Du tror du behöver ett affärssystem. Du behöver Kleer.
De flesta som söker ett nytt affärssystem letar egentligen efter något annat. Vad man söker är kontroll, tempo och en ekonomi som fungerar som en motor i bolaget. Ett nytt affärssystem är inte lösningen. Det krävs en ny modell.
Konsultbolag som använder Kleer
Att göra ekonomin till en motor kräver en annan modell inte fler resurser
Det handlar inte om att anställa fler ekonomer eller byta till ett tyngre
ERP-system. Det handlar om att förändra hur ekonomin är organiserad
så att rätt data når rätt person i realtid, ansvaret för lönsamheten delas
av hela organisationen och ekonomifunktionen kan fokusera på att
styra affären framåt.
Det är precis vad Kleer är byggt för.
Byggt för konsultbolag
Allt utgår från hur
projekt, tid och kunder
fungerar. Bokföringen
följer med automatisk.
Allt-i-ett-system
Du får en sanning, inte
fragmenterade system.
Realtid, inte veckor
senare
Insyn för hela bolaget
När rätt data når rätt
person i rätt tid kan hela
organisationen ta
ansvar för lönsamheten.
Såhär fungerar Kleer
Från rapporterad tid till bokförd faktura
Konsulterna rapporterar sin tid direkt i systemet. Enkelt, mobilt och utan krångel. De ser sin egen beläggning löpande och vet var de står. Fakturaunderlaget tas fram automatiskt, och projektledaren fakturerar direkt i systemet.
All bokföring sker automatiskt i samma flöde. Ingen manuell hantering, ingen dubbelinmatning. Tiden går från rapporterad till bokförd utan att någon behöver driva det.
Projektledaren äger sin ekonomi
Projektledaren får kontroll över projektets ekonomi i realtid. Nedlagd tid, kostnader och marginal, utan att behöva jaga underlag från ekonomiavdelningen. Med den insikten kan projektledaren agera tidigt, justera resurserna och aktivt driva varje projekt mot ett bättre resultat. Det är förutsättningen för att göra varje enskilt projekt mer lönsamt.
Ekonomin uppdateras i takt med affären
Alla nyckeltal som driver konsultaffären, beläggning, marginaler, intäkter och kassaflöde, följs löpande i dashboards byggda för konsultbolag. Ingen väntan på månadsbokslut, ingen manuell sammanställning.
Resultatrapporten går att skräddarsy för konsultaffären och uppdateras i realtid. Den speglar er affärsmodell inte en generisk kontoplan.
Lönsamheten sätts i vardagen, inte i rapporten
Lönsamheten i ett konsultbolag sätts inte i ledningsmötet. Den sätts i vardagsbesluten ute i organisationen. När projektledaren justerar resurserna i tid eller när affärsområdeschefen ser en marginalavvikelse innan den fått fäste. Med realtidsdata tillgänglig för hela organisationen flyttas ägarskapet av ekonomin dit besluten faktiskt fattas.
I Kleer följer Projektledaren sitt projekt. Affärsområdeschefen ser sitt område. Ledningen ser helheten. Alla i samma system, alltid uppdaterat, och alla med förutsättningar att ta ansvar för sin del av lönsamheten.
Underkonsulter helt integrerat i projektekonomin
Underkonsulter arbetar sömlöst i samma system som era egna konsulter. De rapporterar tid och utlägg direkt i Kleer och lägger upp allt på rätt projekt, utan separata flöden eller manuell hantering i efterhand. Projektekonomin är alltid komplett, oavsett vem som levererar.
Automatiserad självfakturering
Självfaktureringen i Kleer är helt automatiserad och byggd för att eliminera de friktionspunkter som annars uppstår när underkonsulter är inblandade.
Eftersom kundfakturan och självfakturan genereras automatiskt utifrån samma avtal och tidrapportering försvinner differenser och manuella fel. Intäkter och kostnader hamnar i samma period, vilket säkerställer bruttomarginalen månad för månad.
