Ett lönesystem är en mjukvara som beräknar och hanterar anställdas löner samt genererar lönebesked och rapporter. Ett effektivt lönesystem hjälper både arbetsgivare och anställda att hålla reda på månatliga löneutbetalningar och ger en klar översikt över lönekostnader och individuella lönespecifikationer.

Ett ekonomisystem är mjukvara som hjälper företag hantera och automatisera samtliga ekonomiska processer. Detta inkluderar funktioner för bokföring, fakturering, löne-, kvitto- och utläggshantering m.m.

Kleer erbjuder en specialiserad tjänst där både lönesystem, ekonomisystem och konsulttjänster är inkluderade i leveransen.

Detta ger dig allt du behöver för att sköta företagets löner och ekonomi i samma system. Det gör det också möjligt att skala upp och skala ned den ekonomiadministrationen då ekonomiteam på Kleer växer med ditt behov och all funktionalitet du behöver för att växa ditt bolag.

Kleer levererar både ett löne- och ekonomisystem som automatiserar allt administrativt som rör ekonomin, samt en redovisningstjänst i form av våra konsulter som sköter allt löpande arbete och finns tillgängliga för rådgivning och support. Bokföringsprogram, faktureringsprogram, elektronisk fakturahantering,  lönesystem, kvitto- och utläggshantering, projekt- och tidrapportering, företagskort samt mycket mer är inkluderat i vårt system.

Att välja en ekonomitjänst som har alla funktioner du behöver för att sköta företagets löner och ekonomi i samma system, ger dig fullständig kontroll och siffror i realtid. Logga in i ett system för att sköta allt som rör ekonomi och lön samt följ företagets ekonomiska hälsa i samma gränssnitt.

Många lägger idag otroligt mycket tid på att stämma av bokföring, bankuppgifter, utlägg, löner med mera. Detta är aktiviteter som skulle kunna skötas betydligt mer automatiserat med rätt lösning. Det som särskiljer Kleer är just graden av automatisering och realtidsdata.

Våra automatiska processer stödjer utöver ren bokföring även projekthantering, uppföljning per affärsområde, periodiseringar, självfakturering, lönehantering, utlägg, betalningar, fakturering, rapporter och mycket mer. Du får kontroll över siffrorna i realtid.

En annan väldigt viktig skillnad är att vi på Kleer har samlat allt på ett ställe. Du har ett inlogg för att komma åt allt från bokföring, tidsrapportering, lön, utlägg och så vidare. Många av våra konkurrenter kombinerar olika moduler vilket gör att du som kund får logga in i olika portaler för att se respektive del.

Förutom ovanstående fördelar så är vårt implementeringsteam en unik fördel med Kleer. Vi vill att du ska jobba så modernt, digitalt och automatiserat som möjligt. Vi vill att du ska kunna nyttja kraften i automatisering fullt ut. Därför hjälper implementeringsteamet dig att utmana traditionella, manuella sätt att se på ekonomin. Med sin långa erfarenhet från över 2000 kunder hjälper de dig att sätta moderna och skalbara ekonomiprocesser på plats så att din verksamhet kan fortsätta växa utan att det skapar mer administration och manuellt arbete. Det är en av våra största skillnader jämfört med våra konkurrenter.

Idag har vi över 2000 kunder och över 20 000 användare. Vi är därmed en mycket beprövad tjänst och teknik. Våra konsulter besitter stor kompetens och håller sig ständigt uppdaterade bland annat genom den dagliga kontakten med våra kunder.

Samla bokföring, tidrapportering, fakturering, koncernkonsolidering, självfakturering, lön och utlägg i samma system. Få dagligt stöd från ekonomikonsulter som är specialiserade på just din bransch. Med över tio års erfarenhet av att arbeta med tjänstebolag får du tillgång till branschens bästa ekonomiprocesser och flöden, optimerade för att passa dina behov. Som ett resultat behöver du lägga mindre tid på ekonomisk administration och mer tid på värdeskapande i ditt företag.

När företaget växer, växer ofta även administrationen och ekonomiavdelningen. Fler kunder, intäkter och utgifter och mer arbete för ekonomifunktionen. Med Kleer så kan ditt företag växa utan att ekonomiavdelningen behöver göra detsamma. Ditt ekonomiteam på Kleer växer med ditt behov och all funktionalitet du behöver för att växa ditt bolag, finns redan i systemet. Du kan flexibelt skala upp och skala ned ekonomiadministrationen utifrån ditt företags behov.

Idag går det att automatisera mycket. Tekniken finns, så den eventuella begränsningen ligger snarare i dina interna processer, eller bristen på dessa. Framförallt går det att minimera alla manuella mellansteg så att din fakturering och konsulttimme till exempel snabbt kan omvandlas till kronor och ören på banken, samt att du sköter allt på ett enda ställe och endast en gång.

