När du ska välja system för lön, ekonomi eller HR handlar valet inte bara om vilka funktioner systemet innehåller. Minst lika viktigt är hur arbetet fungerar i praktiken – hur mycket administration som krävs, hur tydlig processen är och vilken insyn organisationen får i data och kostnader.

• Kleer är utvecklat för organisationer som vill ha bättre kontroll över lön och ekonomi genom realtidsdata och automatiserade arbetsflöden. I vår löneplattform Payroll uppdateras lönen kontinuerligt istället för att hanteras i en traditionell månadskörning. Informationen registreras direkt där den uppstår och påverkar löneunderlaget i samma stund.

Vill du samla fler ekonomiprocesser i ett gemensamt system finns även Kleer Finance. Där hanteras bokföring, fakturering, rapportering och löner i ett integrerat flöde. Lösningen kombinerar teknik med ett dedikerat ekonomiteam som arbetar tillsammans med din organisation direkt i systemet.

Heroma är ett HR- och lönesystem utvecklat av CGI som används främst inom offentlig sektor. Plattformen hanterar bland annat löner, personaladministration, schemaläggning och HR-processer och är särskilt anpassad för större organisationer med komplexa personalstrukturer.

Både Kleer och Heroma erbjuder stöd för lönehantering och personaladministration, men systemen fungerar på lite olika sätt.

Kleer Payroll förändrar hur löneprocessen fungerar i praktiken. Istället för att samla in underlag och göra en lönekörning i slutet av månaden byggs lönen upp steg för steg under hela perioden. Tid, frånvaro och utlägg registreras direkt och påverkar lönebilden i realtid. Medarbetare kan följa sin lön löpande och chefer godkänner uppgifter där de uppstår. Arbetet fördelas i organisationen istället för att koncentreras till en enskild löneadministratör. Samtidigt finns lönespecialister från Kleer tillgängliga i bakgrunden för att säkerställa att allt blir korrekt. Resultatet är färre sena korrigeringar och en stabilare löneprocess.

Vill du samla hela ekonomiarbetet i ett sammanhängande system kan vi även erbjuda Kleer Finance. Där integreras bokföring, fakturering, löner och ekonomisk uppföljning i en gemensam plattform.

Heroma är ett HR- och lönesystem som används för att hantera personaladministration i större organisationer. Systemet innehåller funktioner för bland annat lönehantering, HR-processer, schemaläggning och personaluppföljning. Det används ofta av kommuner, regioner och andra organisationer med omfattande personaladministration.

Kleer Payroll passar alla typer av organisationer som vill modernisera sin lönehantering och göra processen mer automatiserad och transparent. Lösningen används ofta av företag där löneansvaret annars hamnar hos ekonomichef, HR-chef eller andra roller som egentligen inte vill arbeta med löneadministration men som ändå behöver full insyn i processen.

Kleer Finance riktar sig främst till moderna SaaS- och konsultbolag som vill samla ekonomi och lön i en gemensam lösning och kombinera systemstöd med ekonomikompetens.

Heroma används framför allt av större organisationer inom offentlig sektor där personaladministrationen är omfattande och där HR- och löneprocesser behöver hanteras i en central plattform.

När en organisation växer förändras kraven på löneprocessen. Med Kleer fortsätter processen fungera på samma sätt även när antalet anställda ökar, eftersom löneinformationen registreras löpande och ansvaret är fördelat i organisationen.

Heroma är utvecklat för stora organisationer och kan hantera omfattande personaldata, flera verksamhetsområden och komplexa HR-processer.

Kleer erbjuder en enkel och förutsägbar prismodell där system och expertstöd ingår i en fast månadsavgift. Du får därmed en tydlig kostnadsbild utan extra avgifter för exempelvis korrigeringar eller specialhantering.

Heroma implementeras ofta som ett större HR- och lönesystemprojekt där kostnaden beror på organisationens storlek, funktioner och integrationsbehov.

Med Kleer finns lönespecialister tillgängliga som en del av löneprocessen. De arbetar i samma system som din organisation och hjälper till att säkerställa att allt fungerar korrekt.

Heroma erbjuder support och konsulttjänster via CGI, både vid implementation och i den löpande användningen av systemet.

Kleer fokuserar på den svenska marknaden men kan stödja ditt företag om ni har verksamhet eller affärer internationellt.

Björn Lundén har också starkt fokus på Sverige och erbjuder program som är anpassade efter svenska regler för bokföring, skatt och lön.

Valet mellan Kleer och Heroma handlar till stor del om vilken typ av organisation du driver och hur du vill att löneprocessen ska fungera.

Heroma är främst utvecklat för stora organisationer med omfattande HR-administration, ofta inom offentlig sektor.

Kleer passar alla typer av organisationer, både inom offentlig och privat sektor, som vill modernisera löneprocessen, minska administrationen och få bättre insyn i löne- och ekonomidata i realtid.

Fundera på följande frågor:

• Är lönehanteringen idag tidskrävande och komplex?

• Ligger för mycket ansvar hos en enskild person?
  
• Upptäcks fel sent i processen?

• Vill ni ha expertstöd utan att tappa kontroll över löneprocessen?

Om flera av dessa frågor känns igen kan det vara bra att boka en demo för att se hur en mer automatiserad löneprocess kan fungera i praktiken.