Guide

Ekonomisk styrning för konsultbolag

Det här är en guide för CFO:ar och VD:ar som vill styra sina konsultbolag med en tydlig ekonomi och uppföljning. Den är baserad på erfarenheter från hundratals växande konsultbolag. Du får både ramverket för ekonomistyrning och hur det rent praktiskt fungerar i Kleer.
Ladda ner guiden

Fem frågor som styr

Guiden tar utgångspunkt i fem centrala frågor. Varje kapitel förklarar inte bara vad du bör följa upp, utan hur du förstår det och omsätter det i beslut.

 

1. Går vi åt rätt håll just nu?

En gemensam nulägesbild är startpunkten för all styrning. Lär dig hur du snabbt ser hur affären utvecklas, och var du behöver fördjupa dig.

 

2. Varför ser resultatet ut som det gör?

Resultatrapporten ger siffrorna ett sammanhang. Du förstår om svagt resultat beror på att konsultaffären i sig är svag, eller om organisationen är tung.

 

3. Tjänar vi pengar i våra projekt?

Projektmarginalen är ofta den första plats där avvikelser blir synliga. Lär dig hur du följer projekten löpande, inte bara i efterhand.

 

4. Vad säger tiden om affären?

Tid är din mest centrala resurs. Här lär du dig hur beläggning, debiteringsgrad och faktureringsgrad hänger ihop — och vad de faktiskt betyder för resultatet.

 

5. Vem äger siffrorna i organisationen?

Kontroll uppstår inte bara genom ansvarsfördelning — utan genom timing. Lär dig hur du gör ekonomistyrningen till ett praktiskt arbetssätt, inte en rapportering i efterhand. 

Guiden innehåller

  • Praktiska tips. Användbara insikter du kan implementera direkt
  • Visuella exempel. Skärmbilder och konkreta exempel från Kleer-systemet
  • Erfarenheter från arbete med växande konsultbolag
  • Ett ramverk för kontroll för löpande styrning i vardagen. 

Den här guiden passar bäst dig som är…

  • CFO eller ekonomiansvarig som vill modernisera ekonomistyrningen utan ett tungt ERP-projekt
  • VD eller grundare som tycker att ekonomin inte hänger med affärens tempo
  • Teamchef eller projektledare som vill förstå hur du kan äga dina projekt och marginaler
  • Alla som vill att ekonomin ska driva affären framåt — inte förklara den i efterhand 

“Med rätt struktur och verktyg kan jag som CFO fokusera på vad som spelar roll . Att förstå affären och göra siffrorna användbara för de som gör jobbet.” 

Emma Hedin, CFO på Devies 

Fyll i formuläret för att ladda ner guiden

Dela denna post

Vanliga frågor och svar

Månadsbokslut är en process där företag regelbundet, oftast varje månad, sammanställer och granskar sin finansiella information. Det innebär att samla in och verifiera alla ekonomiska transaktioner, genomföra bokföring och justeringar, samt granska och analysera den ekonomiska data för att få en uppdaterad överblick över företagets ekonomiska hälsa. Månadsbokslutet används för att säkerställa att företagets finansiella rapporter är korrekta och tillförlitliga, och fungerar som en grund för beslutsfattande.

Vad är månadsbokslut?

För att genomföra ett månadsbokslut börjar man med att granska det föregående månadsbokslutet för att säkerställa att tidigare noteringar och åtgärder har adresserats. Därefter samlar man in och verifierar alla ekonomiska transaktioner som fakturor, kvitton och banktransaktioner. Vidare inkluderar processen bokföring och justeringar av alla oinbokade transaktioner, uppdatering av kund- och leverantörsreskontra, genomförande av bankavstämningar, och justering för förskottsbetalningar och upplupna kostnader. Slutligen innefattar månadsbokslutet en granskning och analys av finansiella rapporter, såsom balansräkningen och resultaträkningen, samt rapportering och uppföljning till ledning och andra intressenter.

Hur genomför man ett månadsbokslut?

Månadsbokslut är avgörande för företag eftersom det ger en klar och aktuell bild av företagets finansiella hälsa varje månad. Detta ger inte bara trygghet och kontroll över ekonomin, utan är också en grund för proaktivt beslutsfattande och snabb respons på eventuella avvikelser eller nedåtgående trender. Genom regelbundna månadsbokslut kan företag snabbt identifiera och korrigera fel, vilket främjar en stabil ekonomisk grund.

Varför är månadsbokslut viktigt för företag?

Månadsbokslut kan effektiviseras genom att konsolidera alla ekonomiska processer och data i ett enda system. Genom att integrera lämplig teknik och automatisering minimeras manuella uppgifter, vilket inte bara ökar processens hastighet utan också reducerar risken för mänskliga fel.

Hur kan månadsbokslut effektiviseras?

De största fördelarna med regelbundna månadsbokslut inkluderar förbättrad finansiell översikt och likviditetsstyrning, bättre budgetkontroll och prognosarbete, samt en effektivare förberedelse för årsbokslut och revision. Regelbundna månadsbokslut hjälper till att upprätthålla korrekt och effektiv ekonomisk rapportering, ger värdefulla insikter för strategisk planering och underlättar anpassning till dynamiska marknadsförhållanden.

Vilka är de största fördelarna med regelbundna månadsbokslut?

Företag upprättar månadsbokslut för att kontinuerligt ha en detaljerad och aktuell översikt över deras ekonomiska ställning. Detta hjälper i likviditetsstyrning, budgetkontroll, och underlättar proaktivt beslutsfattande. Årsbokslut, å andra sidan, är en årlig sammanställning av företagets finansiella prestationer och är ofta ett lagkrav. Det ger en heltäckande översikt över företagets ekonomiska aktiviteter under ett helt år och är grundläggande för revision, skattedeklaration, och för att informera aktieägare och andra intressenter om företagets ekonomiska hälsa och prestationer. Att kontinuerligt genomföra månadsbokslut underlättar processen för årsbokslut och minskar arbetsbördan och stressen som ofta är förknippad med detta.

Varför upprättar företag månadsbokslut och årsbokslut?