Vi vågar påstå att automatisering är grunden till att kunna jobba modernt och effektivt, var och när du vill. Så du kan alltså automatisera alla repetitiva, manuella mellansteg. För att lyckas automatisera i så hög grad som möjligt så måste du städa upp alla speciallösningar och skapa en standardiserad process.

Detta gör vi alltid med våra kunder i uppstarten. Vi vet nämligen att automatiserad bokföring och skalbarhet börjar just i dina processer.

Vi ersätter ekonomisystem och befintlig redovisningsbyrå eller ekonomifunktion. I snitt ersätter Kleer tre till sex andra system. Det är ofta bokföring, fakturering, lön, utlägg och tidsrapportering m.m. 

Kleer sköter det mesta, inklusive all löpande redovisning. Men du får själv skicka in underlag, skapa fakturor och godkänna saker löpande.

Idag erbjuder vi vår ekonomitjänst som en helhetslösning. Vi tror starkt på kombinationen system och människa. Det innebär att att vi automatiserar så mycket som möjligt via systemet och det som systemet inte hanterar åt dig har du vårt vassa ekonomiteam till.

Du kommer att kunna lägga mer tid på uppföljning, analys, prognostisering samt strategi när det manuella arbetet försvinner och bokföringen blir ett verktyg istället för ett nödvändigt ont. Du frigör tid som du kan lägga på betydligt mer värdeskapande arbete framöver.

Eftersom Kleer ersätter alla manuella mellansteg som en ekonomiskassistent vanligen gör, det vill säga allt pappersarbete, fakturering från tidsredovisningen, bokföring av skickade fakturor, avstämningar mot banken och så vidare så kommer ni att frigöra en hel del tid.

Här har ni då en enorm möjlighet att låta medarbetarna på ekonomi lägga mer tid på analys och trender istället för repetitiva och manuella uppgifter. Fokus skiftar alltså från manuell bokföring till kontrollerande och analys av data för att utveckla verksamheten.

Kleer är huvudsakligen till för dig som driver ett tjänstebolag, i form av SaaS- och konsultbolag, med 5-500 anställda. Kleer stödjer främst aktiebolag men också ideella och ekonomiska föreningar. Kleer stödjer inte enskildfirma.

Kleer har en prismodell som bygger på transaktioner och inte på antal användare. Startkostnaden ligger på cirka 7500 kronor i månaden för en litet och relativt okomplicerat tjänstebolag men varierar beroende på era transaktioner. Priset sätts individuellt för ditt bolag och prismodellen byggs på transaktioner och inte på antal användare.

Viktigt att poängtera är att Kleer ofta medför stora besparing i både tid och pengar då vi i snitt ersätter tre till sex andra system samt befintlig redovisningsbyrå eller ekonomifunktion.

För att förstå vad vinsten med Kleer skulle kunna vara måste du ha full koll på vad arbetet ni gör idag faktiskt kostar. Och ja, det kan även kostnaden för er interna tid. Du ska alltså jämföra den totala kostnaden du har idag i form av:

– Egen personal (timkostnaden)

– Licenser för olika system ni har (ekonomi, lön, utlägg, tidsrapportering etc.)

– Eventuellt externt stöd (konsultstöd ni har idag)

Så din totala kostnad är en kombination av paletten med system ni använder idag och konsultkostnader kopplade till detta samt som ni själva lägger på manuell administration. Och den sistnämnda är det som många missar och det kan röra sig om många interna timmar. I snitt ersätter Kleer 3 till sex andra system. Det är ofta bokföring, fakturering, lön, utlägg och tidsrapportering. Dessa system har vanligen separata licenskostnader och många har även behov av externa konsulter här, exempelvis lönekonsulter eller redovisningskonsulter. Slå ihop alla dessa kostnader plus den tid ni själva lägger internt för att ha korrekta data att jämföra med.

Vill du ha en beräkning på just DITT pris? Kontakta oss så återkopplar vi till dig.

I princip allt ingår när du blir kund hos Kleer.

Kleer erbjuder en offert med ett fast pris som gäller i ett år. Priset beräknas utifrån antalet anställda, leverantörsfakturor och kundfakturor och eventuella tilläggstjänster. Sedan görs en uppdatering av offerten med ett nytt pris, baserat på den förväntade mängd support ni behöver och antalet transaktioner som ni förväntas genomföra.

Ja, implementeringen av Kleer medför en startkostnad som anpassas efter varje kunds specifika förutsättningar.

Ja, vi har en månads uppsägningstid. När ni träder ur får ni all information om bolaget pả ett USB-minne och alla pärmar med fakturor som har arkiverats.

Ja, vi erbjuder alltid potentiella kunder möjligheten att testa systemet.

Ja, med Kleer får du ett helt team av implementeringsspecialister som tar hand om hela processen när du byter till oss. Detta inkluderar flytt av all din bokföringsdata, integration mot dina system, upplärning och utbildning i systemet samt uppsättning av marknadens mest automatiserade ekonomiprocesser.