I PE Accounting skapas både kund- och självfaktura med samma klick. När kundfakturan attesteras skickas den till slutkunden och samtidigt attesteras självfakturan automatiskt och mejlas till konsultens företag. Konsulten får betalt i samband med att kundfakturan blir betald. Risken för fel blir minimal eftersom processen är helt automatiserad.
I PE Accounting skapas både kund- och självfaktura med samma klick. När kundfakturan attesteras skickas den till slutkunden och samtidigt attesteras självfakturan automatiskt och mejlas till konsultens företag. Konsulten får betalt i samband med att kundfakturan blir betald. Risken för fel blir minimal eftersom processen är helt automatiserad.
1. Konsulter med eget företag rapporterar tid.
2. Både kund- och självfakturan skapas i PE Accounting med samma klick baserat på den rapporterade tiden.
3. När kundfakturan attesteras skickas den till slutkunden och samtidigt attesteras självfakturan automatiskt och mejlas till konsultens företag.
4. Konsultens företag får betalt i samband med att kundfakturan blir betald.
Utöver självfakturering stödjer automatisering i PE Accounting en rad processer som gör det enklare för konsultföretag att växa. Vårt system hanterar allt ifrån tidrapportering, fakturering, periodiseringar, rapportering, bokslut, bokföring, rapporter, bankintegrationer, löner och utlägg. Om ni trots allt saknar något, går det utmärkt med att integrera med vårt system då vi har öppna API:er.
Specialister på ekonomi och system ingår som rådgivare och support och arbetar proaktivt med ert konsultföretag. Vi jobbar ständigt för att ligga i teknikens framkant och kombinera mänskligt kunnande med system.
Väx tryggt med en revolutionerande ekonomitjänst för konsultföretag:
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Från och med den 1 juli 2018 respektive 1 januari 2019 ska arbetsgivare lämna uppgifter på individnivå i arbetsgivardeklarationerna varje månad för personer som får ersättning för arbete. PE Accounting är förberett och kommer sköta detta på automatik. Ingen mer administration med andra ord för den som använder PE Accounting. Det kan däremot ställa till det för den som inte har system som är redo för den stora omställningen.
Individuella uppgifter ska också lämnas om skatteavdrag på ersättningar för arbete, ersättningar för utgifter i arbetet och avdrag från sådana ersättningar.
De företag som ska föra personalliggare, det vill säga arbetsgivare som bedriver restaurang-, frisör-, tvätteri- och byggverksamhet, och som har minst 15 anställda den 1 juli 2018 ska lämna arbetsgivardeklarationen på individnivå fr o m då. För övriga företag gäller den 1 januari 2019.
Dagens regler som innebär att redovisningen görs på företagsnivå, det vill säga företagets sammanlagda underlag för skatteavdrag och arbetsgivaravgifter redovisas i arbetsgivardeklarationen, slopas alltså. Skatteverkets beslut om ett företags skatteavdrag och arbetsgivaravgifter ska dock även i fortsättningen fastställas på sammanlagd nivå.
Vissa uppgifter som idag lämnas i kontrolluppgiften ska också tas upp i arbetsgivardeklarationen på individnivå. Det gäller t ex förmån av fria ROT- eller RUT-tjänster som ligger till grund för skattereduktion samt ersättning för upplåtelse av privatbostad.
Försäkringskassan, Migrationsverket och Arbetsförmedlingen ska få direkt åtkomst i vissa fall till de uppgifter som har lämnats på individnivå i en arbetsgivardeklaration. Samma gäller Kronofogden och Tullverket. Skatteverket ska i vissa fall – enligt de nya reglerna – även kunna lämna ut uppgifter till arbetslöshetskassorna.
De uppgifter som ska redovisas i en arbetsgivardeklaration behöver inte redovisas i en kontrolluppgift. Det innebär att kravet på att lämna de årliga kontrolluppgifterna (KU10) för de allra flesta arbetsgivare slopas per 2019. Kontrolluppgifter ska lämnas som vanligt för 2018.
En arbetsgivardeklaration ska lämnas av den som har betalat ut ersättning som ligger till grund för skatteavdrag och/eller arbetsgivaravgifter. Ersättningar som ligger till grund för statlig ålderspensionsavgift ska redovisas även om något skatteavdrag inte ska göras.
Samma tidpunkt för redovisning i en arbetsgivardeklaration gäller även i fortsättningen. Det innebär den 12:e i månaden efter utbetalningsmånaden, utom för januari och augusti då den 17:e gäller istället.
Kleer har sedan starten utvecklats för att alltid ligga i teknikens absoluta framkant och är redan nu förberett för att kunna hantera månatlig AGI. Några få saker kan våra kunder göra för att underlätta.
Förbereda och registrera löneförmåner i tid. Här är några exempel på förmåner:
En minuslön uppstår oftast i de fall en anställd har tagit ut för mycket semester eller varit frånvarande en längre period och kommer tillbaka på en lägre sysselsättningsgrad. Ett tips är att ha bra framförhållning och informera PE så tidigt som möjligt för att undvika minuslön.
