Självfakturering i Kleer

Självfakturering för underkonsulter i Kleer

Använder ni underkonsulter? Med Kleers självfakturering skapas leverantörsfakturan automatiskt från samma underlag som kundfakturan. Timmarna är alltid i synk och konsulten får betalt när kunden betalar.

Kund- och självfaktura skapas från samma tidrapport
Konsulten får betalt när kunden betalar
Eliminerar manuell hantering och differenser mellan fakturor

UPPTÄCK

Självfakturering i Kleer

När ni använder underkonsulter med eget bolag genererar en tidrapport i Kleer automatiskt både kundfaktura och självfaktura från samma underlag. Timmarna är alltid i synk och konsulten får betalt när kunden betalar.

Automatisk självfakturering

Kund- och självfaktura skapas automatiskt från samma tidrapport och samma underlag. Inga differenser, ingen manuell hantering och timmarna är alltid i synk.

Konsulten får betalt när kunden betalar

Med pay-when-paid-funktionen betalas självfakturan automatiskt ut när kundfakturan är betald. Tryggt för alla parter och ingen behöver jaga betalningar.

Bruttomarginalen säkerställs

Eftersom intäkter och kostnader genereras i samma period på samma underlag säkerställs bruttomarginalen på månadsbasis utan manuell avstämning.

Bättre likviditetskontroll

Självfakturorna betalas först när kundfakturorna är betalda, vilket ger bättre kontroll på likviditeten och eliminerar risken för att kostnader betalas innan intäkterna kommit in.

Inget personberoende

Processen sköts automatiskt i systemet utan att vara beroende av en enskild person. Det minskar risken för missade intäkter och kostnader och fungerar lika bra oavsett vem som är på plats.

SÅ HÄR FUNGERAR DET

Från tidrapport till betalning, automatiskt

Underkonsulten tidrapporterar tid och utlägg direkt i Kleers gränssnitt, precis som vanligt. Ingen separat process, inget annat system.

När tid attesteras skapas kund- och självfaktura automatiskt från samma underlag med ett och samma klick. Kundfakturan skickas till slutkunden och självfakturan mejlas automatiskt till underkonsultens bolag.

När kunden betalar kundfakturan betalas självfakturan ut automatiskt till underkonsulten. Tryggt, transparent och utan manuell hantering.

Hör från kunderna

Detta säger våra kunder om oss

Det finns inget innan Kleer. Kleer var givet redan från start!

**Kund**
Daniel J:son Lindh, VD The Stellar Collective

Bransch
Konsultbolag
Antal anställda
50+

Vi är på en förändringsresa tillsammans med Kleer. Det känns tryggt – de är proaktiva och hjälper oss hitta morgondagens lösningar

Bransch
Konsultbolag
Antal anställda
50+

Med hjälp av Kleer kan vi fokusera på det som verkligen driver vår tillväxt – försäljning och rekrytering. Våra siffror är alltid uppdaterade, vilket gör att vi kan fatta beslut direkt

Bransch
Konsultbolag
Antal anställda
50+

upptäck våra andra features

Se några andra funktioner för konsultbolag

Projektekonomi

I Kleer projektledaren får full kontroll över ekonomin i sina uppdrag med hjälp av projektrapporter.

Tidrapportering

Tidrapporteringen är inbyggd i systemet och konsulterna tidrapporterar enkelt i appen eller i webbgränssnittet.

Lön, utlägg och reseräkning

I Kleer ingår också lön- och utläggshantering. Medarbetare sköter allt som rör lön och utlägg i vår smidiga app.

Resultatlöner

I Kleer finns det stöd för olika typer av resultatlönemodeller. Vår egen modell med pottlöner är den populäraste lösningen.

Rapporter och analyser

I Kleer är konsult-kpi:er inbyggda från start i olika dashboards, och du kan få en skräddarsydd resultatrapport.

Koncernredovisning

I Kleer finns det stöd för koncernkonsolidering och koncerngemensamma projekt.

Redo för nästa steg?

Prata med någon av våra specialister

Boka en genomgång och se vad Kleer kan göra för er ekonomi.

Love Eriksson Nordgren - Sales Executive på Kleer

FAQ

Vanliga frågor och svar

Vilka regler gäller för självfakturering?

Köpare och säljare måste ha kommit överens om självfakturering i förväg och ha en rutin för hur säljaren godkänner fakturorna. Enligt Skatteverket finns inga formkrav på avtalet, men ett skriftligt avtal gör det lättare att visa vad ni har kommit överens om. När avtalet finns på plats lägger ni upp underkonsulten i Kleer, och därefter skapas självfakturorna automatiskt.

Hur godkänner underkonsulten en självfaktura?

Säljaren godkänner fakturan enligt den rutin ni har kommit överens om. Godkännandet kan vara enkelt, och enligt Skatteverket kan det räcka att säljaren inte invänder mot fakturan. I Kleer godkänner underkonsulten först sin tid för fakturering, och självfakturan mejlas sedan som PDF till hen när kundfakturan attesteras.

Hur bokförs en självfaktura?

En självfaktura bokförs som en vanlig faktura. Hos köparen blir den en leverantörsskuld och en kostnad, och hos säljaren en kundfordran och en intäkt. I Kleer är självfakturan redan konterad, som standard på kontot för underkonsulter, och kopplad till samma projekt som kundfakturan.

Ingår självfakturering i Kleer Finance?

Självfakturering ingår i Kleers underkonsultmodul, som är ett tillägg till Kleer Finance. Modulen samlar underkonsulternas tidrapportering, självfakturorna och pay-when-paid i samma flöde som för era anställda.

Vad är självfakturering?

Självfakturering innebär att köparen skriver fakturan i säljarens namn och för säljarens räkning. För ett konsultbolag betyder det att ni skriver underkonsultens faktura till er själva i stället för att vänta på hens faktura. I Kleer skapas självfakturan automatiskt från samma underlag som kundfakturan, så att timmarna alltid stämmer.

Vem är ansvarig för momsen vid självfakturering?

Säljaren ansvarar för att fakturan är korrekt och för att momsen redovisas, även när köparen har skrivit fakturan. Underkonsulten redovisar alltså momsen från självfakturan i sin egen momsdeklaration. I Kleer blir självfakturan en leverantörsfaktura hos er, och momsen bokförs som på vilken leverantörsfaktura som helst.

Hur skapas kund- och självfaktura automatiskt i Kleer?

När underkonsultens tid attesteras i Kleer skapas både kundfaktura och självfaktura automatiskt från samma tidrapport och samma underlag. Kundfakturan skickas till slutkunden och självfakturan mejlas automatiskt till underkonsultens bolag.

Vad är pay-when-paid och hur fungerar det?

Pay-when-paid är ett betalningsvillkor där underkonsulten får betalt först när slutkunden har betalat för uppdraget. Konsultbolaget slipper då betala ut pengar innan intäkten har kommit in. I Kleer kopplas självfakturan till kundfakturan och läggs automatiskt för betalning när kunden har betalat.

Vad ska stå på en självfaktura?

En självfaktura ska innehålla samma uppgifter som en vanlig faktura och dessutom märkas med ordet “Självfakturering”. Fakturorna till varje säljare ska ha en egen löpande nummerserie. I Kleer får varje underkonsult en egen nummerserie automatiskt.

Vad händer om en självfaktura blir fel?

En felaktig självfaktura rättas som en vanlig faktura, med en kreditfaktura eller en ändringsfaktura som hänvisar till den ursprungliga. I Kleer kan ni förhandsgranska både kundfakturan och självfakturan och ändra priserna innan fakturorna skapas, så att felen fångas i förväg.