Kleer | Affärssystem för konsultbolag

Modernisera er ekonomihantering

Det handlar inte om att anställa fler ekonomer eller byta till ett tyngre ERP-system. Det handlar om att förändra hur ekonomin är organiserad så att rätt data når rätt person i realtid, ansvaret för lönsamheten delas av hela organisationen och ekonomifunktionen kan fokusera på att styra affären framåt.

Det är precis vad Kleer är byggt för.

Byggt för konsultbolag

Allt utgår från hur projekt, tid och kunder
fungerar. Bokföringen följer med automatisk.

Allt-i-ett-system

Alla ekonomiflöden samlas i ett system. Du får en sanning, i realtid.

Insyn för hela bolaget

När rätt data når rätt person i rätt tid kan hela organisationen ta ansvar för lönsamheten.

Upptäck

Få kontroll på konsultaffären

Kleer samlar alla ekonomiska processer i ett och samma system allt från tidrapportering, fakturering och rapporter till bokföring.

Projektekonomi

I Kleer får ni full kontroll på era projekts ekonomi. Fakturaunderlag skapas automatiskt, och när fakturan är skickad bokförs den automatiskt. Projektledaren får full kontroll över ekonomin i sina uppdrag med hjälp av projektrapporter.

Tidrapportering

Tidrapporteringen är helt integrerad i systemet och konsulterna tidrapporterar enkelt i appen eller i webbgränssnittet.

Lön, utlägg och reseräkning

I Kleer ingår också lön- och utläggshantering. Allt som rör medarbetarnas lön sköter de enkelt i Kleer-appen, både utlägg och reseräkningar.

Resultatlöner

I Kleer finns det stöd för olika typer av resultatlönemodeller. Vår egen modell med pottlöner är den populäraste lösningen.

Underkonsulter

Underkonsulter ges möjlighet att rapportera tid direkt i systemet, med automatiserad självfakturering och inbyggd "pay-when-paid"-funktionalitet.

Rapporter och analys

I Kleer är konsult-kpi:er inbyggda från start i olika dashboards, och du kan få en skräddarsydd resultatrapport som är uppställd för att tydliggöra hur konsultaffären går. Och ni får insyn i hur varje projekt går i våra olika projektrapporter. Alla siffror presenteras i realtid.

Koncernhantering

I Kleer finns det stöd för koncernkonsolidering och koncerngemensamma projekt.

Därför Kleer

Alla arbetar i systemet

I Kleer har varje roll tillgång till rätt information i realtid, konsulten ser sin debitering, projektledaren följer marginalen, chefen styr sin enhet. Ekonomin blir ett gemensamt arbetssätt, inte något ekonomiavdelningen rapporterar från.

Konsulten

Konsulten får kontroll över sin tid

Med Kleer blir vardagen enklare för dina konsulter. Istället för att sitta med tidrapporter, utläggsformulär och olika system blir allt samlat på ett ställe. Tidrapportering, utlägg, frånvaro, lönespecifikation, semestersaldo – allt finns i appen. Ingen jakt på kvitton. Ingen mail fram och tillbaka.

Smidig tidrapportering
Hantera utlägg direkt i mobilen
Ser kommande lön i realtid
Full koll på egen debiteringsgrad

Konsult ser debiteringsgrad och attgöra lsta

Projektledaren

Projektledaren får kontroll över projektekonomin

Med Kleer äger projektledaren sin projektekonomi direkt i systemet. Marginaler, kostnader och intäkter uppdateras i realtid, så att du kan agera innan det är för sent, inte förklara i efterhand.

Följ projektets lönsamhet i realtid
Fakturaunderlag skapas automatiskt från tidrapporter
Kan fakturera direkt i systemet
Stöd för underkonsulter och komplexa projektstrukturer

Projektledaren ser projektmarginal i Kleer

Teamchefen

Chefen får överblick på sitt team

Med Kleer ser chefen debiteringsgrad, projektlönsamhet och teamets ekonomi i realtid. Inte i efterhand, inte via ekonomiavdelningen, utan direkt i systemet.

Kontroll på debitering och projektlönsamhet per team
Tydlig budgetuppföljning för hela affärsområdet
Godkänn det som behövs direkt i mobilen

Chefen ser sitt teams debiteringsgrad och resultat i Kleer

CFO och ekonomiansvarig

Ekonomifunktionen driver affären

Med Kleer försvinner det manuella arbetet. Underlag samlas in automatiskt, bokföringen sköter sig själv och månaden kan stängas på rekordtid. Ekonomifunktionen kan fokusera på analys och strategi istället för att stämma av och jaga siffror.

Realtidskontroll på ekonomin
Stäng månaden på rekordtid
Frigör tid för analys, rådgivning och strategiskt arbete
Ekonomifunktionen skalas utan att anställa fler

VD och Koncernchef

Ser helheten i realtid

Med Kleer har VD och koncernchef hela bolagets eller koncernens ekonomi samlad på ett ställe. Lönsamhet per projekt, kund och affärsområde uppdateras löpande, så att beslut fattas på aktuell data, inte gårdagens rapporter.

Hela bolagets eller koncernens ekonomi på en skärm
Lönsamhet per bolag, projekt, kund och affärsområde
Konsoliderad ekonomi för hela koncernen i realtid
Följer nyckeltal som driver affären

Automatiserat från dag 1

Automatiserad ekonomihantering

Kleer är byggt för att minimera manuell administration så att ni kan fokusera på det som faktiskt driver bolaget framåt.

