Så går bytet till

Ni är igång på två till tre månader

Ett traditionellt ERP-byte tar 6-12 månader för att systemet måste anpassas efter era befintliga processer, med externa konsulter som gör jobbet. Kleer är byggt för konsultaffären från start med tydliga automatiserade processer framtagna för konsultbolag. Ni tar steget in i ett modernt arbetssätt. Det är skillnaden.

Övergången till Kleer tar 2-3 månader och innebär att våra egna implementationsexperter gör jobbet, tydliga milstolpar och ett live-datum ni kan vara trygga med.

Utarbetad process för implementation av Kleer

Så går bytet till

Från uppstart till full kontroll

Implementationen är ett samarbete i fyra steg. Vi leder processen, ni bidrar med er kunskap om verksamhet. Tillsammans ser vi till att allt är på plats innan ni överlämnas till ert dedikerade ekonomiteam.

Steg 1

Förberedelser

Efter signerat avtal hör implementationsteamet av sig. Vi bokar ett uppstartsmöte där vi går igenom processen, delar upp ansvar och sätter en gemensam plan.

Det här gör ni:

  • Samlar data från nuvarande system och byrå
  • Berättar om era intäktsflöden och hur ni arbetar idag

Det här gör vi:

  • Lär känna er verksamhet

  • Gör en detaljerad plan för implementationen
Steg 1 Förberedelser

Steg 2

Uppsättning

Med er data på plats bygger vi strukturerna som gör ekonomin automatisk. Det handlar inte bara om att flytta data från ett system till ett annat, utan om att sätta upp processer som passar er affärslogik från dag ett.

Det här gör ni:

  • Fattar beslut om processer och rapportstruktur
  • Finns tillgängliga för frågor och avstämningar

Det här gör vi:

  • Konfigurerar kontoplan, kategorier, betalningsflöden mm

  • Ser till att data från tidigare system kommer in korrekt
Steg 2 Uppsättning
Steg 2 Uppsättning

Steg 3

Live

Ni går live och impelementationsteamet finns med under de första körningarna för att säkerställa att allt fungerar.

Det här gör ni:

  • Genomför första faktureringen, lönekörningen och tidrapporteringen
  • Utser de personer internt som ska äga systemet och nya arbetssätt

Det här gör vi:

  • Utbildar hela organisationen i systemet

  • Stöttar vid första kritiska momenten och justerar det som behöver finjusteras
Steg 3 Live
Steg 3 Live

Steg 4

Avstämning och överlämning

När ni är igång stämmer vi av den historiska bokföringen och ser till att allt är korrekt innan ni överlämnas till ert dedikerade ekonomiteam.

Det här gör ni:

  • Finns tillgängliga för frågor om historisk bokföring
  • Deltar i överlämningen till ert ekonomiteam

Det här gör vi:

  • Granskar historisk bokföring och reder ut eventuella differenser

  • Gör en strukturerad överlämning så att ekonomiteamet har full koll från dag ett
Steg 4 avstämning
Steg 4 avstämning

Kleers implementationsteam sköter övergången

implementationsteamet

Teamet som ser till att bytet landar rätt

Implementationsteamet på Kleer har hjälpt hundratals tjänstebolag att ställa om sina ekonomiprocesser. De leder er genom hela processen och överlämnar till ert dedikerade ekonomiteam när allt är på plats.

Det här bidrar teamet med:

  • Erfarenhet från hundratals implementationer av konsult- och SaaS-bolag

  • Teknisk konfiguration av system, flöden och kopplingar

  • Utbildning av era ekonomiansvariga i systemet och nya arbetssätt

  • En strukturerad överlämning till ert ekonomiteam

Redo för nästa steg?

Prata med någon av våra specialister

Boka en genomgång och se vad Kleer kan göra för er ekonomi.

Lönespecialist

FAQ

Vanliga frågor om övergången

Hur lång tid tar implementationen?

Standardimplementationen tar 30 dagar. För större bolag med mer komplexa behov tar det två till tre månader.

Vem ansvarar för implementationen?

Kleers egna implementationsteam guidar er genom hela processen. Ni behöver inte anlita externa konsulter.

Vad behöver vi förbereda inför implementationen?

Implementationsteamet går igenom nuläget tillsammans med er i en förstudie. Ni får en tydlig plan och vet vad som krävs innan vi sätter igång.

Kan vi ta med historisk data från vårt nuvarande system?

Ja. Historik, pågående projekt och data migreras i samband med implementationen. Ni behåller tillgång till er historik från dag ett.

Behöver vi utbilda vår personal?

Ja, utbildning ingår som en del av implementationen. Vi säkerställer att alla i organisationen vet hur de jobbar i Kleer innan ni går live.

Vad händer efter go-live?

Implementationsteamet följer upp att allt fungerar som det ska. När ni är trygga i systemet görs en strukturerad överlämning till ert dedikerade ekonomiteam som tar vid och följer er löpande.

Vad kostar implementationen?

Implementationen prissätts separat och beror på bolagets storlek och komplexitet. Kontakta oss för en offert.