Minuslöner får inte rapporteras till Skatteverket. I de fall en bruttolön understiger 0 kr måste gamla deklarationer för den specifika individen rättas upp. Kleer har byggt in lösningar för att detta ska vara möjligt att göra, dvs rätta deklarationer och lämna in dem till Skatteverket på nytt.
All lön som är ligger till grund för Skatteavdrag och/eller arbetsgivaravgifter ska redovisas per individ. Det betyder att en lön som innehåller lönehändelser men där bruttolönen är 0 kr måste redovisas. Kleer har byggt in en regel att lönerapporter som innehåller lönehändelser ej får tas bort. Om man försöker ta bort en lönerapport som innehåller lönehändelser får man en popup som meddelar om att rapporten måste bokföras för att kunna redovisas till Skatteverket.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Kleer är för tredje året i rad Di Gaseller och har en stadig tillväxttakt om 50%. Framgångsfaktorn är att Kleer sedan starten 2011 kombinerat sitt egenutvecklade ekonomisystem med ekonomer för att erbjuda realtidsuppdaterade beslutsunderlag och automatisera allt från fakturor, utlägg och lön till uppföljning och bokföring. Målet är att alltid vara i teknikens absoluta framkant och leverera liveuppdaterade beslutsunderlag till fler.
Redovisningsbranschen är i gungning på alla fronter. Redovisningsekonom toppar listorna över yrken som automatiseras och flera stora aktörer har valt att sälja hela sin redovisningsverksamhet. Kleer sticker ut från mängden genom att från grunden utveckla sitt eget omfattande ekonomisystem och växa stadigt, helt organiskt utan förvärv eller fusioner.
– Vår stora framgångsfaktor har varit och är vår respekt för vad en dator klarar av att göra och vad en människa bör göra såsom tekniken ser ut idag, berättar Olle Rydqvist, medgrundare till Kleer och tidigare CEO.
– Fokus har till exempel inte bara varit AI, utan vi ser alltid till hela processen. Vi utvecklar helt enkelt Kleer efter vad som krävs av både system och människor för att det ska bli korrekt och så automatiskt som möjligt Sedan har vi tillåtit oss att växa helt organiskt och därmed även haft tid att lägga mer tid på att arbeta med vår kultur och våra värderingar. Vi har helt enkelt lyckats kombinera att vara både ett techföretag och ekonomibyrå, fortsätter Olle.
Läs mer: Tre tips från en trippel Di Gasell
Fram till 2021 räknar Kleer med en fortsatt tillväxt på 50% per år och svarta siffror. Målsättningen är att alltid vara i teknikens absoluta framkant och erbjuda allt större företag och fler branscher bästa möjliga beslutsunderlag. Idag har Kleer kunder med upp till 500 anställda.
– Vår vision är att ge företagsledare beslutsstöd i realtid, en resa vi bara har påbörjat. Det är ett långsiktigt arbete som ständigt blir bättre i takt med att teknik och regelverk tillåter. Vårt mål är alltid att vara längst fram med tekniken och kunna hjälpa allt större företag och fler branscher. Våra ekonomer blir både system- och ekonomiexperter och kan lägga mer och mer tid på att vara proaktiva och ge kloka råd till våra kunder, förklarar Olle.
– Många av våra kunder vill ha en tjänst som håller i takt med att de växer och inte bara investera i nästa smarta kvittoapp. Deras ekonomiansvariga vill kunna fokusera mer på värdeskapande uppgifter och ledningen vill kunna ta beslut baserat på liveuppdaterade rapporter. Idag har vi kunder med omkring 300 anställda som bara har 1 person som sköter ekonomin, det är ändå väldigt häftigt och en fingervisning om var vi är på väg, avslutar Olle.
Kleer gör det möjligt för företagsledning och ekonomiansvariga att ha total kontroll över siffrorna och följa hur det går för företaget live, var de än befinner sig. Kleer hanterar allt ifrån fakturor, tid- och projektrapportering och utlägg till löner och rapporter. Tjänsten är fullt skalbar för företag med 5 till 500 anställda. Systemet sköter det mesta och specialister på ekonomi och system ingår som rådgivare och support. Allt till ett fast pris per månad. Kleer är optimerat för tjänsteföretag och har bland annat växande företag som Trustly, Kvadrat, Castra, Doctrin och Dynabyte som kunder.
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Sedan den 1 januari 2019 har karensdagen ersatts med ett karensavdrag. Syftet med förändringen var att skapa en mer rättvis självrisk vid sjukfrånvaro, särskilt för personer med oregelbundna arbetstider såsom sjuksköterskor, poliser och nattarbetare.
Karensavdraget är ett engångsavdrag som beräknas på den sjuklön du skulle ha fått under en genomsnittlig arbetsvecka. Tidigare innebar karensdagen att man förlorade hela sin inkomst den första sjukdagen, men nu görs avdraget mer proportionerligt.