Med inbyggd paid when paid-funktionalitet kan man ställa in att självfakturan betalas först när kunden betalat vilket ger bättre likviditetskontroll utan att någon behöver bevaka det manuellt.
Lön, utlägg och företagskort ingår i samma system
Lön, utlägg och företagskort är fullt integrerat i Kleer. Ni behöver inget separat system för att hantera det.
Utlägg bokförs direkt på rätt projekt så fort de registreras. Företagskort kopplas automatiskt till rätt kostnadsställe. Och lönehanteringen sitter i samma flöde som resten av ekonomin. Ingen manuell överföring, ingen friktion mellan systemen.
Resultatlön
Kleer hanterar också resultatbaserade lönemodeller, inklusive pottlöner. Arbetar ni med en modell där konsulterna delar på intäkterna beräknas och hanteras det automatiskt, oavsett hur er modell ser ut. Ingen manuell uträkning per anställd, ingen Excel vid varje månadsbokslut.
Resultatet är en komplett bild av projektekonomin i realtid, där både intäkter och kostnader alltid är uppdaterade.
Varje månad stängs snabbt och rätt
När allt, tid, fakturering, lön och utlägg, redan finns i samma system sker bokföringen nästan av sig själv. Varje transaktion bokförs automatiskt i rätt period, på rätt projekt och rätt kostnadsställe.
Det betyder att månadsbokslutet inte är ett projekt i sig. Underlaget är redan på plats, Kleers ekonomiteam kvalitetssäkrar, stänger böckerna och ser till att allt stämmer. Ni ser resultatet i realtid, utan att behöva invänta en rapport.
Och om ni vill gräva djupare finns allt spårbart hela vägen ner till enskilda verifikat, direkt från rapporten.
Hela koncernen i realtid
För koncerner med flera bolag är konsolidering ofta det som tar mest tid och kräver mest koordinering. I Kleer sker det automatiskt.
Elimineringar, resultat- och balansrapporter för hela koncernen genereras i realtid, utan manuell sammanställning mellan bolag. Varje dotterbolag följer sina egna siffror löpande, samtidigt som koncernledningen ser helheten direkt.
Koncerngemensamma projekt
Koncerngemensamma projekt hanteras lika sömlöst. Konsulter från olika bolag rapporterar tid i samma projekt, fakturering sker från rätt bolag och koncernbokföringen uppdateras automatiskt. Hela koncernens resurser kan nyttjas — utan administrativa mellanhänder.
Kleers koncernspecialister ingår i tjänsten och säkerställer att strukturen är rätt satt från start.
”Vi får bättre insikter och mer tempo utan att förlora kontrollen.”
Christina Nilsson Särnblad, CFO på Nektab
Kleer hanterar det dagliga. Ni fokuserar på det som utvecklar bolaget
I Kleer ingår ett dedikerat ekonomiteam som är specialister på konsultaffären och som tar hand om bokslut, regulatoriska krav och allt som kräver djup ekonomikompetens. Systemet automatiserar det löpande. Teamet hanterar det komplexa.
Kleer ser till att er egen ekonomifunktion kan fokusera på rätt saker, analys, controlling och strategiskt affärsstöd, istället för att fastna i administration.
Ni är igång på 2-3 månader. Inte 6-12
Alla som någon gång bytt affärssystem drar sig för att göra det igen. Det vet vi. Men med Kleer ser det annorlunda ut.
De flesta systembyten tar tid för att leverantören bygger upp kundens befintliga processer i ett nytt system, med hjälp av externa konsulter. Vi gör tvärtom. Kleer är byggt på ett modernt arbetssätt för konsultaffären, och implementation handlar om att ta steget in i det, inte om att återskapa det gamla.
Det betyder att systemet, processerna och våra egna implementationsexperter drar åt samma håll från dag ett. Ni vet vad ni går in i och ni vet när ni är igång.
