Talentium är ett AI-bolag inom rekrytering som grundades för 1,5 år sedan av Sebastian Hjärne. Sedan starten har tillväxten varit explosiv. Från en handfull personer till 20 anställda och från noll kunder till över hundra i 17 länder.

”Visionen med Talentium har alltid varit att brygga människor med arbetsgivare,” förklarar Cecilia, som ansvarar för Talentiums kunder och ekonomi.

Bolaget har tagit in en finansieringsrunda från EQT Ventures med änglar som Sebastian Siemiatkowski, Fredrik Hjelm och Joel Hellermark, ingått ett strategiskt partnerskap med Google, och blivit utsedda till ”Årets SaaS-nykomling” av Breakit. Ambitionen är tydlig: inom fem år ska Talentium vara det självklara valet för rekrytering – globalt.

”Vi har alltid haft en global ambition från dag ett. I den takten vi växer behöver vi partners som kan följa med på resan,” säger Cecilia.

När man växer i Talentiums takt kan ekonomihanteringen snabbt bli en flaskhals. Cecilia, fick bokföringen i knät när hon började på bolaget. Det som mötte henne var en verklighet många startups känner igen.

”Det var inte optimalt,” berättar Cecilia med ett leende. ”Vi hade ett samarbete med en redovisningsbyrå där processen blev mer tidskrävande än vi önskade, och där vi lade mycket energi på att reda ut detaljer i efterhand. Då kände jag att vi behövde tänka om.”

Talentium använde Visma tillsammans med en redovisningsbyrå, men systemet kändes tungt och mindre flexibelt för ett modernt AI-bolag med ambitionen att automatisera och effektivisera.

”Som ett AI-bolag som är här för att ändra en industri och göra det mer automatiserat, så kändes det ganska motsägelsefullt att jobba i ett mindre flexibelt system.. Det blev väldigt mycket manuellt arbete och handpåläggning” förklarar Cecilia.

De största utmaningarna var:

• Begränsad transparens – Cecilia hade ingen direkt inblick i ekonomin och behövde ofta gå via byrån för att få svar
• Tidskrävande korrigeringar – och bolaget fick betala för att rätta till dessa fel
• Svårt att få överblick – det var komplicerat att förstå vad som faktiskt hände i ekonomin
• Manuella processer – allt från lönespecar till rapportering krävde för mycket administration
• Fragmenterad lösning – olika system för olika delar av ekonomihanteringen

”För mig handlade det om att få bättre kontroll och förståelse för vår ekonomi,” säger Cecilia. ”Jag ville ha mer insyn och känna att jag själv kunde följa med i vad som händer.”

Processen att hitta en ny ekonomilösning började på samma sätt som många andra verktygsval i startup-världen – genom att prata med andra i branschen.

”Som man gör med alla andra verktyg när man funderar på att byta så pratar man ju parallellt med olika spelare. Mycket handlar det om att hitta någon som man kan växa tillsammans med,” förklarar Cecilia.

Rekommendationerna från andra SaaS-bolag var tydliga: ”Alla runt omkring mig sa: testa Kleer, det är det bästa systemet.”

Vad var det som övertygade?

• Att det helt enkelt fungerar – ”I slutet av dagen så är det man vill när man letar efter ett nytt verktyg att det verkligen ska funka och stötta ens use case. Det var lätt för användarna, jag själv som administratör, och det var enkelt att förstå hur man skulle hantera lönerna och så vidare.”
• Allt på ett ställe – möjligheten att samla fakturering, betalningar, löner och rapportering i ett system
• Rätt för SaaS-bolag – en lösning byggd för den typ av bolag Talentium är
• Bra integrationer – kopplingar till Stripe, Mynt och andra verktyg Talentium redan använde
• En partner att växa med – inte bara en leverantör, utan någon som förstår resan

”Det blev väldigt naturligt att vi skulle gå över. Det var ett enkelt beslut,” säger Cecilia.

Idag, drygt ett år senare, är skillnaden påtaglig. Talentium har vuxit från 4-5 personer i Sverige till 20 personer totalt, och ekonomihanteringen har följt med utan att bli en flaskhals.

”Det som har hjälpt mig allra mest i mitt jobb är verkligen den väldigt nära relationen vi har med konsulterna på Kleer. Man vet alltid att man bara är ett samtal bort om vi har några problem. Om det är någon förbättring som vi skulle vilja göra så är det bara att höra av sig,” berättar Cecilia.

Konkreta förbättringar:

• Allt på samma ställe ”Mycket av det för oss har varit att kunna ha allting på samma ställe. Jag skickar alla våra fakturor via Kleer, jag löser våra löner, jag betalar ut lönerna – så att allting är samlat på samma ställe.”
• Mer tid till kärnverksamheten ”Ekonomi-biten är väldigt viktig för rapportering och allt vad det innebär, men det som inte är så viktigt är ju all administration och strul där runt omkring. Det har absolut underlättat att kunna fokusera på andra uppgifter – att stänga affärer och växa verksamheten.”
• Snabba svar när det behövs ”Det känns väldigt tryggt att veta att ekonomin hanteras av ett professionellt team som ser till att det blir rätt,” säger Cecilia. ”Som startup fattar man många snabba beslut, och då är det värdefullt att kunna stämma av hur olika val påverkar bokföringen. Att kunna ringa och få tydliga och snabba svar har varit ett stort stöd för oss.”

Enklare onboarding av teamet 

När företaget växte blev det viktigt med ett ekonomisystem som var lätt att introducera för nya medarbetare och som fungerade väl i team.

”Onboardingen har varit smidig och det har varit enkelt att skapa gemensamma arbetssätt i systemet,” säger Cecilia.

Cecilias råd till andra snabbväxande startups

”Jag är i samma position som de jag frågade för ett år sedan: vilket system ska man använda? Och jag skulle säga samma sak: Vi använder Kleer och det funkar väldigt bra för oss.  De har sina API:er om man vill bygga egna integrationer, men framför allt jobbar man nära konsulterna, vilket betyder att de bara är ett samtal eller mail bort om man behöver snabb hjälp.

”Det känns väldigt tryggt att veta att ekonomin hanteras av ett professionellt team som ser till att det blir rätt,” säger Cecilia. ”Som startup fattar man många snabba beslut, och då är det värdefullt att kunna stämma av hur olika val påverkar bokföringen. Att kunna ringa och få tydliga och snabba svar har varit ett stort stöd för oss.”