Automatiserad fakturering

SÅ FUNGERAR DET

Automatiserad fakturering från underlag till betald faktura

I de flesta system är fakturering en manuell process. Underlag samlas ihop, fakturor skapas för hand och betalningar stäms av i efterhand. I Kleer fungerar det annorlunda.

Fakturor genereras automatiskt från tidrapporter, löpande avtal eller utlägg. Vid attest bokförs och periodiseras fakturan direkt. Den skickas sedan via post, mail eller e-faktura. Betalningar stäms av mot banken automatiskt och påminnelser skickas när det behövs.

Hela flödet från underlag till betald faktura sker i ett och samma system utan att någon behöver lyfta ett finger.

FUNKTIONER

Allt som ingår i faktureringen

Kleers faktureringsprogram täcker hela flödet från underlag till betald faktura. Det ingår i Kleers helhetserbjudande och kan inte köpas separat.

Automatisk fakturering

Välj hur fakturorna ska genereras. Från tidrapporter, löpande avtal eller vidarefakturering av utlägg och leverantörsfakturor. Underlagen finns redan i systemet. Det går även att skapa fakturor manuellt eller via öppet API.

Infografik över faktureringsprocessen i Kleer

Bokförs och periodiseras vid attest

När fakturan attesteras bokförs och periodiseras den automatiskt. Ingen manuell hantering, ingen fördröjning. Resultatet uppdateras direkt.

Post, mail eller e-faktura

När fakturan är attesterad väljer ni hur den ska skickas. Post, mail eller e-faktura. Systemet sköter utskicket, ni väljer bara kanal.

Automatisk bankavstämning

Betalningar stäms av mot fakturor automatiskt via bankintegrationen. Ni ser alltid vilka fakturor som är betalda och vad som är utestående, utan att behöver logga in i banken eller stämma av manuellt.

Påminnelser och kravhantering

Systemet skickar automatiskt påminnelser när en faktura förfaller. Både fakturaställare och kund får notifieringar när det behövs. Ingenting faller mellan stolarna och ni slipper jaga betalningar manuellt.

Infografik över faktureringsprocessen i Kleer-1

Samlingsfakturering

Flera fakturor kan samlas ihop och skickas som en samlingsfaktura till kunden. Praktiskt för bolag som fakturerar löpande och vill hålla nere antalet fakturor per kund.

Factoring

För bolag som vill frigöra kapital finns en factoringlösning direkt i Kleer. Fakturor kan belånas utan att lämna systemet. Ingen separat process, ingen extern aktör att hålla reda på.

PARTNER

Sälj fakturor och få betalt inom 24 timmar

Genom Kleers integration med Lendify kan du sälja utvalda kundfakturor direkt från systemet. Du väljer vilka fakturor som ska säljas, Lendify gör en snabb bedömning och pengarna är på kontot inom 24 timmar. All bokföring hanteras automatiskt i Kleer.

Redo för nästa steg?

Prata med någon av våra specialister

Boka en genomgång och se vad Kleer kan göra för er ekonomi.

FAQ

Vanliga frågor och svar

Här svarar vi på de vanligaste frågorna om faktureringsprogram och hur Kleers lösning fungerar.

Vad är ett faktureringsprogram?

Ett faktureringsprogram används för att skapa, skicka och följa upp fakturor till kunder. I Kleer är faktureringen en del av ekonomisystemet, så att fakturorna skapas från tid och avtal som redan finns i systemet och bokförs automatiskt.

Vilka är fördelarna med att använda faktureringsprogram?

Ett faktureringsprogram minskar det manuella arbetet och risken för fel, och ger bättre koll på vad som är fakturerat och betalt. När faktureringen ligger i samma system som bokföringen, som i Kleer, behöver ingenting föras över mellan system, och betalningarna stäms av automatiskt.

Hur använder man Kleers system för fakturering?

Fakturorna skapas automatiskt från attesterad tid eller löpande avtal, och kan också skapas manuellt. När fakturan attesteras bokförs den och skickas till kunden, och betalningen stäms av mot banken. Påminnelser skickas automatiskt om fakturan inte betalas i tid.

Måste man ha ett faktureringsprogram enligt lag?

Nej, det finns inget lagkrav på att använda ett faktureringsprogram. Däremot måste fakturorna innehålla vissa uppgifter enligt mervärdesskattelagen, och de måste bokföras och arkiveras enligt bokföringslagen. Ett faktureringsprogram gör det enklare att få det rätt.

Kan man byta faktureringsprogram mitt i året?

Ja. Det viktigaste är att obetalda kundfakturor och avtal som löper följer med, så att inget faktureras två gånger eller faller bort. De flesta som byter till Kleer är igång inom en till tre månader, och ert ekonomiteam hjälper till med flytten.

Vilka är nackdelarna med att använda faktureringsprogram?

Den första nackdelen är att faktureringsprogram kommer med en kostnad. Dock värt att nämna är att manuell administration också kostar pengar. En annan nackdel för många är att företagets administration är “inlåst” på faktureringsprogrammet. Det kan göra att kostnaden ökar i takt med att du skalar upp, och då är det svårt att byta ekonomisystem.

Det finns också en liten inlärningströskel. Även om de flesta program är användarvänliga tar det en stund att sätta sig in i allt och få in sina rutiner. Du blir också beroende av en tredjepartsleverantör och deras molntjänst.

Hur mycket kostar faktureringsprogram?

Priser på faktureringsprogram varierar kraftigt. Allt från helt gratis faktureringsprogram, till system som kostar flera tusen i månaden. Ofta beror det på hur många fakturor som skickas, antal anställda, vald funktionalitet och företagets omsättning.

Kan man använda Kleers ekonomisystem i mobilen?

Ja, det är enkelt att använda vårt ekonomisystem i mobilen. De flesta moderna system, inklusive Kleer, har en välutvecklad mobilapp. Det innebär att du kan sköta stora delar av din administration var du än är. Du kan skapa och skicka en faktura direkt efter avslutat kundmöte, fota ett lunchkvitto och ladda upp det som underlag direkt, eller kolla betalningsstatus medan du väntar på bussen. Det ger en enorm frihet och du slipper samla papper på hög.

Sköter Kleers faktureringssystem ROT- och RUT-avdrag automatiskt?

Nej, Kleers faktureringsprogram stödjer inte ROT- och RUT-avdrag automatiskt. Vi är anpassade som ett ekonomisystem för SaaS-bolag och konsultbolag, inte husnära tjänster.

Kan man skicka offerter via Kleers faktureringsprogram?

Nej, du kan inte skicka offerter direkt i vårt faktureringsprogram.