AI i ekonomifunktionen
Vår utgångspunkt har alltid varit densamma: ekonomihantering ska fungera utan manuell administration. När AI nu blir en praktiskt användbar del av ekonomiarbetet förändrar det inte den riktningen. Det gör det möjligt att ta nästa steg mot vår vision ”No touch accounting”.
En lösning för hela gruppen
Om du är en koncern med flera dotterbolag vet du problemet: varje bolag sitt system, manuell konsolidering, rapporter som kommer för sent.
Kleer är en gemensam plattform för hela gruppen. En kontoplan. En struktur. Men full frihet för varje bolag att driva sin egen affär.
Konsolidering sker automatiskt. Koncernledningen ser helheten i realtid. Varje bolag äger sitt resultat.
Resursplanering och ekonomi i ett sömlöst flöde
Många konsultbolag efterfrågar ett bra verktyg för resursplanering. Genom integration med Cinode, en av marknadens ledande plattformar för konsultbolag, får ni precis det, sömlöst kopplat till ekonomin.
Från bokad resurs till färdigt fakturaunderlag, automatiskt och utan manuell hantering.
Prata med oss
Våra rådgivare är experter på ekonomihantering för större konsultbolag och koncerner.
Kleer är utformat för att möta de särskilda behoven hos konsultbolag. Några av våra mest efterfrågade funktioner inkluderar:
Detaljerad projektredovisning: Följ varje projekts lönsamhet i realtid genom att koppla ihop tidsregistrering, utlägg och intäkter.
Flexibel timregistrering: Registrera tid både via dator och mobilapp, och koppla timmarna direkt till specifika projekt och kunder.
Utläggshantering: Enkelt hantera och bokföra alla typer av utlägg, inklusive resor och representation.
Avancerad fakturering: Skapa anpassade fakturor med detaljerade specifikationer, hantera delfakturering och automatiska påminnelser.
Vilka konsultbolags specifika funktioner erbjuder Kleer?
Kleer hjälper konsultbolag att optimera sina ekonomifunktioner genom att:
Automatisera rutinuppgifter: Minska manuellt arbete och risken för fel genom att automatisera processer som bokföring, avstämning och rapportering.
Förbättra noggrannheten: Minimera risken för fel genom att använda automatiserade system och regelbaserade kontroller.
Öka effektiviteten: Frigör tid för din ekonomiavdelning att fokusera på strategiska initiativ och analys.
Förbättra beslutsfattandet: Få tillgång till realtidsdata och insikter för att fatta välgrundade affärsbeslut.
Hur kan Kleer hjälpa konsultbolag att optimera sina ekonomifunktioner?
Kleer bidrar till ökad lönsamhet genom att:
Identifiera lönsamma projekt: Genom att följa projektets lönsamhet i realtid kan du snabbt identifiera vilka projekt som är mest lönsamma och vilka som behöver justeras.
Optimera resursallokering: Genom att ha en tydlig bild över dina konsulters utnyttjandegrad kan du optimera resursallokeringen och minska kostnaderna.
Förbättra faktureringsprocessen: Genom att automatisera fakturering och påminnelser kan du minska risken för uteblivna betalningar och förbättra din likviditet.
Stödja prisförhandlingar: Med detaljerad information om projektkostnader kan du fatta välgrundade beslut om prissättning och förhandla mer effektivt med kunder.
Hur kan Kleer hjälpa konsultbolag att förbättra sin ekonomiska lönsamhet?
För att förstå vad vinsten med Kleer skulle kunna vara måste du ha full koll på vad arbetet ni gör idag faktiskt kostar. Och ja, det kan även kostnaden för er interna tid. Du ska alltså jämföra den totala kostnaden du har idag i form av:
– Egen personal (timkostnaden)
– Licenser för olika system ni har (ekonomi, lön, utlägg, tidsrapportering etc.)
