Kleer | Så kommer du igång med Kleer-kortet

Så kommer du igång

Kleer-kortet är ett samarbete med kortleverantören Mynt. För att få en så enkel och bra upplevelse som möjligt av ditt kort och din utläggshantering behöver du gå igenom dessa steg:

Ladda ner Mynt-appen: även om allt som rör din kvitto- och utläggshantering sker i Kleer-appen behöver du Mynts app för att till exempel godkänna onlineköp. Ladda ner appen här för iPhone eller Android. I Mynt-appen hittar du också din PIN-kod.
Ladda ner Kleer-appen: det är i Kleer-appen (ladda ner här för iPhone eller Android) du får in dina kortköp, fotar/ laddar up kvitton och lämnar in för godkännande och attest.
Aktivera ditt kort: första gången du använder kortet i butik behöver du sätta in det i kortläsaren och slå din PIN-kod. Kortet behöver inte aktiveras för onlineköp. För att lägga till kortet i Apple Pay och Google Pay, logga in i Mynt-appen och följ instruktionerna under ”kort”.

Nu är det bara för dig att börja använda ditt kort! Betala med kortet, fota kvittot och registrera i Kleer-appen. Aldrig mer missad utläggshantering! Har du ytterligare frågor? Kolla vår guide eller kontakta din Kleer-konsult.

Obs!
Glöm inte att slå på pushnotiser i telefonen så att du får ta emot notiser i Kleer-appen.

Kleer

I Kleer-appen

Kompletterar kortköpen med foto på kvittot, kvittotyp, representationsdeltagare etc. 
Lämnar in utläggen för godkännande och attest

Mynt

I Mynt-appen

Ser din PIN-kod
Spärrar ditt kort
Kollar ditt köputrymme
Signerar kortköp (istället för Bank ID)

FAQ

Vanliga frågor och svar

Varför behövs två appar?

Kleer-kortet ges ut tillsammans med Mynt. I Mynt-appen ser du PIN-koden, spärrar kortet, ser köputrymmet och signerar kortköp. Allt som rör kvitton och utlägg gör du i Kleer-appen.

Vad gör jag med kvittot när jag har fotat det?

När kvittot är fotat och kopplat till köpet i Kleer-appen kan du slänga papperskvittot.

Kan vi sätta individuella köpgränser?

Ja. Gränsen sätts per kort i Mynts adminportal, så att varje medarbetare kan handla det som behövs utan att varje köp behöver godkännas i förväg.

Syns kortköpet i löneunderlaget?

Ja. När kvittot är registrerat syns utlägget direkt på medarbetarens löneunderlag i realtid – utan att vänta på lönekörning.

Ingår Kleer-kortet i Kleer Finance?

Kleer-kortet är ett tillägg som prissätts separat, och kan användas både med Kleer Finance och Kleer Payroll. Kontakta oss för mer information.

Vad är Kleer-kortet?

Kleer-kortet är ett företagskort som Kleer ger ut tillsammans med Mynt, kopplat direkt till Kleer. Det finns som företagskort, personligt kort och prenumerationskort, och kan användas med kredit eller laddas med pengar i förväg.

Hur fungerar kvittohanteringen?

Medarbetaren fotar kvittot i Kleer-appen eller mejlar in det. AI läser av datum, belopp och leverantör, och Kleer kopplar ofta kvittot till rätt köp av sig självt.

Bokförs kortköp automatiskt?

Ja, för kunder med Kleer Finance bokförs köpet automatiskt när kvittot är registrerat. För Kleer Payroll-kunder hanteras utlägget i appen och hamnar i löneunderlaget.

Behöver medarbetaren lägga ut egna pengar?

Nej. Med företagskortet och prenumerationskortet betalas köpen med bolagets medel. Med det personliga kortet får medarbetaren fakturan själv, men köpen betalas ut med lönen innan fakturan ska betalas.

Kan vi koppla andra företagskort till Kleer?

Ja. Har ni redan kort från till exempel AirPlus eller SEB Corporate kan de kopplas till Kleer, så att köpen dyker upp av sig själva och redovisas på samma sätt.