Jämför
Att välja ekonomilösning: Vad ger bäst kontroll, minst krångel och störst värde?
När företag växer så växer även kraven på ekonomihanteringen. Som CFO eller ekonomiansvarig VD vet du att en ineffektiv ekonomifunktion kan bli en flaskhals för hela verksamheten.
Du sitter med flera system, olika leverantörer och kanske ett internt team som gör sitt bästa – men ändå känns det som att du saknar överblick. Eller så har du lämnat över allt till en redovisningsbyrå och får siffrorna när de redan är gamla.
Frågan är enkel
Vad ger dig som beslutsfattare mest kontroll, minst administration och bäst förutsättningar att ta rätt beslut i rätt tid?
Låt oss gå igenom de tre vanligaste modellerna.
1. Flera system + intern eller extern personal
Den här setupen känner många igen. Du bygger upp din ekonomifunktion med olika verktyg – ett för bokföring, ett för lön, ett för fakturering, ett för tidrapportering… listan växer snabbt. Det löpande arbetet hanteras av ett internt team eller en extern konsult.
Andra sitter kanske i ett grundsystem som täcker det mest basala från början. Men i takt med att behoven växer behöver du köpa till fler moduler – och plötsligt har du ett lapptäcke av licenser, integrationer och manuella mellanled. När något ska förändras eller uppgraderas? Då behövs ofta extern hjälp från konsulter för att få systemen att prata med varandra – och kostnaderna tickar snabbt uppåt.
Fördelar – enkelt att komma igång
Bygg egna processer utifrån val av system
Välj själv vilka verktyg som du vill använda i verksamheten.
Anpassningsbart: Du kan välja specialiserade verktyg som passar exakt dina behov.
Intern kunskap: Ett team som känner verksamheten väl kan bidra strategiskt.
Nackdelar – du ser inte alltid vad som händer
Många system = mycket administration: Du lägger onödig tid på integrationer, manuell hantering och felsökning
Tidskrävande administration: Ekonomiteamet får lägga mycket tid på transaktioner istället för analys.
Kostsamt i längden: Personal, systemlicenser, IT-stöd och externa konsulter innebär höga fasta kostnader
2. Extern redovisningsbyrå
Ett vanligt val för bolag i uppstartsfas eller för dig som vill slippa tänka på den dagliga ekonomihanteringen. Du lämnar över allt till byrån – bokföring, lön, moms, deklaration.
Fördelar – enkelt att komma igång
Låg belastning internt: Du kan fokusera på kärnverksamheten.
Trygghet i rutiner: Bokslut, rapporter och skattehantering sköts enligt mall.
Tillgång till specialistkompetens: Du kan få hjälp när det behövs.
Kostnadseffektivt – initialt: Bra alternativ när du inte har interna resurs
Nackdelar – du ser inte alltid vad som händer
Begränsad insyn: Du får rapporterna när de är klara – men inte alltid när du
Svårt att växa i: När bolaget blir mer komplext, blir det ofta “glapp” mellan byråns processer och dina behov.
Extra kostnader: Rådgivning, ändringar eller ad hoc-arbete faktureras ofta per timme.
3. Finance-as-a-Service med Kleer
Det här är det nya sättet att driva ekonomifunktionen. Kleer erbjuder en allt-i-ett-lösning som ett abonnemang: du får både det tekniska systemet och ett team av erfarna ekonomikonsulter – till ett fast månadspris.
Allt du behöver för ekonomin – ett system, en partner, en prisrad på fakturan.
Fördelar – framtidens lösning är här och byggd för att passa perfekt för tjänstebolagens affär
Allt-i-ett: Bokföring, lön, fakturering, rapportering, koncernhantering – i ett system, med ett login
Realtidsdata: Du har alltid koll. På riktigt. Se KPI:er, likviditet och projektstatus när du behöver – inte när rapporten är klar
Fast månadskostnad: Inga timpriser, inga löpande tillägg. Du vet vad det kostar – varje månad
Skalbart och framtidssäkrat: Byggt för bolag som vill växa – utan att behöva bygga en intern ekonomiavdelning
Snabbt igång: Fullt implementerat på 1–2 månader
Nackdelar – viktigt att veta
Mindre valfrihet: Du anpassar dig till ett färdigt system, i stället för att plocka ihop egna verktyg.
Kräver förändringsvilja: Det är ett nytt arbetssätt – som innebär att gamla processer byts ut.
Ej för alla branscher: Kleer är optimerat för SaaS- och konsultbolag. Har du mycket fysisk logistik eller produktion? Då är det inte rätt lösning.
Översikt: Vad passar vem?
| Modell | Fördelar | Nackdelar | Passar bäst för… |
| Flera system + personal | Kontroll, skräddarsytt, intern kunskap | Hög kostnad, låg skalbarhet, mycket administration | Bolag med komplexa behov & intern kapacitet |
| Redovisningsbyrå | Enkelt, lågt internt krav, tillgång till expertis | Låg insyn, ej realtid, svårt att växa, oförutsägbara kostnader | Mindre bolag eller enklare verksamheter |
| FaaS | Allt-i-ett, realtid, fast pris, skalbart, rådgivning, finansiell kontroll | Begränsad systemvalfrihet, kräver förändring, branschfokus | SaaS- och konsultbolag i tillväxt |
Ekonomifunktionen som strategisk motor
Ekonomin är inte bara bokföring och siffror. Den är din grund för att fatta smarta beslut, skapa förtroende i styrelsen, och leda bolaget mot tillväxt. Rätt ekonomimodell frigör tid, minskar risk och ger dig överblick – varje dag.
För SaaS- och konsultbolag som växer, är Finance-as-a-Service med Kleer ett allt mer självklart val. Du slipper bygga upp en egen ekonomiavdelning eller jaga system som inte pratar med varandra. Du får en lösning som är byggd för just din verklighet.
Men det viktigaste är att välja en modell som speglar var ni är – och vart ni är på väg.
Oavsett om du sitter med fem personer i teamet eller 150, är det dags att fråga: har vi en ekonomifunktion som hjälper oss växa – eller håller den oss tillbaka?
Vill du se hur Kleer kan fungera för ditt bolag? Boka en kostnadsfri konsultation!
Boka en demo
Kom igång med Kleer
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?