Mentimeter – från manuell redovisning till skalbar tillväxt med Kleer

Utmaningen – manuell hantering bromsade tillväxten

Mentimeter hanterade varje månad tusentals korttransaktioner från kunder världen över. Bokföringen sköttes manuellt i Excel, vilket gjorde arbetet både tidskrävande och riskfyllt. Georg behövde en skalbar och långsiktig lösning som kunde växa i takt med bolaget.

”Vi var tvungna att hitta ett sätt att automatisera bokföringen av korttransaktioner – både för att öka kvaliteten och skapa skalbarhet. Sättet vi arbetade på tidigare var inte hållbart”, berättar Georg.

Lösningen – Kleer gav kontroll, insyn och skalbarhet

Efter att ha utvärderat flera leverantörer stod det klart: Kleer var det enda systemet som kombinerade flexibilitet, insyn och automatisering på rätt sätt.

Med hjälp av Kleers implementationsteam automatiserades hela den transaktionsintensiva delen av redovisningen. På bara några veckor var processen i drift – och idag sker all bokföring helt automatiserat och utan manuell handpåläggning.

”Jag har svårt att se hur vi hade kunnat hantera den tillväxt vi haft utan Kleer. Kombinationen av systemet och stödet från konsulterna har varit avgörande”, säger Georg.

Resultatet – från 20 till 100+ anställda på 1,5 år

Sedan samarbetet inleddes har Mentimeter vuxit från ett litet startup till ett bolag med över 100 medarbetare – utan att behöva byta system eller processer.

"Vi kan använda Kleer på samma sätt nu som vi gjorde när vi var 20 personer. Det fungerar lika bra – om inte bättre."

CFO:n om Kleer – tre ord som summerar allt

• Skalbarhet. Vi kan växa utan att byta system.

• Allomfattande. Lön, fakturering, rapportering – allt i ett flöde.

• Full insyn. Jag har full kontroll över siffrorna i realtid.

Så här hjälper Kleer Mentimeter varje dag

• Automatiserar tusentals korttransaktioner varje månad.
• Ger CFO och ledning realtidsuppdaterade beslutsunderlag.
• Samlar redovisning, lön, tidrapportering, fakturering och rapporter i ett och samma system.
• Tillhandahåller ett dedikerat team av tre ekonomer som arbetar proaktivt med rådgivning och support – alltid med svar inom 24 timmar.
• Erbjuder en smidig app för kvitton, tidrapportering och attest.
• Möjliggör smarta integrationer via öppet API.

"Att ha en outsourcad redovisning med Kleer och automatiserade processer gör att jag kan fokusera på tillväxt och strategiska beslut – inte administration."

Allt du behöver för en modern ekonomifunktion

Med Kleer får du allt som behövs för en modern ekonomifunktion, till en fast månadskostnad.

• Finansiell kontroll i realtid, alltid uppdaterade siffror som speglar verksamheten.
• Ett allt-i-ett-system för bokföring, lön, projekt, tid och fakturering – utan integrationer eller dubbelarbete.
• Byggt för SaaS- och konsultbolag med processer, rapporter och nyckeltal som speglar deras affär.
• Ett dedikerat ekonomiteam som sköter all administration, och förstår din verksamhet.
• Snabb och personlig support, alltid svar inom 24 timmar.
• En smidig app för kvitton, tidrapportering och attest.

• Öppet API för smarta integrationer och datadrivna flöden.

Allt samlat i en helhetslösning där system och människor arbetar i samma flöde. Vi kallar det FaaS – Finance as a Service. 

Boka en demo så visar vi vad det skulle innebära för er!