- 4 min läsning
I vårt förra nyhetsbrev fick vår nylanserade MCP-koppling stort utrymme. Så blir det även i det här numret. Jag har sett hur mycket den faktiskt ändrar. Att över 100 personer var med på vårt senaste Kleer Labs visar att intresset för att arbeta med AI i sin ekonomihantering är stort. Nu tar vi nästa steg och öppnar upp för att AI-verktyget inte bara ska kunna läsa er data, utan även skriva. Det här numret bjuder också på nyheter inom avtal, projekthantering, utlägg och partnerskap som gör vardagen enklare.
Läs hur vår CFO Hanna använder AI-verktyg och MCP i sitt arbete
MCP: vad har hänt sen lanseringen
Sen vi lanserade vår MCP-koppling har över 400 kunder anslutit sig och vi har utvecklat närmare 70 MCP-verktyg. Varje verktyg är en specifik funktion som AI-verktyget kan använda – till exempel hämta ett saldo eller registrera en frånvaro. Nedan är två av de senaste stegen.
På mcp.kleer.se/verktyg hittar ni alla 62 verktyg AI-verktyget har tillgång till, fördelade på 17 områden. Där ser ni vad varje verktyg gör och hur siffrorna räknas fram.
Skrivrättigheter via MCP
AI-verktyget har hittills bara kunnat läsa er data i Kleer. Nu går det även att föra in data i Kleer. Just nu är det öppnat för frånvaro, tidrapportering inklusive godkännande och attest, samt kvitton och utlägg. Varje åtgärd visas för er och bekräftas innan den landar i Kleer. Funktionen är valfri och avstängd som standard. Vill ni slå på den pratar ni med er konsult.
Exempel: Be AI-verktyget leta upp kvitton i mailkorgen
Har ni både Kleer och er mejl kopplad kan ni be AI-verktyget leta upp kvitton till de kortköp som saknar underlag. Ni får en lista över köpen med det kvitto som verkar höra till varje köp, och väljer själva vilka som ska skickas in. Smidigare kvittohantering, ett av våra fokusområden i höst.
Fråga AI-verktyget om er budget
Nu kan ni fråga vad som är budgeterat, konto för konto och månad för månad. AI-verktyget jämför resultatet mot den inlästa budgeten (inte budgeten på ett enskilt projekt). Fråga till exempel vad ni budgeterat för lokalkostnader i år, eller be om hela perioden summerad istället för en rad per månad. Är budgeten nedbruten per kategori går det också att få den nedbrytningen. Ett tillägg som många av er frågat efter för att få kunna få en mer komplett CFO Daschboard.
Kleer Labs #3 – 22 oktober
Kleer Labs är våra tillfällen där du får testa och bygga med Kleers MCP tillsammans med oss. Den här gången kör öppet hus fysiskt på kontoret för att ni ska kunna få hjälp att komma vidare. Ta med det du fastnat i eller kom och se hur MCP:t används, jag och teamet finns på plats hela förmiddagen.
22 oktober, 8.00–10.30. Fleminggatan 14
Retainer och fastprisprojekt
Vi planerar just nu för bättre stöd för retainer- och fastprisprojekt utan successiv vinstavräkning i plattformen – ett område där flera av er efterfrågat mer flexibilitet. Jobbar du med den här typen av affärsmodeller och vill vara med och påverka hur det ska fungera? Hör av dig till Tom Airaksinen, produktägare, tom.airaksinen@kleer.se.
Behörighetsstyrda dashboards
Många har efterfrågat möjligheten att ge fler tillgång till våra dashboards i vår insightsmodul. Därför öppnar vi nu upp möjligheten att behörighetsstyra periodöversikten, Konsult-KPI och Frånvaroöversikten. En teamchef kommer kunna se sitt teams beläggningsgrad, och en affärsområdeschef får snabb överblick i Periodöversikten. Mer information skickas ut under oktober i samband med att vi tillgängliggör funktionen för alla.
Nytt anställningsavtal i lönemodulen
Vi har byggt om hur ni hanterar era anställda i Kleer, där vi separerar anställda från användare. I samband med det får Anställda en egen plats i menyn, med en snabb överblick över antal anställda, in- och utflöden och planerade förändringar. Själva anställningsavtalet är också omstrukturerat, vilket gör det enklare att skapa och uppdatera avtal. Funktionen rullas ut successivt under hösten och når alla kunder i slutet av oktober.
