurang- och hotellverksamheter där schema, bemanning, personalkostnader och lön hänger ihop. Systemet är tätt kopplat till drift och försäljning, vilket ger verksamhetsnära kontroll över personalkostnader i relation till intäkter.

Kleer Payroll riktar sig till alla typer av organisationer som upplever lönen som en återkommande stresspunkt och vill att lönen ska sköta sig själv utan att tappa kontrollen. Det passar bolag där löneansvaret ofta hamnat hos HR-chef, ekonomichef eller COO, personer som inte vill vara löneadministratörer men som ändå behöver full insyn. Kleer Finance riktar sig främst till moderna SaaS- och konsultbolag som vill kombinera system och expertis i en helhetslösning.

Caspeco riktar sig till restauranger, caféer, hotell och kedjor med många timanställda, varierande scheman och behov av bemanningsoptimering kopplat till försäljning.

När ditt företag växer förändras kraven på både lön och administration. Med Kleer förblir löneprocessen stabil även när organisationen växer, eftersom ansvaret är rätt fördelat från början och lönen uppdateras löpande istället för i en månadscykel. Du kan lägga till nya medarbetare utan att skapa en administrativ flaskhals.

Caspeco skalar genom att hantera flera enheter, restauranger eller hotell i samma plattform, med central överblick över bemanning och kostnader.

Kleer ger dig en tydlig och förutsägbar kostnadsbild. Du betalar en fast månadskostnad där system och expertstöd ingår, vilket eliminerar överraskningskostnader för extra körningar eller specialisttimmar.

Caspeco arbetar med abonnemangsbaserad prissättning beroende på antal anställda och valda funktioner.

Med Kleer får du lönespecialister integrerade i flödet, inte som en separat byrå utan som en del av din löneprocess. Du får rådgivning och kvalitetssäkring utan att ge upp kontrollen.

Caspeco erbjuder support och utbildning kopplat till sin plattform, med fokus på att hjälpa restaurang- och hotellverksamheter använda systemet effektivt.

Kleer är anpassat för svenska bolag och svenska regelverk.

Caspeco är också starkt etablerat i Sverige, särskilt inom restaurang- och hotellbranschen.

Valet mellan Kleer och Caspeco handlar om vilken typ av verksamhet du driver och hur du vill att löneprocessen ska fungera. Kleer passar alla typer av verksamheter, inklusive hotell och restaurang, medan Caspeco enbart riktar in sig på den typen av verksamheter. 

Vill du modernisera själva löneprocessen, minska stress, slippa månadskörning och få expertstöd utan att bygga en intern lönefunktion är Kleer Payroll rätt val.

Fundera på följande frågor:

• Är lönen en återkommande stresspunkt hos oss?
• Ligger för mycket ansvar på en person?
• Upptäcker vi fel sent i processen?
• Vill vi ha expertstöd utan att outsourca hela kontrollen?

Om svaret är ja på flera av dessa frågor kan du boka in en demo med oss så visar vi hur du kan få en trygg och förutsägbar löneprocess.