– Eventuellt externt stöd (konsultstöd ni har idag)
Så din totala kostnad är en kombination av paletten med system ni använder idag och konsultkostnader kopplade till detta samt som ni själva lägger på manuell administration. Och den sistnämnda är det som många missar och det kan röra sig om många interna timmar. I snitt ersätter Kleer 3 till sex andra system. Det är ofta bokföring, fakturering, lön, utlägg och tidsrapportering. Dessa system har vanligen separata licenskostnader och många har även behov av externa konsulter här, exempelvis lönekonsulter eller redovisningskonsulter. Slå ihop alla dessa kostnader plus den tid ni själva lägger internt för att ha korrekta data att jämföra med.
Vill du ha en beräkning på just DITT pris? Kontakta oss så återkopplar vi till dig.
Hur mycket tid & pengar kan konsultbolag spara genom att använda Kleer?
Implementeringstiden beror på flera faktorer, såsom företagets storlek, befintliga system och önskade anpassningar. I de flesta fall kan implementationen slutföras inom 30 dagar.
Hur lång tid tar det att implementera Kleer?
Nej, du behöver inte anställa någon ny personal för att använda Kleer. Vårt system är designat för att vara intuitivt och enkelt att använda, även för användare utan fördjupade kunskaper i ekonomi. Vi erbjuder också omfattande utbildningsmaterial och support för att säkerställa en smidig övergång.
Eftersom Kleer ersätter alla manuella mellansteg som en ekonomiskassistent vanligen gör, det vill säga allt pappersarbete, fakturering från tidsredovisningen, bokföring av skickade fakturor, avstämningar mot banken och så vidare så kommer ni att frigöra en hel del tid.
Här har ni då en enorm möjlighet att låta medarbetarna på ekonomi lägga mer tid på analys och trender istället för repetitiva och manuella uppgifter. Fokus skiftar alltså från manuell bokföring till kontrollerande och analys av data för att utveckla verksamheten.
Behöver vi anställa någon ny personal för att använda Kleer?
Kleer erbjuder en helhetslösning där supporten är en integrerad del. Genom att kombinera personlig rådgivning, snabb respons, expertkunskap och hög datasäkerhet, säkerställer Kleer att du får den hjälp du behöver för att hantera din ekonomi på bästa sätt. Den omfattande och personlig support som Kleer är skräddarsydd för varje kunds behov. Här är en sammanfattning av de olika aspekterna av deras support:
Snabb återkoppling: Du får garanterat svar på dina frågor inom 24 timmar, antingen via e-post eller direktkontakt med din dedikerade konsult.
Obegränsad support: Det finns ingen begränsning på hur mycket du kan kontakta supporten. Du kan ringa så ofta du vill utan extra kostnad.
Personlig konsult: Du tilldelas ett team av ekonomer, inklusive en dedikerad konsult som känner till just ditt företag och dina specifika behov.
Expertkunskap: Teamet består av både seniora ekonomer som kan ge dig råd i komplexa frågor och juniora ekonomer som sköter den löpande bokföringen.
Systemkunskap: Utöver ekonomisk expertis har teamet även djup kunskap om Kleer-systemet och kan hjälpa dig att utnyttja alla dess funktioner.
Proaktivt arbete: Dina ekonomer arbetar proaktivt för att identifiera potentiella problem och ge dig råd om hur du kan förbättra din ekonomi.
Hög datasäkerhet: Kleer tar datasäkerheten på största allvar och genomgår årliga IT-revisioner för att säkerställa att dina data är säkra.
Fördelar med Kleers support:
Minskad arbetsbörda: Du behöver inte lägga tid på att söka efter svar eller lösa problem själv.
Ökad trygghet: Du kan känna dig trygg med att din ekonomi hanteras av experter.
Bättre beslutsunderlag: Du får tillgång till den information du behöver för att fatta välgrundade beslut.
Förbättrad effektivitet: Genom att automatisera processer och få snabb support kan du frigöra tid för andra uppgift
Vilken typ av support erbjuder Kleer?
Boka en demo
Kom igång med Kleer
Över 2000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?