Karensavdraget innebär att 20 % av den anställdas genomsnittliga sjuklön för en vecka dras av vid sjukfrånvaro. Detta avdrag görs oavsett när under arbetsdagen sjukskrivningen sker.
För att räkna ut karensavdraget måste du först beräkna din sjuklön, som är 80 % av din ordinarie lön.
(Månadslön × 12) / (52 × antal arbetstimmar per vecka) × 0,8
Sjuklön × 0,2
Sjuklön per timme: 115 kr
Sjuklön för en vecka (40 h): 4 600 kr
Karensavdrag: 4 600 × 0,2 = 920 kr
Lön per timme: 150 kr
Sjuklön per timme: 120 kr
Genomsnittlig veckoarbetstid: 32 h
Sjuklön per vecka: 3 840 kr
Karensavdrag: 3 840 × 0,2 = 768 kr
Förutsättningar
Lön: 110 kr/timme
Arbetstid enligt schema: Mån 14h, Tis 5h, Ons 5h, Tors 0h, Fre 6h = 30 timmar/vecka
Beräkning
Sjuklön per timme: 110 kr × 0,8 = 88 kr
Sjuklön för en vecka: 88 kr × 30 timmar = 2 640 kr
Karensavdrag: 2 640 kr × 0,2 = 528 kr
Exempel på utfall:
Om personen är sjuk hela måndagen blir sjuklönen: (14 timmar × 88 kr) – 528 kr = 704 kr
Genom att förstå karensavdragets regler och hur det beräknas kan både arbetsgivare och anställda planera sin ekonomi bättre vid sjukfrånvaro. Om du omfattas av ett kollektivavtal, se till att kontrollera dess regler för beräkning av karensavdraget.
För mer detaljerad information om karensavdraget kan du kontakta:
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Redan 2011 började Andreas Granstedt, Mattias Hjalmarsson och Olle Rydqvist resan för att vända upp och ner på hela bokförings- och redovisningsbranschen. Senaste åren har det verkligen tagit fart.
Hundratals företag har kunnat förlita sig på sina siffror och lägga sina resurser på att växa och bli ännu bättre istället för att härva runt med stora administrationskostnader och högar av papper. Bokföring har gått från att vara ren myndighetsrapportering till att mer och mer bli beslutsunderlag för företagsledningen.
Vi är stolta över våra kunder och kollegor som verkligen satsat på digitaliserad redovisning och automatiserad bokföring tillsammans med oss. Dessutom får vi avsluta året med att vara Di Gaseller ett år till.
Jag tror knappast någon har missat det men digitalisering och även automatisering är mer aktuellt än någonsin. De flesta branscher berörs på något sätt av digital disruption och behöver anpassa sig. Majoriteten av våra kunder har växt med oss längs vägen och vi har växt med dem. – Andreas Granstedt.
Di Gasell är för oss en kvalitetsstämpel på att det vi gör är på helt rätt väg. Kika på våra tillväxtsiffror för en lite tydligare bild av hur vår resa sett ut och var vi befinner oss idag. – Olle Rydvist.
Vi jobbar ständigt för att bli ännu bättre och lägger mycket tid och resurser på att fortsätta utveckla vår tjänst. Idag har vi flera team av utvecklare, en stor grupp kloka ekonomer, experter på: redovisning, lön, implementation med mera. Vårt system är helt unikt och samtliga delar är byggda av oss från grunden. – Andreas Granstedt
För den som inte känner till Kleer sedan tidigare finns en del sammanfattande läsning här på siten och flera fina kundcase att läsa. Tack till alla er som hjälper oss förändra företagarsverige till det bättre!
För den som inte redan är insatt i Dagens Industris prestigefyllda tillväxttävling så har ett Gasellföretag:
Offentliggjort minst fyra årsredovisningar.
En omsättning som överstiger 10 Mkr
Minst tio anställda
Minst tio anställda
De senaste tre åren kontinuerligt ökat omsättningen
Under samma period minst fördubblat sin omsättning
Ett samlat rörelseresultat för de fyra första räkenskapsårena som är positivt
I allt väsentligt vuxit organiskt, inte genom förvärv eller fusioner
En Gasell har också sunda finanser
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Sedan starten för 5 år sedan har Kleer vuxit från några få anställda till 45 glada kollegor, fler än 250 kunder och tusentals användare. Som ett bevis på att digital automatiserad redovisning samt en kombination av redovisningsbyrå och systemleverantör är rätt väg att gå, så har vi i år blivit ett av Sveriges Gasellföretag 2016.
Gasellföretagen bidrar till att skapa nya jobb i Sverige och har följande:
Offentliggjort minst fyra årsredovisningar.
En omsättning som överstiger 10 Mkr
Minst tio anställda
Minst tio anställda
De senaste tre åren kontinuerligt ökat omsättningen
Under samma period minst fördubblat sin omsättning
Ett samlat rörelseresultat för de fyra första räkenskapsårena som är positivt
I allt väsentligt vuxit organiskt, inte genom förvärv eller fusioner
En Gasell har också sunda finanser
Boka en demo
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?