Enklare att dela på kvittohanteringen
Inom kort kan fler hjälpas åt med kvitton på samma kort med hjälp av två förbättringar.
Den första nyheten är att ni kan koppla flera mejladresser till en användare – till exempel om ni vill samla in kvitton på en gemensam adress (som marknadskvitton@bolag.se) som mejlas vidare in i Kleer med automatiserad regel. Tidigare krävde det en egen påhittad användare bara för att äga den adressen. Nu lägger ni den direkt på en riktig användare i stället.
Ni kan också lägga till fler administratörer på samma kort. Den som äger kortet behöver alltså inte längre hantera alla kvitton själv – andra kan gå in och lägga upp underlag direkt.
Det här är särskilt användbart för er med prenumerationskort, där flera personer ofta delar på samma kort för olika tjänster.
Håll utkik efter nyheter i systemet när funktionerna är på plats att användas.
Läs mer om hur du administrerar era Kleer-kort
Smartare kvittohantering med AI
Vi har förbättrat vår AI-modell för kvittotolkning och det är redan utrullat till alla kunder. Det märks direkt när kvitto och kortköp inte matchats automatiskt. I stället för bara en tumnagel med datum ser ni nu handlare, belopp, valuta och datum på varje kvitto. Samma tolkning gör kvittona sökbara, så hittar ni snabbt rätt kvitto även om ni bara fotat av det på språng utan att koppla det till ett utlägg direkt. Det finns redan ute i webben och kommer snart i appen också.
Ännu bättre kvalitet i transaktionsdatan blir det om ni använder Kleer-kortet så transaktionerna kommer direkt in i Kleer och du slipper lägga upp köpen själv.
Onboardingprocess för Kleer-korten
I systemet hittar ni nu en ny flik, Företagskort, där ni enkelt beställer och ansluter er till Kleer-kortet – helt digitalt. Ni sköter allt själva i systemet, oavsett om ni redan använder kortet idag eller vill komma i gång för första gången.
Ni väljer själva mellan Kleer-kortet med personligt betalningsansvar, prenumerationskort eller det renodlade företagskortet, beroende på vad som passar er organisation bäst.
Har ni inte Kleer-kortet ännu? Det är det bästa sättet att få hela utläggshanteringen som en integrerad del av lön och ekonomi – med kvittohantering, kategorisering och bokföring direkt i flödet.
Läs mer och beställ korten här
Frigör kapital ur dina kundfordringar
Med factoring frigör du kapital ur obetalda kundfakturor och får pengar inom 24 timmar. Genom vårt partnerskap med Lendify kan du nu sälja utvalda kundfakturor direkt från atteststeget för kundfakturor i Kleer. Integrationen mellan Kleer och Lendify gör processen enkel och automatiserad.
Notiser
Filtreringar sparas mellan besök
De filtreringar ni gör i en vy sparas nu när ni lämnar den. När ni kommer tillbaka finns samma filtrering kvar. Det gör att ni kan hoppa mellan olika moduler utan att behöva göra om filtreringen varje gång. Det gäller just nu för vyerna för Fakturaunderlag, Registrera tid, Godkänn/attestera och Projekt.
Varning vid stängning av ofakturerade projekt.
Nu får du en varning när ett löpande projekt stängs men har ofakturerat fakturaunderlag kvar, projektet kan ändå stängas och faktureras senare.
Sök på organisationsnummer.
Nu finns möjlighet att söka på organisationsnummer direkt i kundfakturaöversikten, vilket gör det enklare att hitta rätt fakturor.
Kopiera tidrapporter längre bakåt.
Tidrapporten har utökats så att det nu går att kopiera projekt och tid upp till 10 veckor bakåt, istället för en vecka som tidigare, praktiskt för konsulter med roterande scheman.
BankID på annan enhet.
Nu går det att logga in i mobilappen med BankID på en annan enhet. Bra om medarbetarna har separata jobbmobiler utan BankID.
Jämför fler år tillbaka.
Att jämföra siffror mellan perioder i Resultatrapporten är ett enkelt sätt att se vad som hänt i bolaget. Tidigare jämfördes det alltid mot närmast föregående år. Nu kan ni själva välja Antal år tillbaka, upp till åtta år, för att följa en utveckling längre tillbaka.
Missa inte