Automatiserad bokföring

All bokföring sker automatiskt i bakgrunden när ni fakturerar, betalar och attesterar. Ingen manuell hantering, inga eftersläpande underlag.

Fakturahantering

Leverantörsfakturor, kundfakturor och utlägg hanteras i ett och samma automatiserade flöde – med full spårbarhet och kontroll i realtid

Bokslut på några dagar

Med automatiserad bokföring och tydliga processer stänger ni månaden snabbt, utan stress och utan att behöva jaga underlag.

Smidiga attestflöden

Kleer sätts upp med automatiserade attestflöden och tydliga att-göra listor och påminnelsefunktioner.

Dedikerat ekonomiteam ingår

Du fokuserar på affären, vi på administrationen

Systemet automatiserar det löpande arbetet. Kleers ekonomiteam tar hand om det som systemet inte automatiserar: bokslut, regulatoriska krav och kvalitetssäkring. För mindre bolag fungerar teamet som ett externt ekonomistöd. För större frigörs ekonomifunktionen från administration och kan fokusera på analys och affären. Du behåller full styrning utan att behöva bygga en tung ekonomiavdelning, och lösningen skalas med affären.

Integrationer

Integrationer mot Kleer

Kleer kopplar ihop med de system ni redan använder. Svenska storbanker, Skatteverket, Stripe, HubSpot, Cinode, Younium och fler. Data flödar dit den ska utan manuella exporter. För bolag med egna behov finns ett öppet API och MCP-koppling.

Mer läsning

Den dolda kostnaden för att inte förändra

Konsultbolag Ekonomihantering

No touch accounting, Zero day Close

Varför sitter ekonomifunktionen fast?

Konsultbolag

Redo för nästa steg?

Prata med någon av våra specialister

Boka en genomgång och se vad Kleer kan göra för er ekonomi.

FAQ

Vanliga frågor och svar

Vad är Kleer Finance och vad ingår?

Kleer Finance är ett allt-i-ett-system för konsultbolag som kombinerar projektekonomi, tidrapportering, fakturering, lön och bokföring i samma system, tillsammans med ett dedikerat ekonomiteam. Du får full realtidsinsyn i ekonomin utan att behöva bygga en stor ekonomiavdelning.

Vad gör ekonomiteamet och vad gör systemet?

Systemet automatiserar det löpande arbetet – tidrapportering, fakturering, lön och bokföring sköts automatiskt i realtid. Ekonomiteamet tar hand om det som kräver expertis: bokslut, regulatoriska krav, kvalitetssäkring och strategisk rådgivning.

Vilket ekonomisystem passar bäst för konsultbolag i Sverige?

Det beror på bolagets storlek och behov, men för konsultbolag som vill ha realtidsinsyn i projektlönsamheten, automatiserad fakturering och ett ekonomiteam som stödjer dem är Kleer byggt specifikt för den affären. Till skillnad från generella affärssystem eller bokföringsprogram är Kleer designat från hur konsultaffären faktiskt fungerar.

Är Kleer ett system eller en tjänst?

Både och. Kleer kombinerar ett automatiserat ekonomisystem med ett dedikerat ekonomiteam som sköter bokslut, regulatoriska krav och kvalitetssäkring. Det är det som skiljer Kleer från rena systemleverantörer.

Vad är skillnaden mellan Kleer och att anlita en redovisningsbyrå?

En redovisningsbyrå sköter bokföringen men ger dig sällan realtidsinsyn i hur projekten går eller lönsamheten per kund. Du behöver be om rapporter för att veta hur bolaget mår, och ekonomin hamnar alltid ett steg efter affären. Med Kleer får du både ett automatiserat system med realtidsinsyn och ett ekonomiteam som sköter det löpande, utan att du tappar kontrollen eller insynen.

Vad skiljer Kleer från ett affärssystem som Maconomy eller Xledger?

Maconomy och Xledger är kraftfulla system som kräver långa implementationer, externa konsulter och en stor intern ekonomifunktion för att drivas. Kleer är byggt specifikt för konsultbolag, kommer igång på 1–3 månader och inkluderar ett ekonomiteam som tar hand om det löpande arbetet.

Är Kleer ett bra alternativ när vi lämnar Visma PX?

Ja. Många konsultbolag som växer ur Visma PX väljer Kleer som nästa steg. Istället för att byta till ett annat tungt affärssystem får du ett system byggt för konsultaffären med kortare implementationstid och ett ekonomiteam som guidar er genom bytet.

Behöver vi ha en egen ekonomifunktion om vi använder Kleer?

Inte nödvändigtvis. För mindre bolag fungerar Kleers ekonomiteam som ett externt ekonomistöd. För större bolag med en befintlig ekonomifunktion frigörs den från administration och kan fokusera på analys och affären istället.

Hur lång tid tar det att komma igång med Kleer?

Typiskt 1–3 månader från uppstart till första rapportcykeln. Kleers implementationsteam guidar er genom hela processen utan att ni behöver anlita externa konsulter.

Kan Kleer växa med oss om vi förvärvar nya bolag?

Ja. Kleer hanterar koncerner med flera bolag, automatisk konsolidering och koncerngemensamma projekt. Nya bolag kan läggas till utan att ni behöver byta system.