Företagskort med automatiserad utläggshantering

UPPTÄCK

Helt integrerat med Kleer

Kleer-kortet hanteras köp, kvitton och utlägg i samma system som lön och ekonomi utan separata appar eller manuell hantering.

Inga privata utlägg

Med Kleer-kortet slipper medarbetaren lägga ut egna pengar och vänta på återbetalning. Köpet hanteras direkt via kortet.

Direkt kopplat till lönen

När kvittot är rapporterat syns utlägget direkt på medarbetarens löneunderlag, utan att behöva vänta på lönespecifikationen i samband med lön.

Kvittohantering direkt i appen

Fota kvittot i Kleer-appen direkt när köpet är gjort. AI tolkar och matchar mot kortköpet automatiskt. Klart på plats.

Individuella köpgränser

Sätt individuella köpgränser per kort och medarbetare. Full kontroll över hur mycket varje medarbetare får handla för utan att behöva godkänna varje köp manuellt.

Realtidsöversikt över alla köp

Se alla kortköp i realtid direkt i systemet ner på individ- och kortnivå. Ingen väntan på månadssammanställning för att förstå var pengarna tar vägen.

Helt integrerad med ekonomin

För våra bolag som har hela sin ekonomi- och lönehantering i Kleer blir utläggen helt integrerad i ekonomin, de redovisas på rätt konton och bokförs automatiskt.

KORTTYPER

Välj de kort som passar er verksamhet

Kleer-kortet finns i tre varianter anpassade för olika behov i organisationen.

Företagskort

Ett klassiskt företagskort kopplat till bolaget. Passar medarbetare som regelbundet gör inköp för företagets räkning.

Personligt kort

Fakturan går direkt till den anställde. Passar när medarbetaren hanterar sina egna kostnader och redovisar dem som utlägg.

Prenumerationskort

Perfekt för licenser och återkommande köp. Håller prenumerations-kostnader separerade och enkla att följa upp.

Hör från kunderna

Detta säger våra kunder om oss

Vi kan använda Kleer på samma sätt nu som vi gjorde när vi var 20 personer. Det fungerar lika bra – om inte bättre

Bransch
SaaS-bolag
Antal anställda
50+

Vi är övertygade om att det är en stor faktor i vår framgång framåt – att snabbt kunna agera när vi ser olika saker i våra siffror. MRR, NRR, hur kundbasen utvecklas… allt det där har vi stenkoll på tack vare Kleer

**Kund**
Sam Jahanfar, VD Rule Communications

Bransch
SaaS-bolag
Antal anställda
0-50

Innan Kleer la jag dubbelt så mycket tid på ekonomisk administration, och företagets ekonomiska hälsa upplevde jag var svår att diagnostisera. Nu kan jag istället lägga dubbelt så mycken tid på att driva Baby Journey i rätt riktning

**Kund**
Timothy Forni, Co-founder & COO Baby Journey

Bransch
SaaS-bolag
Antal anställda
0-50

upptäck

Fler funktioner i Kleer

Automatiserad bokföring

Bokföringen sköter sig själv. Transaktioner bokförs automatiskt när de sker – utan handpåläggning.

Lönehantering

Lön ingår i Kleer. Ingen separat löneprocess, ingen separat app.

Rapport och analys

Realtidsrapporter och dashboards anpassade för din affär. Alltid uppdaterade.

Utläggshantering

Fota kvittot i appen, koppla till projekt. Klart.

Fakturahantering

Leverantörsfakturor tolkas, konteras och bokförs automatiskt vid attest.

Vår app

Medarbetare och chefer gör det mesta i appen.

Redo för nästa steg?

Prata med någon av våra specialister

Boka en genomgång och se vad Kleer kan göra för er ekonomi.

Johan Hällgren - Sales Executive på Kleer

FAQ

Frågor och svar om Kleer-kortet

Varför behövs två appar?

Kleer-kortet ges ut tillsammans med Mynt. I Mynt-appen ser du PIN-koden, spärrar kortet, ser köputrymmet och signerar kortköp. Allt som rör kvitton och utlägg gör du i Kleer-appen.

Vad gör jag med kvittot när jag har fotat det?

När kvittot är fotat och kopplat till köpet i Kleer-appen kan du slänga papperskvittot.

Kan vi sätta individuella köpgränser?

Ja. Gränsen sätts per kort i Mynts adminportal, så att varje medarbetare kan handla det som behövs utan att varje köp behöver godkännas i förväg.

Syns kortköpet i löneunderlaget?

Ja. När kvittot är registrerat syns utlägget direkt på medarbetarens löneunderlag i realtid – utan att vänta på lönekörning.

Ingår Kleer-kortet i Kleer Finance?

Kleer-kortet är ett tillägg som prissätts separat, och kan användas både med Kleer Finance och Kleer Payroll. Kontakta oss för mer information.

Vad är Kleer-kortet?

Kleer-kortet är ett företagskort som Kleer ger ut tillsammans med Mynt, kopplat direkt till Kleer. Det finns som företagskort, personligt kort och prenumerationskort, och kan användas med kredit eller laddas med pengar i förväg.

Hur fungerar kvittohanteringen?

Medarbetaren fotar kvittot i Kleer-appen eller mejlar in det. AI läser av datum, belopp och leverantör, och Kleer kopplar ofta kvittot till rätt köp av sig självt.

Bokförs kortköp automatiskt?

Ja, för kunder med Kleer Finance bokförs köpet automatiskt när kvittot är registrerat. För Kleer Payroll-kunder hanteras utlägget i appen och hamnar i löneunderlaget.

Behöver medarbetaren lägga ut egna pengar?

Nej. Med företagskortet och prenumerationskortet betalas köpen med bolagets medel. Med det personliga kortet får medarbetaren fakturan själv, men köpen betalas ut med lönen innan fakturan ska betalas.

Kan vi koppla andra företagskort till Kleer?

Ja. Har ni redan kort från till exempel AirPlus eller SEB Corporate kan de kopplas till Kleer, så att köpen dyker upp av sig själva och redovisas på samma sätt.